Содержание
- Зачем нужен журнал учета электрооборудования
- Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации
- Правила заполнения и ведения журнала
- Журнал учета проверок заземления
- Ответственность
- Журнал складского учета (образец)
- Виды журналов, наименование
- Предназначение
- Преимущества работы с компанией «Мастер Бланк»
- Бланк документа: какой использовать
- Как вести журнал
- Как заполнить
- Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке
- Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении
- Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице
- Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- Рубрика «Вопросы и ответы”
- Сферы использования журнала учета электрической энергии
- Как выглядит журнал учета электроэнергии?
- Разновидности
Видео5.рф
Установка видеонаблюдения в подъездах для повышения Вашей безопасности. Примеры выполненных работ, отзывы клиентов.
Каталог оборудования Москва и Московская область
Учет электроэнергии, расчетный – используется для учета отпущенной и выработанной электроэнергии потребителем при расчете оплаты за нее. Для подсчета потребляемой энергии устанавливаются расчетные счетчики.
Учет электроэнергии, контрольный – используется для учета и контроля за расходом электроэнергии на подстанциях, электростанциях, предприятиях, в квартирах и т.д.
Журнал учета расхода электроэнергии предназначен для регистрации данных электросчетчиков. Обязательно в журнале должен быть отмечен тип используемого счетчика и его номер. Для подсчета количества потребляемой электроэнергии в журнал заносятся данные показания прибора на начало каждого месяца и на окончание. При внесении записей в журнал обязательно указывается дата снятия данных, ФИО лица, снимающего показания и его подпись. Журнал учета расхода электроэнергии значительно облегчает учет и контроль за расходом электричества, как на предприятиях, так и для не промышленных потребителей. Обязательным требованием к ведению журнала является его нумерация и опечатывание лицом, ответственным за снятие показаний.
Графы журнала учета расхода электроэнергии:
Расход электроэнергии за ________20__г.
Счетчик №_________
Данные счетчика, начало месяца__________
Данные счетчика, конец месяца___________
Расход электроэнергии за текущий месяц___кВ/ч
Общий расход электроэнергии____________кВт/ч
Заказав весь пакет, можно избежать многих неурядиц, поручив ответственность за весь цикл работ одному подрядчику. Солидное монтажное предприятие включает в свой прайс лист на электромонтажные работы.
Проект электроснабжения гаража зависит от того, насколько часто и в какой мощности вся аппаратура сарая или гаражного помещения будет задействована.
Проект электроснабжения квартиры – это техническая документация, которая выполнена в соответствии со всеми существующими и действующими правилами и нормами.
При строительстве многоквартирного дома подрядчик использует проект электроснабжения квартиры типовой.
Прежде, чем начать работы, надо определить, какой должна быть схема домашней электропроводки.
Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.
Зачем нужен журнал учета электрооборудования
Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:
- не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
- вовремя проводить испытания инструмента;
- регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.
О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей». Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт. Руководитель организации обязан обеспечить:
- правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
- проведение испытаний электрооборудования;
- подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
- обучение и проверку знаний такого персонала;
- назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.
В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?
Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации
Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.
Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД 34.03.204). Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.
С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.
В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.
На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:
- для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
- учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
- отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.
Также разделяют проверки различных видов оборудования.
Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.
Правила заполнения и ведения журнала
Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.
К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.
В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:
- порядковый номер записи;
- полное наименование инструмента;
- инвентарный номер;
- дата последнего испытания;
- причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
- дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
- дата и результат измерения сопротивления изоляции;
- дата и результат проверки заземления;
- дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
- время следующей проверки по плану;
- ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.
Приведем образец заполненного документа.
Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.
Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:
- наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
- инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
- если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
- причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
- при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод — на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем «пуск», проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем — удовлетворительно или неудовлетворительно;
- сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно;
- исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем — удовлетворительно или нет;
- внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
- проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.
Журнал учета проверок заземления
Ответственность
В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:
- на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
- на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
- на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
- на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.
Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.
По заданному вопросу можно судить, что все требования к ведению журналов инвентарного учета на предприятии уже соблюдаются (прошивка, нумерация страниц, удостоверительная надпись на обороте и т.п.). Остается сделать лишь небольшое пояснение.
Понятие «инвентарный учет» используется в конфиденциальном делопроизводстве , когда необходимо учитывать (идентифицировать в пределах документопотока и индексировать) не только сам документ, но и его носитель (лист, бланк, скрепленный или сброшюрованный многостраничный документ, формат, форму и т.п. внешние признаки документа).
Если речь идет о научно-технической документации промышленного предприятия, то в понятие «учет инвентарный» входит фиксирование состава и сведений о конфиденциальной технической документации , о сброшюрованных документах, документах выделенного хранения и других документах на любом носителе, не включаемых в номенклатуру дел ; на инвентарный (списочный, перечневый учет по номерам по порядку) ставятся носители информации (документы предварительного учета), а также законченные делопроизводством дела (дела с исполненными документами), сами учетные журналы и картотеки. Это необходимо для аналитической работы по защите информации:
- фиксирования исходных и рабочих сведений о документе, его комплектности и целостности всех элементов;
- контроля местонахождения документов и доступа к ним работников предприятия;
- проверки реального наличия документов;
- для проведения аналитической работы по изучению и проверке осведомленности работников с содержанием документов.
Учет конфиденциальных документов, в том числе и инвентарный, ведется централизованно службой безопасности (службой делопроизводства или отделом по работе с технической документацией, если им поручен конкретный участок работы с соответствующими конфиденциальными документами) и включает следующие операции:
- индексирование документов,
- первичную регистрацию исходных сведений о документе, ведение журнала или формирование картотек (баз данных),
- ежедневную проверку правильности регистрации документов и их наличия.
При этом из журнала (картотеки или базы данных) на носитель / документ переносится порядковый номер инвентарного учета носителя, который оформляется в правом верхнем углу документа или его титульного листа (если документ сброшюрован и имеет обложку). Он называется грифом инвентарного учета , поскольку в нем кратко фиксируется и соответствующий гриф ограничения доступа по виду тайны (степени конфиденциальности).
Пример 1
Грифы инвертарного учета
Свернуть Показать
А в журнале инвентарного учета по видам носителей документов должны быть зафиксированы следующие сведения:
Пример 2
Журнал инвертарного учета
Свернуть Показать
Приведенные примеры оформления инвентарного учета представляют собой обобщение опыта «лучших практик» и, конечно, имеют рекомендательный характер. Каждое предприятие, являясь владельцем соответствующей информации и предпринимая меры по ее защите, самостоятельно регламентирует виды и способы идентификации, регистрации документов и учета их носителей по виду соответствующей тайны.
Порядок инвентарного учета носителей может быть оформлен:
- в качестве раздела в общей Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;
- если конфиденциальных документов / документов ограниченного распространения в организации немного, то можно разработать специальный Регламент регистрации и учета документов ограниченного доступа / ограниченного распространения . В данном регламенте в зависимости от вида документа и вопроса / направления деятельности предприятия и по виду тайны сначала оформляется раздел о порядке инвентарного учета носителей документов, а потом — раздел о регистрации собственно документов;
- а если речь идет о научно-технических производственных документах, то более конструктивным и современным способом регламентации применяемого инвентарного учета будет следующий:
- в производственной или рабочей инструкции, в которой устанавливаются параметры какого-либо производственного процесса, четко выделяются алгоритм реализации и соответствующая блок-схема; специалисты отрасли, разработчики инструкций и регламентов обычно соблюдают это правило;
- в алгоритме и блок-схеме процесса анализируется, формализуется и регламентируется информация, порядок ее документирования в зависимости от вида тайны и применяемые при этом носители (бумажные, электронные, их форматы); в регламентации этих так называемых документоориентированных составляющих или аспектов специалистам отрасли могут помочь представители службы безопасности и службы делопроизводства. Причем на практике может оказаться, что конфиденциальность устанавливается не всегда и не в любом производственном процессе;
- в уже формализованном порядке документирования в зависимости от вида тайны (степени конфиденциальности) выделяются и устанавливаются отдельно порядок инвентарного учета носителей информации документов и порядок регистрации самих документов.
Таким образом, инвентарный учет носителей «вписывается» в регламентированный процесс по основным производственным функциям предприятия за счет четкой регламентации порядка документирования этого процесса. Решение данной задачи обычно входит в зону ответственности службы безопасности или другого подразделения, которому поручается ведение конфиденциального делопроизводства.
В «открытом» делопроизводстве служба документационного обеспечения управления инвентарный учет практически не применяет, а по аналогии с инвентарным учетом отдел кадров учитывает в основном трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствующей книге утвержденной формы.
За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники (например, это может быть заведующий складом или кладовщик), которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности .
Наличие и движение того или иного товара работник должен отражать в соответствующих первичных документах, формы которых компания вправе разработать самостоятельно. В качестве образца для разработки документа могут использоваться и дорабатываться унифицированные формы документов.
Журнал складского учета (образец)
Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара. Так, поступление товаров может отражаться в карточке складского учета , которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров. В качестве альтернативы использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета. Если учет на складе ведется с помощью журнала, то на каждый вид товара открывается свой отдельный раздел. В каждом разделе указывается фактически та же информация, что и в карточках складского учета.
Журнал складского учета обычно содержит следующую информацию:
- общие данные: наименование организации, структурного подразделения и т.д.;
- данные о материально-ответственном работнике , который отвечает за ведение журнала;
- место размещения товара на складе с указанием ячейки, стеллажа;
- общие характеристики товара: сорт, марка, размер и т.д.;
- наименование товара;
- дата внесения записи, номер записи по порядку, данные документа (дата и номер), который служит основанием для внесения записи;
- сведения о том, от кого получен или кому отпущен товар;
- сведения о приходе и расходе.
Каждая запись в журнале заверяется подписью материально-ответственного лица с указанием даты заполнения. В журнале также может присутствовать раздел, отражающий факт проверки сведений, содержащихся в журнале. Обычно он включает в себя данные о дате проверки, замечаниях или иных комментарии по факту проверки, данные о проверяющем лице.
Все страницы журнала должны быть пронумерованы по порядку, а сам журнал складского учета прошит. На последней странице должно быть зафиксировано количество страниц, должна стоять заверяющая подпись главного бухгалтера и дата начала заполнения. Ниже представлен образец журнала.
Лишь правильная организация работы складского помещения сможет гарантировать предприятию сохранность материальных запасов и готовой продукции. Чтобы учет и контроль были на высшем уровне, необходимо, чтобы этим делом занимались квалифицированные сотрудники. В качестве основной документации в этом случае требуется использовать стандартные журналы учета склада, а также различные бланки и карточки.
Качественно выполненные, оформленные в соответствии с действующим стандартом, бланки и журналы не только позволяют организовать первичный учет, но и служат документами, которые помогают обеспечить порядок на складе. Отдельные виды журналов ведутся особым образом. Это касается документов, которые отражают поступление отравляющих или вредоносных веществ. Такая документация должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью. Рассмотрим подробно, какие журналы для склада являются обязательными, и каким образом они используются.
Виды журналов, наименование
Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов. Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости. Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее. Рассмотрим, какие виды журналов бывают:
- поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов;
- поступления или отгрузки готовой продукции;
- СГЗП и тары;
- технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования;
- регистрации инвентарного учета;
- контроля доставочных участков;
- проверки знаний работников, которые обслуживают грузоподъемные механизмы и машины;
- учета средств подмащивания;
Каждый из указанных бланков имеет унифицированную форму и соответствует тем стандартам, которых придерживается действующее законодательство.
Предназначение
Основное назначение данной документации – это использование работниками складского помещения. Сотрудники обязаны заполнять первичную документацию по любой операции, проведенной на складе и касающейся материальных ценностей. В обязанности ответственных лиц входит не только составление итоговой отчетности, но и регулярное заполнение внутренней документации, в частности стандартных бланков и журналов.
Порядок и сроки заполнения документации устанавливаются руководством компании и государством. Кроме перечисленных журналов для оформления операций на складе необходимо использовать такие бланки, как: складское свидетельство, квитанция, доверенности М-2 и М-2а, акты МХ-1 и СХ-3 и другие виды документации.
Ответственность за заполнение документации ложиться на заведующего складом. Сотрудник должен иметь представление о порядке заполнения необходимых регистров и вносить все необходимые данные регулярно.
Документация такого рода необходима для предприятий, которые занимаются производственной или торговой деятельностью. Когда необходимо размещать сырье или готовую продукцию, а также товары для реализации. Каждое предприятие выбирает тот комплект документации, который определен законодательно.
Преимущества работы с компанией «Мастер Бланк»
Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.
Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.
Бланк документа: какой использовать
Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).
Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).
В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.
На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.
Как вести журнал
Ведение учетного регистра имеет свои особенности:
- Записи в документ может вносить только ответственный работник.
- Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
- Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
- При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
- Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.
Как заполнить
Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.
Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:
- наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
- период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
- указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.
Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.
Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:
- Проставляется номер по порядку.
- Затем вносится дата совершения операции.
- Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
- Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
- Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.
Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.
Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту. В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:
- материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.
Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:
- предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
- материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.
Согласно п.99 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к материальным запасам (МЗ) относятся:
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- готовая продукция;
- товары для продажи;
- следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
- лесные дороги, подлежащие рекультивации;
- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
- постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
- тара для хранения товарно-материальных ценностей;
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
- инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
- драгоценные и другие металлы для протезирования;
- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
- материальные ценности специального назначения. Читайте также статью: → » «.
Срок использования предметов определяется одним из предложенных нормативных актов:
- законодательством РФ;
- технической документацией;
- заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.
Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:
Дебет | Кредит | Описание |
Д 08 | К 60 | |
Д 19 | К 60 | Выделение НДС |
Д 01 | К 08 | Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера |
Д 20 | К 02 | Начисление амортизации оборудования |
Д 02 | К 01 | Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.) |
Д 91.2 | К 01 | Списание остаточной стоимости |
В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:
Дебет | Кредит | Описание |
Д 10.9 | К 20 | Поступление имущества собственного производства |
Д 10.9 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
Д 10.9 | К 71 | Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт |
Д 10.9 | К 75 | Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей |
Д 10.9 | К 91 | Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления |
При списании МЗ используются следующие проводки:
Дебет | Кредит | Описание |
Д 20 | К 10.9 | Инвентарь списан в основное производство |
Д 23 | К 10.9 | Инвентарь списан во вспомогательное производство |
Д 91.2 | К 10.9 | Инвентарь списан при безвозмездной передаче |
Д 94 | К 10.9 | Инвентарь списан при хищении, порче |
Д 99 | К 10.9 | Инвентарь списан по причине стихийного бедствия |
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Данная форма учёта распространяется на имущество:
- со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
- стоимостью не более 2 000 рублей.
На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:
Группа объектов имущества | Пояснение |
Инструменты и приспособления общего назначения | Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др. |
Специальные инструменты и приспособления | Инструменты, пресс-формы и др. |
Производственный инвентарь | Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др. |
Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь | Конторская мебель – шкафы, столы, стулья, др. |
Прочий инвентарь | Столовая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др. |
Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- наименование;
- инвентарные номера объектов;
- местонахождение объектов;
- срок полезного использования;
- первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- операции по списанию объектов;
- ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.
С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».
Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:
- неверный инвентарный номер;
- неверно определён срок полезного использования;
- неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке
В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:
- хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
- специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
- специальная одежда и специальная обувь; др.
Пути поступления имущества в аптечную организацию:
- покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
- безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
- вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .
Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:
Способ | Пояснение |
Линейный | Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования |
Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) | Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования |
Процентный | · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% – при выбытии МЗ;
· 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию. |
Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении
В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.
Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:
- мебель;
- средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
- уборочный инвентарь;
- бытовые, осветительные приборы;
- противопожарное оборудование;
- инструмент;
- средства гигиены;
- канцтовары;
- кухонное оборудование.
Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице
В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):
- постельные принадлежности;
- мебель;
- посуда;
- бытовые приборы;
- средства личной гигиены;
- средства для уборки помещений;
Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.
Проводка следующая:
Проводка | Сумма | Пояснение | |
Д 08 | К 60 | 17384,00 | Поступление имущества (покупка) |
Д 19 | К 60 | 3816,00 | Выделение НДС |
Д 68 | К 19 | 3816,00 | НДС принят к вычету |
Д 26 | К 10.9 | 17384,00 | Затраты учтены в расходах |
Д 01 | К 08 | Присвоен инвентарный номер | |
Д 012 | 17384,00 | Столы переданы в эксплуатацию |
Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов. Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию. В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.
Рубрика «Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?
Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.
Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?
Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.
Возможно, будет полезно почитать:
- Сеть постаматов и пунктов выдачи PickPoint, Россия Постамат не выдает стикеры что делать ;
- Гришаев илья А ещё меня подтолкнул к написанию наш воронежский художник Сергей Горшков, который в социальных сетях прямо-таки восхитился творчеством Ильи Гришаева ;
- Серебряная камера Работы с фотоконкурса серебряная камера ;
- Активный корпоративный отдых ;
- Яхт клуб водный стадион. Ресторан»Vоdный. Условия для яхтинга ;
- Бизнес на сладкой вате: история, стоимость, производство и продажа Посчитай сколько стоит изготовление сладкой ваты ;
- Производство под заказ кошельков из натуральной кожи с фирменным логотипом как бизнес ;
- Универсальная технология нанесения фотоизображения на самые различные поверхности ;
Журнал учета электроэнергии — юридический документ, необходимый для регистрации количественного измерения производимой, передаваемой, расходуемой или потребляемой электроэнергии. Заполнение журнала осуществляют согласно данным, регистрируемым электросчетчиками, измерительными расчетными приборами автоматического учета и визуального контроля электроэнергии.
Сферы использования журнала учета электрической энергии
Журнал учета электроэнергии является первоочередным документом для, операторов энергоустановок, генерирующих электроэнергию, операторов устройств, принимающих электроэнергию, владельцев помещений в многоквартирных домах, оборудованных узлом учета электроэнергии.
Собственник жилья в отчетный период по требованию председателя правления заполняет журнал и передает информацию главному бухгалтеру. Главный бухгалтер заносит данные в программу, формирующую счет-фактуру, переносит их в общий журнал учета электроэнергии, если в многоквартирном доме не установлен общедомовой прибор учета электроэнергии, с поквартирной детализацией расхода тарифицируемого продукта. В данном случае вести индивидуальный журнал учета расходуемой электроэнергии не целесообразно.
Трансформаторы и подстанции являются пунктами приема-передачи и регистрации электроэнергии в направлении адресата. Операторам, работающим на подстанциях, также приходится использовать в свой профессиональной деятельности журнал учета. Информацию о транслируемой электроэнергии также в конце отчетного периода передают в бухгалтерию, которая посредством актов-сверок при необходимости осуществляет проверку на соответствие полученной и имеющейся информации о движении актива.
Промышленное производство электроэнергии осуществляется посредством эксплуатации генераторов, продуцирующих электрическую энергию. На каждом предприятии-поставщике энергетического ресурса организационными предпосылками предусмотрен пункт учета вырабатываемой генераторами электроэнергии, диспетчерская. Трудовая деятельность диспетчеров непосредственно связана с автоматизированными системами диспетчерского управления, данные которых, заносятся в журнал учета электроэнергии, то есть на какой контрольный пункт, либо узел учета электроэнергии, какое количество ресурса было передано.
Как выглядит журнал учета электроэнергии?
Типовой шаблон журнала учета электроэнергии представлен в виде таблицы, в которой необходимо заполнить следующие поля:
- дата,
- наименование присоединения,
- тип счетчика,
- номер счетчика,
- коэффициент трансформации,
- предыдущие показания,
- последующие показания,
- расход электроэнергии,
- план расхода электроэнергии.
Разновидности
В настоящее время чаще используются электронные журналы учета электроэнергии в предпочтение бумажным журналам, распространяемым типографией.
Бумажный журнал очень удобен в эксплуатации, если данные необходимо регистрировать самостоятельно со средств учета, а не прямой переадресации программы или другого посредника, для заполнения электронной формы счета-фактуры, квитанций.
Как бы то ни было – новый век новые технологии и для того чтобы идти в ногу со временем необходимо все же пользоваться автоматизированными системами учета и отчетности.