Учет производственных затрат (как на непосредственное изготовление продукции, так и на оказание услуг либо же выполнение работ) в совокупности с учетом затрат по капитальным вложениям на малых предприятиях производится в ведомости по форме В-3 » Ведомость учета затрат на производство». Данным бухгалтерским статьям соответствуют счета 20 «Основное производство» и 08 «Капитальные вложения».

Стоит отметить, что затраты по дебету 20-го счета собираются с кредита счетов других ведомостей, используемых на предприятии (к примеру, В-2 или В-5), а также из соответствующих первичных документов.

Некоторые предприятия ведут учет в данных ведомостях отдельно для производств, выпускающих однотипную продукцию. Также этот документ позволяет разделить учет таких затрат по видам, а также на управление производством (еще одно их название — накладные расходы). По итогам месяца результирующая сумма затрат может быть распределена двумя способами:

• по видам изготовленной продукции (в этом случае запись делается в 11-й графе в строке, отображающей общие затраты на управление»);
• списана на затраты реализованной продукции (либо же работ и услуг) — затраты относят на дебет счета номер 46 «Реализация» с соответствующим отражением в 16 графе «Реализовано».

При определении затрат произведенной продукции необходимо выявить их фактическую себестоимость, списываемую с кредита 20-го счета (счет «основное производство») в дебет счета по предполагаемому направлению использования данной продукции (на склад, на реализацию либо же на другие счета). Остатки производства, незавершенного в текущем периоде, переходят на следующий месяц по учетным данным либо же по производственным актам инвентаризации.

Результат производственного процесса зависит от затратных статей, бухгалтерия обрабатывает всю первичную документацию для формирования себестоимости продукции, обеспечивает контроль и движение производственных материальных ценностей в цехах, на складах. Основным синтетическим производственным регистром является сч.20 «Основное производств».

Оборот документов по счету 20

Поступление расходных материалов в производство фиксируется внутренними документами:

• Требование на отпуск материальных ценностей;
• Накладные.

При начислении заработной платы производственников составляется расчетно-платежная ведомость.

Расчет налогов сопровождается отчетными регистрами. В конце производственного цикла все расходы на производство сводится в сводную ведомость затрат, которая показывает подробное включение расходов в производственный цикл.

Регистры сводной ведомости по счету 20

Для полноты бухгалтерского учета применяются оборотные ведомости, где указывается начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо. Оборотная ведомость по счету 20 указывает на использование затратных статей в производстве. Ниже приведем пример такой ведомости.

ООО «Ромашка» производит детские вещи на продажу. Анализ счета 20 отражается в оборотно-сальдовой ведомости:

Из ведомости мы видим, что в себестоимость продукции входит сумма затрат равная 238 367,84 руб.

Важно учесть, что перечень статей затрат необходимо закрепить в учетной политике предприятия, чтобы все бухгалтера знали распределение расходов по статьям затрат и формировали их правильно.

Для подробного аналитического анализа можно использовать развернутую ведомость учета затрат на производстве, где показан производственный процесс по датам с корреспондирующими счетами.

Отношение между счетами является синтетическим анализом, где показаны какие счета корреспондируют со сч.20. Данный анализ составлен по таким проводкам:

• Дт20 Кт02 – начислена амортизация производственного оборудования;
• Дт20 Кт10,71 – использованы материальные ценности;
• Дт20 Кт60 – начислены коммунальные расходы;
• Дт20 Кт69 – начислены страховые взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС;
• Дт20 Кт70 – начислена заработная плата производственникам.

В конце каждого месяца сч.20 закрывается, корреспондируя со сч.90 такой проводкой:

Дт90 Кт 20 – 244 567,99руб. – списаны производственные расходы.

Конечное сальдо сч. 20, после закрытия месяца должно быть нулевым, но при незавершенном производстве конечное сальдо будет числовым.

Функции ведомости производственных затрат

Правильное распределение затрат позволяет:

• Достоверное отражение производственных расходов;
• Исчисление фактической себестоимости продукции;
• Анализ рационального использования материальных ценностей;
• Определение реальной цены на продукцию;
• По анализу принимать решения производственного и управленческого характера.

Дебетовое сальдо сч.20 отражает прямые расходы на выпускаемую продукцию, вспомогательные и косвенные затраты, потери от брака. Он корреспондирует со сч. 23, 25, 26, 28.

Кредитовое сальдо сч.20 отражает фактическую себестоимость производственного процесса продукции. Списываются суммы со сч.20 в Дт сч. 40,43,90.

Главным критерием бухгалтерского и хозяйственно-управленческого учета являются производственные затраты на выпускаемую продукцию.

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является. Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно. Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие. Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета. Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

• в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
• вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
• горизонталь (строки) — кредиту;
• конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают. Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

ВАЖНО!

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги. Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики. Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2020 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

Дт 51 Кт 50.

В шахматной ведомости это будет отражено так:

По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.