Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3х лет в 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

• В поле Месяц введите месяц начала отпуска.
• Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
• В полях Дата начала и Дата окончания введите период, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Тюльпанова Т.Т. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 февраля 2019 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 27 ноября 2018 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

• Месяц — месяц начала отпуска Февраль 2019;
• Дата — дата приказа 05.02.2019;
• Дата начала — 06.02.2019;
• Дата окончания — дата, когда исполняется ребенку 3 года 27.11.2021.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6:

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялось пособие до 1,5 лет проставьте в документе Отпуск по уходу за ребенком флажок Выплачивать по и введите дату, когда исполнится ребенку 1,5 года.

Также необходимо укажите количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 27.05.2020 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем:

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Формула расчета среднедневного заработка:

• (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также в иных случаях освобождения от работы с частичным или полным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

• Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

• Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года:

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка:

Если в одном или двух предшествующих календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти года (или год) могут быть заменены предшествующими годами (годом) по заявлению работника, при условии, что сумма пособия при этом станет больше.

Чтобы отразить такую замену в 1С ЗУП скорректируйте в форме расчета среднего расчетный период. Поставьте переключатель Задается вручную и введите года согласно заявлению работника.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась с заявлением о замене в расчетном периоде 2018 года на 2016 год при расчете пособия, т.к. в 2018 году находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок за расчетный период 2017 и 2018 год составил 1 038,59 руб. Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 357 978,00 (доход за 2017 год) + 326 455,30 (доход за 2018 год) = 684 433,30 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 71 (кол-во исключаемых дней) = 659 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 684 433,30 (общая сумма дохода) / 659 (кол-во учтенных дней) = 1 038,59 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2016 и 2017 годы:

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2016 и 2017 год.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 455 700,00 (доход за 2016 год) +357 978,00 (доход за 2017 год) =813 678,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 6 (кол-во исключаемых дней) = 725 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 813 678,00 (общая сумма дохода) / 725 (кол-во учтенных дней) = 1 122,31 руб.

Таким образом, за расчетный период 2016 и 2017 год средний заработок составит 1 122,31 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2017 и 2018 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение пособия по уходу за ребенком до 3-х лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялась компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставьте флажок Выплачивать по и укажите дату, когда исполнится ребенку 3 года.

В рассматриваемом примере установим дату исполнения ребенку 3-х лет — 27.11.2021:

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях работника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска проставляется. Это означает, что в период отпуска работнику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет:

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет выходить на работу на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска снимите. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Подробности читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если во время отпуска планируется изменение плановых начислений (допустим, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внесите соответствующие корректировки по начислениям:

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется сделать расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то проставьте флажок Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Ландышев Л. Л. написал работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 13.03.2019 и до достижения им возраста 3-х лет (это произойдет 10.12.2019). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 3-х лет, а также рассчитать зарплату с 01.03.2019 по 12.03.2019 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, укажем период отпуска согласно заявлению:

В группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставим флажок Выплачивать по и введем дату достижения ребенком возраста 3х лет – 10.12.2019:

Также проставим флажок Рассчитать зарплату за Март 2019:

После этого происходит расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска:

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет

Начисляются ежемесячные выплаты на период отпуска по уходу за ребенком на вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов.

Начислим Тюльпановой Т. Т. пособие по уходу за ребенком за Февраль 2019 г. Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы начинается с 6 февраля 2019 г. Средний заработок сотрудницы составляет 1 122,31 руб.

При расчете зарплаты за Февраль 2019 года создадим документ Начисление зарплаты и взносов, и заполним его по кнопке Заполнить. Тюльпанова Т.Т. попадет на вкладку Пособия:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц составит:

• 1 122,31 (средний заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 13 647,29 руб.

В феврале нужно оплатить период с 6.02.2019 по 28.02.2019, то есть 23 дня из 28. Рассчитаем сумму пособия за февраль:

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

Изменение условий отпуска по уходу за ребенком

В случае изменения условий отпуска, например, при выходе работника из отпуска на неполный рабочий день, используйте документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком:

Подробно читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком введите документ Возврат из отпуска по уходу. Пока документ не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если день окончания отпуска уже наступил. Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком:

Подробно читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

См. также:

• Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
• Учебный отпуск в ЗУП 3.1
• Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
• Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
• Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
• Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Отпуск по уходу за ребенком
• Расчет среднего для пособий
• Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вопрос

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Какими документами оформляется кадровое событие и как прекратить для данной сотрудницы все начисления в 1С?

Ответ

Для оформления отпуска по уходу за ребенком в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.2.0 событие отражается отдельно в кадровом учете и в учете зарплаты.

В первую очередь создается документ Социальные отпуска организации (меню Кадровый учет – Отпуска – Социальные отпуска организаций, интерфейс Кадровый учет организаций).

В табличной части документа на закладке Социальные отпуска указывается сотрудник, в графе Вид отпуска — отпуск по уходу за ребенком и период.

Если на период длительного отсутствия сотрудника необходимо принять на работу нового (замещающего) сотрудника, то в документе устанавливается признак Освобождать ставку.

В том же случае, когда регистрируется факт уже свершившегося события (сотрудник вернулся на работу), устанавливается признак Фактически произошло. Признак позволяет не создавать отдельного документа Возврат на работу организаций.

После проведения документа по кнопке Открыть начисления системой автоматически будет запущена обработка Анализ неявок (меню Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок, интерфейс Расчет зарплаты организаций).

В окне обработки автоматически заполняются данные о кадровом документе, виде неявки и другие сведения. В нижней части формы обработки указывается период начисления, в котором будет выполнен расчет.

С помощью кнопки Создать документы системой создается расчетный документ Отпуск по уходу за ребенком (меню Расчет зарплаты – Неявки – Отпуск по уходу за ребенком, интерфейс Расчет зарплаты организаций).

Информация о созданном документе отражается в графе Расчетный документ табличной части обработки.

При нажатии кнопки Рассчитать будет выполнен расчет документа Отпуск по уходу за ребенком. Для проведения всех созданных документов необходимо воспользоваться кнопкой Провести в окне обработки Анализ неявок.

В созданном и рассчитанном документе Отпуск по уходу за ребенком для плановых начислений устанавливается значение Прекратить, и назначается новый вид начисления Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет без оплаты на период ухода за ребенком.

Инструмент обработки Анализ неявок и документ Отпуск по уходу за ребенком могут быть также созданы самостоятельно.

Таким образом, на указанный период отпуска по уходу за ребенком начисление заработной платы сотруднику будет прекращено.

Оформление события досрочного возвращения сотрудника из социального отпуска описано в статье «PRO досрочный возврат из социального отпуска в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана».