Содержание
- Что делать, если суммы в декларациях разнятся?
- Отражение в отчете о финансовых результатах:
- Какие используются проводки?
- Пошаговая инструкция, как отражается в бухгалтерии в 1С доход от продаж
- Объем выпуска продукции в балансе: строка
- Объем реализации продукции в балансе: строка
- Состав бухгалтерской отчетности
- Отчет о финансовых результатах для анализа хозяйственной деятельности
- Прибыль от продаж в балансе: какая строка
- Какой бухгалтерской записью отражается прибыль от продажи продукции
Что делать, если суммы в декларациях разнятся?
При проверке документации контролирующие органы могут увидеть, что выручка в декларации по ндс больше, чем в декларации по прибыли. Они считают, что эти суммы всегда должны быть тождественны, но на практике это не так. В теории выручка по НДС должна быть равна прибыли, но это не всегда является правдой.
ИФНС может запросить пояснение к декларации, считая ошибку не обоснованной. Тогда бухгалтеру необходимо приложить к пояснению документы, которые поясняют все сделки, сделанные за текущий квартал. Чем подробнее он изъяснит сложившуюся ситуацию, тем меньше будет вопросов.
Выручка по налогу может быть меньше в случае, когда некоторые товары или услуги не облагаются НДС (подробный перечень товаров – ст.149 НК РФ).
Но существует и обратная ситуация. Когда она может возникнуть? Есть облагаемые НДС операции, которые не учитывают при расчете налога на прибыль. Например, безвозмездная передача товаров. Для наглядности рассмотрим пример.
Некая фирма «Альфа» передала в безвозмездное пользование часть товаров фирме «Бета» стоимостью 45 000 рублей (без НДС). Выручка фирмы «Альфа» составила 540 000 рублей за первый квартал. Тогда, в декларации по НДС бухгалтер написал сумму 540 000 + 45 000 = 585 000. Эта сумма меньше выручки, но такую ситуацию можно объяснить. При передаче на безвозмездной основе на товары начисляется НДС, как при обычной продаже.
Таким образом, при разных суммах по прибыли и НДС необходимо показать, почему такая ситуация возникла, и написать в налоговую службу пояснение об этом.
Отражение в отчете о финансовых результатах:
в форме 2 (отчет о прибыли и убытках — опиу)
В этой форме отчетности НДС всегда указывается по дебету как составная часть строки 2110 Прибыль. Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н установлено, что выручка – это оборот по кредиту счета 90-1 Выручка, уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 Акцизы.
- Скачать бланк формы 2 — отчет о прибыли и убытках
- Скачать образец формы 2 — отчет о прибыли и убытках
в бухгалтерском балансе
Налог в балансе отражается и в активе, и в пассиве. В активе он отражается сразу по двум строкам – 1220 и 1230, в пассиве – 1520. Рассмотрим более подробно формирование каждой части.
- Строка 1220 НДС по приобретенным ценностям – это та сумма налога, которую фирма обязуется вычесть в будущем, то есть туда переносится остаток по счёту 19. У многих компаний к концу года 19 счёт обнуляется, тогда и в строке 1220 стоит прочерк.
- Строка 1230 – это дебиторская задолженность. Иными словами, в этой строке суммируются всё то, что покупатели или заказчики не доплатили (или не оплатили) на момент составления баланса с учётом НДС. Сюда же приписываются авансы за сырье или материалы поставщикам, в которые входит НДС.
- Строка 1520 – это кредиторская задолженность предприятия. То есть это сумма всех долгов фирмы с учётом НДС. Кроме того, в эту строку также включаются авансы, полученные за минусом НДС.
Таки образом, НДС отражается: в строках 1220 и 1230 в активе баланса и в строке 1520 в пассиве.
Начислен налог — проводка
В проводках НДС отражается:
- При реализации товара или услуги.
- Входной НДС.
- Восстановление НДС.
Рассмотрим каждый случай по отдельности и определим, в каком случае и по какому счёту определяется налог.
При реализации товара этот налог учитывается всегда по кредиту в таких счетах как, 68 и 76.
Коммерческие организации могут уменьшить сумму налога к уплате путём вычета входного НДС. Он отражается по дебету в счётах 19 и 68. Существует ряд случаев, когда принятый к вычету налог необходимо восстановить.
Восстановленный НДС отражается только по одному счёту 68 по кредиту.
в декларации
Декларации по НДС состоит из двух частей – титульный лист и сумма НДС, которая подлежит уплате в бюджет или возврату из бюджета. На составление этого документу даётся 25 дней с момента окончания квартала.
Структура декларации выглядит следующим образом:
- Первый раздел – итоговый раздел, в котором бухгалтер пишет о суммах, подлежащих уплате или возмещению по результатам бухгалтерского/налогового учета и сведениям из раздела 3 декларации.
- Второй раздел должны заполнять налоговые агенты.
- Третий раздел содержит конечную сумму налога к уплате в бюджет или возвращению из него.
- Следующие три раздела (4,5,6) заполняют только в том случае, если имела место налоговая ставка равная нулю процентов.
- В седьмом разделе отражаются операции, по которым НДС не уплачивается.
- Разделы 8 и 9 включают контрагентов, которые попали в налоговые регистры по НДС.
- Разделы 10 и 11 заполняются только определёнными видами субъектов предпринимательской деятельности.
- Раздел 12 – указывание налогоплательщиков, которым не нужно платить этот налог.
- Скачать бланк декларации по НДС
- Создаем документ Первым делом бухгалтер должен создать документ. Для этого мы переходим в подраздел «Продажи» соответствующего пункта меню. Далее находим пункт «Реализация (акты, накладные)», переходим на «Товары, услуги и комиссия».
- Заполняем документ Вписываем в обязательные для заполнения строки продавца, покупателя, склад и цены.
- Выбираем товары и вносим их в таблицу Нажав кнопку «Добавить», можно начать выбирать и вносить в таблицу товары построчно. Но есть и более удобный вариант – с использованием опции «Подбор». С ее помощью можно будет выбирать товары из оставшихся на складе, сразу выбирать количество и цену (если ранее не был указан определенный тип цены).
- Проводим документ Если в отчет внесено все, что нужно, находим и нажимаем кнопку «кредит/дебет», расположенную в верхней части документа.
- Создаем документ Находим меню «Продажи», в нем кликаем на «Реализацию», затем на «Товары, услуги и комиссию».
- Заполняем документ. Программа выделит поля, обязательные к заполнению красной пунктирной линией. Здесь нужно указать организацию продавца, контрагента и стоимость работ.
- Вносим выполненные работы в таблицу Добавляем их вручную или пользуемся опцией «подбор».
- Проводим документ Программа автоматически создаст проводку, для этого пользователю необходимо сделать всего один клик – по кнопке «дебит/кредит». Она находится в верхней части страницы, над сформированным отчетом.
- Создаем документ В программе 1С выбираем меню «Продажи», переходим в подраздел «Реализация», здесь создаем документ по опции «Товары, услуги и комиссия».
- Заполняем документ В шапку нашего отчета вносим коренные сведения: кто кому предоставлял услугу и по какой цене. Отметим, что при ведении учета только в рамках одной организации, поле с поставщиком будет неактивным и заполняет его не потребуется.
- Выбираем услуги для отчета Предусмотрено две опции – через кнопку «добавить» и через кнопку «подбор». Рекомендуем пользоваться вторым вариантом, тогда у вас появится возможность «вытягивать» услуги из перечня, отраженного в программе ранее.
- Проводим документ Нажимаем на кнопку «дебет/кредит» и получаем готовые проводки. Если что-то вдруг пошло не так, можно отредактировать документ вручную (флажок «Ручная корректировка»).
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения.
- Выручка отражается проводкой Дт 62 Кт 90.1. Но в розничной торговле проводка будет выглядеть как Дт 50 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 90.1.
- Себестоимость услуг, работ списывается такими проводками, как Дт 90.2 Кт 20 (23, 26, 25 и др.). В оптовой торговле себестоимость товаров будет списана операцией Дт 90.2 Кт 41, а расходы на продажу — Дт 90.2 Кт 44. В рознице дополнительно нужно учесть наценку Дт 90.2 Кт 42. А в производстве себестоимость готовой продукции будет списана записью Дт 90.2 Кт 43.
- НДС при любом виде деятельности будет начислен проводкой Дт 90.3 Кт 68.
- Прибыль от продаж будет отражена в учете записью Дт 90.9 Кт 99.
- Убыток от реализации отразит проводка Дт 99 Кт 90.9.
- Дт 90.1 Кт 90.9 — для списания оборотов по выручке в течение года;
- Дт 90.9 Кт 90.2 — для списания оборотов по себестоимости;
- Дт 90.9 Кт 90.3 (90.4) — для списания оборотов по начисленному НДС или акцизам.
НДС отражается в ряде документов каждой компании. При этом товары могут облагаться по разным ставкам или не облагаться этим налогом. Чтобы не допустить ошибок и камеральных проверок, необходимо учесть все нюансы при выплате этого налога в бюджет государства. Если же у налоговой инспекции всё-таки будут вопросы – не стоит пугаться, нужно просто всё подробно объяснить, так как, возможно, ваша ошибка обоснована.
>Как отразить в бухучете выручку от реализации, какая строка в балансе показывает ее сумму?
Для ИП Для ООО
Какие используются проводки?
Проводка – способ отражения получаемой прибыли может быть разнообразным. В современной экономике используются два основных варианта. Во-первых, отражение дохода в момент отгрузки контрагенту, во-вторых, в момент получения оплаты за товар/услугу от контрагента.
Очевидно, что каждая проводка имеет свои особенности и они касаются не только выбора счета для отражения. Более рискованным с экономической точки зрения считается проводка в момент передачи товаров контрагенту. Если после этого не происходит расчет, то прибыль переходит в дебитную задолженность – задолженность, которую должен выплатить контрагент в адрес поставщика.
Как и с любыми долгами, с дебиторской может происходит одна неприятная вещь – просрочки. Поэтому не исключено, что уже отраженная в бухгалтерском балансе прибыль не будет получена своевременно. Другое дело – отражение фактически полученных средств, здесь все проще, ведь бухгалтер учитывает деньги, уже поступившие на счет компании, риски минимальные. А теперь давайте поговорим о счетах проводок:
Операция | Дебит. счет | Кредит. счет |
Получены деньги за товар | 51 | 62.02 |
Учтена выручка от продажи продукции | 76 | 68 |
Зачтена авансовая выплата | 62.02 | 62.01 |
Списание проданных товаров по продажной цене | 90.02.2 | 41.11 |
Наценка по проданным товарам | 90.02.2 | 42.01 |
Пошаговая инструкция, как отражается в бухгалтерии в 1С доход от продаж
Готовой продукции
Работ
Услуг
Объем выпуска продукции в балансе: строка
Рассмотрим используемую в бухгалтерском балансе строку для отражения выпуска продукции, когда речь идет о завершении производственного процесса и оприходовании готовой продукции на склад. Напомним, что учет выпуска готовой продукции может вестись как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без его использования, когда себестоимость готовой продукции отражается напрямую на счете 43 «Готовая продукция» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О том, какие бухгалтерские записи при этом делаются, мы рассказывали в нашей отдельной консультации.
Но независимо от того, каким образом выпуск готовой продукции отражается в бухгалтерском учете, готовая продукция на складе в балансе указывается по строке 1210 «Запасы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н). Если величина готовой продукции в общей величине запасов организации является существенной, организация должна отразить информацию о выпуске продукции развернуто по отдельной строке в балансе или указать соответствующие сведения в пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Конечно, готовая продукция в бухгалтерском учете отражается по строке 1210 только в части складских остатков продукции. А как реализованная готовая продукция отражается в балансе?
Объем реализации продукции в балансе: строка
Отдельно для выручки от реализации продукции в балансе строка не предусмотрена. И это не удивительно. Ведь баланс отражает активы и обязательства организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). А проданная продукция уже не актив. Информация же о финансовых результатах, к которой относятся и сведения о выручке, приводится в отчете о прибылях и убытках (п. 21 ПБУ 4/99).
Тем не менее, в отдельных случаях для выручки от реализации продукции в балансе строку можно определить. Это касается случая, когда реализованная готовая продукция не была оплачена покупателем. Напомним, что выручка от реализации готовой продукции отражается обычно следующей бухгалтерской записью (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Следовательно, неоплаченная задолженность покупателей, которая равна выручке от реализации, будет отражена в составе строки 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса. Но здесь важно учитывать, что выручка в строке 1230 будет учтена вместе с НДС, в то время как в отчете о прибылях и убытках указывается выручка-нетто, т. е. уменьшенная на сумму начисленного с выручки НДС.
Для прибыли от реализации продукции в балансе применяется строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом по данной строке прибыль от продажи продукции будет учитываться суммарно с финансовыми результатами от иных операций как по обычной деятельности, так и по прочей, а также с прибылью (убытком) прошлых лет.
Состав бухгалтерской отчетности
Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрен следующий пакет форм, который входит в бухгалтерскую отчетность юридического лица:
Бухгалтерский баланс является отражением состояния предприятия в срезе на отчетную дату, а в отчете о финансовых результатах видны итоги его деятельности за отчетный период. Отсюда становится понятно, что в бухгалтерском балансе удастся найти только накопленные прибыль или убыток на конкретную дату. Более того, и этот показатель не даст понимания о сумме прибыли от продаж за всю историю деятельности компании. В строке 1370 раздела «Капитал и резервы» отражается остаток по счету 84. А это значит, что показатель равен сумме накопленного убытка или полученной прибыли (не только от реализации, но и с учетом внереализационных доходов и расходов, налогов) за минусом расходов, которые были понесены за счет прибыли (это могут быть, например, начисленные дивиденды, формирование резервного капитала и иные расходы).
О том, по каким принципам составляется бухотчетность, читайте в статье «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».
Отчет о финансовых результатах для анализа хозяйственной деятельности
Именно отчет о финансовых результатах даст возможность проанализировать структуру прибыли предприятия, ее динамику в сравнении с предшествующими отчетными периодами. На основании данных этой формы можно принять важные организационные решения по управлению прибылью, увеличению рентабельности, а иногда и просто сделать выводы об эффективности деятельности компании.
Если прибыль от продаж в общей сумме чистой прибыли составляет несущественную долю, а основное влияние на чистую прибыль оказывают прочие виды деятельности, то следует задуматься, не пора ли изменить профиль работы компании. А то и вовсе принять решение о ее закрытии, т. к. зачастую большая прибыль по прочим видам деятельности может означать продажу активов предприятия, что иногда говорит о ее нестабильном положении.
Что касается бухгалтерского баланса, то он имеет не меньшее значение для анализа, но без возможности понять структуру прибыли за период анализ не будет полноценным.
О том, как осуществляется анализ бухбаланса, читайте в материале «Методика анализа бухгалтерского баланса предприятия».
Прибыль от продаж в балансе: какая строка
Как уже упоминалось выше, в бухгалтерском балансе напрямую увидеть, сколько составила прибыль от продаж за отчетный период, нельзя. Для того чтобы обнаружить этот показатель, придется заглянуть в строку 2200 отчета о финансовых результатах. Положительная сумма будет говорить о полученной прибыли, а отрицательная — об убытке. Отрицательные показатели в бухгалтерской отчетности принято заключать в круглые скобки без указания знака минус.
Правильно |
Неправильно |
(20 000) |
–20 000 |
Для заполнения первых строк формы, с 2110 до 2200, используются обороты по отдельным субсчетам бухгалтерского счета 90 «Продажи». Прибыль или убыток будет соответствовать сумме списания сальдо по счету 90.9 на 99-й счет.
Следует понимать, что показатель прибыли от продаж подразумевает только результаты по обычным видам деятельности. Это значит, что если, допустим, в отчетном периоде были проданы основные средства, то финансовый результат от этих операций на строку 2200 не повлияет.
При этом ПБУ 9/99 и 10/99 указывают на то, что организация самостоятельно определяет, что для нее является обычным видом деятельности, а что нет. Часто это прописывается в учетной политике. Но, кроме того, необходимо руководствоваться критериями существенности, систематичности получения доходов по какому-либо виду деятельности и прочими факторами.
Какой бухгалтерской записью отражается прибыль от продажи продукции
Для учета доходов и формирования себестоимости реализованной продукции работ или услуг используется счет 90 «Продажи». В зависимости от вида деятельности и специфики работы организации проводки для отражения поступления выручки и списания расходов могут отличаться. Но отражение прибыли или убытка от реализации будет одинаковым независимо от того, какую деятельность ведет компания.
Для верного понимания того, как формируется прибыль от продаж, лучше всего проанализировать, какие обороты попадают на 90-й счет:
ВАЖНО! В некоторых бухгалтерских программах номера субсчетов могут отличаться от утвержденного Минфином Плана счетов. Кроме того, организация может изменять, удалять или вводить дополнительные субсчета самостоятельно, если того требует специфика деятельности.
Сумма проводки в корреспонденции со счетом 99 будет равна прибыли или убытку, полученным от реализации. Т. е. сумме выручки за минусом себестоимости, НДС и акцизов, если таковые присутствуют. При корректном подсчете свернутое (без аналитики) сальдо по счету 90 должно стать нулевым на конец периода. Наличие остатка будет означать, что формирование проводки по списанию прибыли (убытка) сделано с ошибкой.
При реформации баланса необходимо закрыть 90-й счет. Данное мероприятие подразумевает списание сальдо по всем субсчетам к счету 90 на счет 90.9. Это могут быть такие операции, как (при наличии оборотов в течение года):
Сальдо по счету 90.9 (как и в целом по счету 90) должно стать нулевым автоматически после проведения вышеуказанных операций. Если этого не произошло, следует искать ошибку в проводках.
Подробнее о реформации баланса читайте в материале «Как и когда проводить реформацию баланса».