«Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками» (далее ЖО) осуществляет учет всех данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками, обрабатывая данные по оплате и поступлению товаров, выполнению работ и оказанию услуг в разрезе разных видов деятельности, источников финансирования, учреждений и позволяет в любой момент времени получить сведения об остатках по расчетам с каждым поставщиком или подрядчиком в разрезе учреждений, источников финансирования, кодов бюджетной классификации и расходов учреждения. Программа дает возможность получить все сведения о движении денежных средств за любой период времени в пределах года для каждого поставщика как с подробным описанием каждого документа так и в свернутом виде отображая только входящий и исходящий остаток. После формировании ЖО4 при различных вариантах настроек оказываются доступными различные варианты выходных форм:

Также по результатам формирования журнала операций и анализа остатков на последнюю дату года, присутствует возможность их автоматического сохранения на первое число нового года.

Для работы с ЖО4 необходимо выбрать последовательность пунктов меню «Материальный учет -> Отчетность -> 4 Журнал операций» – откроется окно «Отчетность – 4 журнал «Операции расчетов с поставщиками и подрядчиками» (рис.мат1_отч2).

рис.мат1_отч2

Если ЖО уже строился и в базу сохранен стандартный запрос (один или несколько), то для его построения достаточно лишь выбрать необходимый стандартный запрос, установить период дат и нажать кнопку сформировать. В противном случае если ЖО строится в первый раз или необходимо более детально узнать все его возможности, рассмотрим основные правила и приемы используемые при формировании ЖО, разбив их на несколько этапов по числу основных закладок журнала 4 (основных) и 3 (вспомогательных):

Основные:

Вспомогательные: