Требования к бухгалтеру на первичную документацию — это критерии отбора специалиста, который занимается вновь создаваемыми и приходящими в компанию учетными документами.

Чем крупнее предприятие, тем шире штат бухгалтерии. Один занимается зарплатой, другой — расчетами с бюджетом, третий — товарно-материальными ценностями… А чем занимается бухгалтер на первичной документации? Через него проходят все вновь поступившие на фирму бумаги. Разберемся в этом детально.

Законодательная база

В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации. Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден Приказом Минтруда № 1061н от 22.12.2014.

Обратите внимание! 26.03.2019 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»», который отменяет действие старого приказа.

Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений. Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1. Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования. Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку).

В процессе обучения ему нужно изучить:

1. Основные положения Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011;
2. План счетов и правила формирования проводок.
3. Положение Банка России № 383-П от 19.06.2012.
4. Положения по бухгалтерскому учету.
5. ОКУД № ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.
6. Базовые методики проведения инвентаризации.

Также ему следует ознакомиться с правилами оформления учетных документов.

Устраиваясь на работу, новичок пополнит базу знаний внутрифирменными регламентами в своей сфере. Но в качестве совета порекомендуем ему до оформления записи в трудовой книжке узнать у менеджера по персоналу, какие задачи ему предстоит решать, вступая в должность «бухгалтер по первичной документации»: обязанности и функции могут оказаться сложнее и объемнее, чем он планировал.

Что должен уметь бухгалтер по первичной документации

Документы он и принимает, и составляет, а значит, должен уметь как заполнять новые формы, так и проверять правильность поступивших. Делать это приходится иногда в бумажном виде, а иногда — и в электронном. А это значит, что специалисту следует научиться работать в профессиональной бухгалтерской программе.

Бухучет — явление динамичное, нормативно-правовая база постоянно обновляется. Поэтому работнику нужно регулярно отслеживать обновления. В этом поможет навык обращения с информационными системами. Важно и умение аккуратно обращаться с документами.

Бухгалтер по работе с первичной документацией: обязанности

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:

• составляет учетные документы;
• принимает их от контрагентов;
• проверяет на правильность заполнения, полноту реквизитов;
• заносит бумаги в сводные регистры;
• делает копии и готовит к сдаче в архив;
• выявляет нарушения в сфере документооборота;
• участвует в инвентаризации.

ВАЖНО! Детально функции прописывают в должностной инструкции. Они могут варьироваться в зависимости от масштаба предприятия, отрасли и других специфических особенностей его деятельности.

К должностной инструкции предъявляются стандартные требования. В ней должны быть перечислены:

• должностные обязанности (сформулированные насколько возможно подробно: работник может отказаться выполнять поручения руководителя, если они не были включены в должностную инструкцию);
• права работника (обычно заключаются в том, что он может участвовать в общественных обсуждениях насущных корпоративных проблем, запрашивать информацию у других подразделений и обращаться к руководству за разъяснениями);
• сфера его ответственности (в первую очередь за качество выполненной работы).

Объем работы в этой сфере традиционно велик. После прохождения через этот входной фильтр бумаги распределяют по участкам бухучета.

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

На вопрос, что на службе делает бухгалтер, многие отвечают просто – работает с цифрами. Это правильно, но не раскрывает до конца сути профессии. Люди, занимающие должности и посты в бухгалтерии, способны выполнять отличные действия, которые преследуют разнонаправленные цели. Одни сотрудники ведут хозяйственную отчетность, другие – отвечают за взаимодействие компании с государственными и проверяющими органами. В любом случае, у бухгалтера есть четкие задачи – оптимизировать работу конкретной организации в финансовом плане и следить за соблюдением ею законности всех операций.

Профессия бухгалтера – описание и история

Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.

Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.

Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:

• определение себестоимости товаров и услуг организации;
• начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
• расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
• начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
• главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.

Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.

Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве. В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I. Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.

Что должны делать бухгалтеры?

Содержимое должностной инструкции влияет на заработную плату бухгалтера, уровень его ответственности перед работодателем и правоохранительными органами. Если 10 лет назад на работника данной сферы можно было возложить внушительный перечень обязанностей, то сегодня к этому процессу относятся более выборочно. Лишь на небольших предприятиях четко не прописано, что делает бухгалтер. Такой специалист вынужден ориентироваться во всех сферах деятельности организации, связанных с цифрами и отчетностью.

Виды специалистов и их функции

Перед тем как стать бухгалтером, рекомендуется определиться с направлением работы. От этого зависят перечень служебных обязанностей, оклад, перспективы карьерного роста. С этими задачами поможет справиться профориентация. Путем выполнения простых тестов она позволит выяснить направления, в которых соискателю придется интереснее и проще всего.

Типы бухгалтеров и описание профессий:

• счетовод или младший сотрудник – должны ориентироваться в основах рыночных отношений, системы учета, налоговом и коммерческом законодательстве. Ведут отчетность на небольших предприятиях или отдельных сферах работы компании;
• техник или рядовой сотрудник – занимаются отчетностью, бухучетом или анализом деятельности фирмы. Минимум, что нужно знать – основы аудита, финансовый и управленческий учет;
• экономист – это главные бухгалтеры или их заместители, имеющие хорошие перспективы. Могут заниматься анализом работы компании, внутренним аудитом, хозяйственным учетом. Базовые навыки бухгалтера должны подкрепляться знаниями в области банковского дела, основ маркетинга, финансов и управления организацией;
• аудитор – сотрудники высшего звена, которые занимаются внешним аудитом и анализом экономических показателей.

