Пора очередных трудовых отпусков уже не за горами. Для систематизации отдыха в организации необходимо заранее составлять специальный график, в котором следует отражать конкретные периоды отсутствия каждого работника. В статье расскажем, как рассчитать отпускные выплаты, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Ура, праздники!

Напомним, что в соответствии со ст. 112 Трудового кодекса, праздничными днями признаются следующие:

Отметим, что в некоторых регионах России установлены дополнительные нерабочие праздничные даты. Такое право закреплено за регионами в п. 7 ст. 4 .

Некоторые сотрудники стараются специально подгадать даты своего законного отдыха на новогодние каникулы или майские празднования. Но так ли это выгодно? Рассмотрим все плюсы и минусы ситуации, а также расскажем, что делать бухгалтеру, если в отпуск попадает праздничный день.

Входят ли праздничные дни в отпуск

Законодатели определили, что при выпадении очередного трудового или дополнительного отпуска сотрудника на праздничную дату данный день или дни в период отдыха не включаются. А следовательно, и оплате не подлежат. Такие нормы закреплены в ст. 120 ТК РФ.

Что это значит? Простыми словами, это означает, что если отдых выпал на праздник, то дополнительная оплата за этот день работнику не положена. Однако продолжительность его законного отсутствия на работе будет увеличена на количество праздничных дат.

Выгода очевидна: работник получает дополнительные периоды отдыха, но без оплаты. Дополнительных затрат для нанимателя такая ситуация не потребует.

Например, Егоров Егор Егорович планирует отправиться в очередной трудовой отпуск с 30.04.2018 на две недели (14 к/дней). В данный период попадают два официальных праздника: 1 и 9 мая. Следовательно, приказ составляется на период с 30.04.2018 по 15.05.2018 – по арифметическому подсчету период отдыха равен 16 к/дням. А вот отпускные выплаты Егоров получит только за положенные две недели, то есть 1 и 9 мая оплате не подлежат.

Другая ситуация: Егоров указал конкретные даты отдыха, например, с 30.04.2018 по 13.05.2018. В таком случае Егорову положена оплата только за 12 к/дней.

Входят ли выходные дни в отпуск

А вот с выходными дело обстоит иначе. Считаются ли выходные дни в отпуск? Да, считаются. В соответствии с той же статьей 120 ТК РФ, выходные включаются в отпускной период и оплачиваются в общем порядке по среднему заработку.

Если с субботой и воскресеньем все понятно, то как учитывать дни, которые переносятся при совпадении выходного и праздника? Так, в соответствии со статьей 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то следующие за ним рабочие сутки признаются выходными. Праздник из расчета отпускных исключается, а выходной, в том числе и перенесенный, учитывается.

Аналогичные правила предусмотрены для праздничных дат, установленных на региональном уровне. А вот новогодние каникулы в данном случае являются исключением. Так, каникулы могут быть перенесены на другие месяцы. В таком случае издается отдельное Постановление Правительства РФ. На 2019 год действует Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250.

Примеры расчетов

Пример № 1.

Сотрудник написал заявление с указанием дат.

Сергеев С.С. указал в заявлении период 30.04.2018 – 20.05.2018 (19 к/дн).

Среднедневной заработок составил 1500 рублей.

Рассчитываем дни: 21 к/дн – 2 пр/дн (1и 9 мая) = 19 к/дн для оплаты.

Сумма отпускных: 19 дн. × 1500 руб.= 28 500 руб.

Пример № 2.

Работник указал календарные дни.

Петров П.П. написал заявление на отдых с 30.04.2018 на 21 к/дн.

Среднедневной заработок — 2200 рублей.

Сумма выплат: 21 дн. × 2200 рублей = 46 200 руб.

Дата выхода на работу для Петрова – 23.05.2018.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Н. Салиева, главный бухгалтер

УЧИТЫВАЮТСЯ ЛИ ВЫХОДНЫЕ ДНИ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ ДНЕЙ?

При расчете отпускных сначала мы рассчитываем сколько полагается дней отпуска в календарных днях, например с 1 октября, отпуск 24 календарных дня. Затем календарные дни переводим в рабочие и рассчитываем отпускные с учетом среднедневного заработка по рабочим дням. В октябре дополнительный выходной 15 октября. При расчете рабочих дней мы не учитываем этот день? При расчете календарных дней 15 октября необходимо считать как праздничный день? Т.е. отпуск с 1 октября, 24 календарных дня, заканчивается 24 октября, или 25 октября? Тот же вопрос касательно 7 января?

Положения НПА.Согласно пункту 1 статьи 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Согласно пункту 4 статьи 96 Трудового кодекса первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

Вывод. Так как первый день Курбан-айта и православное Рождество являются не праздниками, а выходными днями, то они входят в календарные дни продолжительности отпуска. В вашем случае отпуск будет предоставлен с 01.10.2013 г. по 24.10.2013 г. При расчете рабочих дней выходной день не учитывается.

Отпуск по Трудовому кодексу

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — это предоставляемое работнику, заключившему трудовой договор, ежегодного времени отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник (ст. 107 ТК РФ). То есть это период времени, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей.

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

По нормам Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на следующих условиях:

• не менее 28 календарных дней в году;
• может делиться на части , одна из которых не менее 14 календарных дней;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.

Отпуск в выходные

Некоторые работодатели научились обходить часть этих требований. Они оформляли работникам части оплачиваемого отпуска всего на два дня, выпадающие на выходные (субботу и воскресенье). То есть, работник, когда и так должен был отдыхать, числился в отпуске, а в понедельник выходил на работу. Минтруд усмотрел в выплате таких отпускных скрытую компенсацию за неиспользованную часть отпуска.

