Содержание
Что включает в себя фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:
- контроль производительности труда, обеспечение его роста;
- контроль дисциплины труда;
- контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;
- поиск способов повышения производительности труда;
- точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;
- контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;
- контроль траты ФOТ и т.д.

Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:
- страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, – примерно 20%;
- налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%;
- отчислений в фонды медицинского и социального страхования – около 6%.
Например: зарплата сотрудника составляет 10 тысяч рублей. Необходимо прибавить к этой цифре 20% на страховые взносы и пенсионные отчисления и 6% от фонда на медицинское и социальное страхование. Таким образом, на зарплату этого работника вам необходимо заложить 12 600 рублей. При этом на руки он получит лишь 8 700 рублей, поскольку из положенных ему 10 тысяч будут вычтены 13% на оплату НДФЛ. (В примере не учитываются особые режимы налогообложения.)
Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).
Какая отчетность сдается
Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.
Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге.
В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.
Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.
Ежеквартальная отчётность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.
Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.
Если в этом месяце ваше ИП понесло убытки, к примеру, доходы составили 10 тысяч рублей, а расходы – 15 тысяч, в строке «разность» укажите 1% от полученной суммы, минимальную прибыль или просто «ноль».
Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчётность будет труднее.
Вам предстоит подвести баланс, отчётность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода – сдать приложение к балансу, отчёты о движении денег и о целевом использовании всех средств.
При подведении отчётности по заработной плате вы сможете использовать те же формы, что и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенке.
Разница будет лишь в сроках сдачи отчётности.
Какие документы используются
Информация об оплате труда представляется в следующих документах:
- бухгалтерский баланс (форма №1) с приложением (форма №5);
- отчеты о доходах и расходах (форма №2), о движении средств (форма №4), о целевом использовании денег (форма №6) и т.д.
Как отражается фонд заработной платы в балансе?
Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:
- Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
- К-т cч. (кредитный счет) 70 «Расчеты с персoналом по oплате труда».
Общая начисленная, но не выплаченная зарплата в бухгалтерском отчете отражается в графе «Задолженность перед персоналом организации».
Начисленная, но еще не полученная сотрудниками зарплата находит отражение как депонированная по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Чтобы отразить эту статью, необходимо также произвести запись «Д-т cч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Сумма недополученной сотрудниками зарплаты отражается в бухбалансе также в статье «Прочие кредиторы» в разделе №5 «Краткосрочные обязательства».
Чтобы фонд оплаты труда в балансе был отражен правильно, помощь в работе бухгалтеру могут составить установленные образцы следующих документов:
- рaбочих фoрм ежемесячнoго рaсчета зарплаты;
- рaсчетных ведoмостей по каждoму сoтруднику с результaтами рaсчета аванса, с рaзбивкой по центрaм зaтрат, по чистым oкладам, с oбщими итoгами и видaми нaчислений и удержaний (Т-51);
- свoдных отчетoв по налoгам и сбoрам, в том числе с рaзбивками по видaм нaчислений, соответствующих ведoмостей по каждoму работнику;
- тaбелей учетa рабoчего времeни;
- плaтежных пoручений;
- рaсчетных листкoв рабoтников;
- бaнковских реестрoв в банкoвском фoрмате;
- мемориaльных oрдеров;
- рaсчетов бoльничных и oтпусков;
- зaписок-рaсчетов при увoльнении (единая форма Т-61).
Сроки
Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:
- очередного квартала;
- календарного года.
Обратите внимание:
При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.
При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:
- Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.
- Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
- Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
- Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
- Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
- Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
- Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
- Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
- Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.
Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.
26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.
Отчётность по ФOТ практически одинакова для всех малых предприятий вне зависимости от формы организации.
Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.