Как в штатном расписании указать работающего по основному месту на условиях неполного рабочего дня — как одну или 0,5 штатной единицы?

В ст. 64 Хозяйственного кодекса сказано, что предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Но специального нормативного акта, который определял бы порядок составления штатного расписания, нет, как и его утвержденной формы (кроме бюджетных учреждений и организаций). Поэтому все статьи и консультации на эту тему — это упорядоченные практические наработки, которые дошли до наших дней из бывшей командно-административной системы управления далеких 90-х (когда многое делалось по аналогии с временами СССР), которые учитывают и дополняются требованиями настоящего. То есть существует лишь устойчивая практика относительно составления штатного расписания.

Вместе с тем следует отметить: хотя предприятие и вправе самостоятельно устанавливать количество работников, оно для этого может руководствоваться специальными методиками. Например, приказом Минтруда Украины от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности некоторых категорий работников на основе норм по труду; приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26.09.03 г. № 269 — Межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета и др. Например, при численности работающих — 15 человек и наличии 3 структурных подразделений требуется 1,5 бухгалтера.

Соответственно, в штатном расписании мы указываем наименование должностей и количество работников на них (количество штатных единиц) из расчета полного рабочего времени.

Если предприятие небольшое, работы немного, то очевидно, что ненужно, дабы на всех должностях обязательно по 8 ч работало то или иное количество работников, возможно, на какую-то должность требуется, например 0,5 работника. Это означает, что за 20 ч в неделю (4 ч х 5 дней, 2 дня х 8 ч + 1 день х 4 ч и другие комбинации) этот человек будет выполнять необходимый объем работы. В таком случае в штатном расписании будет зафиксировано, скажем: «Инспектор по кадрам — 0,5 шт. ед.».

Но может быть, что предприятие нуждается в одном работнике на полный рабочий день, но такого нечего и искать, поскольку некоторые соглашаются работать только «на 0,5 ставки» (правильно — неполное рабочее время). Тогда в штатном расписании будет указано, например: «Инспектор по кадрам — 1 шт. ед.». Эту должность будет занимать 1 работник, который будет трудиться 20 ч в неделю (4 ч х 5 дней, 2 дня х 8 ч + 1 день х 4 ч и другие комбинации). Или эту должность (1 шт. ед.) будут занимать 2 работника, которые будут трудиться по 20 ч в неделю (4 ч х 5 дней, 2 дня х 8 ч + 1 день х 4 ч и другие комбинации), что суммарно составляет 40 ч.

А чтобы было видно, как заполнены штатные должности, ведут штатно-должностную книгу. В отличие от штатного расписания, в ней фиксируют не количество штатных единиц, а какие именно должности, как и кто занимает и т.п. Ее форма также нормативно не утверждена, но это именно тот документ, где можно написать: «Инспектор по кадрам — 1 шт. ед.: 0,75 должности занимает Сидоренко, 0,25 — Петренко». В штатном расписании такого не сделаешь.

Графу «количество штатных единиц» в штатном расписании заполняем из расчета, сколько людей нужно, чтобы выполнять установленные объемы работы за норму рабочего времени. Если у вас предусмотрена 1 штатная единица (то есть вам нужен «целый» работник), но ее временно занимает работник на условиях неполного рабочего времени, то в штатном расписании нужно указать «1 шт. ед.», а в штатно-должностной книге (или в рабочем варианте штатного расписания) фиксируем, что ее занимает на условиях неполного рабочего времени «половина землекопа».

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 27 августа 2020 г.

Сокращенная продолжительность рабочего времени – это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной продолжительностью, которая, напомним, составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральным законом для определенных категорий работников в связи с условиями труда, в котором им приходится работать, и иных особенностей их трудовой деятельности.

Иначе говоря, не всякому работнику может быть установлена сокращенная продолжительность. Если сотрудник желает работать меньше 40 часов в неделю, то может договориться об этом с работодателем, но в этом случае он перейдет на неполное рабочее время, а не на сокращенное. Кстати, установление «сокращенного» рабочего дня для беременной работницы есть ни что иное, как тоже перевод ее на неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних лиц и инвалидов

Сокращенная рабочая неделя устанавливается для лиц, не достигших 18 лет, причем разной продолжительности в зависимости от того, совмещают они работу с учебой или нет (ст. 92, 63 ТК РФ).

