Первые шаги после установки

Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.

Заполнение справочника “Тип работы”

Для этого:

• заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Тип работы);
• удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
• добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
• проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)

Примечания:

• если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно — справочник можно пополнять в ходе работы
• справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.

Установка личных коэффициентов сотрудников

Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже). Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:

Компания — Нужный сотрудник — Редактировать — Дополнительные данные — Коэффициент

Роли в конфигурации

По умолчанию, конфигурация “Учет рабочего времени” не имеет разделения по ролям — вносить данные по выполненным работам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть сводные данные по выполненным работам в рамках задач, к которым имеет доступ.

Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:

• Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике (Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?) “Фактическое время работы” — оставить его только для тех пользователей, которые должны вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные. Справка
• Если есть необходимость ограничить возможность изменять типы работ (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника (Доступ к конкретному справочнику) “Типы работ”
• Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: тайм-трекинг” (Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам.

Идеология учета

В данной конфигурации применяется следующая идеология учета:

Сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики “Фактическое время работы”, которая содержит:

• время начала работы

• время окончания работы

• продолжительность работы в часах (высчитывается автоматически)

• вид работы

Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.

Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности (см. Личный коэффициент сотрудника выше) — мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.

Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:

Начисление = Продолжительность работы (в часах) * Тариф за час работы * Коэффициент сотрудника

Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.

Ввод данных

• Для того, чтобы внести в систему информацию о полученном доходе или понесенных расходах, сотрудник добавляет к задаче аналитику “Фактическое время работы”.

• При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:

• Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа — это даст дополнительный срез информации для отчетов.

• Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например можно создать задачу “Работа на выезде” для фиксации пост-фактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов для случаев, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.

• Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик “Фактическое время работы”. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.

• Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики нужно выбрать нужного сотрудника в соответствующем поле:

Вы можете использовать специальное расширение-таймер для автоматического добавления аналитики “Фактическое время работы” в выбранную задачу.

Глава 15. рабочее время. общие положения

Главная/Рабочее время Понятие «время» в сфере труда характеризуется конкретными величинами и цифрами в отличие от общефилософского понятия. Оно строго регламентировано законодательством. Основным законодательным актом считается Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу 29.06.2017 г. В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела. Права, гарантированные ТК РФ, необходимо знать каждому гражданину. Суть понятия «рабочее время» Рабочим временем является совокупный период выполнения индивидуальных трудовых обязанностей, определяемый договором и ПВР (правилами внутреннего распорядка), и иные, не связанные с фактической работой периоды.
СМП:

• в инфекционных больницах;
• в диспансерах кожно-венерологического направления;
• в ЛПУ по осуществлению защиты от СПИДа;
• в лепрозориях;
• в госучреждениях наркологического, психиатрического направления;
• на скорой помощи.

33 часа недельной нагрузки полагаются врачам и СМП:

• проводящим только амбулаторный приём в ЛПУ;
• работающим на генераторных установках УКВЧ, мощность которых превышает 200 Вт;
• в стоматологических кабинетах.

30 часов недельной нагрузки полагаются врачам и СМП:

• в туберкулёзных организациях (в том числе труд экспертов);
• отделений патологоанатомических, моргов (экспертов, в том числе);
• находящимся в контакте с флюорографией, рентгеном, гамма-установками.

24 часа в неделю работают врачи, СМП, ММП, взаимодействующие с радиоактивными веществами.

ТК РФ). В других случаях просьба работника учитывается в соответствии с производственными интересами. Например, медработник просила установить ей от 0,25 до 0,75 ставки, а затем — 0,75 ставки.

Работодатель установил 0,25 ставки, и суд признал его действия правильными (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.10.2014 № 33-35065/14). Режим рабочего времени по Трудовому кодексу РФ Режим рабочего времени представляет собой его распределение на протяжении периода (суток, недель и др.).

Он устанавливается локальными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка. Должны быть установлены:

• длительность рабочей недели (5, 6-дневная);
• чередование рабочих и нерабочих дней (его отсутствие признается противоречащим ч.
  1 ст.

ТК РФ);

• отстранен от работы при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).
• Оплата труда Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится (ст. 285 ТК РФ):

1. на других условиях, определенных трудовым договором.
2. в зависимости от выработки;
3. пропорционально отработанному времени;

При повременной оплате труда и установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Если совместитель работает в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом. Пример 1 Лаборантка Апексимова И.П. средней образовательной школы помимо основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по обслуживанию техники в компьютерном классе.
Такое привлечение может быть лишь эпизодическим, и никак не систематическим.Внимание При злоупотреблении руководителя правами сотрудника, последний вправе направиться в судебную инстанцию. Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ Учет рабочего времени — это измерение соблюдения временной нормы.
Обязанность вести учёт фактически выработанного рабочего времени осуществляет работодатель. Для чего предназначен «Табель учёта рабочего времени и расчёта заработной платы».

В нём регистрируются явки или невыход на работу, фиксируются опоздания, отмечаются листы нетрудоспособности, периоды простоя, сверхурочные часы. Учёт бывает подённым, недельным, суммированным. Рассчитывается суммировано месячная, квартальная, а также годовая норма.

Это оптимально при вахтовой форме, работах на транспорте. Суммированный учёт разделён на 2 категории.