Зуп командировка в выходные

: Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать

Пожалуй, этот вопрос чаще всего возникает у кадровиков, когда приходится направлять сотрудников в командировку. Кто-то оформляет привлечение в выходной, кто-то другой выходной предоставляет, кто-то вспоминает, что командировка – обязанность сотрудника, и полагает, что организация в такой ситуации вообще ему ничего не должна. А есть ли на этот вопрос ответ в законе?

Договоримся о терминах

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Прежде всего, командировка – это, действительно, обязанность сотрудника. Но только в том случае, если она связана с его трудовыми обязанностями. И отказаться от такой поездки сотрудник может либо доказав, что работа, которую необходимо будет выполнить в командировке, не связана с его функционалом, либо предъявив документы, подтверждающие, что он относится к одной из категорий сотрудников, которых закон запрещает направлять в командировки.

Обратите внимание!

Запрещено направлять в командировки:

  • беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников) (ст. 268 ТК РФ);
  • работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ) – в служебные командировки, не связанные с ученичеством;
  • инвалида, если это противоречит его индивидуальной программе реабилитации (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

Кроме этого, закон установил в отношении некоторых категорий сотрудников ограничение: работодатель может их направить в командировку только с их письменного согласия.

Обратите внимание!

Могут направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением:

  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • осуществляющие уход за больным членом семьи.

Если никаких ограничений для направления конкретного сотрудника в командировку нет, а необходимость служебной поездки напрямую связана с его работой в данной организации, то отказаться от самого факта командировки сотрудник не сможет. Такой отказ будет нарушением трудовой дисциплины. И у работодателя появится возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

А вот отказаться ехать в командировку или возвращаться из нее в свой выходной день – это сделать он имеет право. Привлечь сотрудника выполнять трудовые обязанности в нерабочее время можно только с его согласия.

Если ваш работник отказывается выезжать в командировку в воскресенье вечером или возвращаться в субботу после полудня – вам придется покупать другие билеты. И каких-либо нарушений трудовой дисциплины со стороны работника при этом не будет.

А вот что делать, если ситуация, что называется, «без вариантов». Или билетов других нет, или командировка получается продолжительной, и в ее период попадают выходные дни сотрудника.

Обязан ли работодатель как-то компенсировать выходные дни, пришедшиеся на период командировки работника, в том числе на дорогу?

Если да, то может просто оформить привлечение в выходной день?

Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент. Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов. В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.

Соответственно, если на период командировки выпали дни, которые для данного сотрудника являются выходными (например, суббота и воскресенье), работодатель не может быть уверен, что тот в эти дни трудился, а значит, не может ни оформить привлечение к работе, ни применить положения ст. 153 ТК РФ. Тем более если в организации, куда был командирован сотрудник, эти дни также являются выходными. Да, сотрудник будет находиться вдали от дома, но выполнять трудовые обязанности он не будет.

Поэтому предоставление дополнительной оплаты или отгулов в данном случае не предусмотрено. Как и в ситуации, если на выходные приходится время следования до места командирования или обратно.

Обратите внимание!

Если в организации, куда сотрудника командировали, выходные дни не совпадают с его собственными выходными, или ему действительно необходимо будет работать именно в выходной, еще до отправления его в командировку нужно будет оформить по всем правилам привлечение к работе в выходной день. А организация, принимающая у себя командировочного, должна будет произвести учет времени, которое он отработает в выходной, т.к. оплата производится в таких случаях строго по количеству отработанных часов.

Ранее пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» было предусмотрено, что, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха.

Однако Инструкция утратила силу, а действующим в настоящее время законодательством этот вопрос не урегулирован. В пункте 5 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» говорится о дополнительной оплате или предоставлении выходного согласно ст. 153 ТК РФ лишь в ситуации, когда сотрудник был командирован для работы в выходные дни.

Таким образом, какая-либо компенсация за выходные дни, потраченные на дорогу, может быть установлена только локальным нормативным актом.

Совет

В локальном акте, регулирующем направление ваших сотрудников в командировки, укажите, каким именно образом им будет компенсирован выходной, проведенный в дороге в командировку или из нее.

Например, вы можете восстановить норму, которая была в советской Инструкции, и предоставлять сотрудникам, потратившим выходной на следование в пункт командирования, другой выходной день.

Если вы не урегулируете этот вопрос в локальном акте, то каждый раз при направлении сотрудника в командировку вам будет необходимо договариваться с ним о компенсации за потраченные на дорогу выходные, а затем закреплять достигнутые договоренности в приказе о направлении в командировку.

1. Настройка программы 1С:ЕРП

2. Оплата дней командировки в выходной день в одинарном размере

3. Оплата командировки в выходной день в двойном размере

В данной статье будет рассмотрен алгоритм действий при начислении в 1С:ЗУП и 1С:ЕРП командировочных, которые по графику работы сотрудника накладываются на выходные дни.

Рассмотрим два варианта:

Так как блок 1С:ЗУП 3.1 полностью включен в ЕРП 2.4, то рассмотрю на примерах в конфигурации 1С:ЕРП 2.4. В конце каждого примера кратко будет приведен алгоритм действий в программе 1С:ЗУП 3.1.

Рассматриваем пример:

В организации «Деловой союз» сотрудник Новиков Вячеслав Владимирович уезжает в командировку в период 26.03.2020 – 29.03.2020, где 28.03.2020 и 29.03.2020 выходные дни по графику работы (пятидневка). Необходимо корректно начислить командировочные.

1. Настройка программы 1С ЕРП

2. Оплата дней командировки в выходной день в одинарном размере

Алгоритм:

1. Создать документ Индивидуальный график работы

2. Создать документ Командировка

Для того чтобы сдвинуть работу сотрудника в выходные дни на один месяц, в программе предусмотрен ввод документа Индивидуальный график.

Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики – кнопка Создать.

Необходимо указать организацию, месяц ввода и дату ввода документа. По кнопке Заполнить документ заполнится исходными данными нормы работы сотрудников организации за месяц, указанный в документе. В нашем примере необходимо нажать на кнопку Подбор и из списка сотрудников компании выбрать нужного.

Теперь для сотрудника Новиков Вячеслав Владимирович 28.03.2020 и 29.03.2020 рабочие дни, а 23.03.2020 и 24.03.2020 – выходные.

После чего создаем документ Командировки.

Зарплата – Командировки – создать.

В документе Командировки указываем месяц создания документа, организацию, дату создания документа, сотрудника и период его отсутствия (командировочные).

Ниже заполнение документов из нашего примера.

3. Оплата командировки в выходной день в двойном размере

Алгоритм:

1. Создать документ Командировки

2. Создать документ Работа в праздники и выходные дни

По первому пункту: Зарплата в командировке (подробнее смотри выше).

Как видим, учтено дней 2, так как 28.03.20 и 29.03.20 – выходные дни (суббота и воскресение).

Далее необходимо за работу в выходные начислить двойную заработанную плату, поэтому создаем документ Работа в выходные и праздники (при настройке системы ранее мы включили, чтобы было можно работать в выходные дни).

Зарплата – Работа в выходные и праздники – кнопка Создать.

Заполняем организацию, рабочие выходные дни, выбираем оплата производится по дням или часам и подбираем сотрудника, ниже заполненный документ.

В случае выхода работника на работу в день его возвращения из командировки ему должна быть выплачена заработная плата. Также работодатель обязан выплатить работнику суточные за этот день.

Роструд поясняет, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Командировка: платить ли суточные нарушителю трудовой дисциплины?

Читать далее…

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

В аналогичном порядке определяется и день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Такие разъяснения приводит Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

×

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

День отъезда/приезда и дни нахождения в пути во время командировки нужно оплачивать по двойным ставкам или одинарной с предоставлением другого дня отдыха, если сотрудника отправляют в его выходной день. Для данной оплаты издается приказ в свободной форме, для двойной оплаты дней отъезда/приезда и дней нахождения в пути (ст. 153 ТК РФ)? При заполнении табеля используется кодировка, получается необходимо утвердить новый код, согласно которого было бы понятно, что этот день оплачивается в двойном размере, или одинарном с предоставлением другого дня отдыха, для которого тоже должен быть свой код? Т.к. на сегодня есть только код РВ (работа в выходной день, но мы не можем данную кодировку использовать под двойную оплату дней отъезда/приезда, нахождения в пути, если они выпадают на выходные дни сотрудника).

Унифицированной формы приказа о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни нет. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе следует отразить:

— фамилии, имена и отчества работников;

— должности работников;

— дату (или даты) привлечения к работе;

— причины, вызвавшие необходимость выхода на работу в выходной или праздничный день.

Кроме того, в приказе может быть указан вид компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день (оплата или предоставление другого дня отдыха). Если способ компенсации заранее не определен, то после окончания работ издается приказ (распоряжение) либо об оплате не менее чем в двойном размере, либо о предоставлении другого дня отдыха.

Вам необходимо использовать код РВ. При заполнении формы N Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается следующим образом: в верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке — продолжительность работы.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Учет рабочего времени работников организации (предприятия) ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2017 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *