Заверение трудового договора

Чтобы заверить трудовой договор, следует обратиться к работодателю, нотариусу или уполномоченному лицу, имеющему права на проведение подобной процедуры.

Правильное оформление, образец

Для заверки копии договора, нужно иметь при себе сам трудовой договор или его дубликат. Чтобы он имел силу, на нем должна стоять печать организации, в которой осуществляется деятельность на текущий момент.

Следует отметить, что заверяются все страницы документа, как и в случае с заверкой трудовой книжки, если они предварительно не подшиваются.

Это требуется помнить, поскольку возможно возникновение ситуаций, при которых понадобится повторное обращение к специалисту или уполномоченным лицам.

Обращение к нотариусу предполагает оплату его услуг согласно прейскуранту.

Иные лица, являющиеся уполномоченными по данному вопросу:

  • главный бухгалтер;
  • директор компании;
  • отдел кадров;
  • собственник предприятия.

Что важно знать

При заверке каких-либо копий следует помнить о том, что у них есть ограниченный срок действия, который истекает спустя месяц.

Необходимо учитывать и то, что дубликат теряет свою силу, будучи заверенный у нотариуса, если в оригинале документа произошли какие-либо изменения — поменялись паспортные данные работника, иные сведения.

Другие важные нюансы:

  • Любые внесения в оригинал документа означают, что требуется получение другой копии, которая будет соответствовать всем сведениям, предоставленным в изначальном договоре.
  • Копия, нотариально заверенная у специалиста по всем правилам, приравнивается к оригиналу документа, но может считаться непринятой в ряде случаев. Если речь идет о предоставлении дубликата спустя месяц после её непосредственного заверения. В таком случае может потребоваться новая копия или же сам оригинал трудового договора. Если специалист, заверивший дубликат документа, не имеет на это прав, она тоже будет недействительной.

Случаи, при которых нужен трудовой договор

Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

  • Получение ссуды или кредита в банке.
  • Оформление документов на загранпаспорт или визу.
  • Поступление на работу и оформление резюме.
  • При судебных разбирательствах.
  • Обращение в ФМС.
  • При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить.

Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора

В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Чтобы заверить трудовую книжку, необходимо сделать копии первой страницы и последней, при этом на каждой откопированной странице надо написать от руки дату заверения, подпись уполномоченного лица (с расшифровкой Ф.И.О.) и поставить печать предприятия-работодателя. Копию трудового договора должен заверить нотариус либо уполномоченные лица предприятия-работодателя:

  • Главный бухгалтер.
  • Директор,
  • Кадровик.
  • Собственник организации.

На практике, чаще всего заверяет трудовой договор именно кадровый работник, что ускоряет эту процедуру и не требует привлечения директора и иных лиц.

Чтобы заверить копию трудового договора, необходимо предоставить нотариусу оригинал трудового договора, оплатить данную услугу совместно с государственной пошлиной.

Срок действия заверенной копии ТД

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы. Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

Важные нюансы заверения трудового договора:

  • При внесении изменений в оригинал трудовой автоматически копия теряют свою юридическую силу.
  • Копия трудового документа, которая нотариально заверена, приравнивается к оригиналу, однако если ее предоставляют более чем через месяц со дня заверения, большой риск того, что в учреждении потребуют оригинал ТД.

Пример заверения трудовой

Заверять копию документа необходимо ниже реквизита: поставить подпись заверителя с расшифровкой (уполномоченного лица) и надпись: «Копия верна». Далее необходимо поставить дату заверения. Если заверяет работодатель, то обязательно должна стоять печать предприятия, если нотариус – соответственно, он ставит свою печать.

Образец заверения трудового договора можно найти .

При заверении трудовой книжки очень важно все сделать без ошибок и опечаток. Исправления тоже неприемлемы. Обязательно не стоит забывать о сроке действия копии трудового документа, подписи уполномоченного лица и ее расшифровки.

Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия

Весь период официальной трудовой деятельности гражданина фиксируются в трудовой книжке, данный документ заводится работодателем при приеме сотрудника на работу. Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается сотруднику только при его увольнении, для дальнейшей передачи следующему работодателю.

Правила заверенная копии трудовой книжки

Когда работнику нужно подтвердить, что он официально трудоустроен, ему требуется заверенная копия трудовой книжки. Право работника на получение копии книжки предусмотрено статьями 84.1 и 89 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

В соответствии с требованиями статьи 62 ТК РФ и 7-м пунктом Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 работодатель обязан по заявлению сотрудника выдать ему копию трудовой книжки в течении трех дней, с даты подачи работником заявления о выдачи.

Следует помнить, что дубликат трудовой книжки, не заверенный организацией является не действительным без представления оригинала документа.

Как работодателю заверить копию трудовой книжки (инструкция)

Согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65 Пост. Госстандарта. При изготовлении копии трудовой книжки двусторонняя печать листа недопустима, данные должны отражаться на одной стороне листа. Достоверность каждого листа подписывается уполномоченным лицом и печатью организации.

Основные этапы заверения копии трудовой

Прежде всего, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, вам необходимо:

  • написать заявление, на имя директора организации (указываем кому предназначено заявление, полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью, а также свои данные);
  • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на ст.62 ТК РФ, подпись и дата.

Руководство предприятие обязано рассмотреть и вынести свой ответ в 3 (трехдневный) срок.

Одобрив заявление руководитель издает приказ о выдаче и поручает ответственному лицу отдела кадров выдать заверенную копию сотруднику. Уполномоченное лицо делает копии всех страниц трудовой книжки, обязательно нужно обратить внимание на то, чтобы все записи были четко видны, не было никаких полос, исправлений.

Согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X, на каждой странице копии трудовой книжки ставится печать, подпись и запись копия верна. На последней странице копии указывается, что сотрудник «Работает по настоящее время». Далее проставляется подпись сотрудника, оформляющего копию документа. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание термина реквизита «Подпись» в п. 3.22: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Требования к реквизиту «Дата» содержатся в п. 3.11 : она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

Заверение последней страницы трудовой книжки

На последней странице трудовой книжки запись о том, что гражданин «работает по настоящее время», позволяет использовать трудовую книжку для личных целей, к примеру: выдача кредита банком, подача документов в суд, получение льгот, субсидий и т.д.

Срок действия полученной заверенной копии трудовой книжки

Заверенная копия трудовой книжки считается действительной в течение 1 (одного) месяца. Но существуют исключения, например банк может потребовать заверенную копию не более 2 (двухнедельный) срока давности, для этого следует обратится в отдел кадров для проставления новой даты и печати организации, либо оформить новую копию трудовой книжки.

Поделиться с друзьями Ссылки по теме: Трудовая книжка Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия Весь период официально… 963 3-9-2018 Вкладыш в трудовую книжку, правильное запо… Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия Весь период официально… 851 3-9-2018 Запись о переводе в трудовой книжке… Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия Весь период официально… 1995 3-9-2018 Запись о службе в армии в трудовую книжку… Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия Весь период официально… 2672 3-9-2018

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *