3 синхронизация

Содержание

Перенос документов, остатков и справочников из «1С:Комплексная автоматизация 1.1» или из «1С:Управление производственным предприятием 1.3» в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

Обновлен до версий УПП 1.3.147.х, БП 3.0.83.х, КА 1.1.115.х!

>> Перенос данных из КА 1.1 / УПП 1.3 в БП 3.0

>> Зачем переходить с Комплексной автоматизации 1.1 или Управление производственным предприятием 1.3 на Бухгалтерию предприятия 3.0 ?

>> Список переносимых объектов справочной информации

>> Порядок обновления и исправления ошибок

>> Варианты приобретения переноса данных

>> Ожидаемый результат переноса данных и сроки

Перенос данных из КА 1.1 / УПП 1.3 в БП 3.0

Для переноса доступны две разработки — или правила конвертации, или внешние обработки обмена.

1. Правила конвертации разработаны в программе Конвертация данных. Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка Универсальный обмен в формате XML. Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.

2. Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 / УПП 1.3 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0, она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок программы 1С остаются типовыми.

Выбрать тип разработки, который необходим Вам, можете внизу публикации.

Для ознакомления с примером переноса данных можете посмотреть демонстрационную базу БП 3.0, полученную загрузкой из типовой демобазы КА 1.1 от фирмы 1С.

Кому будет полезен перенос данных?

Перенос предназначен для специалистов-внедренцев, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в КА 1.1 / УПП 1.3 на БП 3.0. Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, его проведении, отладке и тестировании ошибок.

Также перенос данных смогут самостоятельно провести сотрудники организаций, решивших осуществить переход с учета в Комплексной автоматизации на Бухгалтерию предприятия 3.0. По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако мы все-таки рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам. Можем подключиться к Вашему компьютеру удаленно и провести перенос или прислать Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в личные сообщения.

Зачем переходить с Комплексной автоматизации 1.1 на Бухгалтерию предприятия 3.0 ?

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Комплексной автоматизации 1.1. Мы обычно выделяем две основные причины:

1) БП 3.0 — это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с КА 1.1 конфигурация БП 3.0 — это программа нового поколения.

2) КА 1.1 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо бОльшее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой отгрузки). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих программ. Например, может быть выбран сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать КА 1.1, а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0. В этом случае потребуется регулярный обмен данными между этими программами. Для его проведения Вам может оказаться удобен вариант с внешними обработками для проведения обмена, которые прикреплются к публикациям.

Особенности переноса данных КА 1.1 => БП 3.0 с помощью правил обмена

0) Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0, в которую будет производиться загрузка данных.

1) Правила предназначены для актуальных типовых релизов программ «1С:Комплексная автоматизация 8″, ред.1.1 и»1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.

2) Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML (поэтому исходный код, разумеется, открыт). Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных. Можете с этой задачей обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите через личные сообщения.

3) Данные остатков для переноса берутся в КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.

4) Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.

5) Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML, входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе КА 1.1 и БП 3.0. Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.

6) При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы — за период между датой начала и датой окончания.

7) При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0. В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.

8) Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

9) Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0, то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0. Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред.3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11, УПП 1.3, ERP 2 и также КА 1.1 (она же «1С:Комплексная автоматизация 8», ред.1.1).

Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами КА 1.1 и БП 3.0.

Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.

Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.

Большое преимущество такого сценария проведения обмена — программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.

Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе «Бухгалтерия предприятия», ред.3.0.

Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

2) Могу предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляю бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (КА 1.1) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0) — данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация — данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.

3) Код обработок открытый, возможна доработка Вашими собственными силами.

4) Обновления обмена данными при выходе новых релизов программ 1С выходят в течение недели после выхода релизов. Обновления бесплатные. Для получения обновления Вам необходимо написать мне личное сообщение. В случае, если Вы приобретали программу, Вы будете включены в список получателей обновлений данного обмена данными.

5) Предоставляю бесплатную техподдержку по обмену данными в течение трех месяцев после покупки. Далее возможна платная поддержка, если у Вас возникнет необходимость.

6) Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В КА 1.1 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 — обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню — Файл — Открыть.

7) При выгрузке есть возможность установить отбор по организации.Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведующих учет в КА 1.1 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы КА 1.1 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.

8) Если после загрузки даннных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в КА 1.1 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово «защитить». Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте — начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово «защитить», этот документ не будет затерт при загрузке данных из КА 1.1. Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0.

Переносимые виды документов

Переносятся все возможные виды документов программ КА 1.1 и БП 3.0. Если что-то пропустили и не переносим, то можете обратиться к нам — добавим в перенос данных.