Категория работников	Продолжительность сокращенной рабочей недели
	если несовершеннолетний не совмещает работу с учебой (работает в период каникул)	если несовершеннолетний работает и одновременно получает общее или среднее профессиональное образование
в возрасте до 16 лет	не более 24 часов	не более 12 часов
в возрасте от 16 до 18 лет	не более 35 часов	не более 17,5 часов

Также ТК РФ определяет максимальную продолжительность ежедневной работы или смены для указанных лиц (ст. 94 ТК РФ).

Категория работников		Продолжительность сокращенного рабочего дня, часы
несовершеннолетние, получающие общее или среднее профессиональное образование, работающие в период каникул	в возрасте от 14 до 15 лет	4
	в возрасте от 15 до 16 лет	5
	в возрасте от 16 до 18 лет	7
несовершеннолетние, получающие общее или среднее профессиональное образование, и одновременно работающие в течение учебного года	в возрасте от 14 до 16 лет	2,5
	в возрасте от 16 до 18 лет	4

Работники, являющиеся инвалидами I или II группы, должны работать не более 35 часов в неделю. А продолжительность ежедневной работы для них устанавливается в соответствии с выданным медицинским заключением (ст. 92, 94 ТК РФ).

Таким образом, и лицам, не достигшим 18 лет, и инвалидам I или II группы сокращенное рабочее время устанавливается независимо от характера выполняемой ими работы.

Сокращенное рабочее время при работе во вредных или опасных условиях труда

Работникам, чьи условия труда по результатам спецоценки условий труда признаны вредными (3 или 4 степени) или опасными, устанавливается продолжительность рабочей недели не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ). При этом рабочий день «вредников» должен длиться (ст. 94 ТК РФ):

• не более 8 часов – при 36-часовой рабочей неделе;
• не более 6 часов – при 30-часовой рабочей неделе или менее.

Вместе с тем, продолжительность рабочей недели для указанных лиц может быть увеличена до 40 часов на основании отраслевого или межотраслевого соглашения, а также коллективного договора, при условии, что работник будет на это согласен (согласие подтверждается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору). За это работник должен получать дополнительную денежную компенсацию. В таком случае продолжительность ежедневной работы (смены) вредника может составлять (ст. 94 ТК РФ):

• при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов.

Кроме перечисленных выше категорий работников сокращенная продолжительность рабочего времени законодательно установлена для медицинских, педагогических работников и некоторых других (ст. 92 ТК РФ).

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Устанавливаем неполное рабочее время

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию.

Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:

1) продолжительности рабочего дня — меньше, чем предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (например, работа 3 часа в день);

2) количества рабочих дней недели — уменьшается количество рабочих дней в течение недели (например, работа 4 дня в неделю);

3) комбинированно: одновременно уменьшают продолжительность рабочего дня и количество рабочих дней недели (например, работа 3 часа в день 4 дня в неделю).

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50 КЗоТ). Однако по договоренности между работодателем и работниками (в коллективном договоре) она может быть установлена меньшей, но при этом оплату труда осуществляют исходя из полной тарифной ставки (по полному должностному окладу) (ч. 2 ст. 50 КЗоТ). Продолжительность ежедневной работы определяют:

1) при пятидневной рабочей неделе — в правилах внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утверждаемых работодателем по согласованию с профсоюзом в пределах установленной продолжительности рабочей недели (40 часов или меньше);

2) при шестидневной рабочей неделе — не должна превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов — при недельной норме 36 часов и 4 часов — при недельной норме 24 часа.

Помимо нормальной и меньшей продолжительности рабочего времени ст. 51 КЗоТ предусмотрено обязательное установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий граждан (см. таблицу на с. 21).

Обратите внимание: для категорий граждан, указанных в таблице на с. 21, такая сокращенная продолжительность рабочего времени считается нормальной. Труд таких работников оплачивают исходя из полной тарифной ставки (по полному окладу).

Неполное рабочее время отличается от сокращенного, в первую очередь, размером оплаты труда. Так, при неполном рабочем времени, в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени, работник работает меньше, и его труд оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от фактической выработки. То есть в сравнении с сокращенным временем за такое же отработанное время в режиме неполного времени при прочих равных условиях он будет получать меньше.

Пример 1. Два работника занимают одинаковую должность, им установлен одинаковый размер месячного оклада — 3600 грн. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Однако один из этих работников является инвалидом II группы, поэтому ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю согласно п. 6 постановления № 674.

Для того чтобы заработать свой оклад в сумме 3600 грн., обычный работник должен отработать месяц исходя из 40-часовой рабочей недели, а работник-инвалид — исходя из 36-часовой рабочей недели.

Неполное рабочее время может быть установлено и для категорий работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Для них неполное рабочее время состоит в уменьшении предусмотренной для них нормальной продолжительности времени работы, т. е. меньше сокращенной продолжительности.

Пример 2. Для работника, являющегося инвалидом II группы, неполным рабочим временем будет установление рабочего времени менее 36 часов в неделю.

Неполное рабочее время может быть установлено:

1) по инициативе работодателя — регулируется ст. 32 КЗоТ;

2) по согласию между работником и работодателем — регулируется ст. 56 КЗоТ.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 56 КЗоТ) по просьбе:

— беременной женщины;

— женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее иждивении;

— женщины, осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

— отца, воспитывающего ребенка без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), опекуна (попечителя), приемных родителей (ст. 1861 КЗоТ).

Случаи обязательного установления сокращенной продолжительности рабочего времени

Категории работников	Продолжительность рабочего времени, являющаяся нормальной	Чем предусмотрено
Работники в возрасте от 16 до 18 лет	36 часов в неделю	Ст. 51 КЗоТ
Лица в возрасте от 15 до 16 лет	24 часа в неделю
Учащиеся в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул
Учащиеся, которые работают в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 50 % максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренного выше для лиц соответствующего возраста
Работники, занятые на работах с вредными условиями труда(1)	Не более 36 часов в неделю
Инвалиды I и II групп, работающие на предприятиях, в цехах и на участках, предназначенных для использования труда инвалидов, если они не пользуются правом на получение более высоких льгот	6 часов в сутки (36 часов в неделю)(2)	Ст. 51 КЗоТ; п. 6 постановления № 674
Отдельные категории работников (учителя, медработники и др.)	Установлены специальными законодательными актами	Специальные законодательные акты
Женщина, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида(3)	По договоренности сторон	Ст. 51 КЗоТ; специальные внутренние документы работодателя (коллективный договор, трудовой договор и т. п.)
(1) Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением КМУ от 21.02.01 г. № 163. (2) Данная норма, по мнению Минтруда, может применяться только при шестидневной рабочей неделе, на пятидневную рабочую неделю она не распространяется (письмо от 28.07.08 г. № 3144/0/10-08/13). Мы считаем, что это льгота должна применяться и при пятидневке (подробнее см. ком. «Расчет отпускных, труд инвалидов, трудоустройство безработных — Минтруда отвечает на вопросы»// «БН», 2008, № 38, с. 6). (3) Устанавливается за счет собственных средств работодателя. По просьбе этих же женщин согласно ст. 56 КЗоТ работодатель обязан им установить неполное время, но тогда оплата труда будет зависеть от отработанного времени (выполненного объема работы). Если же работодатель установит для них сокращенное время за свой счет, то полный оклад им будет выплачен за меньшее отработанное время работы.

Оплата труда в режиме неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Не вдаваясь в правовые тонкости перевода работников на неполное время*, рассмотрим особенности установления оплаты труда работнику, который переходит на режим неполного рабочего времени. Учитывая, что оплата труда работников осуществляется по почасовой, сдельной или другим формам оплаты труда (ст. 97 КЗоТ), возможны такие варианты:

1. При повременной оплате труда:

— если оплату труда определяют по месячному окладу (месячной тарифной ставке)при неполном времени работник получает часть оклада (0,5 оклада (ставки), 0,2 и т. п.);

— если оплату труда определяют по часовой тарифной ставке и количеству отработанного времени — работнику начисляют зарплату исходя из установленной ему почасовой ставки за фактически отработанное время в условиях неполного рабочего времени. Перевод на неполное время никак не влияет на размер почасовой ставки.

* По этому поводу см. Тему недели «Если работы стало мало…» // «БН», 2008, № 45, с. 35.

2. При сдельной оплате труда зарплату начисляют исходя из установленной ему сдельной расценки за фактически выполненный объем работ.

Оплата труда по месячному окладу

При повременной оплате труда по месячному окладу (месячной тарифной ставке) установленный работнику трудовым договором оклад выплачивают в случае, если работник отработал месячную норму рабочего времени**.

При переводе на неполное рабочее время работника, которому установлен месячный оклад, в качестве оплаты своего труда он будет получать часть месячного оклада. Это должно быть отражено в приказе (распоряжении или другом распорядительном документе) (см. рис. 2 на с. 22). В таком случае для того чтобы заработать часть оклада, работник должен отработать часть нормы продолжительности рабочего время, которую рассчитывают так: часть оклада, по которой осуществляют оплату труда, умножают на нормальную для работника норму рабочего времени.

Пример 3. Работник принят на работу на условиях работы в течение 0,4 продолжительности рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени (0,4 ставки).

В этом случае при 40-часовой рабочей неделе работник должен отработать 16 часов в неделю (0,4 х 40 часов). При этом, если согласно трудовому договору работник работает 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе, ежедневно он должен отработать 3,2 часа или 3 часа 12 минут (0,4 х 8 часов).

Накануне праздничного (нерабочего) дня согласно ст. 53 КЗоТ продолжительность работы сокращается на 1 час (например, при 8-часовом рабочем дне работник должен отработать в предпраздничный день 7 часов). Исключение — лица, которым согласно ст. 51 КЗоТ установлено сокращенное рабочее время (см. таблицу на с. 21), — им работу в такой день не сокращают на час. При установлении неполного рабочего времени правило сокращения работы на час распространяется также и на работников, работающих часть нормы времени (и получающие часть оклада). Продолжительность их работы в этот день рассчитывают пропорционально установленной им части нормы рабочего времени исходя из такой сокращенной на час продолжительности работы.

Пример 4. При 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работник, трудоустроенный на 0,3 ставки, должен отработать 2,1 часа или 2 часа 6 минут ((8 часов — 1 час) х 0,3), тогда как в обычный день он должен отработать 2,4 часа или 2 часа 24 минуты (8 часов х 0,3).

Для выполнения требований ст. 95 КЗоТ в отношении минимальной месячной заработной платы для работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени с оплатой труда в размере части оклада, работодателю следует соблюдать минимальную заработную плату в расчете на месяц. Таким образом, именно месячный оклад не должен быть менее минзарплаты, а часть оклада вполне может быть меньше установленного размера месячной минзарплаты. Это не будет нарушением требований трудового законодательства.

Пример 5. Работник работает на условиях работы в течение 0,5 продолжительности рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки).

В этом случае оплата осуществляется пропорционально части установленной работнику ставки и должна составлять в III квартале 2010 года не менее 444 грн. (0,5 х 888 грн.).

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по желанию работника (работник написал заявление — рис. 1) с оплатой труда на 0,4 оклада приведен на рис. 2. При этом до установления работнику неполного рабочего времени он работал 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе с окладом в размере 2350 грн.

Изменение количества штатных единиц, размера должностного оклада и фонда оплаты труда требует корректировки штатного расписания*. Для этого приказом (распоряжением) вносят изменение в действующее штатное расписание, а при существенных изменениях — излагают штатное расписание в новой редакции.

* Подробнее о составлении штатного расписания см. в статье «Штатное расписание: составляем, изменяем»// «БН», 2007, № 49, с. 17.

Обратите внимание: месячную зарплату работнику, которому установлено неполное рабочее время с оплатой в размере части оклада, при выполнении им соответствующей части рабочего времени, что фиксируется в табеле учета рабочего времени, рассчитывают как часть оклада.

Оплата труда по почасовой ставке

Оплата по часовой тарифной ставке является разновидностью почасовой оплаты труда. Заработную плату работника в таком случае определяют как произведение часовой тарифной ставки и фактически отработанного работником времени. Поэтому при применении часовой тарифной ставки важно обеспечить учет отработанного времени, поскольку размер оплаты напрямую зависит от этого показателя.

С 2010 года введена минимальная зарплата в почасовом размере, ниже которого нельзя оплачивать время работы за выполненную работником часовую норму труда (объем работ):

с 01.01.10 г. — 5,2 грн.;

с 01.04.10 г. — 5,29 грн.;

с 01.07.10 г. — 5,32 грн.;

с 01.10.10 г. — 5,43 грн.;

с 01.12.10 г. — 5,52 грн.

Обратите внимание: повышение минимальной почасовой ставки не является основанием для увеличения нормированных задач (п.п. 4 п. 1 постановления № 330).

Минимальная заработная плата в почасовом размере, как в целом и почасовая оплата труда, применяется (п. 2 постановления № 330):

1) на предприятиях независимо от формы собственности в случае установления в коллективных договорах или по согласованию с профсоюзными или другими органами, уполномоченными на представительство трудовым коллективом, почасовой оплаты труда с применением соответствующих нормируемых заданий и учета фактического рабочего времени;

2) физическими лицами, использующими наемный труд с почасовой оплатой труда (указывают в трудовом договоре с наемным работником).

Установление почасовой оплаты труда не является основанием для сокращения нормальной продолжительности рабочего времени (п. 3 постановления № 330). Это значит, что работнику с почасовой оплатой труда должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Таким образом, на сегодня работодатели должны соблюдать минимальные социальные гарантии в оплате труда:

1) минимальную месячную зарплату — для работников, которым установлен оклад (месячная ставка);

2) минимальную почасовую зарплату — для работников, которым установлена часовая тарифная ставка.

Поэтому при переводе работника на неполное рабочее время уменьшается только продолжительность рабочего времени, а размер часовой ставки не меняется. Он, как и до введения неполного рабочего времени, не должен быть ниже размера минимальной почасовой ставки. В условиях неполного рабочего времени работник меньше отрабатывает часов, но их оплачивают исходя из установленного до введения неполного времени размера часовой ставки. При этом не будет нарушением трудового законодательства начисление работнику месячной зарплаты в сумме, меньше чем установленная в таком месяце минимальная месячная зарплата.

Пример 6. Работнику установлена часовая тарифная ставка при нормальной продолжительности рабочего времени в размере 8 грн. С июля 2010 года его перевели на режим работы с неполным рабочим днем продолжительностью 5 часов при пятидневной рабочей неделе. За июль 2010 года согласно табелю учета рабочего времени он отработал 110 часов.

За июль 2010 года ему начислена зарплата в сумме 880 грн. (110 часов х 8 грн.). Начисление месячной зарплаты в размере 880 грн. не будет нарушением трудового законодательства, несмотря на то что ее размер меньше установленного в июле размера минзарплаты (880 грн. < 888 грн.), поскольку работодателем соблюдено условие о минимальной часовой зарплате (8 грн. > 5,32 грн.). Причиной того, что фактическая месячная зарплата работника ниже минимальной зарплаты, является неполностью отработанная работником норма рабочего времени в июле (110 часов < 176 часов).

В приказе (распоряжении) на установление неполного рабочего времени при почасовой оплате труда достаточно указать только режим работы при неполном времени, ведь размер часовой ставки при переводе на неполное время остается неизменным (рис. 4 на с. 28).

Необходимость сокращения продолжительности работы на 1 час накануне праздничного (нерабочего) дня согласно ст. 53 КЗоТ при почасовой оплате труда зависит от того, какой режим неполного рабочего времени установлен работнику:

— если неполная рабочая неделя — необходимо сокращать на 1 час рабочий день, который непосредственно предшествует праздничному или нерабочему дню;

— если неполный рабочий день или сочетание неполного рабочего дня и неполной недели — сокращать продолжительность работы на час в предпразничный день не надо, поскольку работник и так работает в этот день меньше нормальной продолжительности рабочего времени.

Пример 7. С апреля 2010 года работник работает в условиях неполного рабочего дня — 6 часов в день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой и воскресеньем.

В рабочий день — 30 апреля 2010 года работник должен отработать, как и в другие дни апреля, 6 часов, несмотря на то что 30 апреля является предпраздничным днем (1 мая — День международной солидарности трудящихся). В то же время работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени (8 часов) 30 апреля продолжительность работы составит 7 часов (8 — 1).

Устанавливая неполное рабочее время, следует учитывать такое. Если работника переводят на неполное рабочее время с оплатой в почасовом размере, а до этого по трудовому договору работнику платили оклад, и если при этом изменяется размер оплаты труда, такую ситуацию следует рассматривать как изменение существенных условий труда. А об этом работодатель должен уведомить работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ). Аналогично и в обратной ситуации при переводе с почасовой оплаты на оклад.

Оплата труда сдельщиков

При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от объема выполненной работы и установленного размера сдельной расценки. При этом работник не освобождается от обязанности выполнять установленную норму рабочего времени, хотя отработанное им время напрямую не влияет на размер зарплаты. Так, например, при нормальной продолжительности рабочего времени работник-сдельщик должен отработать не менее 40 часов в неделю. При этом размер его зарплаты зависит от объема работы, которую он выполнил за это время.

В то же время при сдельной форме соблюдение нормы рабочего времени — это элемент дисциплины труда, за нарушение чего работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности*.

* Подробнее см. статью «Поощрения и взыскания: боремся за дисциплину и ответственное отношение к работе»// «БН», 2008, № 23, с. 14.

При переводе работников-сдельщиков на неполное рабочее время размер сдельной расценки не изменяют, не уменьшают также и нормированное задание. Однако в связи с тем, что продолжительность работы уменьшается, работник выполнит меньший объем работ и, следовательно, меньше заработает.

В приказе (распоряжении) на установление неполного рабочего времени, как и для почасовой оплаты, достаточно указать только режим работы при неполном времени, размер сдельной расценки при переводе на неполное время остается неизменным. Оформление приказа аналогично почасовой оплате труда (см. рис. 3 и 4).

Что касается соблюдения работодателем минимальной зарплаты, то при сдельной оплате труда он заключается в том, что при разработке сдельных расценок работодатель должен учитывать действующие размеры минимальной заработной платы.

Необходимость сокращения продолжительности работы на 1 час накануне праздничного (нерабочего) дня согласно ст. 53 КЗоТ аналогично, как и при почасовой оплате труда — зависит от установленного режима неполного рабочего времени (см. раздел «Оплата труда по почасовой ставке»на с. 27).

Заполнение табеля учета времени

Учитывая важность учета отработанного работником времени, особенно для оплаты по почасовой ставке, работодателю следует вести Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5)*.

* О заполнении см. статью «Табель учета рабочего времени: особенности составления обновленной формы»// «БН», 2009, № 26, с. 8.

Для неполного рабочего времени (день, неделя) в табеле следует использовать два кода:

«РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству. Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ);

«НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

При отражении количества отработанного времени проставляют отработанные работником часы и минуты.

Пример 8. На предприятии работают работники на условиях неполного рабочего времени при пятидневной рабочей неделе (неполное время для первых двух работников установлено по их инициативе, а для двух последних — по инициативе работодателя):

2) Куц В. В. (секретарь) установлен неполный рабочий день 6 часов. Продолжительность работы 23 августа не уменьшается, так как работник и так работает меньше;

3) Карпенко М. М. (экономист) установлена неполная рабочая неделя — понедельник, среда и пятница. Продолжительность работы 23 августа уменьшается на 1 час;

4) Проценко А. А. (юрист) — комбинированно: неполная рабочая неделя — понедельник, среда и пятница с неполным рабочим днем, продолжительностью 5 часов. Продолжительность работы 23 августа не уменьшается, так как работник и так работает меньше.

Заполним Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) за август 2010 года (перенос рабочих дней согласно распоряжению КМУ от 26.11.09 г. № 1412-р не осуществлялся).

Табель учета рабочего времени

№з/п

Табельний номер

Стать (ч/ж)

П. І. Б., посада

Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)

Відпрацьовано за місяць

Х

днів

годин

усього

з них:

надурочно

нічних

вечірніх

вихідних, святкових

ж

Івченко О. О.; бухгалтер

2.24**

—

—

—

—

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

ж

Куц В. В.; секретар

—

—

—

—

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

ч

Карпенко М. М.; економіст

—

—

—

—

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

ж

Проценко А. А.; юрист

—

—

—

—

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

НД

** Поскольку эта ячейка, как правило, имеет небольшой размер, то как написать в ней данные об отработанном времени, каждый решает самостоятельно, главное, чтобы это было понятно пользователям данного документа.

Как переход на неполное время влияет на расчет среднего заработка

Больничные. При расчете обычных больничных среднечасовая зарплата используется в таких случаях (п. 13 Порядка № 1266):

— при применении суммированного учета рабочего времени;

— когда учет рабочего времени ведется в часах;

— при установлении неполного рабочего дня в месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя зарплата, или в периоде, за который выплачивается пособие.

Поэтому при почасовой оплате труда независимо от режима работы работника (неполное время или обычный режим работы) для оплаты больничного рассчитывают среднечасовую зарплату, поскольку учет рабочего времени ведется в часах.

Если работнику установлен месячный оклад, то ему рассчитывают среднедневную зарплату, а при переводе работника на неполное рабочее время с оплатой в размере части оклада какую среднюю зарплату рассчитывают — зависит от формы уменьшения рабочего времени:

— уменьшаем количество рабочих дней недели — рассчитываем среднедневную зарплату;

— уменьшаем продолжительность рабочего дня или совмещаем уменьшение рабочего дня и рабочих дней недели — рассчитываем среднечасовую зарплату (см. письмо Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 15.07.10 г. № 04-06/С-261з-360).

Пример 9. Работнику установлен 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Оплату его труда осуществляют по окладу в размере 1600 грн. С июля 2010 года он переведен на режим работы с неполным рабочим днем с оплатой по части оклада — 0,3 оклада. Работникболел с 14 по 18 июня (первый больничный) и с 26 по 30 июля 2010 года (второй больничный). С июля 2010 года продолжительность рабочего дня работника составляет 2 часа 24 минуты ежедневно (8 часов х 0,3).

Больничные работнику оплатят так:

1) первый — исходя из среднедневной зарплаты, поскольку и в расчетном периоде (декабрь 2009 года — май 2010 года), и в периоде болезни (июнь 2010 года) работник работал при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов);

2) второй — исходя из среднечасовой зарплаты, поскольку в периоде болезни (июль 2010 года) работник работал при неполном рабочем дне (2 часа 24 минуты).

При сдельной системе оплаты труда в режиме неполного рабочего времени расчет средней зарплаты для оплаты больничных зависит от того, как учитывают рабочее время и какая форма уменьшения рабочего времени применяется:

1) среднечасовую зарплату рассчитывают, если применяется суммированный учет рабочего времени, ведут учет рабочего времени в часах и при установлении неполного рабочего дня (или комбинированно);

2) среднедневную зарплату рассчитывают во всех других случаях.

Пособие по беременности и родам. На расчет суммы пособия по беременности и родам перевод работницы в режим неполного рабочего времени (дня, недели) никак не влияет, поскольку пособие по беременности и родам выплачивают за календарные дни и среднюю зарплату рассчитывают в расчете на календарный день (подробнее см. Тему недели «Декретные по-новому»// «БН», 2010, № 12, с. 34).

Отпускные. Установление неполного времени может повлиять на расчет отпускных только в случае, когда работнику установлена неполная рабочая неделя по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ). В таком случае при расчете среднедневной зарплаты на такие неотработанные рабочие дни уменьшается количество календарных дней года или меньшего фактически отработанного периода (письмо Минтруда от 07.08.09 г. № 472/13/84-09// «БН», 2009, № 38, с. 9).

Документы статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Постановление № 674 — постановление Совета Министров СССР «О мерах по дальнейшему улучшению использования труда пенсионеров по старости и инвалидов в народном хозяйстве и связанных с этим дополнительных льготах» от 14.09.73 г. № 674.

Постановление № 330 — постановление КМУ «Об определении и применении минимальной заработной платы в почасовом размере» от 05.05.10 г. № 330.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.