Когда перечисляется заработная плата увольняемому?

Ст. 140 ТК РФ гласит, что все суммы, причитающиеся наемному специалисту от компании, выдаются не позднее последнего рабочего дня специалиста. Правило едино для организаций вне зависимости от причин расставания с персоналом и сфер их деятельности.

«Дедлайн» сдвигается при следующих обстоятельствах:

• специалист фактически не работал (за ним просто сохраняли занимаемую позицию);
• гражданин отсутствовал на работе по причине болезни;
• сотрудника не было на службе по другому уважительному основанию.

Если сотрудник уходит в отпуск, его рассчитывают в последний трудовой день в организации.

Если выплата зарплаты при увольнении невозможна из-за фактического отсутствия специалиста, организация обязана выдать начисленную сумму не позднее следующего дня после получения требования о расчете от сотрудника. Действующие НПА не уточняют, как именно специалисту нужно обратиться к нанимателю, письменно или устно, и не предлагает унифицированного образца заявления.

Если сотрудника нет на работе, компания в день расторжения трудового договора обязана соблюсти все кадровые нюансы: издать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой, изготовить справку 2-НДФЛ и прочие документы. Она направляет уволенному заказным письмом уведомление с просьбой явиться за деньгами и бумагами.

Важно! Соблюдение положений ТК РФ – зона ответственности администрации предприятия. Если она не представит контролирующим органам квитанцию, подтверждающую отправку уведомления, ее обяжут выплатить работнику компенсацию за задержку средств.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении и распространенные ошибки работодателей

Сложившаяся практика демонстрирует, что фирмы-наниматели часто некорректно истолковывают положения ТК РФ относительно сроков расчета персонала. Результат – обращение работников в инспекцию по труду, суд, долгие тяжбы и разбирательства. Чтобы избежать проблем, нужно знать, как действовать в следующих сложных ситуациях:

1. Уход в отпуск с последующим увольнением

Если специалист написал заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, ему обязаны выдать расчет, включающий сумму отпускных, в последний день фактического пребывания на работе. В эту дату специалисту вручают заполненную трудовую книжку, кадровые документы. После оплачиваемого отдыха стороны более не встречаются.

2. Спор относительно суммы расчета

Ст. 140 ТК РФ гласит, что при возникновении разногласий со специалистом относительно размера расчета фирма-наниматель обязана выдать сотруднику неоспариваемую сумму. Остаток выплачивается после урегулирования вопроса с привлечением третьей стороны – инспекции по труду.

3. Увольнение по «виновной» статье

Работодатели склонны ошибочно считать, что сотруднику, увольняемому по «виновной» статье, можно «отомстить», задерживая выдачу причитающихся средств. В подобной ситуации суд и контролирующие органы встанут на сторону наемного специалиста: не важно, какой вред нанесли организации его действия, сроки расчета остаются неизменными. Если работник пожалуется в инспекцию по труду, на фирму наложат штраф.

4. Отказ специалиста заполнить обходной лист (сдать имущество)

Если сотрудник отказывается передавать дела преемнику, заполнять обходной лист, сдавать оргтехнику или канцтовары, ему не вправе задерживать денежный расчет. Попытки подобной манипуляции – грубое нарушение трудового законодательства со стороны фирмы-нанимателя.

5. Сокращение штата при закрытии компании

Если сотрудников сокращают по причине закрытия фирмы, причитающиеся суммы (включая выходное пособие) выплачивают в последний рабочий день. Работодатель не вправе дожидаться для выдачи расчета момента завершения процедуры ликвидации юридического лица.

Ответственность работодателя за задержку расчета при увольнении

Если фирма-наниматель задерживает выплату заработной платы при увольнении, ей грозит два вида ответственности:

1. Гражданско-правовая

Действующее законодательство обязывает компанию, просрочившую выплату уволившимся сотрудникам, перечислить им компенсацию, рассчитываемую как сумма непогашенного долга, умноженная на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Проценты начисляются за каждый день ожидания.

Сумма компенсации рассчитывается и назначается инспекцией по труду. Представители госоргана обязаны проконтролировать получение сотрудником причитающихся средств. Если работодатель откажется от исполнения этой обязанности, наемный специалист может обращаться с иском в суд.

2. Административная

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы за несвоевременное перечисление зарплаты персоналу:

• для топ-менеджеров компании – до 20 тыс. руб.;
• для ИП – до 5 тыс.;
• для юрлица – до 50 тыс.

Если нарушение выявлено повторно, руководителю предприятия грозит штраф до 30 тыс. или дисквалификация на трехлетний период. Денежные взыскания для ИП и юрлиц увеличиваются до 30 и 100 тыс. руб. соответственно.

Своевременная выплата денежных средств увольняемым сотрудникам – не право, а обязанность фирмы-нанимателя, продиктованная ст. 140 ТК РФ. Четкое соблюдение положений законодательства избавит компанию от судебных разбирательств, проблем с инспекцией по труду и необходимости уплаты многотысячных штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выплата зарплаты и компенсации при увольнении – что положено

В первую очередь определимся, что любой гражданин, решивший прекратить свою трудовую деятельность, может рассчитывать на выплату расчета при увольнении. Что входит в этот расчет:

1. Заработная плата увольняющегося сотрудника за отработанные дни (часы, смены, единицы изделий и прочего) в месяце, на который пришлась дата увольнительной. Причем выплата заработной платы при увольнении производится с учетом стимулирующих, компенсационных и прочих доплат, установленных положением по оплате труда в организации. Также из положенной суммы вычтут уже перечисленный аванс.
2. Компенсация очередного трудового отпуска, неиспользованного в расчетном периоде. Такая обязанность нанимателя регламентирована в ст. 127 ТК РФ. Причем работодатель не вправе отказать в перечислении гарантированной компенсации, например, при разрыве трудового договора за прогул или нарушение трудовой дисциплины. Однако, если работник отгулял отпуск авансом, то ему придется вернуть переплату по отпускам.
3. Пособия и материальная помощь. Перечисления данных сумм производится в особых случаях. Например, если увольняющийся работник заболел во время отработки, то ему обязаны оплатить пособие по листку нетрудоспособности. Либо сотруднику полагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон или при ликвидации учреждения, либо материальная помощь при выходе на пенсию.
4. Прочие долги, числящиеся за нанимателем. Например, за работодателем числится задолженность по перерасходу при направлении работника в служебную командировку, долг по компенсации за использование личного имущества подчиненного или по расчетам с подотчетными лицами. Однако, если аналогичные задолженности числятся за увольняющимся, долги придется вернуть.

ВАЖНО! При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя недопустимо уменьшение гарантированных сумм выплаты ЗП при увольнении. Такие действия нанимателя незаконны! Исключением являются удержания сумм с письменного согласия работника за порчу имущества, задолженностей по авансам, отпускам, расчетам с подотчетными лицами.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.

Про порядок оформления увольнения и производства расчета узнайте .

Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.

Если с нанимателем появились споры о выплате заработной платы, он все равно должен в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты рассматривается как административное нарушение, при котором взыскивается штраф за каждый день просрочки.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает для работодателя, нарушавшего срок расчета с сотрудником при увольнении, административное наказание. Оно выражается в виде штрафа в размере:

• от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
• от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
• пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.

Наказание для работодателя в такой ситуации предусмотрено также ст. 145.1 УК РФ. Уголовную ответственность может понести физическое лицо – руководитель организации. При наличии частичной задолженности за трехмесячный период или полной за два месяца ему может быть назначено наказание как в виде штрафа до пятисот тысяч рублей, так и лишения свободы до пяти лет. Уголовная ответственность возможна только в том случае, если будет доказана корыстная цель руководителя, которая привела к несвоевременному расчету с сотрудником при увольнении.

Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:

• в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
• в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.

Подробно о выплатах при увольнении рассказано в ролике

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

• Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
• Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
• Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
• Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
• В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
• В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

Выплата зарплаты при увольнении сроки

Трудовой договор между сотрудником и компанией не заключается навечно. Стороны могут не сойтись «характерами», изменить планы и высказать желание расторгнуть отношения. Действующее трудовое законодательство строго регламентирует процедуру прекращения контракта, указывая жесткие сроки, в которые перечисляется зарплата при увольнении. Если выдача причитающейся суммы задерживается, наемный специалист вправе обратиться за помощью в контролирующие структуры или судебные инстанции.

Какие суммы выплачиваются увольняемому сотруднику?
Если специалист написал заявление по собственному желанию и принял решение покинуть организацию, администрация нанимателя обязана произвести положенные по закону действия: издать приказ, заполнить трудовую книжку, начислить и выдать причитающую сумму за отработанный период.

В состав расчета зарплаты при увольнении включается:

*оклад за отработанные дни;
*премии, надбавки, бонусы, положенные по условиям трудового контракта или локальных актов компании;
*компенсация неиспользованных отпусков;
*выходное пособие, если оно предусмотрено законом или условиями соглашения сторон, заключенного с наемным специалистом.
ТК РФ не оговаривает, как нужно предоставить начисленную сумму увольняемому специалисту. Если в компании имеется касса, можно выдать деньги наличными, если ее нет, *средства перечисляются на банковские реквизиты работника.

Когда перечисляется заработная плата увольняемому?
Ст. 140 ТК РФ гласит, что все суммы, причитающиеся наемному специалисту от компании, выдаются не позднее последнего рабочего дня специалиста. Правило едино для организаций вне зависимости от причин расставания с персоналом и сфер их деятельности.

«Дедлайн» сдвигается при следующих обстоятельствах:

*специалист фактически не работал (за ним просто сохраняли занимаемую позицию);
*гражданин отсутствовал на работе по причине болезни;
*сотрудника не было на службе по другому уважительному основанию.
Если сотрудник уходит в отпуск, его рассчитывают в последний трудовой день в организации.

Если выплата зарплаты при увольнении невозможна из-за фактического отсутствия специалиста, организация обязана выдать начисленную сумму не позднее следующего дня после получения требования о расчете от сотрудника. Действующие НПА не уточняют, как именно специалисту нужно обратиться к нанимателю, письменно или устно, и не предлагает унифицированного образца заявления.

Если сотрудника нет на работе, компания в день расторжения трудового договора обязана соблюсти все кадровые нюансы: издать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой, изготовить справку 2-НДФЛ и прочие документы. Она направляет уволенному заказным письмом уведомление с просьбой явиться за деньгами и бумагами.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении и распространенные ошибки работодателей
Сложившаяся практика демонстрирует, что фирмы-наниматели часто некорректно истолковывают положения ТК РФ относительно сроков расчета персонала. Результат – обращение работников в инспекцию по труду, суд, долгие тяжбы и разбирательства. Чтобы избежать проблем, нужно знать, как действовать в следующих сложных ситуациях:

1. Уход в отпуск с последующим увольнением

Если специалист написал заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, ему обязаны выдать расчет, включающий сумму отпускных, в последний день фактического пребывания на работе. В эту дату специалисту вручают заполненную трудовую книжку, кадровые документы. После оплачиваемого отдыха стороны более не встречаются.

2. Спор относительно суммы расчета

Ст. 140 ТК РФ гласит, что при возникновении разногласий со специалистом относительно размера расчета фирма-наниматель обязана выдать сотруднику неоспариваемую сумму. Остаток выплачивается после урегулирования вопроса с привлечением третьей стороны – инспекции по труду.

3. Увольнение по «виновной» статье

Работодатели склонны ошибочно считать, что сотруднику, увольняемому по «виновной» статье, можно «отомстить», задерживая выдачу причитающихся средств. В подобной ситуации суд и контролирующие органы встанут на сторону наемного специалиста: не важно, какой вред нанесли организации его действия, сроки расчета остаются неизменными. Если работник пожалуется в инспекцию по труду, на фирму наложат штраф.

4. Отказ специалиста заполнить обходной лист (сдать имущество)

Если сотрудник отказывается передавать дела преемнику, заполнять обходной лист, сдавать оргтехнику или канцтовары, ему не вправе задерживать денежный расчет. Попытки подобной манипуляции – грубое нарушение трудового законодательства со стороны фирмы-нанимателя.

5. Сокращение штата при закрытии компании

Если сотрудников сокращают по причине закрытия фирмы, причитающиеся суммы (включая выходное пособие) выплачивают в последний рабочий день. Работодатель не вправе дожидаться для выдачи расчета момента завершения процедуры ликвидации юридического лица.

Ответственность работодателя за задержку расчета при увольнении
Если фирма-наниматель задерживает выплату заработной платы при увольнении, ей грозит два вида ответственности:

1. Гражданско-правовая

Действующее законодательство обязывает компанию, просрочившую выплату уволившимся сотрудникам, перечислить им компенсацию, рассчитываемую как сумма непогашенного долга, умноженная на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Проценты начисляются за каждый день ожидания.

Сумма компенсации рассчитывается и назначается инспекцией по труду. Представители госоргана обязаны проконтролировать получение сотрудником причитающихся средств. Если работодатель откажется от исполнения этой обязанности, наемный специалист может обращаться с иском в суд.

2. Административная

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы за несвоевременное перечисление зарплаты персоналу:

*для топ-менеджеров компании – до 20 тыс. руб.;
*для ИП – до 5 тыс.;
*для юрлица – до 50 тыс.
Если нарушение выявлено повторно, руководителю предприятия грозит штраф до 30 тыс. или дисквалификация на трехлетний период. Денежные взыскания для ИП и юрлиц увеличиваются до 30 и 100 тыс. руб. соответственно.

Своевременная выплата денежных средств увольняемым сотрудникам – не право, а обязанность фирмы-нанимателя, продиктованная ст. 140 ТК РФ. Четкое соблюдение положений законодательства избавит компанию от судебных разбирательств, проблем с инспекцией по труду и необходимости уплаты многотысячных штрафов.

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

где:

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Вычисленный остаток нужно заплатить в день увольнения человека (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

где:

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

• ликвидацией предприятия;
• сокращением штата;
• реорганизацией, временной приостановкой работ;
• призывом сотрудника в армию;
• непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

где:

СЗ — средний дневной заработок.

Показатель СЗ считается по формуле:

СЗ = ВЫП / ОД,

где:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

где:

МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

• еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
• месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

• ухудшения состояния здоровья сотрудника;
• призыва в армию;
• возвращения на работу замещаемого сотрудника;
• отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).