Внеоборотные активы

  • Выработка НМА
  • Выработка ОС
  • Изменение графиков амортизации ОС
  • Изменение параметров начисления амортизации ОС
  • Изменение понижающего коэффициента для расчета амортизации НМА (налоговый учет)
  • Изменение состояния ОС
  • Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)
  • Инвентаризация незавершенного производства
  • Инвентаризация ОС
  • Модернизация ОС
  • Передача НМА
  • Передача оборудования в монтаж
  • Передача ОС
  • Перемещение ОС
  • Подготовка к передаче ОС
  • Поступление НМА
  • Принятие к учету НМА
  • Принятие к учету ОС
  • Списание НМА
  • Списание ОС

Зарплата

  • Зарплата к выплате организаций
  • Исполнительный лист
  • Отражение зарплаты в регл учете
  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Начисление зарплаты работникам организаций
  • Начисление отпуска работникам организаций
  • Начисление по больничному листу
  • Премии работников организаций
  • Прием на работу в организацию
  • Кадровое перемещение организаций
  • Увольнение из организаций

Материалы в эксплуатации

  • Возврат материалов из эксплуатации
  • Передача материалов в эксплуатацию
  • Списание материалов из эксплуатации

Производство

  • Акт об оказании производственных услуг (не используется)
  • Поступление товаров из переработки (не используется)
  • Требование-накладная

Регламентированный учет

  • Запись книги учета доходов и расходов УСН (ручной учет)
  • Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
  • Формирование записей книги покупок
  • Формирование записей книги продаж

Основные документы (торговля, взаиморасчеты)

  • Авансовый отчет
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Возврат товаров от покупателя
  • Возврат товаров поставщику
  • ГТД по импорту
  • Доверенность
  • Заказ покупателя
  • Инвентаризация расчетов с контрагентами
  • Инвентаризация товаров на складе
  • Комплектация номенклатуры
  • Корректировка долга
  • Корректировка поступления
  • Корректировка реализации
  • Оприходование товаров
  • Отчет комиссионера о продажах
  • Отчет комитенту о продажах товаров
  • Отчет о розничных продажах
  • Передача товаров
  • Перемещение товаров
  • Переоценка товаров в рознице
  • Поступление доп. расходов
  • Поступление товаров и услуг
  • Поступление товаров и услуг в НТТ
  • Реализация отгруженных товаров
  • Реализация товаров и услуг
  • Реализация услуг по переработке (не используется)
  • Списание товаров
  • Счет на оплату покупателю
  • Счет на оплату поставщика
  • Счет-фактура выданный
  • СчетФактураПолученный
  • Установка цен номенклатуры

Финансы

  • Аккредитив переданный
  • Аккредитив полученный
  • Выдача денежных документов
  • Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)
  • Инкассовое поручение переданное
  • Инкассовое поручение полученное
  • Платежное поручение входящее
  • Платежное поручение исходящее
  • Платежное требование выставленное
  • ПлатежноеТребованиеПолученное
  • Платежный ордер на поступление денежных средств
  • Платежный ордер на списание денежных средств
  • Приходный кассовый ордер
  • Расходный кассовый ордер

Если Вам необходимо переносить еще какие-то типовые виды документов согласно стандартной методике учета в программах КА и БП 3.0, то добавляем виды документов бесплатно по Вашему запросу.

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию переноса данных. На видео перенос проводится из демонстрационной базы КА 1.1 в БП 3.0:

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии — это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил — в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях «как есть». В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки — она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных.

Тарифы:

Базовый — предоставляется комплект обработок для переноса/перехода/выгрузки, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, инструкцию.

Требования к исходной базе: — отсутствуют

Опции тарифа: отсутствуют.

Техническая поддержка — 1 месяц, вопросы по механизму переноса через обращения на сайте и почту. Оказывает техподдержка по решению, без консультаций по переносу/переходу.

Внимание: Данный тариф предназначен для специалистов и программистов 1С. Перенос выполняете самостоятельно. Тем самым вы экономите время и деньги.

Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

Стандартный — доработка типовых правил под изменения структуры базы заказчика.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе.

Опции тарифа: Перенос данных выполняется с активной помощью и техподдержкой со стороны разработчика, которая включает дополнительные часы работы специалиста.

Техническая поддержка — 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу. Оказывает как техподдержка по решению, так и консультация по переносу (переходу) Вопросы вы можете задавать на обращения на сайте, звонок и почту.

Внимание: Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

Комплексный — Переход на новую систему происходит по проектным технологиям.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа: Инфостарт берет на себя все обязательства по выполняемым работам.

Приоритетная Техническая поддержка — 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связи\Тариф Базовый Стандартный Комплексный
Обращение на сайте V V V
Письмо на support V V V
Звонок в поддержку V V
Выделенный специалист V

Базовый — время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный — время реакции от 12 до 24 часов.

Комплексный — время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике «партионный учет» — это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа «Базовый») определяются следующие этапы работ:

для тарифов «Стандартный» и «Комплексный»

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу «Стандартный» — 1 неделя.