Все то, что должен знать бухгалтер той или иной группы можно изучить в профильных вузах, специализированных средних учебных заведениях, на курсах. По статистике, всего половина работников данной области имеет высшее образование. Все чаще молодежь старается выучиться основам специальности и далее повышать свою квалификацию с помощью курсов в зависимости от выбранного направления.

Характеристика представителя профессии

То, каким должен быть сотрудник бухгалтерии, зависит от сферы деятельности компании, целей организации и ее системы налогообложения, специфики участка работы. В любом случае, ему необходимо знать основы статистики, ведения финансов и кредитных отношений. Обязательны знания в области хозяйственной деятельности, правилах составления отчетности, технологии и экономики конкретной хозяйственной сферы, планирования и организации ее работы.

Профессиональные требования к бухгалтеру:

• знания в области бухучета и налогового законодательства;
• уверенное владение ПК, в частности Excel и профессиональными программами (1С и другие);
• средняя зарплата бухгалтера международной компании на порядок выше, но для этого требуется владение английским (или другим иностранным) языком, знание основ МСФО и наличие разрешающего сертификата.

Желаемые личные качества бухгалтера – это усидчивость, терпение и выдержка, умение качественно выполнять монотонную и однотипную работу.

Представители профессиональной сферы должны быть спокойными, внимательными и устойчивыми к стрессу. Не стоит даже рассматривать направление при наличии заболеваний нервной системы, эмоциональной неустойчивости, проблемами со зрением и хронической головной болью.

Достоинства и недостатки направления

Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.

Преимущества профессиональной области:

• стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
• престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
• нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
• нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
• возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
• то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
• есть возможность одновременно вести несколько предприятий.

• В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
• Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
• Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
• Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.

Кем и где может работать бухгалтер?

Работники данного финансового профиля занимают ответственные посты на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса. Они востребованы в банках и инвестиционных фондах. Без таких сотрудников невозможна деятельность отраслей хозяйства, в том числе, государственных. Работники бухгалтерии необходимы как на промышленных предприятиях и строительных организациях, так и в сфере услуг или развлечений. Они входят в штат налоговых инспекций, пенсионных и других социальных фондов, страховых агентств, благотворительных организаций.

Как получить профессию

Существует несколько вариантов получения специальности. Выбор влияет не только на то, сколько учиться на бухгалтера, но и уровень заработной платы сотрудника, пути развития его карьеры, должность и место работы. Подходы можно комбинировать или последовательно применять для повышения своей квалификации и увеличения перечня навыков.

Где учиться на бухгалтера

Определяясь с учебным заведением, следует изучить предлагаемую программу и обратить внимание на ее цели. Одни школы и вузы дают обширные теоретические знания, другие делают ставку на параллельное практическое использование навыков. Важно изначально разобраться, сколько обычно платят бухгалтерам конкретного типа. Иначе окажется, что время было потрачено впустую или, наоборот, базовых знаний для желаемой должности было бы достаточно.

Способы получения профессии:

• специализированные курсы – от 2 до 6 месяцев – базовые знания, которых хватит для должности счетовода;
• среднее специальное учебное заведение – от 2 до 3 лет – получение всех основных навыков, необходимых для старта деятельности, но этого недостаточно для получения места главного бухгалтера или его заместителя;
• высшее учебное заведение – от 4 до 5 лет – выпускники вузов получают знания, которые необходимы для ведения бухгалтерской деятельности любой направленности.

Очное и очно-заочное представление учебного материала дополнилось новыми методиками преподавания дисциплин. Теперь профессию бухгалтера можно получить заочно, дистанционно, путем прослушивания вебинаров. Принимая во внимание специфику направления, инновационные варианты преподавания предметов ни в чем не уступают традиционным подходам и так же высоко котируются.

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера?

Для зачисления на курсы не требуется предоставление результатов ЕГЭ или прохождение вступительных испытаний. Средние и высшие учебные заведения сами устанавливают, какие экзамены будут сдавать их абитуриенты. Чаще всего это русский язык и математика. Некоторые учреждения учитывают показатели по информатике, обществознанию и другим гуманитарным наукам.

Оплата труда и возможности карьерного роста

Большим плюсом данной профессии является возможность постоянно повышать уровень своей квалификации. Это становится залогом динамичного роста оклада и дает возможности развития карьеры. Амбициозные сотрудники бухгалтерии способны занимать высокие посты на коммерческих предприятиях и в государственных структурах, совмещать виды деятельности с целью повышения финансового достатка.

Сколько могут зарабатывать бухгалтера

На начальном этапе оклад работника может составлять 15-20 тыс. рублей в регионах и 20-25 тыс. рублей в крупных городах. У опытных сотрудников эти цифры увеличиваются минимум в два раза. При смене должности на более высокую, показатели способны меняться в 3-4 раза.

На то, сколько зарабатывает специалист, влияют такие факторы:

• сфера деятельности и уровень прибыли конкретной компании;
• должность работника и перечень его должностных обязанностей;
• статистика региона и востребованность в нем работников бухгалтерской сферы;
• готовность браться за дополнительную работу и параллельно вести несколько компаний.

В международных компаниях зарплата бухгалтера среднего звена может составлять 80-100 тыс. рублей. Заместитель главы направления получает до 130 тыс. рублей, а представители высших постов сферы могут рассчитывать на 180-200 тыс. рублей и даже больше.

Рядовой сотрудник бухгалтерии при наличии высшего образования, регулярном прохождении аттестации и накоплении опыта может рассчитывать на стремительный карьерный рост. Постом главбуха он не ограничивается, амбициозные сотрудники дорастают до аудиторов высшего звена и финансовых директоров. Какая зарплата бывает на этих должностях зависит от уровня компании и нередко исчисляется сотнями тысяч рублей.

Зарплата на 30.09.2020