Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 09.10.2018 г.

Необходимо ли при первичном приеме на работу работника, который служил в армии, вносить запись в трудовую книжку о времени военной службы на основании заявления от сотрудника и оформлять приказ об этом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника запись о времени военной службы предусмотрена законодательством. Поэтому писать заявление с просьбой о внесении такой записи и издавать приказ об этом не обязательно. Для внесения записи о времени военной службы работнику достаточно предъявить военный билет, в котором содержится необходимая информация.

Обоснование вывода:

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Подпункт «а» п. 21 Правил прямо предписывает внесение в трудовую книжку записей о времени военной службы работника в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ).

Следовательно, сведения о времени прохождения в соответствии с Законом N 53-ФЗ военной службы должны быть внесены в трудовую книжку работника на основании соответствующих документов, содержащих сведения о периоде прохождения службы. Точный и полный перечень таких документов в законодательстве не закреплен. Это могут быть военный билет, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений и другие документы. Аналогичные разъяснения содержатся и в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (смотрите ответы на вопрос 1, вопрос 2 и вопрос 3).

Таким образом, обязанность работодателя внести в трудовую книжку работника запись о времени военной службы предусмотрена законодательством. Поэтому писать заявление с просьбой о внесении такой записи и издавать соответствующий приказ не обязательно. В данном случае работнику достаточно предъявить военный билет, в котором содержится необходимая информация.

На практике обычно запись о военной службе вносят до указания в графе 3 раздела «Сведения о работе» наименования организации в связи с внесением записи о приеме на работу к данному работодателю. Порядок внесения записи: в разделе «Сведения о работе» следует проставить очередной порядковый номер записи, указать действительную дату внесения записи, в графе 3 написать: «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с такого-то по такой-то день (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (например, военный билет) (смотрите образец такой записи («Налоговый учет для бухгалтера», N 2, февраль 2014 г.)).