дополнительно для тарифа «Комплексный»

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Льготное продление получения обновлений

Фирма 1С регулярно выпускает новые релизы своих программ. В них добавляется новый функционал, учитываются изменения законодательства.

Мы постоянно поддерживаем наш перенос данных, оперативно обновляем на новые релизы программ 1С. Новые сборки переноса данных выкладываем на Инфостарт каждый день (можете посмотреть версию в таблице тарифов, она включает в себя дату сборки).

Для того, чтобы всегда иметь в наличии правила переноса, обновленные до актуальных релизов программ 1С, после истечение срока бесплатного получения обновлений вы можете в любой момент приобрести их продление. Стоимость продления получения обновлений переноса данных на следующие 12 месяцев составляет 50% от стоимости тарифа «Базовый» переноса данных.

Продлить получение обновлений можно и на более выгодных условиях. Если приобрести продление до истечения срока действия текущей подписки на обновления переноса данных, его стоимость будет в два раза дешевле, а именно 25% от стоимости тарифа «Базовый». Для получения промокода на скидку обратитесь в техподдержку Инфостарта до выполнения оплаты. Создать обращение для получения промокода вы можете на текущей странице сверху справа с помощью кнопки «Задать вопрос».

Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другу. Состав переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными правилами обмена входящих в состав конфигурации и настройками самой синхронизации (обмен бывает двухсторонний и односторонний).

Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций:

  • В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна совпадать в обеих конфигурациях.
  • В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).

  • В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации 1С:Управление торговлей возможность использования синхронизации данных включается в разделе «НСИ и администрирование – Настройка синхронизации данных». В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.


На первом этапе настройки выбираем конфигурацию, с которой настраивается обмен.

На следующей странице необходимо выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями. То есть нужно определить, каким образом будет производиться синхронизация данных. Будем рассматривать вариант передачи данных через каталог.

Путь к сетевому каталогу в обязательном порядке должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Далее по гиперссылке «Настроить параметры подключения» вводится префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Перейдя ко второму этапу настроек и нажав на гиперссылку «Настроить правила отправки и получения данных», в программе 1С:Управление торговлей 11 появится окно с информацией, что далее необходимо начать настройки синхронизации в другой программе.

В нашем случае перейдём в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для выполнения настроек синхронизации данных.

Далее по гиперссылке «Настроить параметры подключения» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Далее после окончания синхронизации данных снова перейдём в программу 1С:Управление торговлей 11, чтобы завершить начатую настройку.

Для того чтобы в базу конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия не передавались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах». Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы «Установка цен номенклатуры». Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в конфигурации «1С:Управление торговлей учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе в документе (Выгружать аналитику по складам). Если в выгружаемых в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия документах (поступлениях, реализациях) склады указываются в табличной части документов, то, поскольку в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия не предусмотрено указание складов в табличной части документа, вместо этих складов подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.

По нижеуказанной кнопке на рисунке можно просмотреть Состав отправляемых данных.

В появившемся окне можно выбрать определённые объекты для синхронизации, а именно справочники или документы. По кнопке «Отменить регистрацию – Всех объектов выбранных типов» можно отменить передачу выбранных данных. Для необходимости по кнопке «Зарегистрировать» можно снова зарегистрировать данные в принудительном порядке.

После окончания синхронизации данных в программе «Управление торговлей 11» перейдём в программу «Бухгалтерия предприятия 3.0» для того, чтобы принять эти данные.

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов.

Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из конфигурации 1С:Управление торговлей в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия.

После того, как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию 1С:Управление торговлей. После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно» можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.

Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.

  • Настройка синхронизации между ЗУП 3 и Бухгалтерии 3
  • Формирование проводок по зарплате и синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией 8

Настройка синхронизации между ЗУП 3 и Бухгалтерии 3

Подготовка баз перед синхронизацией

Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление (ссылка Создание резервной копии). В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.

Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – ссылка Восстановление из резервной копии.

Более подробно все способы создания резервных копий на примере 1С Бухгалтерии 3 рассматриваются в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Для ЗУП 3 используются такие же приемы.

Проверить актуальность релизов в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0. При необходимости произвести обновление.

Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.

А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно.

Настройка синхронизации 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации.

Шаг 1. Предварительные настройки в 1С Бухгалтерии 3.0

В 1С Бухгалтерии 3.0 в настройках зарплаты (Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты) следует указать, что расчет зарплаты будет выполняться во внешней программе:

Шаг 2. Разрешить синхронизацию в программах

Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0 (Администрирование – Синхронизация данных). Следует установить флажок Синхронизация данных. Установить этот флажок следует в той программе, с которой начнется процесс настройки синхронизации.

При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных (для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки) — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу.

Например, если в 1С:ЗУП будет изменен «старый» документ, то если в 1С:Бухгалтерии установлена дата запрета загрузки, то эти изменения не «приедут» в бухгалтерскую программу.

Шаг 3. Настройка и выполнение синхронизации

Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Она будет начата в одной информационной базе и закончена в другой. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы начинать выполнять настройку. Это можно сделать и из 1С ЗУП 3, и из 1С Бухгалтерии 3.0. Рассмотрим первый вариант.

Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных.

В открывшемся окне требуется запустить настройку новой синхронизации и указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3.0 выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать. Теперь можно приступать к прохождению этапов настройки синхронизации.

Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе

На первом шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому выбрать надо вариант подключения к бухгалтерской программе. Наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Подключение к другой программе на этом компьютере или в локальной сети.

На следующем шаге указывается:

  • Расположение программы — путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация (либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте).
  • Параметры входа в программу – имя пользователя и пароль (если имеются) для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация.

Далее будет произведена попытка подключения к информационной базе.

После успешной попытки предлагается определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0

Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы (первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП).

Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться (например, ЗК1 и ЗК2).

Далее сделанные настройки будут сохранены.

Настройка правил отправки и получения данных

На следующем этапе предлагается настроить правила отправки и получения данных на стороне ЗУП 3.

В первую очередь потребуется установить Месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация (обмен данными) с другой программой – документы, имеющие период регистрации (для начислений) или месяц выплаты (для Ведомостей) меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться (не будут переноситься в бухгалтерскую программу). Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по месяцу в этом реквизите.

Если требуется, то на шаге Использование отборов по синхронизации можно указать, что синхронизацию необходимо выполнять только по одной организации. Тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз.

На следующем шаге предлагается установить степень Детализации выгрузки данных.

При выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С Бухгалтерии 3.0 будет содержать сведения с детализацией по сотрудникам. Также будут переноситься и документы Ведомость… В случае, если выбран вариант сводно по сотрудникам, документы Ведомость… в «бухгалтерию» не переносятся, поскольку не требуется детализация выплат по сотрудникам, и документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерской программе также не будет содержать сведений о том какому конкретно сотруднику выполнено то или иное начисление/удержание.

Начальная выгрузка данных

На следующем этапе предлагается выполнить начальную выгрузку данных.

При этом происходит пока только выгрузка данных без их загрузки в другую информационную базу.

После завершения выгрузки все этапы на стороне ЗУП 3 завершены. Дальнейшие настройки будут происходить на стороне базы, в которой будет происходить обмен. В нашем примере – это 1С:Бухгалтерия 3.

Запуск продолжения процесса настройки синхронизации во второй информационной базе

Для продолжения настроек синхронизации следует в 1С:Бухгалтерии 3 перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в Настройках синхронизации данных открыть автоматически созданную начальную настройку синхронизации с ЗУП 3.

В 1С: Бухгалтерии 3 для завершения процесса настройки, также как и в ЗУП 3, потребуется выполнить несколько этапов. При этом этап по Настройке параметров подключения уже завершен, т.к. параметры подключения едины для обеих программ.

Настройка правил отправки и получения данных во второй информационной базе

На этапе настройки правил отправки и получения данных следует на стороне 1С:Бухгалтерии 3 указать:

  • дату начала использования обмена (как правильно она совпадает с ЗУП 3);
  • отбор по организациям, если не все из них будут участвовать в обмене;
  • степень детализации данных для обмена (с детализацией по сотрудникам или сводно по сотрудникам).

В нашем примере учет в 1С:Бухгалтерии 3 ведется по двум организациям, а обмен будет производиться только по одной, поэтому укажем, что в обмене будет участвовать только организация «Ромашка ООО».

Выполнение сопоставления и загрузка данных во вторую информационную базу

Следующий этап предполагает выполнение сопоставления и загрузки данных.

Перед первой загрузкой будет открыто окно для сопоставление данных. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже.

Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы.

Сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации. По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию. Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически.

При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся.

Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Физические лица.

Например, в ЗУП 3 было создано физическое лицо Фетисова Александра Сергеевна, а в 1С:Бухгалтерии 3 – внесли точно такое же физическое лицо, но ошиблись в написании отчества, указав лишнюю букву «е». Остальные реквизиты физического лица не заполнены в обеих базах. В этом случае сопоставление будет идти по наименованию, но так как они различаются, то автоматического сопоставления не произойдет. Придется выполнить сопоставление вручную.

Для этого необходимо два раза щелкнуть мышью в строке с нужным физическим лицом и в открывшемся окне выбрать соответствующий элемент справочника.

После сопоставления данных следует указать, что сопоставление закончено и следует загрузить сообщение обмена.

Выполнение загрузки данных во вторую информационную базу

На следующем шаге откроется окно с информацией о том, что выполняется синхронизация данных.

Произойдет загрузка данных из ЗУП 3 в 1С:Бухгалтерию 3.

Выполнение выгрузки данных из второй информационной базы для первой

Следующий этап связан с первой выгрузкой данных из второй информационной базы (в нашем примере это 1С:Бухгалтерия 3) для первой информационной базы (для ЗУП3).

После завершения процесса выгрузки предлагается вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в ЗУП 3) и завершить настройку синхронизации.

Завершение настройки синхронизации

Для завершения настройки синхронизации следует вернуться в базу, где начиналась настройка обмена (в ЗУП 3), открыть созданные настройки синхронизации и запустить обмен. Это будет первая загрузка данных в ЗУП 3, поэтому будет произведено, также как и в Бухгалтерии 3, сопоставление данных, а затем их загрузка.

Выполнение синхронизации

Запуск синхронизации вручную

В дальнейшем регулярную синхронизация между программами следует запускать из раздела меню Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных, используя команду Синхронизировать.

В этой же форме присутствует кнопка для просмотра состава отправляемых данных. По этой кнопке можно открыть окно, в котором доступны для просмотра зарегистрированные к обмену объекты, т.е. это те документы и элементы справочников, которые были созданы или изменены за период с прошлой синхронизации.

При необходимости в этом окне можно выполнить принудительную регистрацию объекта для синхронизации (Зарегистрировать – Одиночный объект / Объект при помощи отбора), либо наоборот отменить регистрацию для автоматически зарегистрированного объекта. Для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать на выделенный объект и выбрать команду Отменить регистрацию изменений объекта.

В результате этот объект не будет перенесен при синхронизации.

Выполнение синхронизации по расписанию

Чтобы автоматизировать процесс выполнения синхронизации, можно настроить расписание, по которому эта синхронизация будет выполняться. Для этого необходимо выделить нужную настройку обмена (Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных) и вызвать команду Еще – Сценарии синхронизации данных.

Добавить новый сценарий и в открывшемся окне Сценарий синхронизации данных после установки флажка Автоматически по расписанию перейти по ссылке. Откроется окно для настройки условий выполнения этого сценария по расписанию.

На вкладке Общие – можно указать дату начала и завершения задания, а также режим повторения этого задания.

Например, если заполнить только эту вкладку, указав Дата начала = 01.01.2017 и Повторять каждые = 1 день, то синхронизация будет выполняться 1 раз день ежедневно, начиная с 01 ноября.

На вкладке Дневное задается дневное расписание задание. Настройки на каждой из вкладок могут задаваться в сочетании с настройками на других вкладках.

Например, если на этой вкладке в дополнении к ранее сделанным настройкам на вкладке Общее задать время начала синхронизации, то синхронизация будет выполняться каждый день в определенное время.

Однако если указать здесь же интервал синхронизации, то она будет выполняться уже не один раз в день, а с указанной периодичностью.

Аналогичным образом можно добавить к уже указанным условиям параметры на вкладке Недельное и Месячное, на которых задаются условия в масштабах недели и месяца.

Изменение настроек в существующей синхронизации

Если потребуется выполнить изменение параметров синхронизации данных, то нет необходимости удалять существующую синхронизацию и создавать новую с нуля. Изменение параметров можно выполнить, открыв нужную синхронизацию (Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных).

Здесь присутствуют те же настройки, которые выполнялись в момент первоначальной настройки синхронизации (месяц начала использования синхронизации, отбор по организациям для обмена, степень детализации синхронизируемых данных). При необходимости их можно изменить.

Также в этом окне по кнопке Ещё можно получить доступ к другим интересным возможностям и настройкам:

  • Загрузить комплект правил – дает возможность загрузить собственный комплект правил обмена для выполнения синхронизации, например, если типовой комплект правил доработан программистом.
  • Настройки подключения – в этом окне можно изменить параметры подключения к базе, с которой выполняется синхронизация. Например, в том случае, если информационная база была перемещена, то именно здесь следует изменить путь к базе. Также здесь можно изменить имя пользователя и пароль, если они были изменены.
  • Удалить настройку синхронизации – удаление текущей настройки синхронизации.

Соответствия объектов информационных баз

Программа после первой синхронизации любого объекта запоминает в специальный регистр какой объект 1С ЗУП 3 какому объекту в 1С Бухгалтерии 3.0 соответствует. Эта информация записывается в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз. Он присутствует и в программе 1С:ЗУП и в программе 1С:Бухгалтерия:

Соответствие объектов производится по уникальным идентификаторам.

Какие объекты переносятся при синхронизации

Синхронизация элементов справочников

В синхронизации, как правило, участвуют те элементы справочников, которые присутствуют в синхронизируемых документах. Исключением является справочник Организации.

