Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу

Рис.1 Документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.

Корректный расчет компенсаций при увольнении вам помогут настроить наши специалисты

Рис.2 Регистрация компенсации в документе

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Рис.3 Механизм переработок

Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дни\часы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество дней\часов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дни\часы при увольнении».

Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Рис.4 Компенсация отпуска при увольнении

Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».

Рис.5 Настройка состава начислений и удержаний

При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

Рис.6 Расчет при увольнении

В интерфейсе документа «Увольнение» есть кнопка «Выплатить», при нажатии которой формируется документ «Выплата» с типом выплаты «Увольнения».

Рис.7 Формирование документа выплаты

Если документ «Увольнение» был перерассчитан после увольнения и работнику были доначислены выплаты, либо, допустим, ему была начислена квартальная премия после увольнения, то для таких выплат будет использоваться документ «Выплаты бывшим сотрудникам». Документ «Увольнение» является основанием для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).

Рис.8 Выплаты бывшим сотрудникам

Услуги для кадрового делопроизводства

Сервис для увольнения в удаленных офисах

Простое кадровое делопроизводство, единые стандарты и шаблоны. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб. Узнать больше

Сопровождение ведения кадрового учета в 1С

Поддержка вашей работы в программе, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.

от 700 руб. Узнать больше

Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.

Рис.9 Восстановление в должности

Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

• Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
• Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

Добрый день!
Выходное пособие, которое не превышает 3 мес. зп не облагается НДФЛ и взносами, а что превышает-нужно обложить
На основании п.3 статьи217 Налогового Кодекса РФ НДФЛ не облагаются все виды компенсаций (кроме компенсаций за неиспользованные отпуска), какие выплачиваются при увольнении сотрудников, невзирая на основания увольнения. Эти суммы не облагаются НДФЛ в той их части, которая не превышает 3-х кратную величину среднего месячного заработка (или 6-ти кратную величину среднего месячного заработка сотрудников, которые уволены из компаний, расположенных на Крайнем Севере или на территориях, приравненных к нему).Цитата (Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) (в ред.от 29.12.2015)):Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
….
3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
(в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 276-ФЗ, от 29.02.2012 N 16-ФЗ)
увольнением работников, за исключением: (в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)
компенсации за неиспользованный отпуск;
(абзац введен Федеральным законом от 21.11.2011 N 330-ФЗ)
суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
(абзац введен Федеральным законом от 21.11.2011 N 330-ФЗ)
гибелью военнослужащих или государственных служащих при исполнении ими своих служебных обязанностей; возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
Федеральный закон №212-ФЗ О страховых взносах и Федеральный закон №125-ФЗ О страховании от несчастных случаев в 2015 году с 01 января предусматривают, что любые установленные законодательством РФ компенсации при увольнении сотрудников облагаются взносами во внебюджетные фонды в той их части, которая превышает: 3-х кратную величину среднемесячного заработка. Эта норма распространяется и на руководителей компаний, их замов и главного бухгалтера; 6-ти кратную величину среднемесячного заработка сотрудников, уволенных из компаний, которые расположены на Крайнем Севере или на территориях, к нему приравненных. В пределах данных лимитов компенсации страховыми взносами не облагаются.
Цитата (Статья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».):1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона:…
2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
….д) с увольнением работников, за исключением:
компенсации за неиспользованный отпуск;
суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка;
(пп. «д» в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ

Увольнение из организации.

Увольнение сотрудника из организации регистрируется документом «Увольнение из организации», а также «прекращается» расчет для этого сотрудника всех назначенных им постоянных начислений и удержаний (Документы Кадровый учет Увольнение из организации). При проведении документа программа проверяет, не были ли сотрудники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

В табличной части документа с помощью кнопки «Добавить» или клавиши Insert создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем работника из справочника «Сотрудники организации».

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Сотрудники организации». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

​ В документе организовано автоматическое заполнение списком работников. При нажатии кнопки «Заполнить» открывается обработка «Формирование списка работников». Обработка формирует список работников и заполняет ими табличную часть документа. Для формирования используется отбор. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

​ Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

​ Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

​ Вид сравнения – условие отбора.

​ Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Нажимаем кнопку «Выполнить» и в соответствии с отбором данные переносятся в табличную часть.

В колонке «Увольнять в упр. учете» ставим «галочку». В колонке «Дата увольнения» при выборе сотрудника автоматически заполнится текущая дата. При необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). В колонке «Статья КЗоТ» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью согласно Кодексу законов о Труде из справочника «Статьи КЗоТ», справочник можно дополнять. В колонке «Причина увольнения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основание для увольнения из справочника «Причины увольнения из компании», справочник можно дополнять. В зависимости от ситуации проставляем количество дней в колонке «Компенсация (дней)» или в колонке «Удержание (дней)». Проводим документ (кнопка «ОК»).

Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:

• С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
• С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
• С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.

Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.

ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком»

Начислить выходное пособие при увольнении можно по таким причинам, как:

• Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
• Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
• Из-за призыва на военную службу;
• Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
• Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
• Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
• Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.

Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

• В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
• Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

• Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
• День увольнения;
• Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
• В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.

Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.

Рис.1 Увольнение

Пример:

• Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
• Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
• Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.

После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…». Если вам необходима помощь в настройке 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами, оставив заявку на сайте или по телефону, мы поможем разобраться и подскажем наиболее оптимальные для вас настройки.

Рис.2 Компенсация

Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:

• В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
• Наполнить табличную часть списком увольняемых;
• Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.

Рис.3 Увольнение списком

Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».

Консультации по выходным пособиям в 1С:ЗУП

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация по выходным пособиям в 1С:ЗУП бесплатно!

от 700 руб./час Узнать больше

Настроим выходное пособие в 1С:ЗУП

Настроим 1С:ЗУП для корректного расчеты и выплаты выходных пособий. Решим задачу уже сегодня!

от 2600 руб./час Узнать больше

Дополнительные виды помощи при увольнении

Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.

Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».

Рис.4 Разовое начисление

• Код, наименование: выбрать наш вид;
• Назначение начисления: прочие начисления и выплаты;
• Начисление выполняется: по отдельному документу;
• Вид документа: разовое начисление;
• Учет времени: дополнительная оплата за уже отработанное время;
• На закладках «зависимости», «приоритет», средний заработок заполняем необходимую информацию;
• На закладке «налоги, взносы, бухучет» указываем, что начисление облагается НДФЛ, указываем код дохода, указываем, что начисление является доходом, целиком облагаемым страховым взносом, и учитывается в расходах на зарплату по требуемой статье налогового кодекса.

Далее при необходимости заполняем поля на закладке «описание».

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С ЗУП, которые помогут корректно начислить выходное пособие, гарантируя правильность учета.