Содержание
Перерывы на отдых и обед у продавцов-кассиров
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст.9 Закона N 402-ФЗ. Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру.
ВниманиеС 01.07.2018 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии.
В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.
Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.
Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.
Процедура передачи денег кассы
Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.
Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.
Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.
Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — .
При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.
В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.
Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.
Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — .
Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)
Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:
- Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
- Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
- С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
- В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
- При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.
Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.
Содержание акта приема-передачи денег при смене кассира
Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:
- Название организации;
- Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
- Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
- Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
- Состав комиссии – ФИО, должности;
- Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
- Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
- Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
- Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
- Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
- Подписи членов комиссии.
Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.
Оформление результатов
После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.
Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.
Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.