Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Бывают моменты, когда у человека во время рабочего времени появляются уважительные причины, которые вынуждают его покинуть рабочее место. Для таких случаев и были созданы отпуска за свой счёт. Для начала нужно знать, как вообще написать заявление для отпуска за свой счёт. Обратимся к инструкции.

1) В случае, когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк).

Возьмите стандартный лист бумаги и ручку и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, должность руководителя (директор), его фамилию и инициалы. Укажите свою должность на работе и свою фамилию и инициалы.

Начните оформление центральной части документа с указания его названия «Заявление». Расположите его по центру листа. И сразу под ним кратко опишите суть вашего обращения к руководству «о предоставлении отпуска за свой счет».
Текст заявления начните со стандартного «Прошу предоставить мне отпуск». Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен «без сохранения заработной платы». Сообщи-те точные сроки, с указанием календарных дат (с какого именно числа, и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет правильно ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт «Приложение».

Предлагаемый образец заявления:

2) После того как необходимая бумага написана, необходимо отнести ее в кадровую службу, которая должна завизировать её у руководителя, и именно согласие руководителя, даёт Вам право на отсутствие в указанный период. Кадровая служба не вправе принимать решение, уважительность причины должен оценивать именно наниматель.

3) Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ. Вы, ознакомившись с документом, должны подписать его. Также определите, кто будет выполнять ваши обязанности в Ваше отсутствие и согласуйте этот вопрос с руководством.

А теперь, разберём случай, когда нужно взять полноценный отпуск за свой счёт, а не отгул. Такой отпуск можно брать не более чем на 14 календарных дней в году и его продолжительность должна быть обязательно согласована между работником и работодателем. Но не все работники ограничиваются четырнадцатью днями в году. Так в Законе ДНР «Об отпусках» в ст.22 указано, что если среди рабочего коллектива имеются участники ВОВ или же инвалиды, то им предоставляется отпуск за свой счёт не более чем на 35 (участники ВОВ) и 60 дней (инвалиды).

Для получения такого отпуска вновь обратимся к инструкции.

1) Для того чтобы оформить отпуск, сотрудник должен письменно предупредить работодателя за две недели, путём написания заявления (образец выше) о необходимости уйти в отпуск, указать причину, дату начала и окончания отпуска за свой счет.

2) В случае положительного решения по Вашему заявлению, издаётся приказ о предоставлении отпуска.

3) Сведения об отпуске за свой счет вносятся в личную карточку сотрудника.

Таким образом, получение, как отгула, так и отпуска по уважительным причинам, не составляет труда. Главное — хорошо аргументированная причина и следование установлен-ному порядку действий.

В случае нарушения ваших гражданских прав, обращайтесь в юридическую компанию «Правоград».

Автор статьи — Шашков А.А.

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

• оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
• отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул на полдня – документ, составляемый на имя руководителя. Жизненные обстоятельства порой могут сложиться так, что работающему человеку может потребоваться свободное время в разгар работы. Просто покинуть рабочее место не представляется возможным по причине четко установленных правил служебной дисциплины. Получить добавочный свободный день реально, следует лишь знать, как правильно составить прошение.

Как его написать

Отпустить могут лишь на следующих основаниях:

• за ранее переработанные дни;
• за счет положенного отпуска, предоставляемого гражданину каждый год;
• без сохранения оплаты труда.

Структура не имеет предусмотренного образца, но документ должен включать следующие пункты:

• Ф.И.О. руководящего лица в дательном падеже, на чье имя он составляется, его должность;
• информация о трудящемся: Ф.И.О., должность;
• наименование бумаги с маленькой буквы;
• если оформляется в счет заранее отработанных часов, то указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать число) за ранее отработанное время (и тоже указать дату);
• просьба взять его за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (число) за счет оплачиваемого отпуска»;
• просьба взять за собственный счет содержит формулировку «Прошу предоставить день без сохранения заработной платы на (указать дату) по причине (указать причину)»;
• подпись сотрудника справа, число слева.

Чаще всего оно составляется заранее, но в случае непредвиденных обстоятельств может быть оформлено в тот же день, когда необходим выходной. Здесь главным условием является подпись непосредственного руководителя.
Вот образец:

Заявление на полдня

Документ, содержащий просьбу работника о предоставлении в свободное распоряжение половины трудового дня, не имеет установленного образца, ведь он не предусмотрен законодательством. Но на предприятиях подача его практикуется, он составляется в свободной форме.

Бумага должна включать сведения о руководящем лице организации, данные о работнике, составляющем ее. В тексте следует указать дату, время, на которые берется отгул, причину, основания для предоставления свободного времени. Основаниями могут быть ранее отработанные часы, время в счет установленного отпуска, без сохранения оплаты службы по семейным причинам или другим обстоятельствам. Следует обязательно указать дату составления и заверить написание подписью сотрудника.

Отпрашиваемся на неделю

Оформление документа с просьбой предоставить добавочные дни отдыха на неделю не предполагает стандарта. При составлении указывается информация о руководителе, данные заявителя. Далее, проставляется с какого по какое число требуется отгул, указывается уважительная причина для дополнительной выходной недели. При требовании руководства следует вместе с заявлением предъявить копии документов, подтверждающих необходимость недельного отпуска.

Основаниями для предоставления могут выступить накопившееся количество ранее отработанных дополнительных часов, предоставление в счет законного отпуска либо без сохранения заработной платы. Далее, следует проставить дату составления и подпись.

После оформления необходимо предоставить его на подпись руководителя. Только после одобрения руководящего лица и издания соответствующего приказа, сотрудник может пользоваться добавочными выходными днями.

Видео

Заявление к отпуску

В случае необходимости дополнить положенный отпуск выходными днями, следует оформить заявление с просьбой предоставить отгулы начиная с последнего дня отпуска и до того момента, когда сотрудник может выйти на работу. Основаниями для этого могут служить заранее отработанные дни либо отгулы без содержания.

Документ составляется с указанием данных руководителя, заявителя, включая Ф.И.О. и должность обеих сторон. Указываются причины для предоставления дополнительных дней, подпись, дата оформления.

Предоставление отгула возможно лишь с согласия руководителя, путем подписи бумаг таковым.

Отпрашиваемся на свадьбу

Предоставление дополнительных свободных дней в связи с бракосочетанием предусмотрено Трудовым Кодексом РФ. При подаче сотрудником заявления в связи со свадьбой работодатель не имеет права отказать, и обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до 5 дней без сохранения оплаты труда.

При составлении документа, как в любых других случаях, следует прописать Ф.И.О. руководителя и данные заявителя. Необходимо обязательно указать причину для предоставления и точный период отсутствия сотрудника. Его следует подписать и проставить дату составления.

Для подтверждения будущей процедуры бракосочетания, руководство может потребовать дополнительные документы.

Отрабатываем

Возможны случаи, когда сотрудник желает взять дополнительный выходной с последующей отработкой предоставленных часов. Такое возможно по согласованию с руководителем и составлением соответствующего прошения.

При оформлении бумаги указываются реквизиты сторон, причина, дата отгула и дня, когда предоставленный дополнительный день отдыха будет отработан. Она датируется днем составления, подписывается сотрудником и отдается на рассмотрение руководителю.

Возможность получения дополнительного выходного дня, безусловно, способна порадовать любого работающего человека. Но следует помнить о грамотном составлении и своевременном вручении его руководителю на подпись. Лишь тогда сотрудник получает возможность отсутствия на месте труда без нарушения служебной дисциплины.

5 / 5 ( 4 голоса ) Поделись с друзьями или Сохрани себе!

Заявление на отпуск без содержания (общие сведения)

В ситуациях, вызванных семейными обстоятельствами или иными личными причинами, работнику может срочно потребоваться внеплановый отпуск. Чтобы его получить, следует подать в адрес работодателя заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Право работника обратиться с таким заявлением закреплено ст. 128 Трудового кодекса РФ.

У работодателя, в свою очередь, есть право самостоятельно решить, готов ли он согласовать сотруднику неоплачиваемый отпуск (его еще иногда называют административным отпуском) и на какой срок. Однако существуют исключения, когда работодатель обязан отпустить работника без содержания по запросу последнего.

Кому работодатель не откажет

Ст. 128 ТК РФ регламентирует, что работодатель не может отказать сотруднику, подавшему заявление на отпуск за свой счет, в предоставлении отпуска без содержания в случаях, указанных в таблице:Этот перечень не является исчерпывающим и дополняется прочими положениями ТК РФ или иными федеральными законами, а также коллективным договором.

Например, работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить 10 календарных дней по заявлению за свой счет, для сдачи вступительных экзаменов (ст. 174 ТК РФ). Другой пример — госслужащие, которым отпуск без содержания может предоставляться на срок до 1 года (ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

А коллективным договором, например, может быть установлен неоплачиваемый отпуск сроком до 14 календарных дней в год (ст. 263 ТК РФ):

• для родителей двух и более детей в возрасте до 14 лет;
• родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• отца ребенка в возрасте до 14 лет, воспитывающего его без матери.

Таким образом, все отпуска без содержания можно разделить на две группы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сколько дней можно просить без сохранения зарплаты

Закон не регламентирует, сколько дней работник может попросить в «заявлении без содержания»: возможность предоставления такого отпуска и его продолжительность оставлена на усмотрение работодателю. Если обстоятельства, на которые ссылается работник, не относятся к перечисленным в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то требовать от руководства предоставления дней за свой счет первый не может. Самовольный уход в отпуск в таком случае может быть квалифицирован как прогул.

В случае, когда работодатель отказывается отпустить работника, последнему можно рекомендовать попробовать решить вопрос посредством переговоров, привести аргументы.

Важно! Если работнику отпуск без содержания положен по закону, то заявление на неоплачиваемый отпуск носит скорее уведомительный характер, в т. ч. если работодатель категорически не согласен. Как разъясняет правоприменитель, даже самовольный уход в такой отпуск считаться прогулом не может (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Так, например, суд назвал неправомерным увольнение за прогул работницы-пенсионерки, которая ушла в отпуск за свой счет без согласования с работодателем, просто уведомив его (см. решение Волжского горсуда Волгоградской области от 29.01.2020 по делу № 2-247/2020). Здесь же суд указал, что положение трудового договора о том, что отпуск без содержания может быть предоставлен только по согласованию с работодателем, не действует в сложившейся ситуации (отпуск по закону).

Как оформить заявление на отпуск без содержания

Унифицированного/типового образца заявления на отпуск за свой счет законодательством не утверждено, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых для такого документа реквизитов.

Обычно образец заявление на отпуск без содержания содержит:

• информацию о работодателе: наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
• информацию о работнике, подающем заявление: должность, наименование структурного подразделения, Ф.И.О.;
• просьбу о предоставлении отпуска без содержания — обязательно указывается вид отпуска, дата начала, продолжительность и причины; если у работника есть основания получить этот отпуск без согласования с работодателем, т. е. в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то их нужно обязательно обозначить;
• дату подачи заявления, подпись подателя с расшифровкой.

Скачать образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно по ссылке в начале статьи.

Какие причины можно указать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в отпуске.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному обращению работника только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы причины обязательно указываются.

Является ли причина уважительной, решает работодатель: действующее законодательство не содержит разъяснения термина «уважительные причины». Обычно для соблюдения формальности подают заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам без конкретизации.

Часто в качестве оснований для предоставления отпуска в заявлении указывают:

• состояние здоровья (краткосрочное заболевание), плохое самочувствие;
• проводы родственника в армию;
• устранение последствий аварии в жилье;
• сбор ребенка в лагерь.

Если для принятия решения работодателю потребуются уточнения, он может попросить дать объяснения в устной форме или переписать заявление с их учетом.

Когда подавать заявление на административный отпуск

На отпуск без сохранения заработной платы заявление подается в письменной форме в соответствии с правилами делопроизводства в организации.

Закон не определяет, за сколько дней заявление на отпуск за свой счет должно быть направлено работодателю. Практика тоже неоднозначна: дни без содержания обычно берутся для разрешения непредвиденных, внезапно возникших вопросов или проблем. Нередко заявление пишется прямо в тот день, когда работнику уже нужен выходной — это не запрещено. Главное, чтобы работодатель пошел навстречу (кроме тех случаев, когда он обязан это сделать — в этом случае можно просто уведомить его, мы уже разбирались выше).

Обратите внимание! Во многих организациях применяется практика, когда день без содержания дается работнику по предварительному звонку с последующим предоставлением подтверждающих документов и собственно заявления. Тем не менее нередко такая условность порождает трудовые споры (например, попытки уволить работника за прогул). Но и в этой ситуации суд может принять сторону работника, если тот подтвердит существование такой практики в организации с помощью свидетелей (других работников), обращений работников (телефонный звонок, сообщение по почте или мессенджеру) к работодателю за разрешением взять день «авансом» (см. решение Ленинского райсуда Магнитогорска Челябинской области от 17.01.2020 по делу № 2-122/2020).

Заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением

Процедуру увольнения по окончании административного отпуска ТК РФ напрямую не регулирует, но и не устанавливает запрета.

Обратите внимание! Ст. 127 ТК РФ регламентирована процедура увольнения сотрудника по окончании именно оплачиваемого отпуска. При расторжении трудового договора по окончании отпуска без содержания необходимо учесть особенности, рассмотренные ниже в статье.

Рекомендуем! О том, как уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, читайте в наших статьях «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением» и «Заявление на отпуск с последующим увольнением».

Работнику можно предложить два варианта действий:

1. Подать заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением. В этом заявлении будет обозначена дата увольнения и причины, по которым сотрудник просит предоставить ему дни без содержания на оставшийся период до расторжения трудового договора. Работодатель по итогам рассмотрения этого заявления может согласиться или отказать в предоставлении такого отпуска или изменить его продолжительность. Если отпуск без содержания положен конкретному работнику в силу закона, то он может им воспользоваться без разрешения работодателя в пределах установленных законом лимитов по продолжительности.
2. Подать отдельные заявления на увольнение и на отпуск без содержания (на весь срок до увольнения или на его часть). Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. При этом отказать в принятии заявления на увольнение работодатель не может, а вот не удовлетворить заявление на дни без содержания правомочен.

Обратите внимание! По согласованию сторон срок заблаговременного уведомления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — 2 недели — может быть сокращен или продлен. Например, работник вполне может уволиться и через 5 дней после подачи заявления на увольнение, если работодатель согласен, и на все эти дни оформить административный отпуск.

***

Итак, заявление на административный отпуск может быть подано сотрудником в любой момент, если возникла необходимость получить выходной на один или более дней по личным причинам. Работодатель по общему правилу не обязан удовлетворять такое заявление, кроме установленных ч. 2 ст. 128 ТК РФ случаев. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.