Возврат товара поставщику в 1С

Когда требуется отправить возврат товара от покупателя поставщику, часто непросто выяснить, какие документы оформлять, чтобы не ошибиться. Следует знать, в каких случаях это легко сделать, а в каких документально невозможно. А главное – помнить о правилах и нюансах проведения процесса, компенсации расходов. Гражданским Кодексом предусмотрено, что покупающая сторона может не принять и отправить обратно груз в нескольких случаях. Это возможно, при отсутствии соответствующего пункта в контракте. Давайте рассмотрим, как это выглядит и что делать.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Как возвращать, когда товар некачественный

    Есть две статьи в ГК, дающие возможность купившему человеку или организации отправить владельцу покупку назад – 518 и 475. У продукции, которая не соответствует договору, должны быть серьезные недостатки по:

    • видам моделям, цветам;

    • комплектации;

    • качеству;

    • внешним признакам.

    Если нарушения небольшие и легкоустранимые, то отослать заказ продавцу допускается только для устранения неполадок. Если сломалась часть комплекта – то именно эту деталь заменят.

    Но при наличии крупных и заметных дефектов, а также тех, которые устранить невозможно, покупатель возвращает товар. Затем он может выбрать один из двух вариантов:

    • получить деньги назад;

    • обменять на такой же новый и целый груз.

    Подобная операция доступна до тех пор, пока продукт годен, и на него распространяется гарантия производителя. Также это возможно в течение 2 лет с момента покупки в случае, когда:

    • владелец товара сможет привести доказательства, что недостаток был выявлен до окончания гарантийного времени;

    • на продукцию не определялся срок гарантии.

    Важно помнить о том, что статьи не применимы к тем вещам, которые были приобретены для дальнейшей перепродажи. Поэтому если был заключен договор поставки, то не стоит рассчитывать на отправку ненадлежащего приобретения обратно.

    Законы

    Вернуть продукцию поставщику реально без конфликтных ситуаций, если правильно оформлена документация. А также если помнить о законодательстве, которым регулируются правила возврата.

    Ст. 475 ГК РФ. При обнаружении дефектов покупатель-предприниматель может требовать:

    • снизить сумму, которую заплатил или потребовать устранить все нарушения в разумные сроки;

    • заявить о возмещении денег, которые были потрачены на самостоятельное устранение проблем;

    • при выявлении существенных или неустранимых недостатков покупатель может полностью отказаться от договора и получить финансы обратно;

    • способен заявить право на замену некачественного изделия на то, что полностью соответствует обозначенному в контракте.

    Ст. 476 ГК РФ. Поставщик обязан твечать за дефекты, появившиеся до начала реализации. Существует 4 причины, по которым ему придется нести ответственность, если он не сможет доказать появление нарушений после передачи груза заказчику.

    Среди них:

    • нарушение условий хранения;

    • порча третьими лицами;

    • неправильное использование;

    • непреодолимая сила.

    Качество проверяется специальным договором поставки, который заключают стороны. Если его нет, то все изучается по ст. 474 ГК РФ.

    Ст. 477 ГК РФ. Во время применения купленной вещи появились недостатки или заметные дефекты. Это тоже разрешает отправить ее обратно в обозначенное время:

    • пока не кончилась гарантия или срок, на который рассчитан продукт;

    • если это не установлено, то в течение 2 лет с момента приобретения.

    Основания

    Возврат брака поставщику допускается, если дефекты не обозначались заранее письменно. Распространяется это как на изделие целиком, так и на отдельные части. Реально возвращать можно в разных ситуациях:

    • продукция, несоответствующая нормам качества, с видимыми изъянами внутри, на таре или коробке;

    • различия по сумме штук, виду, другим особенностям;

    • не работают или отсутствуют характеристики, вписанные в договор.

    Чтобы определить несоответствие по штрихкодам, объему и другим параметрам еще в момент принятия, стоит установить специальное оборудование. Использование терминала сбора данных гарантирует быстрое выявление возможных отличий – достаточно отсканировать упаковку, чтобы засчитать ее. После подтверждения данные уйдут в базу и встанут на учет.

    Наличие лишних коробок, недостаток требуемых пачек, другой литраж, цвет или похожий вид сразу будет определен техникой. Чтобы установить и настроить правильное ПО и закупить подходящие аппараты, стоит обратиться в «Клеверенс». Компания порекомендует качественное оборудование, чтобы помочь минимизировать расходы и издержки из-за недобросовестных подрядчиков.

    Как правильно оформить документы на возврат любого товара поставщику

    Рекомендуем верно составить документацию. Чтобы понять, какие бумаги готовить и отправлять подрядчику, следует выяснить, передались ли права собственности на объект к приобретающей стороне. Если еще не перешли, то все будет максимально просто.

    Существует всего 3 возможных сценария:

    • выявили одновременно с принятием – не нужно принимать такую продукцию;

    • определили несоответствие не сразу;

    • по договоренности подрядчик регулярно забирает сомнительный груз и тот, что не успели распродать в сроках реализации.

    Оформление корректного возврата любого некачественного товара поставщику, важные документы

    Покупатель должен сообщить подрядчику об обнаружении ненадлежащих деталей партии сразу. Если не следовать этому правилу, установленному 483 ст. ГК, продавец вправе не принимать возвращенное имущество.

    Например, если организация приняла поставку без проверки, не сообщила о недостатках, то требования не удовлетворят даже суд.

    Согласно ст. 514, если потом все отправится обратно, получатель обязан разместить на ответственное хранение все целиком. В его задачу будет входить обеспечение сохранности коробок до момента, когда грузоотправитель заберет их. Если производитель согласен с имеющимися дефектами и вывозит партию, то стороны заключают:

    • акт выявления несоответствий (допускается оформлять по форме ТОРГ-2);

    • возвратную накладную (в качестве основы подойдет ТОРГ-12).

    Если цель отправки продукции продавцу заключается в замене некритичных элементов комплектации или устранении других мелких недочетов, то все должно проводиться письменно. Следует согласовать и указать в документации дни или недели, в которые отправитель груза обязуется заменить дефектные детали, доукомплектовать или поменять части.

    Когда продавец отрицает вероятность появления нарушений, не вывозит и не соглашается менять брак, оформляются доказательства:

    • претензия;

    • протокол, в соответствии с которым отбирались пробы для экспертизы;

    • письменное или отправленное заказным письмом предложение участвовать в проверке;

    • заключение экспертов.

    Нельзя забывать, что акт об изъянах, написанный только предприятием получателя, лишь в ограниченном количестве случаев служит доказательной базой. Это функционирует, если при заключении контракта обе стороны подписали согласие на применение подобной инструкции. Если это не составлялось, то доказательством это не будет.

    Основания для возврата качественного товара поставщику

    Не всегда возвращается сломанный или некомплектный груз. Иногда отправить приходится полностью рабочую технику или мебель, потому что:

    • на эту продукцию претендуют другие люди (согласно ст. 460);

    • не сходится объем – его больше или меньше необходимого (ст. 466);

    • неверная ассортиментная матрица – незаказанный цвет, вкус, функционал (ст. 468);

    • неполный комплект или отказывают в доукомплектации (ст. 480).

    Перечень нельзя назвать полным. Можно договориться об изменении условий, дополнении их. В договор вписывается возможность обратной погрузки нереализованного в срок. Для этого обычно прописывают дополнительное формальное основание:

    • нет спроса на модель;

    • продукт просрочился;

    • завершился сезон, в который продается деталь;

    • иные согласованные обоснования.

    Это лишь часть причин, как можно вернуть качественный товар поставщику: порядок возврата здесь не различается с основной последовательностью. Но бывают и ситуации, когда претензий вообще нет, но поставку отправляют назад.

    Чтобы своевременно проверить количество и ассортимент поставляемого груза, можно пойти двумя путями. Сотрудник может ппосмотреть каждую коробку, сравнить комплектность и сверить штрихкоды вручную. А есть более быстрый способ – просто установить специальное программное обеспечение.

    Для этого достаточно обратиться в «Клеверенс». Компания подберет правильное оборудование для бизнеса, которое упростит не только приемку, но и автоматизирует многие другие процессы. Это минимизирует издержки и проблемы с пересортом и несоответствием по количеству, сделает учет более быстрым.

    Как документально вернуть нереализованное

    Важно помнить, что возвращать качественную продукцию допускается, только если это согласовано заранее в договоре. Иначе не получится отправить диван назад только потому, что он не продается.

    Есть иной путь. Если такая процедура не закреплена документально, но компании договорились о возможности подобных исходов, то допускается просто оформить обратную продажу. Например, если не все велосипеды реализовались до конца лета и производитель согласен их забрать.

    Фактически это будет продажа бывшему хозяину его же упаковок. Создается:

    • ТОРГ-12;

    • счет-фактура.

    В строку «продавец» вписывается наименование собственной фирмы, в ячейку покупатель – подрядчик, который вывозит свой бывший груз. Заполнять ТОРГ-2 по образцу не нужно. Документально такая рокировка не отличается от обычной продажи.

    Как оформляется в разных случаях

    Что делать, если привезли уже просроченное молоко или торт под реализацию – отправлять назад. Но следует корректно составить бумаги. Документальное оформление возврата товара поставщику не понадобится, если это проверенный партнер, который гарантирует все заменить в кратчайшие сроки.

    Если грузоотправитель не против забрать брак, который отправил его невнимательный сотрудник, то можно даже не писать дополнительных документов. Достаточно вычеркнуть позиции из счет-фактуры, которые не будут приняты на баланс предприятия. Водитель загрузит их обратно в машину и отвезет на склад, с которого они приехали.

    В учете они отражаться не будут. Но представитель второй стороны также должен поставить свою подпись, так он подтвердит, что процедура прошла с его участием. В течение 5 рабочих дней грузоотправитель присылает новый документ с скорректированными цифрами.

    Если отношения с подрядчиком доверительные и сотрудничество идет уже много лет, допускается и более простой вариант. Получающая сторона подписывает счет-фактуру без изменений, звонит отправителю и рассказывает о некачественной поставке. Он обещает допоставить качественную продукцию в короткие сроки.

    Последний способ хорош отсутствием волокиты, возможных неувязок и быстрым проведением операций через базу. Но пользоваться им рекомендуется только в работе с проверенным контрагентом.

    Порядок оформления

    Есть два вида документов, которые необходимо правильно подготовить, чтобы осуществить возврат:

    • претензия;

    • акт.

    Первая бумага оформляется на фирменном бланке организации. Обязательно требуется подпись бухгалтера или другого человека, уполномоченного подписывать документацию.

    Всегда указывается:

    • юридический и фактический адрес;

    • полное название;

    • данные о покупателе – реквизиты, наименование, другие сведения;

    • сведения о договоре поставки, который стал причиной претензии, дата, номер;

    • полностью и подробно расписываются основания создания бумаги – расхождения по количеству, качеству, комплекту;

    • рекомендуется сослаться на закон;

    • обоснование требования – вернуть, обменять, доукомплектовать;

    • устанавливаются сроки, в которые поставляющая сторона должна рассмотреть и дать письменный ответ;

    • перепись всего вложенного.

    Дополнительно составляется акт возврата. Это документ, который оформляется несколькими уполномоченными лицами принимающей компании. Он подтверждается итогами экспертизы и считается официальной бумагой, отправляемой от покупателя к продавцу.

    Здесь нужно указать информацию:

    • дата и место;

    • реквизиты обеих организаций;

    • название услуги или вещи, которая является основанием;

    • заключение эксперта;

    • расписывается, как будет возвращаться на склад купленная продукция;

    • указываются данные счета для обратного перевода за некачественные товары;

    • если будет компенсация – сроки и размеры;

    • подписи;

    • печати.

    Подписывать будут обе стороны, но с каждой – только руководитель или другое уполномоченное лицо. Его право должно подтверждаться специальной доверенностью, иначе документ не имеет юридической силы.

    О чем стоит знать – налоговые моменты

    Есть несколько нюансов, знание которых упростит проведение процедуры:

    • Если продукция не принималась, то не создается отдельная операция. В этом случае НДС не платится, покупатель не делает счет-фактуру. Скорректированные бумаги ему пришлет грузоотправитель.

    • Если сначала все было принято, но потом выявились нарушения – оформляется отдельная документация. Это бумага и процедура. Сначала грузополучатель отправляет счет-фактуру поставщику, который примет НДС к вычету. При необходимости владелец торговой точки восстанавливает сумму налога, делается это в одном периоде с фактическим возвратом.

    Иногда стороны договариваются, что бракованные вещи нужно утилизировать. В этом случае грузоотправитель относит затраты на расходы от брака.

    Учет в бухгалтерии и на остатках

    Есть всего три пути, по которым можно пройти, чтобы отразить в программе изменения:

    • Самый простой, для тех, кто давно сотрудничает. Не делать никаких отметок, принять все по списку, затем позвонить поставщику и сообщить о расхождениях. Он привозит качественную замену.

    • Более сложный, если товар еще не принят. Отметить в счет-фактуре различия, вычеркнуть то, что не принимается. Подписаться, получить подпись водителя. Дождаться от него новых документов, в которых скорректирована информация.

    • Если продукция была принята, но потом выявили несоответствие. Составляется товарная накладная ТОРГ-12 и акт ТОРГ-2. Продавец должен быть согласен с нарушениями.

    • Если он не соглашается, то оформляется претензия, протокол о заборе проб, приглашается грузоотправитель на экспертизу.

    Чтобы правильно произвести возврат бракованного товара поставщику, достаточно внимательно осуществить оформление и учет. Вернуть допускается не только брак, но также пересорт, несоответствие по количеству и ассортименту, излишки. Стороны могут договориться и проводить подобную операцию чаще, например, если покупатель не успел реализовать продукцию до окончания сезона или срока годности. Оформляться это будет по-разному в зависимости от того, когда было выявлено несоответствие.

    Количество показов: 11229

    В договоре между продавцом (поставщиком) и покупателем очень часто четко не прописываются условия, на которых происходит возврат товара — например, если он не был продан. В результате может наступить т.н. «обратная реализация», и обе стороны переплатят налоги. Как избежать проблемы, рассказывают Елена Сапего, руководитель налоговой практики, партнер Адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнеры», и Алексей Король, помощник адвоката.

    — Адаптируясь под сегодняшнее состояние рынка, поставщики и покупатели зачастую как под копирку пишут в договорах всем известную фразу: «Поставка осуществляется на условиях отсрочки оплаты до момента реализации товаров конечным потребителям с предоставлением покупателю права вернуть поставленный товар, в случае если в срок, установленный договором, товар не был реализован».

    Да, такой порядок взаимоотношений сторон и непосредственно возврат товара возможен — с точки зрения гражданского законодательства. Однако, включая в договор такое условие по возврату товара, компании не учитывают возможных налоговых последствий. И забывают включить в договор правила, которые обеспечат оптимизацию взаимоотношений с точки зрения уплаты налогов.

    «Обратная реализация»: что это такое и как избежать негативных последствий

    Ответ на последний вопрос — необходимо правильно сформулировать условие перехода права собственности, права и обязанности сторон уже на этапе составления договора. Однако многие компании не уделяют этому особого внимания или и вовсе упускают из вида.

    В чем кроется проблема? Безусловно, товар все-таки может быть возвращен продавцу. Но! Продажа (поставка) товара — это, во-первых, передача товара и, во-вторых, переход права собственности на товар. В случаях возврата товара происходит та же передача товара и снова — переход права собственности, но уже от покупателя к продавцу.

    Именно поэтому контролирующие органы расценивают возврат, осуществляющийся по основаниям, прямо не предусмотренным законодательством (например, возврат качественного товара), как еще один договор купли-продажи товара. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

    Это и есть так называемая «обратная реализация» товара. В этом случае продавец становится покупателем, а покупатель соответственно продавцом.

    Какие последствия «обратной реализации»

    Многие предприниматели считают, что раз в законодательстве нет упоминаний про обратную реализацию как таковую, то и причин для опасений нет. Но на практике все выходит совершенно противоположным образом.

    Последствия такой «обратной реализации» не выглядят оптимистично ни для одной из сторон. У покупателя возникают обороты по реализации товаров и налоговая база по налогу на прибыль. А продавец уже не может уменьшить первоначальные обороты по реализации и первоначальную выручку от реализации.

    Итог — товар остался у продавца (вернулся к нему на склад). При этом и продавец, и покупатель дважды исчисляют НДС и учитывают выручку от реализации.

    Как избежать переплаты налогов

    Вариантом решения этой проблемы, на наш взгляд, является отсроченный переход права собственности. Чем объясняется такой наш вывод?

    По общему правилу, право собственности на товар переходит к покупателю с того момента, когда он его получает (ст. 224 Гражданского кодекса). Исключение из общего правила — статья 461 ГК. В ней предусмотрена такая возможность: у продавца сохраняется право собственности на товар — даже если он был отгружен покупателю — до наступления определенных обстоятельств.

    И если в определенный срок такие обстоятельства не наступили, продавец, как собственник, имеющий право определять судьбу этого товара, вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар.

    Но, как мы уже неоднократно повторяли, порядок перехода права собственности, отличающийся от установленного общим правилом, необходимо определить в самом договоре!

    Следовательно, возврат даже качественного товара, без негативных последствий, по договору купли-продажи возможен. Но только при условии, что в этом договоре:

    • Предусмотрены обстоятельства, до наступления которых право собственности сохраняется за продавцом (оговорка об отсроченном переходе прав собственности).
    • На момент возврата товара такие обстоятельства не наступили.

    Таким образом, стороны могут руководствоваться порядком перехода права собственности, прямо согласованных сторонами в договоре. Например, переходом права собственности при выполнении определенным условий – при продаже товара третьим лицам, оплате товара.

    Продавец может и должен определить условия возможного возврата переданного покупателю товара. Например, обычно продавец в договоре прямо указывает, что он разрешает продавать такой товар третьим лицам. Кроме этого стороны согласовывают порядок действий при предъявлении продавцом требования о возврате товара. Желательно прямо в договоре указать на право собственника (продавца) потребовать возврата товара, а также на обязанность покупателя возвратить этот товар в определенные сроки.

    Вывод

    Таким образом, белорусские предприниматели часто либо не включают в договор условие о моменте перехода права собственности вообще, либо дублируют положения уже упомянутой ст. 224 ГК.

    И даже если есть оговорка об отсроченном переходе права собственности, не ясно, как же стороны должны действовать при этом.

    Поэтому если есть понимание, что возврату товара быть, необходимо правильно формулировать условия перехода права собственности. В будущем это сэкономит и время, и деньги: в этом случае при возврате товара продавец уменьшает обороты по реализации и соответственно корректирует налоги (в том отчетном периоде, в котором был произведен возврат). У покупателя отсутствуют как обороты по реализации, так и налоговая база по налогу на прибыль.

    Оригинал статьи можно найти на сайте probusiness.by.

    Возврат товара поставщику может производиться сразу по нескольким приходным документам. В этом случае необязательно создавать документы возврата по каждому документу приобретения. Возврат можно оформить одним документом.

    Для того чтобы оформить возврат товаров поставщику по нескольким документам закупки, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Меню: Закупки – Возвраты – Возвраты товаров поставщикам.
    2. В списке документов возврата нажмите кнопку «Создать».
    3. Выберите пункт меню «Возврат поставщику» (рис. 1).
    4. В открывшемся документе заполните данные на закладке «Основное».
    5. Перейдите на закладку «Товары» (рис. 1).
    6. Нажмите кнопку «Заполнить».
    7. Выберите пункт меню «Добавить товары из поступлений».

    Рис. 1

    1. В списке номенклатуры к возврату указаны даты и номера документов поступления. Установите флажки у тех позиций, которые необходимо вернуть (рис. 2).
    2. Нажмите кнопку «Перенести в документ».
    3. Выбранная номенклатура будет перенесена в документ возврата. Исправьте количество возвращаемого товара.

    Рис. 2

    Обычно при покупках между юридическими лицами создается специальный договор купли-продажи, который регламентирует не только сам отпуск товара, но и возможные действия при форс-мажорных обстоятельствах. В число всех пунктов договоренностей вносится и устанавливающий порядок возврата товара.

    В гражданском законодательстве четко прописаны те случаи, когда покупатель имеет право вернуть покупку обратно продавцу или изготовителю. Как правило, эта процедура будет носить характер расторжения договора.

    Бухгалтер предприятия, которое сначала отпустило товарно-материальные ценности, а потом их приняло, должен создать специальные бухгалтерские проводки на возврат товара от покупателя. Такие двойные записи используют правило, прописанное в ФЗ «О бухгалтерском учете».

    По каким причинам может происходить возврат товара от покупателя к продавцу

    Итак, перечислим основные причины, по которым покупатель может вернуть закупленную продукцию, если пункты заключенного договора между двумя сторонами не противоречат этому:

    • Качество товара не устраивает покупателя, оно не отвечает требованиям и договоренностям.
    • Товарно-материальные ценности неукомплектованы в полном объеме.
    • Были выявлены нарушения в ассортименте покупки, идущие вразрез подписанному договору.
    • На товар нет документов либо были выявлены нарушения в его документальном оформлении.
    • Количество товара не соответствует заявленному.
    • Продукция не упакована или упаковка была нарушена.
    • Не соблюдены другие условия, прописанные договором.

    Если при получении товара покупатель заметил один из вышеперечисленных пунктов, то он на законных условиях может возвратить приобретение. При этом необходимо будет создать бухгалтерские проводки.

    Типовые проводки по возврате товара от покупателя

    Когда покупка и возврат произошли в одном налоговом периоде нужно сформировать следующие проводки:

    Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
    62.01 90 Возврат товара Стоимость товара Товарная накладная
    90 41.01 Приходование возвращенного товара Себестоимость товара Приходная накладная
    62.01 51 Возврат денег из кассы покупателю Стоимость товара Расходно-кассовый ордер

    Если возврат булл куплен в одном отчетном периоде, а возвращен в другом, при этом годовой отчет уже закрыт.

    Проводки:

    Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
    91 62 Возврат товаров, реализованных в прошлом году и другие расходы Стоимость товара Товарная накладная
    41.01 91 Восстановление возращенного товара Себестоимость товара Приходная накладная
    68.02 91 Возврат суммы НДС для дальнейшего вычета Размер НДС Бухгалтерская справка-расчет
    62.01 76 Отображение долга перед покупателем за вернувшийся товар Стоимость товара Бухгалтерская справка-расчет
    76 51 Возврат денег покупателю Стоимость товара Расходно-кассовый ордер

    Любой возврат товара подразумевает под собой и полный возврат всех официальных расходных документов, расторжение договора или спецификации.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *