Почти все работники сталкивались с ситуацией, когда по личному вопросу нужно было срочно отпроситься у начальства и покинуть рабочее место на пару дней или часов.

«Взять отгул» – так эту процедуру называют в народе. О том, как заполучить желанные выходные и не лишиться работы, можно узнать из этой статьи.

Кому и когда может понадобиться?

Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием его близких и здоровьем.

Например, продавец магазина по просьбе его собственника вышел на работу 1 января. Отработав этот праздничный день, он получил право на отгул в любой другой рабочий день (ст. 112-113 ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Для посещения врача

Если для чего и брать отгул, так это для посещения врача.

Например, работнику нужно запломбировать больной зуб. С одной стороны, эта ситуация не создает препятствий для выполнения сотрудником его функций и больничный оформлять никто не станет. С другой стороны, работнику нужно обратиться за помощью, дабы впоследствии не потерять этот зуб.

В этой ситуации и предоставляется отгул для посещения врача.

По болезни

Работнику предприятия или организации в случае болезни предоставляет не отгул, а больничный.

Отгул возможен только в том случае, когда заболел близкий родственник трудящегося.

При беременности

Сотрудница, которая еще не оформила декретный отпуск, но состоит на учете женской консультации и нуждается во врачебной помощи (осмотре), может обратиться к работодателю за отгулом.

Для прохождения медосмотра

Если сотрудник хочет пройти внеплановое медицинское освидетельствование по собственному желанию, то он может обратиться к работодателю за отгулом, и тот на собственное усмотрение будет решать вопрос его предоставления.

Что говорит закон?

В трудовом законодательстве нет такого понятия как «отгул».

Когда говорят этого слово, то подразумевают:

• отпуск без сохранения ЗП (ст. 128 ТК РФ);
• выходной в счет ежегодного отпуска;
• дополнительный выходной с предварительной отработкой (ст. 111 ТК РФ).

Предоставление отгула является преимущественным правом работодателя.

Исключением является отпуск без сохранения заработка, при условии, что его требует трудящийся, у которого:

• умер член семьи;
• свадьба;
• родился ребенок.

Во всех перечисленных выше случаях работодатель просто обязан отпустить сотрудника с работы.

Можно ли присоединять отгулы к отпуску? Узнайте из нашей статьи.

Сгорают ли отгулы? Смотрите .

Как оформить?

Определенной процедуры оформления отгула нет.

Все зависит от того, в каких отношениях пребывают работодатель и сотрудник, который отпрашивается.

Устная договоренность

Если работник доверяет и может договориться со своим работодателем об отгуле устно, то нет необходимости оформлять какие-либо бумаги.

Просто нужно будет предупредить руководство и затем отработать часы фактического отсутствия.

Письменное оформление

Если сотрудник не очень дружит с начальством, не доверяет ему и опасается, что они оформят при удачном моменте отгул как прогул, то можно написать заявление на предоставление выходного в письменной форме.

Как написать заявление на отгул по состоянию здоровья?

Единой формы заявления о представлении отгула нет. Поэтому информацию в нем можно излагать в свободном виде.

В заявлении обязательно указывается отрезок времени, на который работник хочет отпроситься и причина отгула (например, по состоянию здоровья или для посещения врача).

После этого документ подается начальству на подпись.

Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».

За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет:

Пример заявления на отгул по состоянию здоровья

Какие документы от врача может потребовать работодатель?

В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления).

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? Образец документа — в нашей статье.

Положено ли предоставление отгула за работу в выходной день? Узнайте .

Как вести журнал отгулов? Образец вы можете найти .

Составляется ли приказ?

Приказ о предоставлении отгула выдается в том случае, если лицо оформляет так называемый отпуск за свой счет.

Если же работник хочет компенсировать часы переработки, то договоренность с начальством носит формальный характер.

Пример приказа:

Унифицированная форма приказа

Бланк:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Как будет оплачиваться?

Отгулы не оплачиваются. Это всегда отпуск за свой счет.

Рекомендации:

• Для посещения врача работнику проще взять отгул с отработкой.
• При болезни работник должен оформлять больничный, а не отгул. Он будет оплачиваться, да и проблем с его получением нет.
• При беременности предоставление дополнительного выходного работнице является правом работодателя. Отсутствие такого сотрудника на рабочем месте также не оплачивается.
• Для участия в обязательном ежегодном медицинском осмотре нет необходимости брать отгул. В этом случае отсутствие трудящегося оплачивается работодателем.

Очевидно, что попытаться получить отгул для посещения врача у работодателя стоит.

А если еще и письменно его оформить как отпуск за свой счет, то можно не бояться того, что у работодателя будут какие-либо претензии или основания для последующего увольнения.