У работника сокращалось количество дней неиспользованного отпуска. И деньги он получал без всякого увольнения.

Но при всем при этом у работника фактически увеличивалась продолжительность рабочего времени как в текущем месяце, так и в рабочем году. А это уже нарушение трудового законодательства. Статья 91 Трудового кодекса устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени : не более 40 часов в неделю.

Обо всем этом говорится в письме Минтруда России от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754.

Однако есть ситуации, когда совпадение краткосрочного отпуска с выходными не считается нарушением.

Например, отпуск работника начинается в субботу и продолжается по пятницу следующей недели. При этом «захватываются» обычные рабочие дни. Или наоборот, отпуск работника заканчивается в выходной, например, с пятницы по воскресенье. В него также входят рабочие дни.

Как накажут

За полное совпадение части ежегодного оплачиваемого отпуска с выходными днями работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей — для юридических лиц.

Если же инспектор обнаружит, что работодатель применял такую схему в отношении нескольких работников, это нарушение он сразу признает повторным. За повторное нарушение наказание строже.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

ЕСЛИ НА ДНИ ОТПУСКА ПРИХОДЯТСЯ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, ЗА КАКОЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ БУДЕТ ПРОИЗВОДИТЬСЯ РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ?

Сотрудник взял отпуск с 24.11.2014 года по 17.12.2014 года — 24 календарных дней, учитывая то, что в данной ситуации на период оплачиваемого трудового отпуска попадает 3 праздничных дня — 1,16, 17 декабря, трудовой отпуск будет продлен на 3 дня, период нахождения отпуска будет с 24.11.2014 года по 20.12.2014 года? За какое количество дней ему будут оплачиваться отпускные? Должны ли оплачиваться компанией те рабочие дни, на которые продлен отпуск, правильно ли это?

Положения Трудового кодекса. Согласно пункту 1 статьи 103 Трудового Кодекса, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Далее согласно статье 3 Закона «О праздниках» в РК.

Государственными праздниками в РК являются праздники, отмечаемые в следующие дни:

Новый год — 1-2 января;

Международный женский день — 8 марта;

Наурыз мейрамы — 21 — 23 марта;

Праздник единства народа Казахстана — 1 мая;

День защитника Отечества — 7 мая;

День Победы — 9 мая;

День Столицы — 6 июля;

День Конституции РК — 30 августа;

День Первого Президента РК — 1 декабря.

Комментарии. Следовательно, в случае если заявление написано сотрудником с 24.11.2014 года по 17.12.2014 года то в связи с тем, что праздничные дни исключаются из расчета календарных дней отпуска, то приказ издается на 21 календарный день. В случае если сотрудник написал заявление с 24.11.2014 г. по 20.12.2014 г. то приказ оформляется на 24 календарных дней.

Далее согласно пункту 7 Постановления Правительства «Об утверждении Единых правил исчисления средней зарплаты», средняя зарплата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Таким образом, в первом случае если заявление написано с 24.11.2014 г. по 17.11.2014 г. то на данный период приходиться 15 рабочих дней, за которые будут рассчитаны отпускные. Во втором случае если заявление написано с 24.11.2014 г. по 20.12.2014 г., то на данный период 17 рабочих дней, за который компания должна начислить отпускные.

Статья 120 ТК РФ предусматривает, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Законом субъекта Российской Федерации, где расположена организация и ее филиал (в Республике Башкортостан и Республике Татарстан), установлены нерабочие праздничные дни. Должны ли мы эти дни также не включать в число календарных дней ежегодного отпуска работников?

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни установлены ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

При этом органы власти субъектов Российской Федерации вправе своими нормативными актами устанавливать нерабочие праздничные дни в данном субъекте Российской Федерации. Это связано с тем, что п. «к» ч. 1 ст. 72 Конституции РФ трудовое законодательство отнесено к сфере совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 02.03.2010 № 721-12 «О дополнительных нерабочих праздничных дня ).

Обратите внимание!

По просьбам религиозных организаций нерабочими праздничными днями в субъекте Российской Федерации могут быть объявлены религиозные праздники (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» (в ред. от 02.07.2013)).

Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (абзац 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Данная норма закона указывает на соблюдение работодателем как федерального законодательства, так и законодательства субъекта Российской Федерации в сфере труда.

Вместе с тем ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в которой приведен перечень нерабочих праздничных дней, не содержит указаний на нерабочие праздничные дни, установленные нормативными актами органов власти субъектов Российской Федерации.

Нерабочие праздничные дни установлены в настоящее время, в частности, в Республике Башкортостан и Республике Татарстан .

Как уже было сказано выше, в ч. 1 ст. 120 ТК РФ прямо указано, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. То есть ежегодный отпуск работника должен быть продлен на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни, при этом в данной норме не сказано, что имеются в виду только нерабочие праздничные дни, упомянутые законодателем в ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что в организации (филиале), которая ведет свою деятельность на территории субъекта Российской Федерации, где установлены нерабочие праздничные дни в данном субъекте Российской Федерации (в Республике Башкортостан и Республике Татарстан), при попадании указанного нерабочего праздничного дня (дней) на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска такие дни в число календарных дней отпуска не должны включаться, и, соответственно, отпуск должен быть продлен на один день (несколько дней).

Данную точку зрения поддерживают и специалисты Федеральной службы по труду и занятости (Роструда). В пункте 2 письма Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1 они указали, что отпуск должен быть продлен на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни. По их мнению, нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте Российской Федерации, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.