Заявление на компенсационную выплату 50 рублей, образец

С 1994 г. работодатели обязаны выплачивать ежемесячную компенсацию лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В настоящее время ее сумма всего 50 руб. Однако выплата столь незначительной суммы по сей день вызывает много вопросов.
1. Кто должен производить выплату — работодатель по основному месту работы или по совместительству?
2. Имеет ли право работодатель отказать в выплате ежемесячной компенсации?
3. Предусмотрена ли ответственность для работодателя за невыплату ежемесячной компенсации в размере 50 руб.?
4. Может ли работодатель увеличить размер компенсации? Если может, то за счет каких средств?
5. Для кого предназначена выплата компенсации: для лица, осуществляющего фактический уход за ребенком, в целях его социальной поддержки или для ребенка как помощь на его обеспечение?
6. Прекращается ли выплата компенсации на первого ребенка, не достигшего возраста трех лет, если в период нахождения мамы в отпуске по уходу за первым ребенком рождается второй?
7. В какое ведомство нужно обращаться с вопросами, возникающими у работодателей при назначении и выплате ежемесячной компенсации в размере 50 руб.?
Кроме того, дискуссия, разгоревшаяся на форуме, показала, что многие бухгалтеры считают компенсацию в размере 50 руб. и пособие по уходу за ребенком идентичными по ряду признаков выплатами:
— как правило, обе назначаются и ежемесячно выплачиваются в одном и том же периоде — во время нахождения их получателя в отпуске по уходу за ребенком, только продолжительность каждой выплаты различна;
— получатели выплат — граждане, имеющие детей в возрасте до полутора или до трех лет.
———————————
Из-за того что обе выплаты имеют перечисленные выше сходства, бухгалтеры к компенсационной выплате часто применяют нормы, регулирующие назначение и выплату пособия по уходу за ребенком.
Итак, ответим на вопросы, касающиеся назначения и выплаты ежемесячной компенсации. Помогут нам в этом нормативные акты и разъяснения специалистов Минздравсоцразвития.
Отпуск по уходу за ребенком
Согласно ч. 1 ст. 256 ТК РФ по заявлению работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск может быть предоставлен также отцу ребенка, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Соответствующее право возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.
Компенсация в период отпуска по уходу за ребенком
Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб., она установлена Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 (далее — Указ N 1110). Порядок ее назначения и выплаты утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (далее — Порядок выплаты компенсации). Выплату компенсации финансирует компенсационные выплаты в целях усиления социальной защищенности отдельных категорий граждан. Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. входит в число установленных федеральным законодательством гарантий в связи с материнством и выполняет одну из важнейших функций — частичной компенсации утраченного заработка (дохода) лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Она выплачивается за счет средств, направляемых на оплату труда предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовых форм. Об этом говорится в Определении Президиума Верховного Суда РФ от 24.12.2003 N 56пв-03.
Таким образом, если работодателю представлены документы, необходимые для назначения компенсации, он не может отказать в ее выплате.
Получатели ежемесячной компенсационной выплаты
Получателем ежемесячной компенсационной выплаты в размере 50 руб., помимо матери, может быть отец, усыновитель, опекун, бабушка, дедушка, другое лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, Прерывание отпуска по уходу за ребенком. По желанию матери (лица, осуществляющего уход) отпуск по уходу за ребенком можно:
— прервать досрочно;
— временно прервать (и не один раз), а затем вновь оформить на необходимое время, но в пределах общего периода до момента достижения ребенком возраста трех лет.
В случае завершения отпуска по уходу за ребенком выплата ежемесячной компенсации прекращается.
В ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса говорится, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Данное правило применяется и при выплате компенсации. То есть ее выплачивают, если мать (или другое лицо, фактически ухаживающее за ребенком) в период отпуска по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Рождение второго ребенка в период отпуска по уходу за первым ребенком. Предположим, что в период отпуска по уходу за ребенком у женщины наступает вторая беременность. В этом случае согласно законодательству о социальном страховании она должна выбрать, какое из пособий будет получать — пособие по беременности и родам или по уходу за ребенком (до достижения им возраста полутора лет). Об этом говорится в п. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и п. 40 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865. Обычно женщины выбирают пособие по беременности и родам, так как его размер, как правило, превышает сумму пособия по уходу за ребенком. Чтобы получить пособие, женщина пишет заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначении пособия.
В период отпуска по беременности и родам ежемесячная компенсация в размере 50 руб. не выплачивается, поскольку женщина находится не в отпуске по уходу за ребенком, в период которого назначается компенсация Когда отпуск по беременности и родам заканчивается и начинается отпуск по уходу за вторым ребенком, женщине выплачивается компенсация в размере 50 руб. Эта сумма не зависит от количества детей, за которыми она ухаживает. То есть даже если первому ребенку еще не исполнилось трех лет, женщина будет получать только 50 руб. Данная выплата назначается не на ребенка, а женщине, которая за ним ухаживает (или другому лицу, которое фактически ухаживает за ребенком), в целях частичной компенсации утраченного заработка.
— Основанием для такой позиции явилось отсутствие в Порядке выплаты компенсации прямых указаний на то, что выплата компенсации на первого ребенка прекращается, если у женщины рождается второй ребенок. Судебной практики по данному вопросу нет. — Примеч. ред.
Где выплачивается компенсация
Лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, должно обратиться за назначением и выплатой компенсации в размере 50 руб. по месту работы (п. 12 Порядка выплаты компенсации).
Срок обращения за выплатой компенсации
Обратиться за назначением и выплатой ежемесячной компенсации необходимо Уход за ребенком неполный месяц. Зависит ли размер компенсации за месяц от количества календарных дней, непосредственно посвященных уходу за ребенком? Ответа на этот вопрос нет ни в Указе N 1110, ни в Порядке выплаты компенсации. По мнению Н.З. Ковязиной, размер ежемесячной компенсационной выплаты зависит от количества календарных дней, в которые осуществлялся уход за ребенком. Например, право на компенсацию сотрудница получила 20 октября 2009 г. За октябрь ей полагается выплата в размере 19,35 руб. (50 руб. : 31 дн. x 12 дн.).
Примечание. Срок обращения за пособием по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
Если пропущен шестимесячный срок обращения за пособием по уходу за ребенком, работник теряет право на его получение (п. 55 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865).
Работодатель готов доплачивать. Может ли работодатель увеличить сумму ежемесячной компенсационной выплаты? Этот вопрос мы задали Н.З. Ковязиной. Она ответила, что законодательство не запрещает работодателю увеличить сумму ежемесячной компенсационной выплаты. Размер доплаты к компенсационной выплате указывают в локальном нормативном акте организации. При этом компенсацию в размере 50 руб. следует включить в состав расходов на оплату труда в налоговом учете (Письмо Минфина России от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451), а доплату работодатель не сможет учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 17.10.2006 N 03-05-02-04/157).
Процедура назначения и выплаты компенсации
Выплата компенсации тесно связана с использованием работником права на отпуск по уходу за ребенком. Как было показано выше, работник может взять отпуск до достижения ребенком трех лет, может прервать его досрочно или на некоторое время, соответственно течению отпуска по уходу за ребенком изменяется и режим выплаты компенсации. Рассмотрим, в каких случаях и какими документами оформляется эта процедура.
Документооборот при первичном обращении за компенсацией
Документы, которые должен оформить работодатель. На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Образец приказа приведен на с. 64.
Образец приказа о предоставлении отпуска
по уходу за ребенком
———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Школа танцев «Эстетика» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 112 ¦
¦ о предоставлении отпуска ¦
¦ по уходу за ребенком ¦
¦ ¦
¦г. Москва 12 октября 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с рождением ребенка ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ Предоставить преподавателю Падеде Изабелле Мартемьяновне, табельный¦
¦номер 042, отпуск по уходу за ребенком (Падеде Виктором Николаевичем¦
¦2009 года рождения) до достижения им возраста трех лет с 19 октября¦
¦2009 г. по 9 августа 2012 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление И.М. Падеде, копия свидетельства о рождении¦
¦ребенка. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Вальсов А.Л. Вальсов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Падеде И.М. Падеде¦
¦ 16 октября 2009 г.¦
L———
Копию данного приказа работодатель подшивает к заявлению работника о назначении последнему ежемесячных компенсационных выплат (абз. 2 п. 12 Порядка выплаты компенсации). В течение десяти календарных дней работодатель издает приказ о назначении компенсации.
Образец приказа приведен на с. 65.
Приказ о назначении ежемесячной компенсации
———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Школа танцев «Эстетика» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 118 ¦
¦ о назначении ¦
¦ ежемесячной компенсации ¦
¦ ¦
¦г. Москва 16 октября 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с предоставлением отпуска по уходу за ребенком до достижения¦
¦им возраста трех лет ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Назначить преподавателю Падеде Изабелле Мартемьяновне, табельный¦
¦номер 042, ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц¦
¦на период с 10 октября 2009 г. по 9 августа 2012 г. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Аллемандовой Эльвире Станиславовне производить¦
¦выплату ежемесячной компенсационной выплаты в сроки, установленные для¦
¦выплаты заработной платы. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление И.М. Падеде, приказ от 12.10.2009 N 112, копия¦
¦свидетельства о рождении ребенка, Падеде Виктора Николаевича. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Вальсов А.Л. Вальсов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: Аллемандова Э.С. Аллемандова¦
¦ 16 октября 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Падеде И.М. Падеде ¦
¦ 16 октября 2009 г.¦
L———
Оформление документов в случае, если работница решила
прервать отпуск по уходу за ребенком
Документы, которые должен оформить работодатель. На основании заявления работника о прерывании отпуска по уходу за ребенком работодатель должен:
— уведомить <3> работника, временно исполнявшего обязанности отсутствующей работницы, о прекращении их исполнения в связи с выходом на работу основного сотрудника;
— издать приказ о расторжении временного трудового договора либо об отмене совмещения, выполнения дополнительного объема работы;
— аннулировать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Образец приказа приведен на с. 68;
— издать новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до дня, который указан в заявлении работника о прерывании отпуска как его последний день. Образец приказа приведен на с. 69;
— издать приказ о прекращении выплаты ежемесячной компенсации в случае, когда законодательством не предусмотрено ее сохранение. Образец приказа приведен на с. 70.
———————————
Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Школа танцев «Эстетика» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 125 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 16 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с прерыванием отпуска по уходу за ребенком ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Аннулировать приказ от 12.10.2009 N 112 о предоставлении¦
¦преподавателю Падеде Изабелле Мартемьяновне, табельный номер 042, отпуска¦
¦по уходу за ребенком (Падеде Виктором Николаевичем 2009 года рождения) до¦
¦достижения им возраста трех лет с 19 октября 2009 г. по 9 августа 2012 г.¦
¦ 2. Заведующей учебной частью Огинской Яне Владимировне до 1 октября¦
¦2010 г. пересмотреть расписание занятий, перераспределить учебную¦
¦нагрузку на преподавателей с учетом графика работы Изабеллы Мартемьяновны¦
¦Падеде: ¦
¦ — с 1 октября 2010 г. по 30 апреля 2011 г. — в режиме полного¦
¦рабочего времени; ¦
¦ — с 1 по 31 мая 2011 г. — в режиме неполной рабочей недели (три дня¦
¦в неделю). ¦
¦ Основание: заявление И.М. Падеде от 15.09.2010 о временном прерывании¦
¦отпуска по уходу за ребенком. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Вальсов А.Л. Вальсов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: Огинская Я.В. Огинская¦
¦ 16 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Падеде И.М. Падеде¦
¦ 16 сентября 2010 г.¦
L———
Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Школа танцев «Эстетика» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 126 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 16 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с прерыванием отпуска по уходу за ребенком ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Предоставить преподавателю Падеде Изабелле Мартемьяновне,¦
¦табельный номер 042, отпуск по уходу за ребенком (Падеде Виктором¦
¦Николаевичем 2009 года рождения) до достижения им возраста трех лет¦
¦с 19 октября 2009 г. по 30 сентября 2011 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление И.М. Падеде от 15.09.2010 о временном¦
¦прерывании отпуска по уходу за ребенком, приказ от 16.09.2010 N 125. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Вальсов А.Л. Вальсов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Падеде И.М. Падеде¦
¦ 16 сентября 2010 г.¦
L———
Приказ об отмене выплаты ежемесячной компенсации на ребенка
———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Школа танцев «Эстетика» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 127 ¦
¦ об отмене выплаты ежемесячной компенсации на ребенка ¦
¦ ¦
¦г. Москва 16 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с прерыванием отпуска по уходу за ребенком до достижения им¦
¦возраста трех лет и выходом на работу в режиме полного рабочего времени ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Отменить преподавателю Падеде Изабелле Мартемьяновне, табельный¦
¦номер 042, ежемесячную компенсационную выплату на ребенка¦
¦в размере 50 руб. в месяц с 1 октября 2010 г. по 30 апреля 2011 г. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Аллемандовой Эльвире Станиславовне прекратить¦
¦выплату ежемесячной компенсации на ребенка в период, установленный в п. 1¦
¦настоящего приказа. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление И.М. Падеде, приказы от 16.09.2010 N N 125 и¦
¦126. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Вальсов А.Л. Вальсов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: Аллемандова Э.С. Аллемандова¦
¦ 16 сентября 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Падеде И.М. Падеде¦
¦ 16 сентября 2010 г.¦
L———
Документооборот при повторном обращении за компенсацией
Если работница лишь временно прерывала отпуск по уходу за ребенком, то для возобновления получения компенсации ей необходимо:
— написать новое заявление о предоставлении отпуска по аналогии с заявлением при первичном обращении;
— подать заявление о назначении компенсационной выплаты (если выплата компенсации отменялась на время прерывания отпуска);
— представить новую справку с места работы другого родителя о том, что он не получает ежемесячную компенсацию;
— представить копию свидетельства о рождении ребенка.
То есть перечень документов тот же, что и при первичном обращении за выплатой компенсации.
Налогообложение и бухгалтерский учет ежемесячной
компенсационной выплаты
Налогообложение ежемесячной компенсационной выплаты
ЕСН, пенсионные взносы, взносы на травматизм, НДФЛ. Ежемесячная компенсационная выплата в пределах установленного размера (50 руб.) не подлежит обложению ЕСН на основании пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 13.03.2006 N 21-11/19687). Сумма выплаты сверх установленного размера не облагается ЕСН на основании п. 3 ст. 236 Налогового кодекса как не уменьшающая облагаемую базу по налогу на прибыль.
Не начисляются на суммы компенсации в пределах нормы (50 руб.):
— страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
— взносы на травматизм (п. 5 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
Поскольку ежемесячная компенсация в размере 50 руб. выплачивается в соответствии с действующим законодательством, она подпадает под действие п. 1 ст. 217 НК РФ и не облагается НДФЛ. Если работодатель решит выплачивать компенсацию, превышающую 50 руб., сумму превышения нужно будет включить в налоговую базу по НДФЛ.
Бухгалтерский учет ежемесячной компенсационной выплаты
Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда. Затраты по выплате ежемесячной компенсационной выплаты относятся у работодателя к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
При начислении компенсации в бухгалтерском учете делают запись:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 70.
Выплату компенсации оформляют проводкой:
Дебет 70 Кредит 50 (51).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *