Содержание
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.
Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).
В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:
- обнаруживает в конструкции недостатки, исключающие возможность использования здания для целей, указанных в договоре;
- данные недостатки не могут быть устранены организацией-подрядчиком либо самим заказчиком.
Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.
Нужно ли применять КС-2, если оформляется УПД? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 была утверждена унифицированная форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», предназначенная для использования в процессе приемки выполненных работ в сфере коммерческого, жилищного, гражданского и иных направлений строительства. С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным и аналог КС-2 может быть разработан самостоятельно.
Однако КС-2 отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к первичному документу, поэтому ее использование сохранилось в практике правоотношений в российской сфере строительства.
Существенный нюанс, предопределяющий порядок использования акта приемки работ (и не важно, соответствует он форме КС-2 или нет): данный документ в силу того, что является первичным, должен быть утвержден приказом руководителя в рамках учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
Ознакомиться с критериями отнесения документов к первичным вы можете в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Форма КС-2 состоит из 2 частей. Первую можно условно назвать титульной. В ней фиксируются:
- данные об инвесторе, заказчике, подрядчике — их адреса, телефоны, ОКПО, вид деятельности подрядчика по ОДКП;
- адрес стройки;
- сведения об объекте недвижимости;
- номер контракта и дата его составления;
- номер акта, дата составления, отчетный период.
Вторую часть акта можно условно называть табличной: здесь нужно заполнить таблицу, состоящую из 8 колонок:
- В 1-й фиксируется порядковый номер выполненной работы.
- В 2-й указывается номер, соответствующий позиции выполненной работы в смете.
- В 3-ю вписывается наименование выполненных работ.
- В 4-й указывается номер единичной расценки (если стоимость работ зафиксирована в контракте, то соответствующая колонка не заполняется).
- В 5-й фиксируется единица измерения работы.
- В 6-й указывается общее количество работ.
- В 7-й отражается стоимость единицы работы, коррелирующей с единичными расценками (при указании таковых в контракте данный столбец не заполняется).
- В 8-й фиксируется общая стоимость работ.
В предпоследних снизу ячейках колонок 6 и 8 (если они не заканчивают таблицу в целом и являются последними для текущей части) фиксируются итоговые показатели по перечисленным на очередном листе акта работам. В последних ячейках колонок 6 и 8, которые заканчивают таблицу, указываются показатели по акту в целом.
Под таблицей приводятся должность, Ф. И. О. и подпись человека, сдавшего объект недвижимости, аналогичные данные человека, который его принял, печати сторон (если таковые используются).
Такова структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, являющегося ее аналогом. Образец заполнения соответствующего бланка вы сможете скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения акта
Также с образцом заполнения формы КС-2 вы можете ознакомиться в статье .
Итоги
Акт приемки-сдачи выполненных работ в строительстве оформляется на бланке формы КС-2. Документ утвержден постановлением Госкомстата. Но не обязателен к применению, т.к. с 2013 года организации вправе разрабатывать бланки самостоятельно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Данный документ предъявляет исполнитель после завершения работы своему заказчику с целью отчитаться о проделанной работе.
При осмотре работы заказчик должен его подписать и этот документ будет иметь юридическую силу при каких-либо конфликтных ситуациях.
Назначение акта
Этот акт призван зафиксировать результат работы при сотруднических отношениях между исполнителем и заказчиком, а также служит основанием для расчета и выписки чека на оплату.
Подписание заказчиком акта говорит о его согласии и приятии выполненного объема работы. Он фиксирует факт перехода во владения заказчика объекта труда, выполненного, согласно договора. И с этого момента исполнитель перестает нести ответственность за объект, с него снимаются все риски по его утрате и переходят на заказчика.
В процессе проекта, который требует длительного времени, может быть предусмотрено соглашением несколько этапов, итогом каждого их которых является сдача выполненной работы.
Такой акт отправляется в отдел бухгалтерии организации заказчика и будет участвовать в формировании финансовой отчетности.
Правила составления акта о сдаче-приемке выполненных работ
Законодательством не предусмотрен строгий порядок по оформлению акта, он может быть составлен произвольно, но для того, чтобы иметь юридическую силу, должен обладать рядом свойств, но главное он должен быть составлен в соответствии с нормами закона.
В нем так же должна быть отражена следующая информация:
- данные о сторонах договора, их имена, или наименования организаций;
- ссылка на основной договор, который является основание их сотрудничества;
- объем задач, которые были поставлены перед исполнителем;
- время, которое было дано на их исполнение;
- соответствие указанных задач на выполнение и фактически проделанной работы, в качественной и количественна характеристике;
- данные о производственных затратах;
- выставленная стоимость для оплаты;
- подписи сторон.
При наличии каких-либо недостатков, недочетов в сдаваемой работе, заказчик не подписывает акт, а исполнителю дается время на устранение погрешностей в работе. Так же возможно недостатки зафиксировать в первоначальном акте.
Существовать акт должен в двух экземплярах, на руках у обоих участников договорных отношений. При возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу для того, чтобы служить доказательством в судебном процессе.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки сдачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
- Поставить закладку
- Посмотреть закладки
Т. Иванова, налоговый консультант
КАКАЯ ФОРМА АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПРИМЕНЯЕТСЯ НА ТЕРРИТОРИИ РК?
Какая разница между актом выполненных работ и актом сдачи-приемки выполненных работ?
Комментарии. Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).
Акт выполненных работ (оказанных услуг) и акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг — это одно и то же.
В наименовании документа допускаются разные вариации. Наиболее распространенные: акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных работ (оказанных услуг).
Разница существует только в наименовании.
Акт сдачи-приемки, как правило, составляется при оказании каких-либо работ, услуг и является подтверждением, что одна сторона выполнила, поставленную перед ней задачу (условия гражданско-правовой сделки), а другая — приняла и не имеет претензий по качеству выполненных работ (услуг). Акт приемки — передачи составляется в том случае, когда речь идет о передаче по сделкам (любым) какого — либо имущества, независимо от того — движимое или недвижимое. Кроме того, если акт сдачи-приемки работ не всегда может быть обязательным условием (либо приложением) к договору на оказание работ (услуг), то право собственности на имущество, практически, всегда определяется моментом передачи вещи, что подтверждается, обычно, актом приема — передачи.
Нормативная база. Согласно статье 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.
Первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты.
Приказом министра финансов РК от 19 августа 2013 года № 402 внесены изменения и дополнения в приказ министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». (Приказ дополнен приложением 50 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 19.08.13 г. № 402; изложено в редакции приказа Министра финансов РК от 27.10.14 г. № 458).
Данным приказом утверждена новая форма Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» (приложение 50). Форма применяется для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ.
В соответствии с ответом МФ РК от 4 мая 2014 г. на вопрос от 22 апреля 2014 г. № 265376 (egov.kz), в зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
То есть при отсутствии утвержденных Приказом форм, в том числе акта сдачи-приемки строительно-монтажных работ могут служить первичные документы, составленные организацией самостоятельно в соответствии с требованиями статьи Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»
Выводы. Таким образом, на территории Республики Казахстан применяется форма Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», утвержденная Приказом министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». В случае необходимости налогоплательщик имеет право включить в него дополнительные реквизиты.
Помещено в тему: Образцы актов
Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.
Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов. Общие вопросы о том, как составить акт уже были рассмотрены ранее.
Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.
Оформление акта выполненных работ
- В самом начале целесообразно привести ссылку на договор (его номер и дата) в соответствии, с которым работы принимаются (смотрите образец как это сделать).
- Далее обычно называют заказчика и исполнителя работ (услуг). Например, можно просто сухо указать данные сторон (как в образце). Или допускается оформление в более расширенном варианте:
Акт составлен в том, что ЗАО «Заказчик» в лице заместителя начальника отдела обеспечения Коромыслова М.П. принял, а ООО «Исполняющий» в лице инженера Ухваткина А.В. выполнил работу … (работа как в договоре)
- Выполненные работы в акте обычно перечисляют в табличной форме, из которой должно быть понятно их конкретное содержание и их объем. Если к договору прилагается спецификация работ, то лучше всего их формулировки перенести в акт без изменений.
- Сумма указывается прописью, копейки цифрами.
- Обычно в акт включают положение о выполнении работ в срок, в полном объеме и отсутствии претензий. Текст оформляют в свободной форме, выработайте формулировку наиболее подходящую к вашей ситуации.
- Подписи должностных лиц заверяются печатями.
Акт выполненных работ – образец составления
Акт № 151
выполненных работ
№ |
Наименование работ, услуг | Объем работ, услуг | Ед. изм. | Цена работ, услуг | Сумма к оплате |
1 | Разброшюровка дел с изъятием скрепок | 400 | дело | 5,40 | 2160,00 |
2 | Экспертиза ценности управленческой документации с полистным просмотром | 400 | дело | 18,00 | 7200,00 |
3 | Подшивка дел | 400 | дело | 13,00 | 5200,00 |
4 | Нумерация стандартных листов | 30138 | лист | 0,20 | 3027,60 |
5 | Оформление обложек дел | 400 | обложка | 6,70 | 2680,00 |
Итого | 20267,60 |
Все вышеперечисленные работы считаются законченными, выполнены качественно в соответствии с действующими правилами и требованиями и заказчиком приняты.
Следует к получению по настоящему акту двадцать тысяч двести шестьдесят семь рублей 60 копеек.
Заказчик Исполнитель
Генеральный директор ОАО «Беретка» Индивидуальный предприниматель
. М.А. Капитошка З.М. Карагузова
Печать Печать
Я надеюсь, что образец акта приемки выполненных работ будет полезным, и вы на его основе сможете составить свои типовые бланки.
Евгения Полоса
К записи 4 комментария
анастасия | 09 04 2015
Подскажите, пожалуйста, есть ли форма акта экспертизы помещения архива (общепринятая) и в каком нормативном документе его можно найти?
Существует ли единый нормативный документ, где прописаны формы разных актов (о списании номерных гербовых бланков, акты приемки-передачи из отдела в отдел, из отдела в архив организации)? Спасибо.
admin | 14 04 2015
Здравствуйте! Основные требования к оформлению актов изложены в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Формы акта экспертизы помещения архива не существует. Обычно проводится проверка обеспечения сохранности архивных документов, по результатам составляется справка. В «Основных правилах работы архивов организаций» (2002) приведены различные формы актов, можно использовать их при разработке конкретных актов в организации.
Светлана | 18 10 2016
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, имеет ли право начальник пугать актом, если я выполняю всю свою работу.
admin | 20 10 2016
Здравствуйте! Смотря каким актом. Руководство имеет право проверить работу (качество выполненных работ, выполнение плана). По результатам проверки может быть оформлен акт.
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.
Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем. Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед заказчиком.
Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
- порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
- дата составления документа;
- номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
- сроки выполнения оговоренных работ;
- объемы выполненных работ;
- общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
- номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
- полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
- оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
- подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом акте.
Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить недоработки, брак в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило, является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового акта выполненных работ.