Содержание
- Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию
- Форма заявления на увольнение по собственному желанию
- Прошу считать меня свободным…
- Две недели — срок или период?
- Увольнение без отработки
- Визировать нужно полностью
- Правильные даты в заявлении
- Дополнительные рекомендации
- Как пишется заявление на увольнение во время больничного
- Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе
- Нюансы составления заявления на увольнение без отработки
- Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого
Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию
Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.
Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.
Многие сотрудники делают ошибку, не датируя сам документ. Ведь именно с того момента, когда извещение принято работодателем, начинается отсчет четырнадцати дней, положенных на отработку. В случае, когда прекращение рабочих отношений с сотрудником выпадает в праздничный, выходной или нерабочий день, процедура проводиться днем ранее, накануне.
Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели. И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны. Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).
И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.
По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении. Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет. А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.
Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях всех форм собственности. Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров. Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.
Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем. Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием. Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им, поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.
>Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.
Увольнение без отработки
И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
В завершение приведем образец заявления об увольнении по собственному желанию.
Отношения работодателя и подчинённого строго регламентированы законом, в том числе и прекращение трудового договора. Организация, в которой трудоустроен работник, проводит его увольнение именно той датой, которая указывается в его письменной просьбе. Силой сотрудника удерживать никто не может. Поэтому каждому в этом вопросе нужно хорошо разбираться и знать, какую ставить дату в заявлении на увольнение.
Правильные даты в заявлении
Когда работник организации собирается подавать заявление с просьбой расторгнуть договор, то в нём должна правильно указываться дата. Датировать заявление необходимо и для того, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникало сомнений об отработке положенного двухнедельного срока.
Чуть по-другому происходит при расторжении договора по соглашению сторон. В этом случае необходимо обозначить в письменном виде решение завершить с работодателем трудовые отношения. При этом указывать в документе следует не «по собственному желанию», а по «соглашению сторон». Дату при этом проставлять необходимо ту, о которой у сторон была договорённость.
Когда работники не проставляют дату на извещении, они совершают ошибку. Дело в том, что отсчёт положенных в качестве отработки двух недель начинается с момента принятия извещения работодателем. Если же прекращение трудового договора выпадает на праздничный или выходной день, то работодатель может произвести увольнение на день раньше.
Когда работник не указывает в документе дату, с которой он просит его уволить, то руководство организации имеет право сделать это по прошествии двух недель.
Несмотря на то что по статье 80 ТК РФ специалист не обязан следить за правильностью оформления документа, в том числе и за правильной простановкой дат, желательно, чтобы он всё же проверял это. В дальнейшем это поможет избежать недоразумений.
Увольнение через две недели
Когда отсутствуют особые условия, то увольнение осуществляется согласно общим нормам. То есть работник просит его уволить через 14 дней с момента написания им заявления на увольнение. Поэтому этот промежуток времени необходимо учитывать при рассмотрении вопроса, каким числом пишется заявление на увольнение.
Ставить дату нужно обязательно в тот момент, когда оформляется документ. Когда выбранная дата выпадает на праздничный или выходной день, то прекращение трудового договора будет перенесено на следующий за ним день.
К примеру, если в заявлении об увольнении написано уволить с 25 мар
та и при этом четырнадцатым днём выпадает выходной, то увольнение произведут в ближайший рабочий день, а именно 11 апреля.
Если работник хочет, чтобы на работе он не числился уже с 16 июня, но этот день является выходным, то подачу заявления необходимо осуществлять не позже 2 июня. А если в просьбе указывать понедельник — 5 июня, то прекращение трудового договора будет осуществлено по нормам только 19 числа. То есть нужно, чтобы работник написал заявление на увольнение с определённого числа.
Освобождение от должности через 3 дня
В особых случаях допускается расторжение трудового договора между сторонами уже спустя три дня. Такое возможно при:
- испытательном сроке работника;
- если договор был заключен не более чем на два месяца;
- когда договором предусматривается оказание работ сезонного характера.
В таких случаях датировать документ следует той датой, которая будет позже, чем текущая, на 3 дня. Если поставить понедельник днем увольнения, его придется отрабатывать, потому как в выходные дни процедура увольнения не осуществляется.
Расторжение трудового договора
Некоторые случаи предусматривают расторжение трудового договора сразу. Однако при этом в документе обязательно должна указываться уважительная причина подобного решения. К обстоятельствам, которые позволяют расторгнуть договор сразу принято относить:
- Достижение трудящимся пенсионного возраста.
- Работник сдал вступительные экзамены и поступил в высшее учебное заведение на дневную форму обучения.
- Сотрудник, который увольняется, призывается в армию.
- Переезд трудящегося.
Также к подобным причинам относят заболевание или травму, при которых работать невозможно. При этом, чтобы расторгнуть трудовой договор сразу, необходимо предоставить документы, которые соответствуют проблеме. Это могут быть медицинские справки или договор с тем учреждением, в котором будет обучаться решивший уволиться сотрудник.
Дополнительные рекомендации
Каждый имеет право самостоятельно решать, какую выбрать дату, с которой его должны уволить. От этого и зависит, какую дату ставить в заявлении на увольнение. Однако в расчёт стоит взять и те условия, которые побуждают сотрудника расторгнуть трудовые отношения с работодателем. Вероятно, его уже ожидают на другом месте, поэтому он не может больше оставаться на прежней работе. Или у него имеется возможность отработать побольше и, соответственно, получить максимальную сумму выплат. Особую значимость это имеет для тех, кто трудится даже в праздничные дни, потому как такой труд оплачивается в двойном размере.
Следует также помнить и о ежеквартальных и годовых премиях. Некоторые работодатели составляют договоры так, что премиальные выплачиваются только за тот период, который был отработан сотрудником. Поэтому работнику лучше увольняться после этого срока. Тогда можно сказать, что заявление на увольнение пишется за две недели до необходимой даты ухода. Несмотря на всё это, принять решение о сроках увольнения должен сам работник, однако перед этим лучше ознакомиться с определёнными нюансами.
Таким образом, если дата в документе поставлена правильно, то это помогает избежать недоразумений и разногласий между сторонами. В случае нарушений, предусмотренных законом, могут применяться дисциплинарные взыскания. Самому сотруднику тоже очень важно выйти на работу в последний день, который указан в заявлении, потому как в это время ему работодатель должен выдать трудовую книжку и окончательный расчёт, а также другие документы при необходимости.
Как пишется заявление на увольнение во время больничного
Желание работника расторгнуть трудовые отношения с работодателем вполне объяснимо. Для выражения своих намерений он составляет заявление и передает документ для ознакомления руководителю.
Форма заявления законодателем не утверждена, а потому на предприятии может быть разработан шаблон этого документа. В этом случае работник его заполняет, вписывая туда необходимые сведения.
Во время болезни при наличии надлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности служащий вправе изъявить желание расторгнуть трудовой контракт и написать соответствующее заявление. По своей инициативе, даже если прекращение трудовых отношений будет производиться в связи с совершением работником виновных действий, сделать это руководитель организации не вправе.
Правила увольнения в период нахождения на больничном общие. Необходимо предупредить руководство за 2 недели до увольнения. При этом отсчет начинается с момента получения руководителем заявления. Учитываются все дни больничного. В день увольнения издается приказ, в котором делается отметка о том, что служащего невозможно ознакомить с ним, поскольку он отсутствует. Если работник согласен, трудовая книжка направляется по почте либо передается ему лично на руки (когда трудящийся пришел за ней сам).
Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе
Причинами прекращения отношений работника с его работодателем могут быть различные обстоятельства. При этом сотрудник не обязан их объяснять руководству компании, однако причины увольнения имеют значение для возможного освобождения работника от отработки.
При увольнении сотрудника из организации совершаются следующие действия:
- Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
- К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
- Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
- Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
- Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.
Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку — .
Нюансы составления заявления на увольнение без отработки
В ТК содержится указание ряда случаев, когда человек вправе уволиться с работы без 14-дневной отработки. К таковым относятся:
- уход на пенсию или увольнение пенсионера. Подробнее об особенностях ухода с работы сотрудника пенсионного возраста — ;
- поступление в образовательное учреждение;
- наличие у работодателя подтвержденных нарушений законодательства сотрудником;
- переезд увольняющегося в другой город;
- необходимость ухода за ребёнком со статусом инвалида;
- подтверждённые медицинскими документами проблемы со здоровьем.
Указанные причины относятся к законным основаниям освобождения увольняющегося от обязательной отработки.
Избежать обязанности отрабатывать сотрудник также может ещё двумя вариантами:
- Уход в отпуск. Работником составляется заявление на отпуск, в котором указывается, что он будет произведён с дальнейшим увольнением из компании.
- Уход с получением больничного листа. Сотрудник уходит в больничный отпуск, а после выхода из него увольняется одним днём. Срок больничного зачисляется в период отработки.
При отсутствии отработки заявление составляется работником по общим предписаниям. Условия об освобождении от отработки, как и причины увольнения, в нём не прописываются. Достигнутые касательно отработки договорённости не фиксируются в увольнительных заявлениях.
Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого
ТК подчёркивает возможность увольняющегося отозвать своё заявление. Это право ему доступно вплоть до окончания предупредительного срока (конец заключительного 14-го дня отработки). Сотрудник может остаться на работе даже при условии составления увольнительного приказа на него и внесения пометки в трудовую книжку.
Отзыв заявления должен делаться письменно. Для него не зафиксировано специальной формы. Он подаётся в свободном виде и содержит просьбу о том, чтобы поданное ранее заявление на увольнение считалось недействительным.
Если работником было подано заявление на отпуск с увольнением, то он может отозвать его только до момента ухода на отдых. После выхода в отпуск отзыв заявления будет невозможен.
В статье 80 ТК описываются также ситуации, при которых невозможно отозвать своё заявление. Если его должность уже отдана новому работнику, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве по закону (например, при переводе), то увольняющийся не сможет отозвать поданное заявление.
Сотруднику, пожелавшему уволиться, требуется составить заявление на увольнение. Документ должен быть оформлен в письменном виде по определённому образцу. Закон разрешает работникам отзывать свои заявления, но не позже срока окончания периода предупреждения.