Как уволить по собственному желанию, если дата увольнения выпадает на выходной? Дата приказа на увольнение

При увольнении главное — не нарушить права сотрудника. Однозначно незаконно увольнение в предшествующий выходному (с которым совпала дата увольнения) день — этим нарушается право трудящегося изменить решение об уходе с работы до последнего дня пребывания в штате.

С другой стороны, увольнение рабочей датой, позднее, чем просил работник, может также нарушить его права. Например, в день увольнения человек мог бы уже трудиться на новом месте, но такой возможности был лишен.

Вопросы течения сроков регулируются ст. 14 ТК РФ. Согласно ч. 2 указанной статьи срок, окончание которого выпадает на выходной, истекает в ближайшие рабочие сутки. Именно на эту норму ссылаются суды, признавая абсолютно правомерным увольнение сотрудника в ближайший рабочий день, если конец срока приходится на выходной (апелляционное определение (АО) Архангельского облсуда от 11.08.2014 по делу № 33-3916). Для подстраховки сомневающийся работодатель может попросить работника переписать заявление и указать там «рабочую» дату увольнения.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Вместе с тем увольнение работника в выходной день по его желанию также допустимо. Главное — чтобы у работодателя имелась возможность исполнить свои обязанности по расчету и выдаче документов.

ВАЖНО! Закон не запрещает зарегистрировать приказ раньше даты увольнения (которая может совпасть с выходным). Имеется и соответствующая судебная практика (АО Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013). Единственный риск — возможность отмены приказа, например когда работник передумал увольняться.

Последний день работы приходится на выходной у работодателя: как уволить работника

До сих пор речь шла об увольнении в выходной работника. Вместе с тем в случае сменного графика может произойти следующее: в целом по организации выходной, однако у конкретного работника — рабочая смена, совпавшая с днем увольнения.

По такой ситуации имеются разъяснения Роструда — работодателю нужно обеспечить увольнение сотрудника именно этим днем, при необходимости привлекая к работе кадровика и бухгалтера (письмо от 18.06.12 № 863-6-1).

Таким образом, уволить работника в его выходной возможно, однако работодателю всегда следует учитывать риски. Наиболее надежный вариант — применить ч. 4 ст. 14 ТК РФ и уволить сотрудника в рабочий день.

Накладки, когда дата увольнения или прекращения срока договора выпадает на нерабочие дни, случаются нередко. Предпринимателю или работникам отдела кадров приходится ломать голову над вопросом, когда увольнять, если день увольнения выпадает на выходной день или государственные праздники? Разберемся, что в данной ситуации предписывает «Трудовой кодекс» и чем чреваты ошибки при оформлении. Для этого предлагаем рассмотреть ситуации, встречающиеся на практике чаще всего.

По желанию сотрудника

Уход по собственному желанию предполагает, что работник информирует о своем намерении заранее. Кодексом определен срок 14 дней. Но не всегда человек точно знает, как именно отсчитать эти две недели и может указать число неверно. Как правило, при увольнении по обоюдной договоренности проблем не возникает. Однако обязанность выдать расчёт и оформить все документы без проволочек никто не отменял.

Задержка в выдаче трудовой книжки или денежной компенсации расценивается как нарушение прав.

Поэтому лучше закончить всё необходимые процедуры предыдущим днем. Почему это важно? День увольнения сотрудник должен провести на работе. Но если человек уже подыскал новое место службы, это создаст ему дополнительные сложности.

Как видите, увольнение в конце рабочей недели удобно для всех. Но как быть, если есть необходимость выхода сотрудника на работу в понедельник? Законом установлен срок для отработки не менее двух недель. Поэтому, если последний рабочий день приходится на воскресенье, руководство имеет право обязать увольняющегося сотрудника отработать в будни. Такое требование вполне законно и не рассматривается как нарушение.

Праздничные дни календаря учитываются несколько иначе, ведь рождественские каникулы иногда длятся больше недели. Увеличение срока отработки будет неправомерным. Но закон позволяет расторгнуть договор раньше.

Двухнедельный срок нужен работодателю для того, чтобы подыскать замену кадровой единице. Решать, использовать его или нет, исключительно его прерогатива.

Таким образом, процедура увольнения должна быть завершена до наступления праздников.

Какие нюансы следует учесть в такой ситуации? Если сотрудник уходит «по собственному», то за 2 недели он может передумать. Таким образом, получится неприятная ситуация, на работу одновременно выйдут новый работник и старый, который решил не увольняться. Чтобы подобная ситуация не возникла, стоит оформить нового специалиста по всем правилам.

Для этого необходимо:

• исключить из штата уволенного сотрудника,
• зарегистрировать это событие записью в трудовой,
• выпустить приказ о приеме нового специалиста.

Если требования полностью соблюдены, пересмотреть своё решение уволится у работника не получиться, поскольку место уже занято.

Как оформить увольнение

Порядок в бухгалтерской документации и кадровом учёте немаловажное условие для осуществления успешной деятельности фирмы. В случае обнаружения различных неувязок в датах на документах при проверке, со стороны проверяющих могут последовать претензии. При увольнении сотрудника по сокращению или за систематические нарушения, подобная мелочь сыграет негативную роль в судебном разбирательстве.

Алгоритм действий не меняется, независимо от того, будет ли дата увольнения будним или выходным.

Расторжение договора оформляют через приказ, который подписывает руководитель. Документ содержит:

• личные данные увольняемого;
• причины увольнения со ссылкой на соответствующий закон;
• дату, когда документ был составлен.

Работник кадрового отдела должен подготовить так же документы, которые служат основанием к увольнению.

Независимо от того, расторгается ли договор по инициативе со стороны работника или работодателя, сотрудника необходимо уведомить о дате окончания его трудовой деятельности в организации.

Этот факт подтверждается личной подписью. Для увольнения в выходные дни понадобиться так же приказ по предприятию о выходе на работу бухгалтера и кадровика.

Можно ли провести увольнение в выходной день

Порядок прекращения трудовых отношений в выходные или нерабочие праздничные дни не прописан в действующем трудовом законодательстве. Не предусмотрен и прямой запрет на расторжение трудового договора по инициативе работника в указанный период. С учетом того, что в законодательстве нет четких указаний по этому поводу, работодатель вправе действовать на собственное усмотрение, учитывая общие положения ТК РФ и судебную практику.

★ Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, как уволить сотрудников в нестандартных случаях

Если предстоит провести увольнение по собственному желанию в выходной день в 2019 году, необходимо выбрать наименее спорный и конфликтный выход из сложившейся ситуации. В кадровой практике такие ситуации возникают периодически. Связано это с тем, что увольняющийся работник нередко указывает в заявлении дату увольнения, которая выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. Работодатель также указывает дату прекращения трудового договора в уведомлении, забывая учитывать, на какой день она выпадает. Несмотря на то, что сроки предупреждения в том и другом случае соблюдены, необходимо действовать с учетом сложившейся ситуации, учитывая, может ли быть дата увольнения выходным днем.

В общем случае срок предупреждения составляет две недели, которые начинают истекать со следующего дня за датой подачи заявления на увольнение. Если он выпадает на нерабочее время, кадровики не всегда четко понимают, можно ли оформить увольнение в выходной день или расторжение трудового договора придется провести в первый рабочий день после выходных или праздников, выдать сотруднику положенные документы и окончательный расчет.

Что делать, если день увольнения выпадает на выходной день

Если день увольнения выпадает на выходной, сразу же возникает масса вопросов, когда производить окончательный расчет, можно ли датировать приказ нерабочим днем, каким числом оформить расторжение трудового договора и так далее.

Работодателю важно учитывать, получая от сотрудника заявление на увольнение по собственному, визируя его, что необходимо правильно определить, может ли быть день увольнения выходным днем, так как именно к этой дате привязана:

• выдача всех документов;
• окончательного расчета;
• выплата компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий, других средств;
• копий соответствующих документов по просьбе уходящего и так далее.

Пример увольнения в нерабочий день

Менеджер Маркин работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями суббота и воскресенье, 25 апреля 2018 года подал заявление с просьбой уволить его 9 мая 2018 года (среда — нерабочий праздничный день). Организация выдала Маркину трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 8 мая 2018 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 9 мая 2018 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет подробно, можно ли уволить сотрудника в его выходной день. В статье описан порядок действий работодателя, если дата расторжения трудовых отношений выпала на нерабочее время.

Как оформить расторжение трудовых отношений, если день увольнения выпал на выходной день

По общему правилу увольнение проводят в последний рабочий день, он не может выпадать на выходной или праздничный. В этом случае сотрудник не сможет получить трудовую, причитающиеся ему денежные средства и остальные документы. Ссылаясь на часть четвертую статьи 14 ТК РФ, одни работодатели оформляют расторжение трудовых отношений в первый рабочий день после окончания выходных или праздников. Другие работодатели переносят проведение процедуры на последнюю рабочую дату перед наступлением нерабочего времени. Мы не рекомендуем так делать, поскольку у сотрудника имеется право на отзыв заявления на увольнение.

Совет редакции. Если по каким-то причинам увольнение выпадает на выходной день, лучше всего попросите сотрудника переписать заявление и изменить дату увольнения, чтобы оформить увольнение в общем порядке в рабочий день.

Если день увольнения выпадает на выходной день, рекомендуем использовать первый вариант. Ваши коллеги применяют его в своей практике чаще всего. Например, сотрудник работает по пятидневке, суббота, воскресенье для него и предприятия в целом считается выходными. Двухнедельный срок предупреждения истекает в субботу. В этом случае кадровик готовит все необходимые документы в понедельник. Руководитель издает приказ, бухгалтерия готовит расчет.

Но и расторжение трудового договора днем ранее также применяют на практике. Такой подход направлен на защиту интересов и прав сотрудника, который собирается уходить, а день увольнения приходится на выходной день. В рассмотренном примере все документы и окончательный расчет выдают в пятницу. В понедельник работник считается полностью свободным и может заняться поиском новой работы или решением своих проблем.

Точно так же можно поступить и в случае большого количества праздников, когда какие-то выходные переносятся. В такой ситуации работник теоретически потеряет еще больше времени, ожидая выдачи трудовой, других документов и окончательного расчета. Если работодатель выдал все соответствующие документы и расчет накануне длительных праздников, после их окончания работник сможет заняться поиском новой работы. Итак, если день увольнения выпал на выходной день или нерабочий праздничный, руководитель издает приказ накануне, например, в пятницу.

Важно! Прекращая трудовые отношения раньше установленного срока, работодатель принимает на себя риск. Гарантия, закрепленная статьей 80 ТК РФ, позволяет сотруднику отозвать заявление об увольнении по собственному в день, когда заканчивается срок предупреждения. Это значит, что работодателю, возможно, придется не только отменить приказ, но и запись в трудовой. А сотрудник вернется на свою должность.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, в какой день нужно расторгнуть трудовой договор и выдать все необходимые документы, если срок трудового договора заканчивается в выходной день.

Может ли быть день увольнения выходным днем у администрации

При сменном режиме может сложиться такая ситуация, что дата расторжения трудового договора для сотрудника выпадает на рабочий день, а администрация в это время отдыхает по причине пятидневки. То есть для администрации день увольнения приходится на выходной. Как уволить сотрудника в этом случае?

За разъяснениями обратимся к письму Роструда под №863-6-1 от 18 июня 2012года. В документе указано, что датой прекращения трудовых отношений нужно считать последний рабочий день сотрудника.

Увольнение в праздничные дни и выходные проводят следующим образом:

1. Руководство заранее уведомляет кадровика и бухгалтера о том, что в указанные дни придется выйти на работу;
2. Кадровик выдает сотруднику перечень необходимых документов.
3. Бухгалтер производит окончательный расчет.

Такой подход позволит полностью соблюсти требования законодательства, провести расторжение трудового договора с учетом действующих правил. Смотрите расчетчик даты увольнения по собственному

Рассчитать дату увольнения

Вывод

Порядок прекращения трудовых отношений в выходные или нерабочие праздничные дни не прописан в действующем трудовом законодательстве. Не предусмотрен и прямой запрет на расторжение трудового договора по инициативе работника в указанный период. Работодатель вправе выдать расчет и все причитающиеся документы в первый рабочий день после выходного или праздничного.

Несмотря на период, отработанный в организации, процедура увольнения осуществляется в общем порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ. То есть издается приказ о прекращении трудового договора, выдается трудовая книжка, производятся расчеты с физлицом.

Запись в трудовую книжку увольняемого сотрудника вносить не нужно. Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, трудовые книжки ведутся в отношении только тех лиц, которые проработали в организации свыше пяти дней.

Отметим, что в последний день работы сотрудника ему необходимо выдать справку о сумме заработка (на который начислялись взносы в ФСС России) за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий год (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Полагаем, что данную справку необходимо оформлять и в случае, если первый рабочий день физлица является для него одновременно последним рабочим днем. В разделе 2 по строке «Период работы у страхователя» данной справки следует указать одну дату (дату выхода на работу), а в разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений…» следует отразить величину оклада по штатному расписанию в расчете за один рабочий день.

Если бухгалтерия организации не успевает подготовить справку для работника в день увольнения, ее можно вручить уволенному сотруднику позднее. Для этого нужно направить по почте в адрес места жительства физлица уведомление о том, что справка готова и он может явиться за ней. Если бывший работник выразит желание получить ее по почте, он должен написать об этом в организацию (п. 3 Порядка выдачи справки о сумме заработка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Если гражданин был принят на работу с условием об испытательном сроке, он вправе в этот период расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник напишет заявление об увольнении в первый же день работы (испытательного срока), то работодатель вправе потребовать от него отработать три дня, но не две недели.

Если испытательный срок при приеме на работу не устанавливался, сотрудник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работодатель на законных основаниях вправе требовать от него отработки двух недель.

В то же время по просьбе работника с ним можно согласовать конкретную дату увольнения. То есть сотрудник вправе уволиться и до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Таким образом, при отсутствии разногласий работника можно уволить «одним днем». Датой увольнения может быть как первый день работы, так и следующий за ним день (соответствующую дату работник должен отразить в заявлении об увольнении по собственному желанию).

Помимо этого трудовой договор с физлицом допускается расторгнуть в день его выхода на работу, оформив соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Возможно ли увольнение работника в его выходной день?

Вопрос

У нас есть работники, работающие в режиме недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Можем ли мы уволить такого работника в его выходной день по графику?

Ответ

Трудовое действующее законодательство не запрещает увольнение работника по его инициативе в его выходной день, независимо от режима его работы (в том числе, и на скользящем графике работы).

Обоснование

Если последний день работы, указанный работником в заявлении об увольнении, совпал с его выходным днем согласно графику сменности, работодателю следует уволить его в этот же день.

По общим правилам днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал (ч.3 ст. 84.1 ТК РФ).

С учетом указанной нормы выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком его работы, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.

Кроме того, у работодателя отсутствуют основания для изменения в одностороннем порядке даты прекращения трудового договора с работником, если дата увольнения в заявлении была указана работником с соблюдением срока предупреждения, установленного ст. 80 ТК РФ.

Увольнение работника другой датой может повлечь нарушение его прав. В частности, прекращение трудового договора с работником ранее срока, указанного в заявлении об увольнении, лишает его права отозвать заявление в отведенные ч.4 ст. 80 ТК РФ сроки, а увольнение более поздней датой лишает его возможности своевременно приступить к работе у другого работодателя.

В день прекращения трудового договора, указанный в заявлении об увольнении, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения работник отсутствует на работе, работодателю следует:

• Направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч.6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
• Произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

К сведению:

Если день прекращения трудового договора с работником, работающим на сменном графике, совпал с выходным днем работников организации, ответственных за выдачу трудовой книжки и расчета, работодатель может привлечь их к работе в выходной день для проведения указанных процедур или по соглашению сторон перенести дату увольнения работника.

На вопрос отвечала: И.В. Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Обратимся к законодательству

Если день увольнения выпадает на праздничный, как поступить в подобной ситуации? Обратимся к ст. 14 ТК РФ, которая посвящена определению сроков в рабочем процессе. Согласно ей, если дата ухода сотрудника выпадает на выходной или праздник, днем прекращения договора следует считать следующий трудовой день.

Например, если сотрудник работает пять дней в неделю, а день ухода из организации выпадает на субботу или воскресенье, расчет и выдача трудовой книжки переносятся на следующий рабочий день, т. е. понедельник.

Оформляется ли увольнение в праздничный день или в рабочий, в любом случае работодатель обязан обеспечить своевременное выполнение всех необходимых для этого процедур. Иначе сотрудник может обратиться в суд. Судебная практика показывает, что решения чаще принимаются в пользу уволенных граждан.

Если выходной у работника (администрация работает)

В этом разделе расскажем, можно ли увольнять работника в выходной день, если человек работает в сменном графике. Срок прекращения контракта может выпасть на день, являющийся для трудящегося нерабочим. Как поступить нанимателю?

Ему необходимо пригласить увольняемого в его день отдыха в отдел кадров за документами.

Если оформляется увольнение в день отдыха сотрудника, дата приказа соответствует текущей. В трудовую книжку вносим фактическую дату увольнения. Расчет работник получит в день расторжения трудового договора.

Может случиться так, что в свой законный день отдыха, совпадающий с днем увольнения, уольняющийся не явился. В этом случае администрация должна:

• направить почтой увольняемому заказное письмо с уведомлением о необходимости прийти за кадровыми документами или дать согласие на их отправку почтой;
• выдать увольняемому расчет не позже следующего дня после получения от него соответствующего требования.

Если выходной у администрации (работник работает последний день)

При сменном графике работы сотрудника день его ухода из организации может выпасть на субботу или воскресенье, которые могут быть нерабочими для отдела кадров и бухгалтерии.

В этом случае, согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.

Поэтому нанимателю придется привлечь бухгалтера и кадрового работника к труду в выходной. За выход в день отдыха им полагается оплата труда в двойном размере или право на дополнительный день отдыха (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной и у работника, и у администрации

Но может случиться так, что и у самого сотрудника, и у администрации предприятия выпадает день отдыха на дату увольнения сотрудника. Что делать?

В этом случае действуем согласно ст. 14 ТК РФ, которая гласит, что датой прекращения договора следует считать рабочий день, следующий за выходным. В последний рабочий день выдаем работнику расчет и трудовую, в которой указываем фактическую дату прекращения договора.

Процедура

Трудовое законодательство не описывает конкретного порядка увольнения в нерабочий период, поэтому многие решения принимаются по обоюдному согласию.

Чтобы не возникло проблем, давайте рассмотрим особенности, характерные для разных ситуаций.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Законодательство запрещает задержки выплат денежной компенсации, к тому же служащий может выйти на новую работу сразу после отработки.

Поэтому оформлять прекращение трудовых отношений нужно до наступления выходного дня.

Пример:

На предприятии «Виолетта» установлен режим работы 5/2. Юрист по недвижимости А.И. Коржикова увольняется в пятницу. Руководитель не имеет права удерживать трудовую книжку и денежную компенсацию до понедельника. Все формальности выполняет в пятницу, иначе обязуется возместить ущерб за задержку.

Увольнение в связи с окончанием срока действия договора

Происходит при сотрудничестве с временными или сезонными работниками.

Кадровые специалисты должны принимать в расчет график отдельного человека. Процесс остановки трудовых отношений может осуществляться в официальный выходной, если он является последним рабочим днем.

Аналогичные правила распространяются на служащих со сменным графиком.

Нахождение на больничном или в отпуске

На практике может возникнуть ситуация, когда отсутствующий на рабочем месте служащий отправляет по почте заявление о желании прервать трудовые отношения.

По закону его присутствие на предприятии не обязательно (при наличии листка нетрудоспособности).

Что вам нужно знать:

• двухнедельная отработка начинается со дня, следующего после получения документа;
• приказ издается в этот же день;
• все расчеты выполняются до наступления выходного.

Если на момент расторжения договора сотрудник находится на больничном или в отпуске, на его домашний адрес отправляется копия приказа и уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

В со­от­вет­ствии с ТК РФ днем пре­кра­ще­ния тру­до­во­го до­го­во­ра яв­ля­ет­ся по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка, кроме слу­ча­ев, когда ра­бот­ник фак­ти­че­ски не ра­бо­тал, но за ним со­хра­ня­лось место ра­бо­ты / долж­ность (ст. 84.1 ТК РФ). По­это­му в общем слу­чае если день окон­ча­ния срока от­ра­бот­ки – пред­по­ла­га­е­мый день уволь­не­ния, – вы­па­да­ет на вы­ход­ной день, то уво­лить ра­бот­ни­ка нужно в бли­жай­ший сле­ду­ю­щий за ним ра­бо­чий день (ст. 14 ТК РФ).

Ана­ло­гич­но если день уволь­не­ния вы­па­да­ет на празд­нич­ный день (нера­бо­чий), то ра­бот­ни­ка так же надо уво­лить на сле­ду­ю­щий за ним ра­бо­чий день, рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку.

В опре­де­лен­ных слу­ча­ях ра­бо­то­да­тель обя­зан рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор с ра­бот­ни­ком в тот срок, ко­то­рый ука­зан в за­яв­ле­нии. Это ка­са­ет­ся ра­бот­ни­ков, ко­то­рые не могут в даль­ней­шем про­дол­жать свою тру­до­вую де­я­тель­ность по объ­ек­тив­ным при­чи­нам:

• ра­бот­ни­ки, за­чис­лен­ные в об­ра­зо­ва­тель­ные учре­жде­ния;
• ра­бот­ни­ки-пен­си­о­не­ры и т.д. (ст. 80 ТК РФ).

Им вы не мо­же­те уста­но­вить ни­ка­кую от­ра­бот­ку. По­это­му един­ствен­ное, за чем вам нужно про­сле­дить, это чтобы дата уволь­не­ния в за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка при­хо­ди­лась на ра­бо­чий день.

Если вы за­клю­чи­ли с ра­бот­ни­ком сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, то по­след­ний день его срока тоже может вы­пасть на вы­ход­ной день. Без­опас­нее в такой си­ту­а­ции офор­мить уволь­не­ние ра­бот­ни­ка в со­от­вет­ствии с общим под­хо­дом – в бли­жай­ший сле­ду­ю­щий ра­бо­чий день (ст. 14 ТК РФ, Опре­де­ле­ние При­мор­ско­го кра­е­во­го суда от 31.03.2014 № 33-2581). Од­на­ко на прак­ти­ке встре­ча­ет­ся и дру­гая точка зре­ния, ко­то­рая за­клю­ча­ет­ся в том, что «сроч­ни­ка» можно уво­лить и в вы­ход­ной (Опре­де­ле­ние Ли­пец­ко­го об­ласт­но­го суда от 11.07.2012 № 33-1585/2012).

Как оформить?

Независимо от даты расторжения договора, все формальности нужно выполнять по определенному алгоритму.

Сначала указывается основание (по собственному желанию, по обоюдному согласиюлибо по инициативе работодателя).

Составление заявления о прекращении трудовых отношений

Пишется всегда на имя директора. На документе указывается ФИО и должность служащего, затем причины принятого решения.

Пример показан ниже:

Заявление утрачивает силу, если сотрудник на следующий день возвращается к прежним обязанностям.

Составление приказа

Кадровые специалисты обязательно должны указать:

• личные данные служащего (ФИО, должность);
• основание увольнения со ссылкой на закон (совпадает с указанным в заявлении);
• дату составления.

Сразу после подписи обеих сторон документ вступает в силу.

Заполнение трудовой книжки

Если сотруднику необходимо оформить увольнение именно в выходной день, процедура вызывает некоторые затруднения по следующим причинам:

• невозможно вызвать служащих в выходной день для оформления процедуры;
• невозможно своевременно сделать расчет и выплатить денежные средства.

Поэтому желательно перенести день увольнения на будни. Если это невозможно, запись делают числом, указанным в заявлении.

Расчет сотрудника

Бухгалтерия должна компенсировать неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период с учетом премии.

Пример:

Н.Г. Костин, находящийся на больничном, подал заявление на увольнение по собственному желанию 15.02.2016. Оклад сотрудника 25 000 руб., средний дневной заработок 834 руб. В основной оплачиваемый отпуск не уходил. Отработать 14-дневный срок и забрать документы не сможет по причине болезни. Мужчина отсутствует с 10.02.16. Какие действия должны предпринять кадровые специалисты? Какую компенсацию нужно перечислить?

Последовательность действий:

• Подготовка приказа об увольнении 15.02.16.
• Запись в трудовой книжке.
• Направление уведомления на домашний адрес сотрудника с просьбой забрать документы.

Н.Г. Костин не в состоянии выполнить ее самостоятельно, поэтому должен написать письменное заявление о передаче полномочий доверенному лицу (члену семьи) или об отправке документации заказным письмом на домашний адрес.

Расчет положенной компенсации:

Оплата за отработанный период с 01.02.16 – 09.02.16 составит: 9 дней х 834 руб. = 7 506 руб.

Компенсация неиспользованного отпуска: 28 дней х 834 руб. = 23 352 руб.

Бухгалтерия должна перечислить на счет Н.Г. Костина сумму в размере 30 858 руб.

Пошаговая инструкция оформления

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, — в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы. Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия. Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий. Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

• Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
• Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
• Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
• Расчет и увольнение работника в выходной день.

К числу нюансов при увольнении в выходной день следует отнести трудоустройство нового гражданина. Если прежний сотрудник не исключен, не издан приказ или не внесены изменения в трудовую книжку, занимать должность нельзя. Делать это нужно обязательно в случае, если нет договоренности с работником о переносе процедуры увольнения на рабочий для администрации день.

Увольнение в выходной день по собственному желанию

Одним из простых решений, которое может предложить администрация организации или индивидуального предпринимателя, это попытка договориться с работником. Пока еще сотрудник может переписать свое заявление на увольнение, в котором будет указана несколько иная дата вместо выходного дня. Само собой, такое предложение не должно ущемлять интересы сотрудника, особенно материальные. Стоит учесть и то, что гражданин уже мог договориться с новым руководством о приеме именно с понедельника, а это критично. В этом случае можно уволить человека перед выходным днем, например в пятницу.

Если договориться не удается, Закон продолжает оставаться на стороне сотрудника. Работодатель не вправе изменить планируемую гражданином, работающим по трудовому договору, дату увольнения в выходной день. Ведь в большинстве случаев с рядовыми сотрудниками контракты оформляются без указания сроков окончания. Если администрация предприятия сознательно идет на изменение даты прекращения договора, это может повлечь за собой ответственность по статье 80 Трудового Кодекса. Хорошо, если трудовая инспекция не будет приходить долгое время или не заметит такого изъяна.

К примеру, если сам сотрудник решит через 3 месяца оспорить такое решение, прокуратура и инспекция достаточно быстро «убедят» организацию восстановить своего бывшего сотрудника на прежней должности, выплатить ему заработную плату за время вынужденного простоя и все причитающиеся выплаты. Финансовые риски компании при инициировании таких событий весьма ощутимые.

Особенности при сменном графике

Когда планируется прекращение трудового договора с работником, занятым на сменных работах, датой увольнения будет признаваться последний рабочий день. Эти сутки могут попадать и на выходной день, который установлен в графике для гражданина, прекращающего работу.

В ситуации, когда сотрудник должен быть уволен в выходной день, Трудовым Кодексом не предусматривается возможность обязательного привлечения работников администрации для закрытия вопросов с расторжением трудового договора. Вместе с тем, работодатель остается обязанным выполнить условия законодателя. Для организации работы в выходной день он имеет право привлечь кадрового работника и бухгалтера для полного оформления пока еще действующего работника. Такую возможность ему дает статья 113 Кодекса. За внеурочное время работы директор будет вынужден сделать доплату или предоставить другие дни отдыха.

Для случаев, когда сотрудник работает посменно, его предстоит уволить именно в выходной день. Если же работник трудится в условиях стандартной пятидневной рабочей недели, работодатель вправе воспользоваться правом, которое ему дает часть 4 статьи 14 Кодекса, а именно если последние сутки срока контракта приходятся на день нерабочий, разрешается произвести расчеты с гражданином в ближайший (следующий) рабочий день.