Требования к заполнению

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.

Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ИФНС

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

1. Ошибочное указание банка-получателя.
2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Унифицированный бланк письма отсутствует. Законодатель не уточняет его форму. Образец разрабатывают плательщики, основываясь на правилах документооборота.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4

ИНН 7719123453 / КПП 771901002

Исх. №04 от 03.09.2017

В ИФНС России №3 по г. Барнаулу

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» при перечислении НДФЛ с 04.08.2017 по 29.08.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС №3 по г. Барнаулу:

• п/п от 05.06.2017 №447 на сумму 313136,00руб.;
• п/п от 30.06.2017 №105 на сумму 36546,00руб.

Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент».

Генеральный директор___________Валин____________/К.А. Валин/

Приложения:

Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

В ПФР

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд. Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.

К письму необходимо прикладывать ксерокопию платежного документа с предназначенными для уточнения реквизитами.

В ФСС

Для отправки уточняющего письма в Фонд социального страхования предоставляется возможность придерживаться добровольной формы. Отправляется оно на имя начальника своего отделения, с указанием ИНН и КПП страхователя и верных значений реквизитов.

Если сложилась ситуация, что денежные средства ошибочно были отправлены в счёт другого государственного органа, то необходимо написать два письма: одно отправить в Фонд социального страхования, а другое в орган, в который деньги поступили по ошибке.

В банк

При обнаружении ошибки в платежных документах обязательно требуется сообщить об этом в обслуживающий банк. Для документа, отправлемого туда, форма также произвольная. Подпись на письме должна стоять от тех лиц, которые подписывали платежку с ошибкой.

В Сбербанк России

от ООО «Гармония»

Тел. (383) 612-33-01

№115/О18 от 14 сентября 2017 г.

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб. на расчетный счет ООО «Сударушка»

№ 40702810838123456781 в Экстрабанке г. Новосибирска в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки натуральных соков от 08.09.2017 №98/р, в том числе НДС (18%) — 6300руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету №52 от 08.09.2017 №124/о за поставленные яблоки, в том числе НДС (18%) — 6300 руб.».

Директор Пархомов К.Е

Главный бухгалтер Орлова Г.В.

Ошибочное назначение

Если возникает ситуация, что необходимо внести изменения в назначении платежа после исполнения банком действий о перечисленных денежных средствах, то это уже не представляется возможным. Банк не примет измененную клиентам платежку для ее подтверждения.

По исполнению платежа оправданием по внесению изменений могут быть следующие факторы:

1. Ошибочное указание номера договора или другого документа-основания для совершения платежа.
2. Ошибка в данных характеристики платежа.
3. Ошибка в определении работ, услуг, ТМЦ, произведенной оплаты.

Для редактирования назначения платежа после оплаты и исполнения банком данного поручения составляется письмо в 4 экземплярах: 1 экземпляр письма для организации, 2 экземпляр для контрагента, 3 экземпляр для банка плательщика, 4 экземпляр для банка получателя.

Данное письмо составляет предприятие, переводившее средства. К его написанию допускаются только уполномоченные сотрудники, но чаще это сотрудник бухгалтерии.

Письмо регистрируется и обязательно подписывается руководителем организации, передается клиенту.

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч. в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС (Приложение 1 к Положению ЦБР от 19.06.2012 № 383-П). А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная. К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом. В этом случае плательщик рискует. Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении (п. 4 ст. 168 НК РФ).

В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа. Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали .