Для того чтобы проконтролировать исполнение обязательств покупателей, организация может выставить счет на оплату. В данной статье мы рассмотрим, как в 1С создать счет на оплату, разместить на нем факсимильную подпись, печать и выставить его покупателю.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Как выписать счет на оплату в 1С 8.3

Документ Счет покупателю можно создать:

• вручную из журнала документов Счета покупателям через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

• по ссылке Периодические счета в журнале документов Счета покупателям в разделе Продажи-Продажи – Счета покупателям — ссылка Периодические счета.

Изучить подробнее об оформлении периодических счетов

• на основании других документов:
  • Оказание производственных услуг;
  • Реализация (акт, накладная);
  • Отчет комитенту о продажах;
  • Передача ОС в аренду.

Заполнение счета покупателю в 1С 8.3

Рассмотрим, как сделать счет в 1С 8.3 пошагово на примере.

30 марта выставлен счет на оплату покупателю:

• Комплект штор «Verdi» 1 шт. по цене 7 080 руб. (в т. ч. НДС 18%);
• Текстильный дизайн интерьера стоимостью 10 000 руб. (в т. ч. НДС 18%);

При заказе текстильного дизайна интерьера одновременно с заказом комплекта штор, на комплект шторы предоставляется скидка 10%.

В шапке документа указывается:

• Контрагент — наименование покупателя, которому выставляется счет. Наименование покупателя выбирается из справочника Контрагенты.
• Договор — основание для расчетов с покупателем: договор, счет либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры.

Изучить подробнее Как создать договор на основании счета в 1С

• Скидка — вариант скидки, предоставляемой покупателю. Возможны следующие варианты:
  • не предоставлена — указана полная стоимость в счете;
  • на отдельные позиции — скидка учитывается только по отдельным позициям счета и устанавливается в табличной части;
  • по документу в целом — по всем позициям счета учтена скидка; сумма скидки указывается в шапке и действует на весь перечень позиций в документе.

На вкладке Товары и услуги указывается перечень товаров, работ, услуг на который выставляется счет.

Как выставить счет на оплату в 1C 8.3

Счет на оплату можно выставить:

• в бумажном виде, для этого его нужно распечатать;
• в электронном виде, для этого можно:
  • отправить непосредственно из 1С по кнопке Еще — Отправить по электронной почте; подробнее как настроить электронную почту в 1С;
  • сохранить печатную форму на компьютер и отправить ее через внешнюю электронную почту.

Бланк Счет на оплату в 1C

Для вывода бланка Счет на оплату нажмите кнопку Печать – Счет на оплату документа Счет покупателя. PDF

Условия об оплате

В счете на оплату можно указать условия об оплате, которые задаются в поле Оплата до. Если поле Оплата до заполнено, то в печатной форме отражается Оплатить не позднее…

Изучить подробнее Сроки оплаты покупателями

Дополнительные условия в бланке Счет на оплату

Если в счет на оплату необходимо внести дополнительную информацию, например, об условиях отгрузки или доставке товара, то пользователь может ее указать в текстовом виде в справочнике Дополнительные условия и выбрать в поле Дополнительные условия по ссылке Реквизиты продавца и покупателя.

Логотип

Для отображения на печатной форме Счет на оплату логотипа необходимо установить рисунок логотипа в справочнике Организация – раздел Логотип и печать – загрузить Логотип.

Изучить подробнее Сведения об организации

Факсимильная печать и подписи

Для отображения на бланке Счет на оплату печати и подписи ответственных лиц необходимо установить флажок Подпись и печать PDF и осуществить следующие настройки в справочнике Организации:

В разделе Логотип и печать установить соответствующие рисунки:

• Печать;
• Подпись руководителя;
• Подпись главного бухгалтера.

С загрузкой рисунков более подробно можно ознакомиться по ссылке Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать» в справочнике Организация.

Изучить подробнее Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Практикум по работе с подписями и печатями на документах

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Путеводитель по документу Счет покупателю
• Тест. Настройка сроков оплаты покупателями и поставщиками

См. также:

• Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С
• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
• Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Если в договоре стоит цена: в том числе НДС 18% — надо чтобы покупатель доплачивал 2% НДС?
• В договоре указана общая стоимость, в т.ч. НДС 20%. Оплата в 2018 г. Оказание услуг в 2019 г. В Счете указывают в том числе НДС 20%. Правильно ли это?
• Можно оставить просто два аванса, без всяких корректировок, если доплата 2% произведена в 2018 г.?
• Если покупатель оплатил аванс 100% в 2018 г., то отгрузку будем делать 2019 г. — НДС 20% или 18%? Нужно покупателю доплачивать 2%, если он оплатил полностью договор в 2018 г.?
• ИП на УСН, поставщику оплатили по ставке 18% за товар. Как быть ИП, если отгрузка прошла в январе на большую сумму оплаты, как быть с НДС по оплате?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Автоматическое заполнении ответственных лиц в документах
• Путеводитель по документу Счет покупателю с описанием дополнительных возможностей (анализ отгрузки и оплаты и т.д.)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Урок 2 по 1С 8.2: Ввод сведений об организации

Вводим сведения об организации в справочник Организации, который открывается командой «Предприятие — Организации».

Справочник «Организации» содержит сведения о вашей организации, или организациях – если вы ведете учет сразу по нескольким фирмам.
В первый раз появляется окно справочника Организации, в котором по умолчанию уже стоит Наша организация, дважды щелкните мышью по этой строке для редактирования. Далее все другие организации вводятся кнопкой Добавить или командой Действия – Добавить.

Новая организация добавляется по кнопке «Добавить»

Если вы ведете учет по нескольким предприятиям, то для работы с одним из них необходимо его Установить основной

В открывшемся окне для редактирования обратим внимание на поле «Префикс». В этом поле поставим произвольную символьную комбинацию (двух- или трехбуквенную), например «аа», которая будет добавкой ко всем номерам вводимых документов. Префикс является основой для ведения много — фирменного учета.

Обратите внимание на кнопку Перейти. Она встречается на панели инструментов некоторых справочников и позволяет быстро переходить в другие справочники и регистры, имеющие отношение к выделенному в открытом справочнике элементу.

Справочник «Банковские счета»

В окне ввода сведений организации обратим внимание на поле «Основной банковский счет».
По этой кнопке входим в справочник «Банковские счета» и выберем ранее созданный счет или создадим непосредственно по траектории «Справочники – Банковские счета».

Справочник «Банковские счета» предназначен для хранения информации о банковских счетах всех юридических и физических лиц. Он подчинен справочникам Организации и Контрагенты. Справочник также можно открыть по траектории Операции – Справочники – Банковские счета откроем справочник.

Банковский счет можно добавить по одноименной кнопке

Сведения о банках, в которых открыты расчетные счета организации и предприятий, с которыми она сотрудничает, берутся из справочника «Банки».

Справочник «Банки»

Чтобы вызвать этот справочник выберем траекторию Банк – Банки. Появится окно справочника Банки, в котором записи представлены по областям и городам. Чтоб открыть банки Нижегородской области встаньте желтую папку и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и в нем выберете Иерархический просмотр и выберете нужный банк.

У этого банка выделите сначала БИК и через контекстное меню скопируйте его и вставьте в документ Банковский счет организации (копировать лучше горячими клавишами Ctrl + C — копировать, Ctrl + V — вставить). Тоже повторите для Корр. Счета. Автоматически эти счета запишутся в справочник Банковские счета. Потом работаем с ним.

В результате Вы должны получить следующее

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

Здесь обязательно должны быть заполнены поля:

• «Контрагент» — выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.

• «Договор» — проставляется автоматически после выбора контрагента., так как он должен быть прописан в карточке контрагента.

• «Тип цен» — заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».

«Скидка» — здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.

• Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».

• «Оплата до» — здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.

«Тип цен» — при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.

• «Добавить» — через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Обратите внимание, внизу слева имеется ссылка «Реквизиты продавца и покупателя». При нажатии проявляется окошко, где можно изменить параметры по отгрузке.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

• «Счет на оплату» — это обычный счет на оплату без подписей и без печати.

• «Счет на оплату (с печатью и подписями)» — это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

• Поставщик – организация, которая продает товар.

• Покупатель – организация, которая покупает товар.

• Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.

• Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.

• НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

• До какого срока необходимо оплатить данный счет.

• Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит:

Перед нами открывается окно с шаблоном договора. Если необходимо внести изменения, то редактируем текст и обязательно нажимаем «Сохранить». Некоторые данные могут быть не заполнены. Это означает, что данная информация не внесена в базу или хранение этой информации не предусмотрено справочниками программы. Тогда заполняем вручную, сохраняем и печатаем. Далее рассмотрим форму печати «Приложение к договору»:

Любой документ в 1С мы можем распечатать. Преобразовать сформированный документ в печатную форму нам позволяет макет печатной формы. Это своего рода шаблон печатной формы документа, который создается с помощью конструктора и напоминает таблицу Excel.

В программах 1С, работающих в режиме управляемых форм, пользователь имеет возможность самостоятельно изменять печатную форму документа и производить редактирование макета печатной формы. Он может изменять ее внешний вид (шрифт, линии таблиц и т.п.), добавить свой логотип и т.д., не затрагивая конфигурацию программы.

Рассмотрим на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия версии 3.0, что такое печатный макет в 1С, как его можно просмотреть, изменить и возможна ли настройка макета.

Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3

Создадим для примера документ «Реализация (акт, накладная)» (раздел меню «Продажи») и посмотрим печатную форму накладной.

Предположим, мы хотим изменить печатную форму и добавить логотип нашей организации. Кроме утвержденных обязательных реквизитов организация вправе вносить изменения, сохраняя утвержденную форму документа. Логотип не входит в число обязательных реквизитов, но организация имеет право его добавить. Выбрав нужную печатную форму (кнопка «Печать» документа), нажимаем кнопку «Еще». В не мы видим два пункта «Изменить макет» и «Перейти к макетам форм».

Рис.1 Как изменить макет печатной формы

Выбрав команду «Перейти к макетам форм», мы увидим весь перечень макетов печатных форм имеющихся в программе. Для удобства просмотра можно включить отбор – стандартные макеты (без изменений), используемые или неиспользуемые с внесенными изменениями, все макеты с изменениями.

Рис.2 Перейти к макетам форм

Для просмотра и редактирования выберем команду «Изменить макет». Перед нами откроется макет печатной формы, который мы можем редактировать. Как видим, большинство полей формы заданы определенными командами, с помощью которых осуществляется заполнение формы. Разработчик предупреждает, что изменение этих имен областей и параметров, может привести к потере работоспособности печатной формы – изменять их нельзя. Используя кнопки на панели инструментов, мы можем изменить начертание шрифта, выравнивание текста, определить линии границ таблицы и другие изменения внешнего вида формы, которые не повлияют на ее работоспособность. Работа с макетом печатной формы схожа с работой в таблице Excel.

Рис.3 Изменить макет

Если линии в печатной форме нам мешают, то, выделив фрагмент, мы можем их убрать, через кнопку «Границы» установив «Нет границы». Если не мешают, можно оставить, рисунок расположится сверху.

Рис.4 Границы

Для того чтобы вставить картинку, зайдем в кнопку «Еще» и выберем команду «Картинка» в пункте меню «Рисунок».

Рис.5 Меню «Рисунок»

В открывшемся окне, нажав кнопку «Выбрать из файла» указываем наш логотип.

Рис.6 Выбрать из файла

Рисунок перенесся в форму. Используя маркеры на краях рисунка, мы можем изменить его размер. Если какое-то действие не получается, с помощью комбинации клавиш мы можем отменить или вернуть выполненной действие: Ctrl+Z – отменить действие, Ctrl+Y – вернуть действие.

Рис.7 Использование маркеров

Наш логотип вставился в рамке. Нажмем правой кнопкой на картинке и выберем пункт меню «Свойства».

Рис.8 Свойства

В этом окне можно задать параметры нашего объекта. В нашем случае убираем рамку: «Стиль линии» — «Без линии». Если нам нужно будет убрать фон, установить прозрачный, то соответственно в этом разделе: «Цвет фона» — «Узор», мы должны установить – «Нет заливки».

Рис.9 В этом окне можно задать параметры нашего объекта

Следует обратить внимание, что рисунок должен размещаться строго между двумя красными горизонтальными линиями! Иначе его просто не будет видно в нашей форме. Для этого мы немного раздвинули строки формы. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и проверяем наш результат.

Рис.10 Записать и закрыть

Картинка вставлена.

Рис.11 Картинка вставлена

Таким образом, пользователь может сам изменять макеты печатных форм документов, не прибегая к изменению конфигурации.

Если мы зайдем в раздел «Перейти к макетам печатных форм» в кнопке «Еще», то увидим, что у измененного нами макета печатной формы сбоку нарисован зеленый карандаш – форма изменена. Если нужно вернуться к исходному макету, то можно нажать кнопку со стрелочкой «Использовать стандартный макет».

Рис.12 Использовать стандартный макет

Карандашик станет черно-белым, и при печати будет использована стандартная форма документа.

Рис.13 При печати будет использована стандартная форма документа

Если нужно полностью удалить сделанные нами изменения, нажмем кнопку с красным крестиком. Карандашик исчез – изменения макета удалены.

Рис.14 Изменения макета удалены

В программе есть и другой способ отображения логотипа в документах, используя настройки организации, но он применим только к печатной форме документа «Счет на оплату». Установив форму логотипа в параметрах организации («Главное» — «Настройки» — «Организации») в разделе «Логотип и печать», он будет отображаться в документе «Счет на оплату».

Рис.15 Способ отображения логотипа в счете на оплату Рис.16 Способ отображения логотипа в счете на оплату

Рисунок автоматически вставляется в макет печатной формы.

Параметры и шаблон макета

На примере программы автоматизации бухгалтерского налогового учета на базе 1С рассмотрим еще один макет документа «Накладная» в разделе меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Макеты печатных форм». При работе с макетом обратите внимание, что ячейки макета содержат не только текст, но и имена параметров, заключенные в такие скобки — . С помощью параметра макета в ячейку можно выводить различные данные, при этом значения параметров должны быть указаны в модуле программы.

Рис.17 Параметры и шаблон макета

Так, пользователь сам может добавить в макет документа какие-то значения, используя параметры. Чтобы сориентироваться в параметрах, можно просто просмотреть макеты других документов. Например, чтобы в ячейку выводился артикул, товар или цена, достаточно указать название этого параметра в ячейке.

Нажав на ячейке с параметром правой кнопкой мышки и выбрав команду «Свойства», мы можем просмотреть настройки данной ячейки.

Рис.18 Параметры и шаблон макета

Мы видим, что значение у выбранной ячейки — параметр. Кроме текста и параметра в макете можно задать шаблон для ячейки, при этом в свойствах должно быть указано, что это шаблон. Используя шаблон, мы можем комбинировать текстовые значения и параметры. Для этого в значении ячейки товара укажем, что это шаблон, а в поле «Текст» необходимо задать значение шаблона, используя квадратные скобки при указании параметра.

Рис.19 Параметры и шаблон макета

Сохранив макет, мы видим рядом пиктограмму карандашик – макет изменен.

Рис.20 Параметры и шаблон макета

Открываем нашу печатную форму накладной и видим, что в ячейке приписан наш текст.

Рис.21 Параметры и шаблон макета

Таким же образом в макет печатной формы мы можем просто добавлять произвольный текст, применяя к нему форматирование. При использовании шаблона мы не можем применить несколько вариантов форматирования в одной ячейке, т.е. оформление будет применено ко всей ячейке.

Из примеров мы видим, что пользователю предоставлена возможность изменения макета при необходимости. Если нам необходимо создать новую печатную форму или создать макет внешней печатной формы, то эти действия производятся уже в режиме «Конфигуратор», а в пользовательском режиме доступны небольшие изменения имеющихся макетов печатных форм.

Если у вас остались вопросы, связанные с изменением макетов, звоните, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты по сопровождению 1С свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Опубликовано 01.09.2013 20:48 Просмотров: 109945

Сформировать счет на оплату в программах 1С достаточно просто, рассмотрим подробно эту операцию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8 и 1С: Комплексной автоматизации 8.

В 1С: Бухгалтерии выбираем пункт меню Продажи -> Счета покупателям

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 необходимо переключить интерфейс на Полный.

Затем выбрать пункт меню

Документы -> Управление продажами -> Счет на оплату покупателю

В открывшейся форме нажимаем на кнопку «Создать», добавляя таким образом новый документ. Заполняем основные поля — организация, контрагент, договор, банковский счёт. Если Вы выставляете счет кому-то из контрагентов впервые и данной организации еще нет в справочнике, добавить её можно непосредственно из счета, нажав на кнопку «выбрать из списка» возле поля «Контрагент» и затем на «+» в открывшейся форме справочника.

На вкладке «Товары и услуги» нажимаем кнопку «Добавить», выбираем номенклатуру из списка или создаём новый вид кнопкой «+». Указываете наименование, цену, количество, процент НДС. Если программа посчитала сумму НДС не так (НДС может быть в сумме, а может начисляться сверху), то необходимо нажать на кнопку «НДС в сумме» или «НДС сверху» в правом верхнем углу документа. От этой настройки зависит, будет ли НДС накручиваться сверху или выкручиваться из суммы.

После заполнения табличных частей счет можно записать и распечатать.

Также есть возможность сформировать счет на оплату покупателю с логотипом организации, факсимильной подписью и печатью, а затем отправить покупателю напрямую из программы. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье .

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по .

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов