Уведомление о проведении собрания

— Advertisement —

Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

Примерный образец уведомления:

____________________________________________
(наименование или Ф.И.О. члена ТСЖ)
адрес: ____________________________________,
телефон: _____________, факс: _____________,
адрес эл. почты: ___________________________

от _________________________________________
(наименование или Ф.И.О. инициатора
созыва собрания)
адрес: _____________________________________
телефон: _____________, факс: _____________,
адрес эл. почты: ___________________________

Повестка дня общего собрания:
1. ____________________________________________.
2. ____________________________________________.
3. ____________________________________________.

Информацию по вопросам, связанным с проведением общего собрания, можно получить по телефону: _________________.

В многоквартирном доме очень много различных вопросов, которые требуют принятия решения большинства собственников в доме. Общее собрание собственников является высшим органом управления дома, и чтобы решения собрания были легитимны? Необходимо проводить их в полном соответствии с законодательством Российской Федерации. Проведение общего собрания регламентируются ст. 44-48 ЖК РФ. Самым важном аспектом при проведении общего собрания собственников является подготовка документов. Именно неправильное оформление документов является причиной судебных разбирательств и протестов решений собраний. Здесь можно ознакомиться с примером как составить уведомление о проведении общего собрания собственников.

Уведомление о проведении общего собрания

Уведомление о проведении общего собрания один самых важных документов при проведении собрания. Составляется оно четко в соответствии с п.5 ст. 45 ЖК РФ. И составляется оно в таком виде:

УВЕДОМЛЕНИЕ

О проведении (очередного или внеочердного) общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме №_____ по ул. _____________________ г. ___________

Форма проведения собрания очно-заочная. Собрание состоится по адресу__________ (или во дворе жилого дома №____ по ул. ______________ ) в _______, «___» _____________2016 года.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя и секретаря собрания
  2. Избрание счетной комиссии и её председателя
  3. Вопрос поставленный на собрании.
  4. Вопрос поставленный на собрании.
  5. Вопрос поставленный на собрании.
  6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях и места хранения протокола общего собрания:

С информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании, Вы можете ознакомиться с ____ по ____ ч. по адресу: ____________________________.

Повторный созыв общего собрания акционеров АО

Общее собрание акционеров АО правомочно в случае, если имелся необходимый кворум для голосования, а именно если в общем собрании приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной размещенных голосующих акций общества (п.1 ст. 58 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон об АО).

В случае отсутствия кворума на годовом общем собрании акционеров АО в обязательном порядке проводится повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня (п. 3. ст. 58 Закона об АО).

Если в связи с отсутствием кворума не состоялось внеочередное общее собрание акционеров, оно может быть проведено повторно с той же повесткой дня, однако его проведение не обязательно.

Внимание

Единственным основанием для проведения повторного общего собрания акционеров АО является отсутствие необходимого кворума для голосования по вопросам повестки дня.

Нарушение, допущенное при созыве и проведении внеочередного общего собрания акционеров, не поглощается проведением повторного собрания.

Внеочередное собрание акционеров может быть признано повторным лишь при условии, что предшествующее ему внеочередное собрание было созвано без существенных нарушений (постановление Президиума ВАС РФ от 28.07.2009 N 4016/09).

В случаях, когда первоначальное общее собрание акционеров АО было проведено с нарушением правил созыва и порядка проведения общего собрания акционеров АО, а также в отсутствие кворума, решение, принятое на таком собрании, будет признано недействительным, и оснований для проведения повторного общего собрания акционеров в данном случае нет (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2012 N Ф02-3252/12).

Для проведения повторного общего собрания акционеров АО кворум составит не менее 30% голосов размещенных голосующих акций общества. Для АО с количеством акционеров более 500 тысяч уставом может быть предусмотрен меньший кворум (абз. второй п. 3. ст. 58 Закона об АО).

Созыв повторного общего собрания акционеров АО проводится по тем же правилам, что и созыв первоначальных годового или внеочередного общего собрания акционеров АО (абз. третий п. 3. ст. 58 Закона об АО), за исключением положений абз. второго п. 1. ст. 52 Закона об АО.

Таким образом, сообщение о проведении повторного общего собрания акционеров АО в общеустановленном порядке должно быть сделано (п. 1. ст. 52 Закона об АО):

— не позднее, чем за 20 дней — по общему правилу;

— не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации АО.

Правило о 50-дневном сроке, в течение которого должно быть сделано сообщение о проведении общего собрания в случаях, предусмотренных п. 2 и 8 ст. 53 Закона об АО (абз. второй п. 1 ст. 52 Закона об АО) при проведении повторного общего собрания акционеров не применяется (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.12.2009 по делу N А27-305/2008).

С 01.09.2014 уставом непубличного АО может быть установлен иной, отличный от установленного законами и иными правовыми актами порядок созыва и подготовки общего собрания акционеров (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Такой порядок не может лишать акционеров права на участие в общем собрании. Соответствующие положения в устав АО могут быть включены по решению акционеров непубличного АО, принятому единогласно (п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

При проведении повторного собрания акционеров менее чем через 40 дней после несостоявшегося лица, имеющие право на участие в таком общем собрании акционеров, определяются (фиксируются) на дату, на которую определялись (фиксировались) лица, имевшие право на участие в несостоявшемся общем собрании акционеров (п. 4. ст. 58 Закона об АО).

В остальных случаях, список лиц целесообразно пересмотреть и, при необходимости, внести в него изменения. Иначе могут быть нарушены права акционеров на участие в общем собрании, так как за определенный промежуток времени количество голосующих акций акционеров могло измениться (см. постановление Президиума ВАС РФ от 17.11.2011 N 4238/11).

Если повторное годовое общее собрание акционеров АО проводится на основании решения суда, то оно должно быть проведено не позднее чем через 60 дней после даты проведения первоначального собрания.

Повторное общее собрание акционеров созывается и проводится лицом или органом общества, указанными в решении суда (п. 5 ст. 58 Закона об АО).

При отсутствии кворума для проведения на основании решения суда внеочередного общего собрания акционеров АО повторное собрание не проводится (абз. второй п. 5 ст. 58 Закона об АО).

АО обязано раскрыть информацию об объявлении общего собрания акционеров несостоявшимся (п. 14.6 Положения Банка России от 30.12.2014 N 454-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»).

Требование о созыве внеочередного общего собрания акционеров подписывается лицами (лицом), требующими созыва внеочередного общего собрания акционеров (пункты 4 и 5 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
Пунктом 6 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах» определено, что в течение пяти дней с даты предъявления требования ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, о созыве внеочередного общего собрания акционеров советом директоров (наблюдательным советом) общества должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров либо об отказе в его созыве.
Решение об отказе в созыве внеочередного общего собрания акционеров по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, может быть принято в случае, если:
не соблюден установленный настоящей статьей и (или) пунктом 1 статьи 84.3 настоящего Федерального закона порядок предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров;
акционеры (акционер), требующие созыва внеочередного общего собрания акционеров, не являются владельцами предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи количества голосующих акций общества;
ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров, не отнесен к его компетенции и (или) не соответствует требованиям настоящего Федерального закона и иных правовых актов Российской Федерации.
Решение совета директоров (наблюдательного совета) общества о созыве внеочередного общего собрания акционеров или мотивированное решение об отказе в его созыве направляется лицам, требующим его созыва, не позднее трех дней с момента принятия такого решения (пункт 7 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
Согласно пункту 8 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах», в случае, если в течение установленного настоящим Федеральным законом срока советом директоров (наблюдательным советом) общества не принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров или принято решение об отказе в его созыве, орган общества или лица, требующие его созыва, вправе обратиться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров.
Согласно пункту 9 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах», в решении суда о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров указываются сроки и порядок его проведения. Исполнение решения суда возлагается на истца либо по его ходатайству на орган общества или иное лицо при условии их согласия.
Согласно пункту 10 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах», в обществе, в котором в соответствии с настоящим Федеральным законом функции совета директоров (наблюдательного совета) общества осуществляет общее собрание акционеров, правила, предусмотренные пунктами 7 — 9 настоящей статьи, применяются к лицу или органу общества, которые определены уставом общества и к компетенции которых относится решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня.

В соответствии с решением Совета директоров Открытого акционерного общества «СТАРТ» от 26 марта 2018 года, настоящим уведомляем Вас о проведении внеочередного общего собрания акционеров Открытого акционерного общества «СТАРТ».

Место нахождения Общества: г. Казань, ул. Восстания, д. 100, зд. 315
Форма проведения собрания: собрание с предварительным направлением бюллетеней для голосования.
Дата и время проведения собрания: «30» мая 2018 г. 10 час. 00 мин. по мск.
Место проведения собрания: г. Казань, ул. Восстания, д. 100, зд. 315.
Адрес по которому можно направить заполненный бюллетени: 420095, г. Казань, а/я 20, в срок не позднее «25» мая 2018 года.
Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании акционеров — 09.00 по мск., «30» мая 2018 г.
Дата составления списка лиц, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании акционеров — 05 апреля 2018 г.
Повестка дня внеочередного общего собрания акционеров:

1) Досрочно прекратить полномочия членов Совета директоров Общества;

2) Избрать членов Совета директоров Общества.

Порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению внеочередного собрания акционеров:
— Лицам, имеющим право на участие во внеочередном общем собрании акционеров общества, сообщить лично, вручить уведомление под подпись или направить уведомление заказным письмом.
— Предоставить акционерам копию протокола Совета директоров Общества о созыве внеочередного собрания акционеров от «26» марта 2018 года (размещенного на сайте ОАО «СТАРТ» www.стартоао.рф);
— Предоставить акционерам план подготовки и проведения внеочередного общего собрания акционеров.

Сведения об идентификационных признаках ценных бумаг, владельцы которых имеют право на участие в собрании акционеров:
Вид категория (тип), серия ценных бумаг:
-акции обыкновенные именные бездокументарные;
— акции привилегированные именные бездокументарные.
Государственный регистрационный номер выпуска:
-акции обыкновенные именные бездокументарные 1-01-55017-D (присвоен 13.11.2003 г.);
— акции привилегированные именные бездокументарные 2-01-55017-D (присвоен 26.10.2016 г.)
Дата государственной регистрации выпуска ценных бумаг: 20.04.1994 г.
Международный код (номер) идентификации ценных бумаг (ISIN): не присвоен
С информацией, подлежащей представлению при подготовке к проведению внеочередного собрания акционеров, лица, имеющие право на участие во внеочередном собрании акционеров, могут ознакомиться по адресу: г. Казань, ул. Восстания, 100, зд. 315, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 16.00, телефон для связи: (843) 212-52-41, контактное лицо Елена.
Для регистрации в качестве участника собрания, акционерам общества необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а для представителей акционеров – также доверенность на передачу им права на участие в собрании, оформленную в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 57 Федерального закона «Об акционерных обществах» и пунктами 4 и 5 статьи 185 гражданского кодекса Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *