Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

• бухгалтеры;
• завхозы;
• водители;
• кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

• увольнение;
• уход работника на длительный больничный;
• отъезд в командировку или отпуск;
• ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
• прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

• название документа;
• его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

• обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
• ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
• должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
• сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
• дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
• указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
• поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
• фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей.

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Следовательно, и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение материально ответственного лица? Зависит от того, кто выступил инициатором увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

• руководитель фирмы;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
• само ответственное лицо;
• новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (или отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение по инициативе работодателя

Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет. Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

ВАЖНО! Законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Как правильно провести инвентаризацию и передачу ТМЦ при увольнении материально ответственного лица в магазине, когда прежний работник еще не уволен, а новый еще не принят?

При увольнении материально ответственного лица (заведующий магазином) проводится инвентаризация, однако вновь принимаемый работник еще не принят на работу, т.к. на одной штатной единице не могут быть два сотрудника.

Вопрос:

Как правильно провести инвентаризацию и передачу ТМЦ при увольнении материально ответственного лица в магазине, когда прежний работник еще не уволен, а новый еще не принят?

Ответ юриста

Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст. 242, 247 ТК РФ).

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Материально ответственные лица освобождаются от занимаемых должностей после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.

В ситуации, когда на место работника еще не принят новый работник, товарно-материальные ценности может принять по акту приема-передачи работник, временно исполняющий его обязанности, его заместитель и другие материально ответственные лица. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения) (п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49)). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний).

Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Форма данного приказа произвольная. При издании приказа можно воспользоваться формой, приведенной в Приложении 1 к Методическим указаниям.

{Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов:

Вопрос: …Могут ли в период инвентаризации при смене материально ответственных лиц два работника (новый и увольняющийся) занимать одну позицию в штатном расписании? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2016) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Приказ о передаче материальных запасов в связи с увольнением завхоза

Важно Дело в том, что я узнала, то есть была поставлена перед фактом, как и сама завхоз, что должность нашего завхоза сокращается (за день до увольнения работника).

Завхоз является материально-ответственным работником и на ней числится имущество учреждения(основные средства, материальные запасы).

При увольнении завхоза акт передачи продуктов питания в детском саду

Иногда случается, что работник принимает решение уйти из компании. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит по общим правилам.

Но есть некоторые нюансы. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей) . 2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории. 2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

Должность завхоза не исключение общему правилу.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

1. оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
2. проведение инвентаризации;

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.

Приказ о передаче тмц при увольнении заведующего хозяйством

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

• День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
• При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
• Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.

Полезное видео по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Внимание После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.Приказ (распоряжение) объявляют работнику под роспись.

Вариант 2.Перевод увольняющегося работника на другую

Бесплатная юридическая помощь

В задачи комиссии входят:

1. установление виновных лиц;
2. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
3. контроль за утилизацией материалов.
4. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
5. составление акта на списание материалов;
6. осмотр материалов;
7. установление причин их непригодности к использованию;
8. оценка стоимости материалов;

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

1. поломка;
2. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
3. окончание срока службы;
4. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
5. износ;
6. пуск сырья в производство;

Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа

В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

1. реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.
2. перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;

Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии.

При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. После подписания этих документов передающее лицо

Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика

Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И.

Солнышкина «____»______________ 2009 г.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

1. прочие неблагоприятные факторы.
2. отъезд в командировку или отпуск;
3. увольнение;
4. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
5. уход работника на длительный больничный;

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

После проверки акт отдается руководству на подпись. Директор компании вправе взыскать причиненный ущерб через суд. Иск нужно подать на протяжении одного месяца после подписания документа о недостаче. Завершение трудового договора с материально ответственным работником — это процесс, который осложняется необходимостью выполнения инвентаризации. В процессе ревизии могут определиться обстоятельства, которые влекут крайне нежелательные последствия, как для самого сотрудника, так и для компании. Чтобы не допустить появления конфликтов, лучше всего регулярно производить ревизию на протяжении трудовой деятельности материально ответственного сотрудника.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Если работник взял отпуск Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск? Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением. Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

• дополнительное соглашение к договору;
• должностная инструкция;
• локальные нормативные акты организации.

Инвентаризация Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Приказ о передаче тмц в связи с увольнением

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации.
Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством.

1. Дата и место составления.
2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
3. Наименование организации.
4. ФИО и должности сторон процедуры.
5. Список передаваемых дел.
6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
7. Данные о свидетелях процесса.

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии.

Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором. Нюансы В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации.Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя.

При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником. На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Прием-передача материальных ценностей приказ

• Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении
• Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении
• Приказ о передачи мат ценностей при увольнении

Приказ о передачи мат ценностей при увольнении Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

• Закон о бухгалтерском учете;
• Методические указания по бухгалтерскому учету;
• Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством.

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документовМатериальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приказ о передачи мат ценностей при увольнении

Вместе с этим надо произвести ревизию во время увольнения. Инвентаризация обычно длится некоторое время, и сотрудник не может уйти до ее окончания.



Если не произвести проверку, то с материальной ответственностью после увольнения в дальнейшем будет трудно разобраться. Соглашение уже недействительно, то есть взыскать с работника что-то будет довольно трудно.

При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи. Содержание документа Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец.

Образец приказа о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Руководству компании нужно доказать, что недостача появилась по халатности сотрудника. Если же произвести инвентаризацию до расторжения трудового соглашения, то недостачу можно возместить еще с неуволенного сотрудника. В этой ситуации необходимо составить соответствующий документ, на основании него в дальнейшем выполняется компенсация предприятию. Проведение переучета ТМЦ Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:

1. Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
2. Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу.

Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением в школе

Возмещение недостачи При определении нарушений во время ревизии наниматель имеет право обратить свое взыскание на виновного сотрудника. Возмещение ущерба может проводиться с помощью внесения полной суммы в кассу или бухгалтерию либо частичными оплатами. Причем необходимо соблюдать общепринятые правила, которые закреплены в Трудовом Кодексе. Основанием для удержания из заработной платы работника суммы недостачи является приказ руководства компании, где должны быть указаны следующие пункты:

• ссылка на документы, которые удостоверяют наличие недостачи;
• способ возмещения;
• общая сумма недостачи;
• Ф.И.О., должность сотрудника.

Составленный документ необходимо передать в бухгалтерию. Если имеются основания, руководство компании имеет право подать иск на сотрудника в суд.

Следующая Материальная ответственностьМатериальная ответственность на здание Отличная статья 0

Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника. Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание. Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

• Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
• Составление акта о передаче объектов новому служащему.

Как уволить материально ответственное лицо

Согласно нормам ТК РФ, увольнение материально ответственного лица осуществляется в общем порядке, за исключением необходимости проведения инвентаризации и передачи новому работнику материальных ценностей (ст. 243 ТК РФ). При этом МОЛ предъявляют приказ или распоряжение о необходимости осуществления этих процедур за подписью руководителя организации. О том, какие нюансы следует соблюсти при увольнении материально ответственного сотрудника, как не спровоцировать нарушение его прав и, как следствие, длительные судебные разбирательства, пойдет речь в данной статье.
Общий порядок увольнения материально ответственного лица Как уже было упомянуто выше, если происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, то в отношении него применяется стандартная процедура прекращения трудовых отношений, а именно (ст.

Порядок увольнения материально ответственного лица

ВажноСледовательно, инвентаризация и передача материальных ценностей должны быть осуществлены на протяжении двух недель отработки. Что произойдет, если работодатель отсрочит выдачу трудовой книжки МОЛ? Российское законодательство предусмотрело на этот случай:

• Штрафы и компенсации в пользу работника;
• Приостановление деятельности компании.

Мера наказания зависит от срока, в течение которого наблюдалась просрочка в выдаче трудовой книжки и обязательных выплат. Все приведенные утверждения в полной мере касаются и процесса увольнения материально ответственного работника при недостаче.

Иными словами, на протяжении двух недель отработки проводится инвентаризация, после чего работнику представляют требования по возмещению ущерба. Более того, стоимость утраченных материальных ценностей может быть высчитана из зарплаты работника.

Трудовые споры

Проблема здесь кроется в наложении норм статей трудового законодательства друг на друга:

• С одной стороны, при увольнении на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником строго в указанный в заявлении день (без обязательной отработки в течение двух недель);
• С другой стороны, проведение инвентаризации требует времени, и, не успев, работодатель может понести убытки в связи с несвоевременно выявленной недостачей.

Как же не допустить оплошности в увольнении материально ответственного пенсионера? Достаточно прибегнуть к советам опытных кадровиков:

1. Начать инвентаризацию следует в день получения заявления от пенсионера;
2. Если работодатель не успел закончить перепись имущества, он может задержать работника в организации, направив его на пару дней на сверхурочную работу (ст.

Увольнение по собственному желанию кладовщику

ВниманиеФинансовая газета. Региональный выпуск», 2008, N 41Вопрос: Заведующий складом увольняется по собственному желанию. Руководство приняло решение уволить его с отработкой в две недели (для сдачи ТМЦ). Заведующий складом заболел и вышел на работу только в день увольнения.
Вправе ли организация не расторгать трудовой договор до сдачи ТМЦ? Какие меры могут быть применены при обнаружении недостачи?Ответ: Заведующий складом, как и другие работники, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. При этом в ТК РФ не указано, что 2-недельный период надо обязательно отработать, он продолжает течь и во время болезни работника.

Увольнение материально ответственного

ИнфоОднако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает. Особенности передачи ценностей Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи.
Этот документ подписывается двумя лицами:

• Увольняющимся работником.
• Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику. Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.
За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. Нужна ли инвентаризация Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор. Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника.
При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии. По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф. За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена.

Стоит отметить, что при проведении проверки по вашему заявлению сотрудники трудовой инспекции будут проверять все, что им дозволено проверять, а не только изложенные вами факты. Поскольку найти нарушения в работе кадровой службы в большинстве случаев не составляет особо труда, работодатели предпочитают не доводить конфликт с работником до разбирательств с государством. Способ 2. Обращение в суд с взысканием с работодателя компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки, а также морального вреда.

Отказав вам в выдаче трудовой книжке, работодатель фактически лишает вас права на труд, так как без этого документа вы не можете устроиться на новое место работы и заключить трудовой договор.