Свобода выбора

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Подробнее об этом см. «Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание».

Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Как вывести структурное подразделение из штатного расписания. Особенности внесения изменений в штатное расписание. Период вступления в действие измененного штатного расписания.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.

Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

О концепции «общения с сотрудниками». Существуют разные варианты термина «общение», связанные с конкретными отношениями с сотрудниками: внутренние коммуникации, внутренние организационные коммуникации, корпоративные коммуникации, связь с отечественными аудиториями. Эти термины относятся, с одной стороны, к другим отечественным аудиториям, которые строго не ограничиваются сотрудниками, а также недостаточно раскрывают направление, в котором происходит общение. Значение «структурированного» можно понять только в том случае, если иерархия в этом сообщении признана, а во-вторых, ее двусторонняя.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

«О внесении изменений в штатное расписание»;

«Об изменении штатного расписания»;

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

Совершенствование организационной структуры компании;

Остальные две невидимые «столбцы» имеют более виртуальный вид, но также очень тесную связь с современной коммуникацией — скорость связи и эффективность общения. Не все коммуникации с сотрудниками одинаковы. Можно выделить по меньшей мере четыре категории связи.

Он должен быть услышан прямым боссом, лицом к лицу. Проводить регулярные встречи. Создать сети людей. Не спекулировать информацией. Искать отзывы от людей. Общаться, общаться и общаться. Общение в нехватке профессиональных сотрудников. Среди наиболее распространенных мнений — те сотрудники, которые имеют соответствующую профессиональную подготовку и которые действительно предпринимали долгосрочные усилия для приобретения знаний и навыков, которые позволяют им практиковать свою избранную профессию, эффективно работают эффективно.

Проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

Реорганизация компании;

Расширение или сокращение производственной основы компании;

Изменение законодательства;

Оптимизация управленческой работы;

Планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом,

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Кроме того, результаты работы высокомотиваторов очень эффективны. Это те сотрудники, доход которых сопоставим с их вкладом. Из других выпускников только 20% работают по своей специальности. В то же время, только 27% нынешних студентов будут иметь такое образование. Значительно меньше будет спрос на выпускников с деловыми или экономическими специальностями, которые являются одними из наиболее предпочтительных учеников. Это же исследование показывает, что сотрудники с докторской степенью получают в среднем 8, 26 левов в час или в 3, 3 раза больше, чем работники, которые учились не более 4-го класса.

устранение дублирования функций и т. д. Вариант заполнения формы Т-3

В связи с проведением мероприятий, направленных на оптимизацию управленческой работы,-

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание № 462-л от 29 октября 2008 года следующие изменения с 01 января 2013 года:

1. Исключить:

1.1 Организационный отдел:

1.2 Административно-управленческое подразделение

Для выпускников ставка составляет чуть меньше 6 левов или вдвое выше, чем у людей со средним образованием. Безработица больше всего выросла среди молодежи. По словам директора Агентства по трудоустройству Камелии Лозановой, причиной негативной тенденции является то, что молодые люди зарегистрированы в бюро по трудоустройству, чтобы использовать возможности для трудоустройства и обучения, обеспечиваемые Операционной программой развития людских ресурсов. Оклады работников плана увеличатся до 310 лв.

Сокращение штатных единиц

Это простой для понимания и категорический сигнал для нас — трудно ожидать необходимого быстрого улучшения переориентации и профессиональной подготовки большинства студентов, то есть сотрудников. Но требуемые и востребованные профессионалы могут исходить от конкурирующих компаний, предлагая лучшие условия работы, креативность и карьерный рост.

Должность экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 979,10 рублей;

2. Ввести:

2.1 Административно-управленческое подразделение

Должность старший экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 13 226,73 рублей;

Должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;

Основание: план совершенствования организационной структуры ООО «Парус».

В этом смысле связь с сотрудниками, что следует ожидать от болгарских компаний, может быть направлена ​​по двум основным направлениям. Во-первых, это привлечение сотрудников из конкурса, а затем — целенаправленное общение, чтобы стать частью новой команды, знакомство с ценностями и стандартами новой организации, в которой они работают. Вторая магистраль, скорее всего, будет связана с дополнительным обучением и переподготовкой персонала с аналогичным или даже совершенно иным образованием, что будет включать в себя общение по найму подходящих кандидатов, их просеиванию, обучению и мотивации.

Директор подпись Н.К.Трубников

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Увеличение и уменьшение оклада

То есть, компаниям придется вкладывать значительные средства в привлечение и квалификацию своих сотрудников, а это означает, что впоследствии им придется вложить много денег в свои запасы, чтобы обеспечить возврат инвестиций. Эффективные методы коммуникации на уровне менеджера.

Лидеры любой организации, в которой работают сотрудники, сталкиваются с постоянными проблемами эффективного общения с сотрудниками и между собой. Организационные изменения часто являются одной из самых больших проблем для менеджеров — сотрудники не сопротивляются самим изменениям, но перед лицом неопределенности — страх за рабочее место, и сомнения найдут конверсию в изменившейся среде. Эффективная коммуникация для перемен должна учитывать эти опасения, и ожидается, что менеджеры будут принимать адекватные решения и внедрять их — информировать своих сотрудников об изменениях и облегчать их реализацию и проверку с ними.

Это могут быть:

1) переименование должности;

2) перевод;

3) переименование отдела;

4) возложение дополнительных обязанностей;

5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно.

Важно иметь принципиальное значение в том, что нужно не только думать о том, как информация будет поступать сверху вниз, но и в противоположном направлении. Также важно установить четкие правила и нормы коммуникации между различными структурами организации.

Следует также иметь в виду, что в служебных функциях определенных позиций общение с людьми внутри организации и за ее пределами может быть основной частью официальных обязанностей, в то время как другие вообще не имеют таких обязательств. Эти люди не могут и не могут быть помещены под общим знаменателем «сотрудники».

1. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Это владелец или самый высокий менеджер, который лучше всего подходит для управления своим временем и другими членами времени. Это зависит от скорости принятия решений и точности их реализации. Члены совета директоров компании несут индивидуальную и общую ответственность за свою работу и диалог с сотрудниками. Их роль заключается в том, чтобы советовать и поддерживать старшего менеджера в стратегических решениях, а также руководить исполнительными менеджерами в своих соответствующих секторах.

Правила составления приказа

Среди приоритетных требований для хорошего управления: обеспечение высокой скорости перемещения информации внутри организации, совершенное планирование, отличное управление временем, мотивация сотрудников, контроль и постоянный обзор своевременности планов.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Высокая скорость движения информации внутри организации является требованием, которое уже признано подавляющим числом организаций. Можно предсказать, что положение лестницы во многом будет зависеть от его способности обрабатывать информацию, сделав ее как можно быстрее средством достижения новых экономических и социальных выгод в новых продуктах и ​​услугах, То же самое касается технических навыков для обработки и хранения информации.

Часто необходимо написать о необходимости планирования. Цель состоит в том, чтобы минимизировать или даже закрыть. Задача менеджеров заключается в том, чтобы решить, в какой из этих областей следует разместить наиболее подготовленных сотрудников, где необходимо укрепить существующий штат, куда инвестировать, и где планировать сокращение деятельности с помощью Рабочих мест.

Пример внесения записи:

от 03 марта 2009 года № 27-к

О переименовании должности секретаря приемной.

В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2013 г. приказываю:

1. Переименовать должность «секретарь приемной» в должность «секретарь аппарата управления».

2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2013 года.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Отличное управление временем. Кроуэрс и Чепелер ссылаются на формулу, которую они называют «матрицей Эйзенхауэра», согласно которой решения могут быть. Важные срочные. Важно не срочно. Не срочно. Незначительное не срочное. Хороший менеджер начнет с определения характера задач в течение дня и только затем приступит к их решению. Он решит, когда нужно сделать максимум важных, но не быстрых решений, прежде чем они станут срочными.

Миллиардер Уоррен Баффет рекомендовал за лучшее время планировать составление списка всех остановок, которые должны быть выполнены в течение дня. Начнем с задачи первого места в списке и только после ее начала перейти к следующей задаче. Хороший менеджер мотивирует своих сотрудников. Фактически, менеджер потенциально является лучшим мотиватором для сотрудника. Однако это может быть достигнуто в положительной среде, уважении и уважении мнений сотрудников. Менеджер дает персональный пример, разъясняет ожидания сотрудников, демонстрирует гибкость в отношении предстоящих изменений.

3. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А.В.

и главного бухгалтера Соколову Л.Д.

В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований статьи 73 ТК РФ).

Мотивация сотрудников включает в себя как инициативы, так и позитивные меры. Это не самоцель, а важный способ вовлечения сотрудников в организацию и стимулирования их. Мотивированные сотрудники чувствуют себя членами команды, способствуют созданию позитивной рабочей среды, мотивируют своих коллег, могут предлагать хорошие решения возникающих проблем, могут сэкономить дополнительное время и возможности для выполнения неотложных и важных задач, развития личных целей и Амбиции и стремление сохранить и даже возвестись в компании, повысить имидж самой организации.

Существенным условием трудового договора является именно трудовая функция работника, а не наименование должности, поэтому изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия работника

2. Изменение окладов

Так как условие оплаты труда — существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного изменения

С другой стороны, немотивированные сотрудники оказывают негативное влияние на окружающих, не появляются регулярно на работе, оставляют ненужными, не оценивают имя и образ компании и не показывают ее. Какие средства для мотивации сотрудников имеют хороший менеджер. Мы уже подчеркивали, что он дает личный пример, но необходимо добавить, что для этого сам менеджер должен развивать необходимые качества. В сознании сотрудников он должен стимулировать чувство уважения. Но для этого он должен доказать своими делами, что он держит слово и свои обязательства.

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

1. Трудовой договор.

Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору.

Когда они встречаются с ними, им приходится слышать такие позитивные выражения, как «Я верю в ваши возможности», «Вы были правы». Менеджер не должен позволять своим сотрудникам испытывать стресс. Это снижает моральный дух, демотивирует, вызывает проблемы со здоровьем — вещи, которые не вписываются в интересы владельца или менеджера.

Среди методов повышения мотивации — также хорошее планирование, упомянутое выше, а также постоянный обзор своевременности планов. Работники должны быть уверены в том, что планы осуществляются, что они вносят личный вклад в этом отношении, что они могут ожидать материальных благ или моральных стимулов. Холтс рекомендует: «Лидерам необходимо открыть дверь сотрудникам, чтобы они могли обновлять процессы и методы работы, которые поддерживают изменения в их работе, не мешая или препятствуя старому способу работы».

Пример внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Еще раз обращаю внимание, что дается примерное содержание текста, а оформление обязательно должно быть соответствующим всем нормативным требованиям с реквизитами сторон.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от 10.03.2008 № 123.

Открытое акционерное общество «Север» в лице генерального директора Колобова Константина Сергеевича, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем «работодатель», с одной стороны, и секретарь приемной Смирнова Марина Юрьевна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, договорились о нижеследующем:

Эффективный специалист по внутренней связи. В конце концов, независимо от того, что делает специалист по коммуникации, он не может избежать самой важной вещи. Он должен всегда знать, каковы его цели и конкретные задачи, и продолжать их реализацию. Внутренний сотрудник по связям с общественностью — это тот, кто может лучше всего помочь руководству планировать коммуникационные действия на разных этапах изменения. Поскольку такие фазы, начало, сам процесс, конец изменения, выделяются.

Самый важный канал для общения с сотрудниками — это «лицом к лицу», за которым следуют электронные средства, такие как электронная почта и внутреннее телевидение, информационные табло, встречи сотрудников, печатные материалы, телефонные звонки и информационные кампании. Их значение варьируется в зависимости от масштаба, активности и целей организации.

1. Заменить в пункте 1.2 договора слово приемную на слова отдел электроники.

2. В пункте 3.2 договора словосочетание оклад в размере 7000 рублей заменить на оклад в размере 12 000 рублей.

3. Внести в договор пункта 5.6 следующего содержания: Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск 6 календарных дней.

4. Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между сторонами.

2.Личную карточку Т-2 (раздел.3)

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение окладов

Штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
— ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
— ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры компании;
— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация компании;
— расширение или сокращение производственной основы компании;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:
1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.
Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты отдельно.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Пример внесения записи в трудовую книжку.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).