В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

— если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

— если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Дубликат

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Тип мед. учреждения диагностический центр, многопрофильная клиника, центр медицинских комиссий, центры медицинских комиссий Диагностика генетическое обследование, диагностика зрения, лабораторная диагностика, медико-генетическое консультирование, обследование на ЗППП, рентген, УЗИ, УЗИ по беременности, флюорография, функциональная диагностика, эндоскопия Общая медицина аллергология, андрология, ведение беременности, венерология, гастроэнтерология, гематология, генетика, гинекология, дерматология, иммунология, кардиология, колопроктология, маммология, наркология, неврология, нефрология, общая терапия, онкология, ортопедия, оториноларингология, офтальмология, педиатрия, психиатрия, психотерапия, пульмонология, ревматология, травматология, урология, флебология, эндокринология Восстановительная медицина вакцинация, вакцинация взрослых, гирудотерапия, гомеопатия, иглорефлексотерапия, косметология, лечебный массаж, мануальная терапия, остеопатия, процедурный кабинет, рефлексотерапия, физиотерапия Медицина для детей детская гастроэнтерология, детская гинекология, детская дерматология, детская кардиология, детская неврология, детская нефрология, детская ортопедия, детская отоларингология, детская офтальмология, детская травматология, детская урология, детская физиотерапия, детская хирургия, детский массаж, УЗИ ребенку Медицина на дому вызов врача на дом, вызов детского врача на дом Медосмотры и справки медицинская книжка, медицинские справки, медосмотр, санаторно-курортная карта, справка в бассейн, справка в детский сад, справка для поступления в ВУЗ, справка для поступления в школу, справка для управления транспортным средством, справка на оружие Хирургия амбулаторные хирургические операции, ЛОР-хирургия, общая хирургия, пластическая хирургия, сосудистая хирургия, удаление новообразований, хирургия-гинекология, хирургия-урология, челюстно — лицевая хирургия Тип заведения массажный салон Волосы массаж головы Лицо и тело антицеллюлитный массаж, аппаратная косметология, вакуумный массажер, лазер, массаж, массаж лица, пирсинг, удаление рубцов Массаж лимфодренажный массаж, массаж спины, массаж стоп Пилинги лазерная шлифовка Пирсинг пирсинг брови, пирсинг губы, пирсинг носа, пирсинг пупка, пирсинг языка, прокол ушей

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
2. Копию приказа об увольнении с работы;
3. Справку о заработной плате за весь период работы;
4. Справку о периоде работы;
5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

___________________ / _______________ /

Подпись

Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» — государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Паспорт транспортного средства (ПТС) — это основной документ на ваш автомобиль. Представляет собой не ламинированный лист формата А4 с серийным номером. Имеет несколько степеней защиты: водяные знаки, голограмма на титульном листе, объемный рисунок на последней странице, изменяющий свой цвет под разными углами наклона. Оригинальный ПТС выдается таможней или заводом — изготовителем и имеет соответствующую печать и реквизиты в левом нижнем углу титульного листа. Серия оригинального документа начинается с кода региона, далее следуют буквы буквы «У» или «Т», например так: «78 УЕ 920298» (фото 1), соответственно, серия и номер «18 МХ 445027» (фото 2), означает что ПТС — дубликат.

На общественную общественную службу лиц в районе, где вы проживаете, вы должны заполнить и принести следующие документы. Заявка на выдачу документа, удостоверяющего личность, в котором личные данные заполняются. Лица, которые потеряли или украли карту избирателя, упомянули об этом факте по просьбе о выдаче удостоверения личности.

Временное удостоверение личности выдается в следующих случаях: — когда у индивидуума нет всех необходимых документов для выдачи удостоверения личности; — для румынских граждан, проживающих за границей, которые временно проживают в Румынии. Для временного удостоверения личности срок действия должен быть установлен Общественным реестром муниципалитета и может составлять не менее 30 дней или более одного года.

Фото 1 — оригинальный птс

Дубликат ПТС

Что это значит? Подобные вопросы периодически задают клиенты нашей компании. Поэтому данная статья станет многим полезна, поможет легко отличить дубликат ПТС от оригинала при покупке подержанного автомобиля.

Дубликат, внешне, практически не отличаться от оригинального документа. И имеет такую — же юридическую силу как и первый птс, выданный предприятием — изготовителем транспортного средства, или таможенным органом. На первой странице иногда ставится штамп со словом «дубликат». Выдача дубликата птс производится ГИБДД, взамен основного. Самые распространенные причины:

В случае румынских граждан, которые проживают в Румынии и временно находятся за границей, освобождение удостоверения личности может быть сделано через другого лица на основании специального доверенного лица, заверенного в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Румынии в этой стране.

Сроки восстановления ПТС

Граждане Румынии, проживающие за границей, могут подать заявку на выдачу первого документа, удостоверяющего личность, вместе с документами, предоставленными законом дипломатическим представительствам или консульским учреждениям Румынии в этом государстве.

• утеря (утрата) оригинального паспорта транспортного средства,
• утилизация — дубликат выдан взамен заполненного или поврежденного оригинала.

Рассмотрим каждый случай по отдельности.

Утрата — пожалуй самый неблагоприятный факт . Утеря документа может происходить при кражах, переездах, пожарах итд. Но покупая автомобиль с таким документом, следует тщательно проверить его на кредитное или залоговое обременение. Приобретая машину с подобными документами, не подготовленный покупатель рискует стать жертвой достаточно распространенной мошеннической схемы. Автомобиль может находится в залоге у банка, выдавшего кредит, или получены деньги под залог ПТС, а его владелец получит дубликат птс в ГИБДД, написав заявление о его утере или утрате. Наши эксперты рекомендуют не приобретать транспортные средства с дубликатами ПТС, выданными в связи с недавней утратой. Но если уже решились на такую покупку, тщательно проверьте продавца и автомобиль. Дубликат птс является неоспоримым аргументом для торга при покупке машины, но следует помнить, что при дальнейшей продаже этого автомобиля, вам тоже придется уступать в цене.

Фото 2 — дубликат птс

Дубликат, выданный взамен заполненного, встречается довольно часто. Что это значит? У прежнего документа были заполнены все 7 свободных полей и была произведена замена ПТС. Но это совсем не значит, что у автомобиля было 7 хозяев. Первая запись в оригинальном птс, на титульном листе, это обычно предприятие — изготовитель, таможенный орган, или лицо на которое это транспортное средство было растаможено. Если автомобиль дилерский, то второе поле заполняется, непосредственно, продавцом. При этом количество этих продавцов может быть более одного и даже двух. Поэтому первый, фактический, хозяин автомобиля, может быть вписан в поле №6. В этом случае третий владелец этой машины будет уже с дубликатом. Также причиной заполнения полей может служить изменение персональных данных собственника, например, смена фамилии или адреса проживания. Отдельное поле может заполняться при сохранении владельцем государственных регистрационных знаков, выдаче их дубликатов при утере, получении дубликата свидетельства о регистрации и в других случаях.

Особые отметки в ПТС

Хотите получить максимум информации об истории приобретаемого или уже купленного автомобиля? Внимательно прочитайте все что написано на полях, в разделе «особые отметки» . Там содержится данные о регистрационных действиях, от даты снятия и постановки на учет, до особых обстоятельствах при снятии с учета, таких как механические повреждения или пожар. В особых отметках делается запись о выданном ранее ПТС или ПШТС (паспорт шасси транспортного средства), стоит обратить внимание на количество выданных ПТС, если автомобиль старый возможно в ваших руках уже третий или четвертый дубликат (фото 3), также в особых отметках могут быть различные исправления или, например, отметки об уплате утилизационного сбора, выдаче дубликата при утере свидетельства о регистрации.

Фото 3 — особые отметки в птс

Вклейка в ПТС

У некоторых автомобилей (особенно рамных) номерные детали сильно подвержены коррозии. Порой даже специалисту трудно определить, в каком месте раньше находился номер шасси или кузова. В этом случае иногда помогает обычная профилактика по очистке цифр от ржавчины специальными составами, но если автомобиль старый и vin код просто сгнил, восстановить его не представляется возможным. В этом случае, при постановке или снятии с учета, экспертом — криминалистом делается фотоснимок, который вклеивается прямо в ПТС.

Надеемся, что данная статья оказалась полезной для вас. Если остались вопросы, наши менеджеры проконсультируют вас по телефону или в офисе. Помните, что при покупке автомобиля с пробегом, нельзя пренебрежительно относится к оформлению. Мы рекомендуем всегда проверять подержанный автомобиль перед покупкой:

• сверять все номерные агрегаты с данными, указанными птс — в идеальном варианте провести независимую криминалистическую экспертизу машины,
• проверять машину на наличие каких — либо ограничений; запрета на регистрационные действия, ареста, утиля.
• проверять продавца машины на наличие, в отношении него, исполнительных и судебных производств.

Полезные инструменты для проверки автомобиля по птс:

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденным приказом Россиандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Как видно из определения, к цветности копии требования не устанавливаются, она может быть как цветной, так и черно-белой. Запрета на копирование документов в цвете без пометки «Копия» закон не содержит. Ответственность может наступить только при изменении содержания документа, корректировки печати, подписей перед копированием. Такие действия могут быть расценены правоохранительными органами как подделка документов (ст. 327 Уголовного кодекса РФ).

Таким образом, цветное копирование без изменения содержания документа не является нарушением закона, такая копия не требует обязательной отметки «Копия». Однако сотруднику, изготовившему цветную копию, неизвестно, каким образом она будет использована.

Подделкой признается незаконное изготовление официального документа. При этом способ подделки может быть любым и не влияет на квалификацию деяния. Подделка может касаться всего подделываемого документа полностью либо его части. При этом полное изготовление фальшивого документа тоже признается подделкой (Методические рекомендации ФССП от 15.04.2013 N 04-4). Если с помощью цветной ксерокопии будут осуществляться противоправные действия, правоохранительные органы будут проверять и лицо, ее изготовившее.