Перечень справочников, участвующих в синхронизации, и ключевые поля, по которым происходит сопоставление при первой синхронизации, приведен в таблице:

Стоит иметь ввиду, что сопоставление по ключевым полям происходит только при первичной синхронизации объектов.

Например, если в бухгалтерской и зарплатной программе сведения об организации были занесены вручную, то при первой синхронизации они будут сопоставлены по ИНН и Наименованию, т.е. программа будет пытаться найти элемент с таким же ИНН и Наименованием. Если такого объекта найдено не будет (например, имела место опечатка в наименовании), то будет создан новый элемент (организации задублируются).

Если же объект найдется, то произойдет сопоставление. После того, как такое сопоставление произойдет, соответствие этих объектов будет записано в регистр сведений Соответствие объектов информационных баз. В дальнейшем, даже если мы изменим, например, на стороне ЗУП ключевые поля (ИНН или наименование), то соответствие этих объектов сохранится, просто на стороне бухгалтерской программы будет изменено наименование и ИНН.

Синхронизация документов

Названия документов, которые синхронизируются, представлены в таблице:

Синхронизация документов при сводной выгрузке

Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются Сводно по сотрудникам, то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Ведомости на выплату зарплаты, Депонирование зарплаты, справочник Физические лица (кроме физических лиц, присутствующих на вкладке Удержания документа Отражение зарплаты в бухучете).

Независимо от того, как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам, в любом случае, будут синхронизироваться документы Отражение зарплаты в бухучете и Резервы отпусков.

Однако, если установлена сводная выгрузка, то на стороне бухгалтерской программы в табличных частях этих документов информация будет представлена без детализации по сотрудникам (кроме вкладки Удержания).

Особенности синхронизации документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Резервы отпусков»

После синхронизации и появлении документов Отражения зарплаты в бухучете и Резервы отпусков в бухгалтерской программе проводки не создаются автоматически. Для регистрации проводок необходимо открыть документ, установить флажок Отражено в учете и провести документ.

При проведении документа может появиться предупреждение о том, что у некоторых способов отражения не заполнены счета учета и аналитика. Это значит, что в бухгалтерскую программу, вместе с этим документом были загружены какие-то новые элементы справочника Способы учета зарплаты, и для них ещё не определены счета и аналитика.

Следует открыть соответствующие элементы этого справочника и задать счета учета:

После этого вновь провести документ.

Сформируются проводки:

И в форме списка документа Отражение зарплаты в бухучете данный документ будет выделен серым цветом:

После следующей синхронизации соответствующий документ заблокируется для редактирования на стороне 1С:ЗУП.

Если понадобится его разблокировать для редактирования в ЗУП, то необходимо предварительно снять флажок Отражено в учете у соответствующего документа в 1С:Бухгалтерии, сохранить его и выполнить синхронизацию. В результате документ разблокируется и в ЗУП.

Аналогичную особенность имеет синхронизация документа Резервы отпусков.

Синхронизация прочих сведений

Кроме документов и справочников синхронизируются также Регламентированные отчеты. Это очень удобно, поскольку позволяет подготовить зарплатные отчеты в ЗУП 3, а отправить вместе со всеми остальными отчетами из 1С Бухгалтерии 3.0.

Кроме этого, синхронизируются некоторые регистры сведений.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С Бухгалтерии 3.0 и 1С ЗУП 3

Для отключения синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снять флажок Синхронизация данных:

Эти действия следует выполнить и на стороне 1С ЗУП, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка Синхронизация данных заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных, выделить нужную настройку обмена и вызвать команду Еще — Удалить настройку синхронизации.

Удаление следует выполнить и на стороне зарплатной, и на стороне бухгалтерской программы.

Поиск и исправление ошибок при синхронизации

Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений Предупреждения при синхронизации данных. Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных (Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения). Здесь сразу же в ссылке показывается количество предупреждений.

Если предупреждений не было, то ссылка принимает вид Предупреждений нет.

Следует всегда после синхронизации обращать внимание на эту надпись, чтобы отслеживать возникшие сложности.

При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки.

Рассмотрим каждую из них.

Непроведенные документы

Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Поскольку большая часть документов загружается по направлению из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.0, то это предупреждение, как правило, отображается именно на стороне бухгалтерской программы.

Рассмотрим пример, в котором сотруднику в ЗУП двумя документами Выдача займа сотруднику, отражен факт выдачи займа в наличной форме. При синхронизации на основании на основании этих документов в 1С Бухгалтерии 3 были созданы документы Выдача наличных.

Однако бухгалтерская программа не смогла провести эти документы, поскольку в документе Выдача наличных не заполнено поле Счет учета.

Заполнить счет можно двумя способами:

  • открыть каждый документ, указать счет учета и провести документ;
  • выделить документы, нажать на кнопку Изменить выделенные документы. Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов. В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты:

Далее эти документы можно провести каждый по отдельности, либо выделив все документы и нажав на кнопку Провести.

Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части. Посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку Еще и установив флажок Показывать проигнорированные.

Также иногда бывает удобно воспользоваться командой Настроить список, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции.

Незаполненные реквизиты

Эта вкладка аналогична предыдущей, отличие лишь в том, что на ней отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными. Обработка этих предупреждений происходит точно так же.

Конфликты

Здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически в пользу данных либо бухгалтерской, либо зарплатной программы, но есть возможность просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Например, выполнено редактирование реквизитов справочника Организации. В бухгалтерской программе внесены коды ОКОПФ, ОКФС, Форма собственности, Организационно-правовая форма. В ЗУП внесены ИНН ОГРН, ОКВЭД и данные о контактной информации.

Возникает конфликт, поскольку программа не знает какие данные более приоритетные. Этот конфликт автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите Результат разрешения конфликта.

Просмотреть подробности того, какие данные были приняты, а какие отклонены можно в отчете, который открывается по команде Показать отличия.

Если нас не устраивает выбор, то можно пересмотреть решение в пользу другой программы.

Если устраивает, то Подтвердить. После этого табличная часть будет очищена.

Непринятые по дате запрета

На этой вкладке показаны документы, сведения о которых не были загружены в информационную базу, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная дата запрета загрузки данных.

Например, в 1С Бухгалтерии 3.0 задана дата запрета загрузки данных 01.12.2017.

При этом на стороне ЗУП присутствует документ Отражение зарплаты в бухучете за ноябрь 2017 с датой 30.11.2017. Он зарегистрирован для передачи в бухгалтерскую программу. Однако, так как дата документа меньше, чем дата запрета, то он не будет синхронизирован. Появится предупреждение.

Для более детальной расшифровки предупреждения можно воспользоваться командой Ещё – Показать непринятую версию.

Если синхронизацию этого объекта всё-так требуется выполнить, то необходимо исправить дату запрета и повторить синхронизацию.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Особенности синхронизации между базовыми версиями ЗУП 3 и Бухгалтерии 3
  • Как настроить синхронизацию, чтобы ее мог проводить пользователь с ограниченными правами?
  • Как создать физическое лицо в 1С Бухгалтерии для дальнейшей правильной синхронизации с 1С ЗУП?
  • Как перенести документы в Бухгалтерию предприятия 3 из ЗУП 3, если они не появились после синхронизации?
  • Все материалы по синхронизации ЗУП 3 и Бухгалтерии 3

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В данной статье мы расскажем о том, как настроить синхронизацию между 1С:Бухгалтерия и 1С УТ 11.4 (примером станут демо-версии конфигураций: 3.0.64.42 и 11.4.5.71 соответственно).

Обратим внимание, что обе конфигурации нужно своевременно обновлять, поскольку правила синхронизации периодически меняются, так что если в одной конфигурации правила изменились, а во второй остались прежними, то процесс может привести к ошибкам или вовсе не будет работать

Убедившись, что обе конфигурации имеют актуальные версии (или хотя бы не сильно отличающиеся по времени выпуска), приступим, собственно, к процессу настройки.

Синхронизацию рекомендуется начинать в той базе, из которой будут выгружаться данные (у нас УТ).

Доверьте синхронизацию 1С:Бухгалтерия с 1С:УТ профессионалам

Открываем конфигурацию в режиме Предприятие и в главном меню заходим в раздел «НСИ и Администрирование-Синхронизация данных».

Рис.1 НСИ и Администрирование-Синхронизация данных

В открывшемся окне:

  • Ставим галку напротив «Синхронизации данных»;
  • Устанавливаем префикс информационной базы. В нашем случае – УТ, а в Бухгалтерии – БП;
  • Жмем гиперссылку «Настройки синхронизации данных», которая появится после выполнения первого действия.

В следующем окне мы увидим список настроенных синхронизаций, если они были, или, как в нашем случае, единственную кнопку «Настроить синхронизацию данных». Жмем на нее и в выпадающем меню выбираем «Через универсальный формат обмена», а затем – «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Рис.2 Через универсальный формат обмена

Появляется окно настройки. Выбираем ручную настройку и «Далее».

Рис.3 Окно настройки

В следующем окне нас интересует сразу несколько пунктов:

  • Выбор варианта подключения – «Прямое подключение к программе…»;
  • Параметры подключения – «На данном компьютере…»;
  • В окошке «Каталог информационной базы» прописываем путь к папке с базой на вашем компьютере;
  • Аутентификация 1С:Предприятия. Указываем логин и пароль пользователя с правами на синхронизацию из другой программы;
  • Жмем кнопку «Проверить подключение». Проходит проверка возможности подключения ко второй базе. Если все в порядке, то появится сообщение о том, что все в порядке;
  • Если проверка прошла успешно, то жмем «Далее».

Быстрая настройка синхронизации, регулярного обмена 1С:Бухгалтерии с любыми программами 1С с гарантией

Рис.4 Прямое подключение к программе

В следующем окне указываем название нашей базы в настройке, а также по нажатию гиперссылки можем поменять правила выгрузки данных.

Рис.5 Указываем название нашей базы в настройке, а также по нажатию гиперссылки можем поменять правила выгрузки данныхРис.6 Указываем название нашей базы в настройке, а также по нажатию гиперссылки можем поменять правила выгрузки данных

В настройке правил выгрузки данных мы можем указать, какие данные, по какой организации, за какой период и т.д. будут отправляться из нашей базы данных. После отбора нужных настроек жмем «Записать и закрыть», а затем «Далее».

На следующей странице те же самые настройки можно будет сделать для базы-корреспондента (в нашем случае для Бухгалтерии, в которую будут загружаться данные из Управления торговлей).

Рис.7 Настройки для базы-корреспондента

Указав нужные настройки, жмем «Далее».

Рис.8 Нужные настройки

Программа предоставит сводную информацию по настройкам синхронизации в обеих базах. Жмем «Далее» и видим сообщение, что настройка синхронизации успешно завершена, и предложение выполнить первую синхронизацию сразу же. По желанию оставляем галочку или убираем. Если убираем, то первую синхронизацию запустить можем позже вручную.

Рис.9 Сводная информация по настройкам синхронизации в обеих базах

Если оставим галочку и нажмем «Далее», то в следующем окне программа предложит выбрать дополнительные объекты базы данных для участия в обмене.

Рис.10 Выбор дополнительных объектов базы данных для участия в обмене

Жмем «Далее».

В первой синхронизации после этого нас ждет сопоставление данных. Сопоставление – это процесс указания программе одинаковых данных в обоих конфигурациях (если в них ведется одно и тоже юр. лицо). Это нужно для исключения задваиваний. Ведь если в двух базах, не связанных друг с другом, ведется учет по одной и той же организации, соответственно, могут быть одинаковые объекты баз данных (справочники, документы и т.д.).

Стабильный обмен 1С:Бухгалтерия с 1С:УТ. Первая консультация бесплатно!

Рис.11 Сопоставление

После окончания сопоставления жмем «Далее» и дожидаемся окончания синхронизации.

Рис.12 Окончание синхронизации

Как видно на скриншоте, отправка и получение данных прошли успешно. При желании можно посмотреть описание более подробно, нажав на соответствующие гиперссылки. После окончания синхронизации настройка синхронизации принимает следующий вид:

Рис.13 Отправка и получение данных прошли успешно

Здесь можно настроить расписание синхронизации, посмотреть техническую информацию об отправке/получении данных, менять настройки синхронизации и запускать сам процесс синхронизации по необходимости.

Синхронизация 1С:БП с 1С:УТ

Настроим типовой или индивидуальный обмен по выгодным тарифам. Первая консультация бесплатно!

от 2 600 руб. Узнать больше

Обмен с 1С:УТ без ошибок

Поможем с любым сценарием интеграции УТ с решениями 1С, интернет-магазинами. Гарантия 12 месяцев!

от 5 400 руб. Узнать больше

После этого зайдем в Бухгалтерию. Настройка синхронизации в ней располагается там же, где и в УТ: «Администрирование-Синхронизация данных-Настройки синхронизации данных». Мы увидим, что там уже появилась настройка синхронизации с нашей базой «Управление торговлей 11.4».

Рис.14 Настройки синхронизации данных

В бухгалтерской базе уже были настройки синхронизации с другими базами, поэтому для запуска нужной нам выбираем ее из списка и жмем кнопку «Синхронизировать».

Хотелось бы обратить внимание на гиперссылку «Предупреждения», находящуюся сверху от списка синхронизаций. Ничего страшного, если там есть указания на какие-то объекты базы данных. В основном это будут документы. Если документы находятся в этом списке, то программа не смогла их автоматически провести в Бухгалтерии 3.0. Но они все равно перенеслись и находятся уже во второй базе.

Нажимаем на гиперссылку «Предупреждения» и видим список документов, по которым возникли вопросы.

Рис.15 Список документов, по которым возникли вопросы

Причина возникновения проблемы указана там же. Как правило, это недозаполненность. В конфигурациях «Управление торговлей» и «Бухгалтерия» разный перечень обязательных к заполнению реквизитов. Чтобы разрешить возникшее противоречие, нужно найти документы из списка в новой базе и заполнить реквизиты, указанные в столбце «Причина». После чего документ нужно провести вручную.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *