Закрытие подразделения

Содержание

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 января 2020 г.

Если организация принимает решение прекратить деятельность, которая велась через обособленное подразделение, это подразделение нужно снять с учета. Посмотрим, в каком порядке это делается. Сразу отметим, что в консультации идет речь об обособленных подразделениях, не являющихся филиалом или представительством. То есть информация о таком подразделении не содержится в уставе организации.

Какие документы нужно подготовить для закрытия обособленного подразделения

Если закрывается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то для его закрытия следует издать приказ руководителя организации (ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). И хотя в законодательстве прямо не сказано, что такой приказ необходим, он позволит зафиксировать дату закрытия ОП. От нее отсчитывается срок для уведомления налоговиков о закрытии. Кроме того, такой приказ поможет урегулировать связанные с закрытием вопросы (увольнение работников, передачу имущества и т.д.).

Далее в ИФНС подается сообщение по утвержденной форме.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения: сроки подачи

Сообщение подается в течение 3-х рабочих дней со дня, указанного в приказе о закрытии ОП (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). То есть если организация не успевает подать указанное сообщение, то ей достаточно просто переделать приказ другой датой, чтобы избежать штрафа. Кстати, штраф за несвоевременную подачу указанного сообщения составляет 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Директора организации за такое нарушение могут оштрафовать на 300 – 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

До тех пор, пока обособленное подразделение не снято с учета в ИФНС, по нему нужно подавать отчетность и при необходимости уплачивать налоги.

Куда подавать заявление о закрытии обособленного подразделения

Сообщение о закрытии ОП подается в инспекцию по месту нахождения организации (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение можно подать:

  • непосредственно в инспекцию. Это может сделать руководитель организации или его представитель (во втором случае понадобится доверенность);
  • по почте заказным письмом;
  • по ТКС;
  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения 2020

Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией), подается по форме N С-09-3-2, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@. В нем заполняется страница 1 со сведениями об организации и страница 2 со сведениями о закрываемом ОП.

По истечении 10 рабочих дней со дня подачи сообщения ИФНС выдаст уведомление по форме N 1-5-Учет (Приложение N 3 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@), свидетельствующее о снятии подразделения с учета.

Где еще надо снять ОП с учета

Если организация ставила ОП на учет в ФСС, то туда надо подать заявление по утвержденной форме (Приложение N 2 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 217), копию приказа о закрытии ОП и справку банка о закрытии счета ОП. Сроки подачи этих документов законодательно не установлены. Но лучше снять ОП с учета до конца текущего отчетного периода, чтобы потом не пришлось сдавать лишнюю отчетность.

В системе Контур.Экстерн появилась возможность передать следующие формы:​

  • С-09-3-1 «Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленного подразделения российской организации (за исключением филиалов и представительств) и изменениях в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении»;
  • С-09-3-2 «Сообщение об обособленном подразделении российской организации на территории Российской Федерации, через которое прекращается деятельность организации (которое закрывается организацией)»;
  • С-09-4 «Сообщение о реорганизации или ликвидации организации».
  • 1-6-Учет «Уведомление о выборе налогового органа»;
  • ЕНВД-1 «Заявление о постановке на учет организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;
  • ЕНВД-2 «Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;
  • ЕНВД-3 «Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;
  • ЕНВД-4 «Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;
  • Уведомление о контролируемых сделках;
  • Уведомление о переходе на УСН;
  • Уведомление об отказе от УСН;
  • Сообщение об утрате права на УСН;
  • Уведомление об изменении объекта налогообложения;
  • Уведомление о прекращении деятельности по УСН;
  • Уведомление о переходе на ЕСХН;
  • Уведомление об отказе от ЕСХН;
  • Сообщение об утрате права на ЕСХН;
  • Уведомление о прекращении деятельности ЕСХН;
  • Уведомление о наличии счета за пределами РФ;
  • Уведомление об изменении реквизитов счета в банке за пределами РФ;
  • Уведомление об открытии (закрытии) счета в банке за пределами РФ.

ФНС закрыла прием по ТКС следующих форм:

В Контур.Экстерн отправка указанных форм закрыта (см. разъясняющее письмо ФНС от 08.05.2014 N СА-4-14/8901).

Необходимо на вкладке «ФНС» нажать «Заполнить в системе» и ввести название нужной формы в строке поиска.

Если форма С-09-* подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП) (в меню «Реквизиты и настройки» > Нажмите на «Сообщение о представительстве» или «доверенность»). Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается.

В течение следующего рабочего дня после отправки одной из перечисленных форм в систему поступают следующие документы

1. Подтверждение даты отправки — документ, формируемый специализированным оператором связи. Датой направления сообщения считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

2. Извещение о получении отчета инспекцией.

3. Квитанция о приеме либо уведомление об отказе — документы, которые формируются в инспекции и содержат результат проверки сообщения. Поступают в течение следующего рабочего дня после отправки сообщения.

Квитанция о приеме — документ, подтверждающий факт принятия сообщения.

Уведомление об отказе — документ, который поступает в случае непринятия сообщения. Следует исправить указанные в уведомлении об отказе ошибки и повторить процедуру отправки.

Создание (закрытие) филиалов и представительств компании

Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ обособленные подразделения — это филиалы и представительства. Филиал имеет отличия от представительства, которые выражаются в функциональном назначении: он занимается осуществлением всех функций юридического лица или их части, включая также и функции, которые выполняет представительство. Таким образом, филиал обладает большими полномочиями, в сравнении с представительством. При этом обособленное подразделение не считается отдельным юридическим лицом, оно выступает в качестве структурного подразделения организации, то есть является его составной частью.

Для того, чтобы правильно прошла регистрация обособленного подразделения требуется, в течение одного месяца с момента его создания, предоставить соответствующую форму в налоговую инспекцию по месту основной регистрации компании (юридический адрес). При этом документы, которые подтверждают создание обособленного подразделения, организацией представлять не нужно. Основываясь на полученное сообщение, налоговая инспекция самостоятельно отправляет данные о подразделении в инспекцию на его юридический адрес.

представительства Общества

Юридические услуги Стоимость услуги, руб. Срок, раб. дней
Регистрация/закрытие обособленных подразделений 3 000 7

Высококвалифицированные специалисты нашего Юридического центра готовы оказать необходимую юридическую помощь и предоставить полный комплекс услуг по такой проблеме, как регистрация обособленных подразделений, а также их ликвидация:

  • Полная разработка макетов и подготовка основного пакета документов компании, в соответствии с которыми будет проведена ликвидация или регистрация обособленного подразделения юридического лица, составление положения о филиале или представительстве организации, оформление генеральной доверенности для руководства обособленного подразделения.
  • Внесение всех требуемых изменений в учредительные документы после регистрации представительства или филиала.
  • Регистрация обособленного подразделения в Налоговой службе по месту нахождения представительства или филиала.
  • Указание сведений о регистрации или ликвидации обособленных подразделений в налоговых органах головного офиса организации.

Как делается регистрация филиала предприятия

Регистрация филиала начинается с определения функций, которые он будет выполнять:

  • Станет представительством компании.
  • Станет филиалом компании.
  • Не будет иметь статус представительства или филиала.

Порядок, по которому производится регистрация филиала предприятия:

  • принятие решения о регистрации филиала руководством компании;
  • утверждение положения о представительстве;
  • внесение и регистрация соответствующих изменений в учредительные документы компании;
  • назначение руководителя нового подразделения и определение круга его полномочий;
  • регистрация обособленного подразделения в налоговой.

Чтобы пройти государственную регистрацию изменений, которые вносятся в учредительные документы юридического лица, необходимо представить в регистрирующий орган:

  • Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001;
  • Решение о внесении изменений;
  • Непосредственно, изменения;
  • Свидетельство уплаты госпошлины согласно 17 статье закона 129-ФЗ.

Постановка на учет в налоговых органах

Данная процедура осуществляется по месту нахождения обособленного подразделения по заявлению (п. 1 ст. 84 НК РФ). При этом согласно п. 2 ст. 23 НК РФ необходимо письменно уведомить регистрирующий орган по месту нахождения обо всех существующих подразделениях компании, которые были открыты на территории РФ.

Для постановки на налоговый учет филиала либо представительства необходимы:

  • Заявление по форме;
  • Приказ об открытии представительства (филиала);
  • Положение о представительстве (филиале);
  • Оформление доверенности на руководителя представительства (филиала);
  • Договор аренды;
  • Учредительные документы с изменениями;
  • Копия свидетельства ИНН;
  • Копия свидетельства ОГРН;
  • Прочие документы.

Для постановки на учет обособленного подразделения необходимы:

  • Заявление по форме.
  • Прочие документы.

Что входит в стоимость услуги по регистрации обособленных подразделений различных видов:

  • Внесение изменений в учредительные документы компании по факту открытия представительства либо филиала.
  • Подготовка всех необходимых документов и выполнение государственной регистрации изменений в регистрирующем органе.
  • Подготовка всех необходимых документов и регистрация филиала предприятия по месту его нахождения.
  • Подготовка комплекта документов и уведомление регистрирующего органа об открытии представительства либо филиала по месту нахождения головного предприятия.

Что входит в стоимость регистрации обособленного подразделения без статуса представительства либо филиала :

  • Подготовка всех необходимых документов и постановка на учет обособленного подразделения по месту его нахождения.
  • Подготовка всех необходимых документов и уведомление регистрирующего органа о создании обособленного подразделения по месту нахождения головного предприятия.

Цены на услуги по регистрации обособленного подразделения в налоговой:

  • Цена на регистрацию обособленного подразделения в налоговой по месту нахождения (с уведомлением соответствующего органа по месту нахождения головного предприятия) в компании «Прайвокс групп» составляет 3000 рублей.
  • Цена услуги по государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы компании по факту открытия представительства либо филиала, составляет 6000 рублей.
  • Регистрация филиала или подразделения «под ключ» — 11000 рублей.

Обособленными подразделениями могут считаться любые территориально обособленные от компании подразделения, по месту нахождения которых находятся стационарные оборудованные рабочие места. Признание обособленных подразделений организации таковым осуществляется, не смотря на то, учтено или не учтено создание в учредительных или других организационно-распорядительных документах компаний, и от тех полномочий, которыми наделяется данное подразделение. При этом рабочее место может считаться стационарным, если оно создано на срок свыше одного месяца. Основные преимущества обособленных подразделений перед филиалами и представительствами — это отсутствие обязанности внесения каких-либо изменения в учредительные документы и возможность работать по упрощенной системе налогообложения.

Центр юридических услуг «Прайвокс групп» (Санкт-Петербург) оказывает услугу по регистрации обособленного подразделения и представительства юридического лица.

Минфин России в письме от 14.06.2016 № 03-02-07/1/36019 напомнил налогоплательщикам, какие подразделения организации считаются обособленными в целях налогообложения и применения норм Налогового кодекса РФ. Текст данного письма с комментарием эксперта доступен на сайте «Нормативные акты для бухгалтера».

Как вы знаете, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). То есть о наличии обособленного подразделения свидетельствуют два обстоятельства. Первое — адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ (письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702). Второе — по месту нахождения обособленного подразделения оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более месяца.

Минфин России сообщил: под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. При этом для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения не имеет правового значения: форма организации работ (вахтовый метод или командировка); срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте. Кроме того, помещение (объект, территория), где находится рабочее место, должно быть подконтрольно организации, она должна иметь право владения или пользования им (ст. 209 ТК РФ, письма Минфина России от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30).

Налоговая инспекция принимает решение о постановке на учет организации по месту ее деятельности через обособленное подразделение исходя из представленных в инспекцию документов.

Открытие обособленного подразделения предприятия

Какие требуются документы для открытия обособленного подразделения юридическим лицом?

Для постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения (в соответствии с приказом МНС России от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178) требуются следующие документы:

заявление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения его обособленного подразделения на территории Российской Федерации (по форме № 1-2-учет);
— копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, заверенная в установленном порядке;
— документ, подтверждающий создание обособленного подразделения (учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении или выписка из ЕГРЮЛ, или положение об обособленном подразделении, или распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения);
— документ, подтверждающий полномочия обособленного подразделения по уплате налогов (при наделении организацией данным полномочием).

(Иными словами, перечень документов для регистрации обособленного подразделения состоит из:
— заявление об открытии обособленного подразделения;
— приказ о создании обособленного подразделения (внутренний);
— копия свидетельства о постановке на налоговый учет (нотариально заверенная);
— договор аренды помещения.)

Все документы, за исключением заявления по ф.№ 1-2-учет и документа, подтверждающего полномочия обособленного подразделения по уплате налогов, представляются в налоговый орган при их наличии.

В соответствии с НК РФ срок подачи документов в налоговый орган один месяц после образования обособленного подразделения; налоговые органы осуществляют постановку на учет в течение 5 дней со дня предоставления всех необходимых документов.

Какой порядок действий установлен для организации в случае принятия ею решения о переводе обособленного подразделения по новому адресу, расположенному на территории того же налогового органа, что и прежнее место нахождения обособленного подразделения. Можно ли рассматривать данную ситуацию как изменение места нахождения обособленного подразделения организации?

ФНС о порядке действий организации в случае осуществления деятельности через обособленное подразделение по новому адресу, с учетом мнения Министерства финансов Российской Федерации, выраженного в письме от 21.04.2008 № 03-02-07/2-73, сообщает следующее:

Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс) и гражданским законодательством Российской Федерации не определено, что понимается под изменением места нахождения филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации.
Кодексом не предусмотрено признание подразделения организации обособленным вне связи с конкретным местом деятельности организации, территориально обособленным от места ее нахождения, и в зависимости от подведомственности налоговым органам территории, на которой находится это обособленное подразделение, а также не установлен порядок учета в налоговых органах обособленных подразделений организаций в связи с изменением мест их нахождения.

Подпунктом 3 п. 2 ст. 23 Кодекса предусмотрено представление налогоплательщиком-организацией сообщений в налоговый орган о создании своих обособленных подразделений на территории Российской Федерации или о прекращении деятельности организации через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения). Согласно п. 5 ст. 84 Кодекса в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения налоговым органом по заявлению налогоплательщика осуществляется снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения.

Упрощение порядка внесения изменений в имеющиеся в налоговом органе сведения об обособленном подразделении организации в случае изменения места деятельности организации (адреса) в настоящее время не имеет правового обоснования.

Впредь до внесения соответствующих изменений в часть первую Кодекса налоговые органы обеспечивают учет организаций по месту нахождения их обособленных подразделений на основе исследования фактических обстоятельств, руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации, а также учитывая вступившие в силу судебные решения. В соответствии с нормами Кодекса организация в ситуации, изложенной в письме, должна выполнить следующие действия:

Письменно сообщить в налоговый орган по месту нахождения организации о создании обособленного подразделения, а также о прекращении деятельности организации через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения) — в течение одного месяца со дня создания (закрытия) обособленного подразделения (пункт 2 статьи 23 Кодекса).
Форма «Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения» № С-09-3 утверждена Приказом ФНС России от 17.01.2008 N ММ-3-09/11@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации».
Представить Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации в налоговый орган, в котором организация состояла на учете по месту нахождения обособленного подразделения (пункт 5 статьи 84 Кодекса).
Подать Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, поскольку организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано обособленное подразделение (пункт 4 статьи 83 Кодекса). Одновременно с Заявлением представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (в частности, выписка из ЕГРЮЛ о создании филиала).
Формы указанных выше Заявления о постановке на учет (№ 1-2-Учет), Заявления о снятии с учета (№ 1-4-Учет) утверждены Приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@ «Об утверждении форм документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц».

В каком порядке осуществляется постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения в случае, если она состоит на учете в этом налоговом органе по какому-либо основанию, установленному Кодексом?

Согласно п. 4 ст. 83 Кодекса при осуществлении организацией деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, если указанная организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение.

В иных случаях постановка на учет организации в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений в письменной форме, представляемых этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 Кодексом.

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 Кодекса налогоплательщики — организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных п. 1 данной статьи, обязаны письменно сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или прекращения деятельности организации через обособленное подразделение (закрытия обособленного подразделения). Указанное сообщение представляется в налоговый орган по месту нахождения организации. Форма № С-09-3 «Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения» утверждена приказом ФНС России от 17.01.2008 N ММ-3-09/11@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации».

Таким образом, для организации-налогоплательщика действующим налоговым законодательством предусмотрена только следующая обязанность — письменно сообщить по месту нахождения организации о создании обособленного подразделения в случае, если данная организация уже состоит на учете в налоговых органах на территории муниципального образования, на которой создается данное обособленное подразделение.

Какие документы нужно представить организации для постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения?

В соответствии с п. 2 ст. 84 Кодекса постановка на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления. При подаче заявления о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *