Изменение сроков выплаты заработной платы

Изменение сроков выплаты зарплаты

Да, является.

Закон не требует, чтобы уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора вручалось работнику под роспись (ст. 74 ТК РФ).

Однако рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах и попросить сотрудника расписаться на экземпляре, остающемся у работодателя. Если сотрудник отказался расписаться на экземпляре уведомления, составьте соответствующий акт.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Изменяем сроки выплаты заработной платы

Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным договором, трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Работодатель обязан установить конкретные даты выплаты зарплаты. При этом иногда возникает необходимость их изменить, в том числе, когда сроки выплаты зарплаты были установлены неправильно.

Дополнительное соглашение к коллективному договору

Для чего нужен документ. Если меняются обязательства работодателя, закрепленные в коллективном договоре, в него нужно внести изменения. Проект изменений на согласованных условиях подписывается представителями сотрудников и работодателя (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Изменения можно закрепить в форме дополнительного соглашения.

Важные детали

1. Если в коллективном договоре не указана особая процедура внесения в него изменений, то их вносят путем коллективных переговоров в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 44 ТК РФ).

2. Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется работодателем на уведомительную регистрацию в Роструд или его территориальный орган в течение семи дней с момента подписания (ст. 50 ТК РФ).

3. Дополнительное соглашение к коллективному договору вступает в силу независимо от факта его уведомительной регистрации (ч. вторая ст. 50 ТК РФ).

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Дата и место заключения, текст изменений, момент вступления соглашения в силу, информация о том, что дополнительное соглашение подлежит направлению на уведомительную регистрацию в Роструд или его территориальный орган, сведения о представителях сотрудников и работодателя, их подписи (с расшифровкой).

Приказ о внесении изменений в ПВТР

Для чего нужен документ. Закон не регламентирует, как внести изменения в ПВТР. Как правило, для этих целей работодатель издает приказ, в котором излагаются поправки.

Важные детали

1. Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, поправки в них нужно вносить в порядке, предусмотренном для изменения колдоговора (ст. 44 , ч. вторая ст. 190 ТК РФ)

2. При внесении изменений в ПВТР необходимо учитывать мнение профсоюза, если он есть в организации (ст. 190 , 372 ТК РФ)

3. Внеся приказом изменения в ПВТР, вы можете изложить правила в новой редакции

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, номер и дата издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информация, подтверждающая учет мотивированного мнения профсоюза.

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж»

(ООО «Авантаж»)

ПРИКАЗ

3 февраля 2015 г. № 32

г. Иркутск

О внесении изменений в Правила

внутреннего трудового распорядка

Во исполнение части шестой статьи 136 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изложить пункт 3.2.6 Правил внутреннего трудового распорядка в следующей редакции: «Выплачивать в полном размере заработную плату два раза в месяц путем перечисления денежных средств на счет Работника в банке либо непосредственно Работнику в кассе ООО “Авантаж”:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада,

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц»

2. Начальнику отдела кадров Кравцовой П.О. ознакомить всех работников ООО «Авантаж» с данным приказом под роспись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Романов А.П. Романов

С приказом ознакомлена. Кравцова П.О. Кравцова

Мнение профкома учтено,

протокол от 2 февраля 2015 г. № 3

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда

Для чего нужен документ. Если в организации утверждено положение об оплате труда, в нем, как правило, закрепляют сроки выплаты зарплаты. Поэтому, когда они меняются, нужно актуализировать положение. Для этого обычно издают приказ о внесении в него изменений.

Важные детали

1. Издавая приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, учтите мнение профсоюза, если он есть в организации (ч. четвертая ст. 135 , ст. 372 ТК РФ)

2. Если сроки выплаты зарплаты есть в коллективном договоре или ПВТР, закреплять их в положении об оплате труда не обязательно (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

3. При каждом изменении положения об оплате труда знакомьте сотрудников с поправками под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, номер и дата издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информация, подтверждающая учет мотивированного мнения профсоюза.

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж»

(ООО «Авантаж»)

ПРИКАЗ

3 февраля 2015 г. № 32

г. Иркутск

О внесении изменений в Положение об оплате

труда работников ООО «Авантаж»

Во исполнение части шестой статьи 136 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 3 февраля 2015 года в Положение об оплате труда работников ООО «Авантаж» следующие изменения:

Изложить пункт 2.2 в следующей редакции: «Заработная плата выдается непосредственно Работнику в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный Работником счет в банке:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада,

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц»

2. Начальнику отдела кадров Кравцовой П.О. ознакомить всех работников ООО «Авантаж» с данным приказом под роспись.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Романов А.П. Романов

С приказом ознакомлена. Кравцов П.О. Кравцова

Мнение профкома учтено,

протокол от 2 февраля 2015 г. № 3

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Для чего нужен документ. Если работника не устраивают новые сроки выплаты зарплаты, работодатель может изменить условия трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Для этого нужно будет обосновать, что имело место изменение организационных или технологических условий труда.

Важные детали

1. Если работника не уведомить надлежащим образом о предстоящих изменениях, то после увольнения он может обратиться в суд, и высок риск, что его восстановят на работе
2. Закон не требует, чтобы уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора вручалось работнику под роспись (ст. 74 ТК РФ).
3. Однако рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах и попросить сотрудника расписаться на экземпляре, остающемся у работодателя Если сотрудник отказался расписаться на экземпляре уведомления, составьте соответствующий акт

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Дата составления и номер уведомления, характер предстоящих изменений, причины, вызвавшие необходимость таких изменений, дата, с которой начнут действовать новые условия трудового договора, подпись руководителя с расшифровкой.

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж»

(ООО «Авантаж»)

Главному экономисту

ООО «Авантаж»

Егоровой Е.Л.

УВЕДОМЛЕНИЕ

4 февраля 2015 г. № 23

г. Иркутск

Об изменении определенных сторонами

условий трудового договора

Уважаемая Елена Леонидовна!

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса уведомляем Вас, что в связи с изменением Коллективного договора ООО «Авантаж» на 2014–2016 годы, увеличением численности работников и изменением организационной структуры ООО «Авантаж» через два месяца после вручения настоящего уведомления Вам будут установлены следующие сроки выплаты заработной платы:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада;

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц.

Если Вы откажетесь продолжить работу в новых условиях, Вам будет предложена другая подходящая работа (ч. третья ст. 74 ТК РФ). При ее отсутствии, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Генеральный директор РомановА.П. Романов

С уведомлением ознакомлена Егорова Е.Л. Егорова

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для чего нужен документ. Изменения условий трудового договора необходимо надлежащим образом оформить. Для этого работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение (ст. 72 , 74 ТК РФ).

Важные детали

1. Нельзя установить срок выплаты зарплаты один раз в месяц, в том числе по соглашению сторон или по просьбе работника (письма Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1 , от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0 )

2. Независимо от установленных сроков выплаты зарплаты, отпускные сотруднику выплачивайте не позднее чем за три календарных дня до начала оплачиваемого отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ)

3. Дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания или с указанной в нем даты (ч. первая ст. 61 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Место заключения, дата и номер соглашения, условия, подлежащие изменению, дата, с которой начнут действовать новые условия трудового договора, подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника, печать организации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5

к трудовому договору от 1 октября 2013 г. № 85

Об изменении сроков выплаты заработной платы

6 апреля 2015 г. г. Иркутск

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Романова Андрея Павловича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Егорова Елена Леонидовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Изложить пункт 3.2 трудового договора в следующей редакции:

«Заработная плата выплачивается Работнику в кассе ООО “Авантаж” или перечисляется на указанный Работником счет в банке:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада;

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц».

2. Изменения вступают в силу с даты подписания соглашения Сторонами.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор

Романов А.П. Романов Егорова Е.Л. Егорова

М.П.

Экземпляр соглашения на руки получила. Егорова Е.Л. Егорова

Как оформить изменение в организации сроков выплаты заработной платы?

Ответ на вопрос:

В Трудовом кодексе упоминаются три документа, в которых работодатель устанавливает сроки выплаты зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

  • — правила внутреннего трудового распорядка;
  • — коллективный договор (при его наличии);
  • — трудовой договор.

Специалисты Роструда считают, что дни выплаты зарплаты можно указать в любом из документов. Самый удобный вариант:

  • — сделать записи в правилах внутреннего трудового распорядка;
  • — сослаться на этот документ в трудовых договорах.

Это следует из писем Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 и от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1.

Трудовые инспекторы часто хотят видеть сроки выплаты зарплаты во всех трех документах. Но судьи не согласны с контролерами. Они считают, что сроки достаточно указать в одном документе. Об этом свидетельствуют апелляционные определения судебных коллегий по гражданским делам:

  • — Красноярского краевого суда от 05.11.2014 по делу № 33-10442/2014;
  • — Верховного суда Удмуртской Республики от 06.08.2014 по делу № 33-2728/2014;
  • — Верховного суда Республики Карелия от 21.03.2014 по делу № 33-1004/2014;
  • — Костромского областного суда от 03.10.2012 по делу № 33-1512.

Если сроки выплаты заработной платы отражены только в ПВТР и на них сделана ссылка в трудовом договоре с работниками, то следует заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Нужно с учетом мнении профсоюза (иного представительного органа работников) внести изменения в локальный нормативный акт и ознакомить с ними работников под роспись. А в доп. соглашении указать: «Заработная плата работникам выплачивается в сроки, определенные в Правилах внутреннего трудового распорядка в редакции от «____»______________ 2016 года».

Обращаем Ваше внимание, что сейчас, когда устанавливают сроки выплаты зарплаты, учитывают два ограничения. Зарплату нужно выплачивать:

  • — не реже чем два раза в месяц;
  • — с разницей между датами выплаты не более 15 календарных дней.

Статья о Сроках выплаты заработной платы поможет вам не допускать ошибок в работе.

Законопроект № 983383-6 к этим двум добавляет третье ограничение. Зарплату нужно будет выплачивать не позднее 10 дней по окончании месяца.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Журналы и книги: Зарплата июнь 2016 № 6 Дни выплаты зарплаты: узнайте об изменениях

Из этой статьи вы узнаете о сроках выплаты зарплаты:
— в каком документе их установить;
— как изменить;
— что поменяется в Трудовом кодексе.

Скоро в Трудовом кодексе появятся новые положения о днях выплаты зарплаты. Поправки позволят избежать споров с трудовой инспекцией, а также упростят заполнение 6-НДФЛ. Мы расскажем о новшествах и ответим на ваши вопросы.

В каком документе указать дни выплаты зарплаты

По этому вопросу есть две точки зрения.

Роструд рекомендует указать сроки выплаты в одном документе

В Трудовом кодексе упоминаются три документа, в которых работодатель устанавливает сроки выплаты зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

  • — правила внутреннего трудового распорядка;
  • — коллективный договор (при его наличии);
  • — трудовой договор.

Специалисты Роструда считают, что дни выплаты зарплаты можно указать в любом из документов. Самый удобный вариант:

  • — сделать записи в правилах внутреннего трудового распорядка;
  • — сослаться на этот документ в трудовых договорах.

Это следует из писем Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 и от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1.

Пример.

Образец записей о днях выплаты зарплаты

Работодатель установил сроки выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка. Что написать в трудовом договоре с новым работником?

Решение

В трудовом договоре работодатель сделает ссылку на правила внутреннего трудового распорядка. Образец записи приведен ниже.

Образец Фрагмент трудового договора. Записи о днях выплаты зарплаты

Трудовая инспекция требует дублировать сроки выплаты зарплаты во всех трех документах

Трудовые инспекторы хотят видеть сроки выплаты зарплаты во всех трех документах. Но судьи не согласны с контролерами. Они считают, что сроки достаточно указать в одном документе. Об этом свидетельствуют апелляционные определения судебных коллегий по гражданским делам:

  • — Красноярского краевого суда от 05.11.2014 по делу № 33-10442/2014;
  • — Верховного суда Удмуртской Республики от 06.08.2014 по делу № 33-2728/2014;
  • — Верховного суда Республики Карелия от 21.03.2014 по делу № 33-1004/2014;
  • — Костромского областного суда от 03.10.2012 по делу № 33-1512.

Изменения в Трудовом кодексе помогут избежать претензий

В Государственную Думу внесен проект федерального закона № 1006209-6. Он уточняет формулировку о днях выплаты зарплаты.

Суть новшеств — дни выплаты зарплаты можно указать в любом из трех документов:

  • — в правилах внутреннего трудового распорядка;
  • — коллективном договоре;
  • — трудовом договоре.

Поправка поможет избежать споров с трудовой инспекцией.

Как изменить даты выплаты зарплаты

Предложите руководителю пока не вносить изменения в кадровые документы. Скоро депутаты примут закон о новых сроках выплаты зарплаты.

Платить зарплату нужно будет не позднее 10 календарных дней по окончании месяца. Проект федерального закона № 983383-6 прошел первое чтение. Если новые сроки учитывают грядущие изменения, не ждите, когда их примут.

Совет

Не вводите новые сроки выплаты зарплаты до вступления в силу изменений

Как изменить сроки выплаты зарплаты, зависит от того, в каких документах они установлены:

  • — только в правилах внутреннего трудового распорядка;
  • — и в правилах внутреннего трудового распорядка, и в трудовых договорах;
  • — в коллективном договоре.

Список документов, которые нужно изменить в каждом случае, приведен в схеме ниже.

Как бухгалтер использует в своей работе дни выплаты зарплаты

Расчеты с работниками. Ко дню выплаты зарплаты за вторую половину месяца бухгалтер:

  • — начисляет выплаты каждому работнику, определяет НДФЛ;
  • — готовит платежные документы.

Если опоздать с расчетом и не выдать зарплату в установленный день, работники потребуют компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Уплата НДФЛ. В день выплаты зарплаты вы удерживаете НДФЛ. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Заполнение 6-НДФЛ. День удержания НДФЛ (день выплаты зарплаты) вы указываете в строке 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Когда на выплату будет только 10 дней, зарплату за декабрь все работники получат до нового года. У бухгалтера не возникнет вопроса, отражать ли в форме 6-НДФЛ за I квартал декабрьскую зарплату. Все выплаты за декабрь он покажет в отчете прошлого года.

Отвечаем на ваши вопросы на сайте e.zarp/otvet (сервис «Вопрос эксперту»)

Вопрос. Банк зачислил зарплату на карточки работников не вовремя. Обязана ли компания платить компенсацию за задержку зарплаты?

Ответ. Да, компания обязана уплатить работникам компенсацию. Обязанность возникает независимо от вины работодателя. Об этом сказано в статье 236 Трудового кодекса.

И.Г. Григорьев

эксперт по трудовому праву

2. Журналы и книги: Кадровое дело февраль 2015 № 2 Изменяем сроки выплаты заработной платы

Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным договором, трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Работодатель обязан установить конкретные даты выплаты зарплаты1. При этом иногда возникает необходимость их изменить, в том числе, когда сроки выплаты зарплаты были установлены неправильно.

Дополнительное соглашение к коллективному договору

Для чего нужен документ. Если меняются обязательства работодателя, закрепленные в коллективном договоре, в него нужно внести изменения. Проект изменений на согласованных условиях подписывается представителями сотрудников и работодателя (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Изменения можно закрепить в форме дополнительного соглашения.

Важные детали
1. Если в коллективном договоре не указана особая процедура внесения в него изменений, то их вносят путем коллективных переговоров в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 44 ТК РФ)
2. Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется работодателем на уведомительную регистрацию в Роструд или его территориальный орган в течение семи дней с момента подписания (ст. 50 ТК РФ)
3. Дополнительное соглашение к коллективному договору вступает в силу независимо от факта его уведомительной регистрации (ч. вторая ст. 50 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Дата и место заключения, текст изменений, момент вступления соглашения в силу, информация о том, что дополнительное соглашение подлежит направлению на уведомительную регистрацию в Роструд или его территориальный орган, сведения о представителях сотрудников и работодателя, их подписи (с расшифровкой).

Приказ о внесении изменений в ПВТР

Для чего нужен документ. Закон не регламентирует, как внести изменения в ПВТР. Как правило, для этих целей работодатель издает приказ, в котором излагаются поправки.

Важные детали
1. Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, поправки в них нужно вносить в порядке, предусмотренном для изменения колдоговора (ст. 44 , ч. вторая ст. 190 ТК РФ)
2. При внесении изменений в ПВТР необходимо учитывать мнение профсоюза, если он есть в организации (ст. 190 , 372 ТК РФ)
3. Внеся приказом изменения в ПВТР, вы можете изложить правила в новой редакции

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, номер и дата издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информация, подтверждающая учет мотивированного мнения профсоюза.

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда

Для чего нужен документ. Если в организации утверждено положение об оплате труда, в нем, как правило, закрепляют сроки выплаты зарплаты. Поэтому, когда они меняются, нужно актуализировать положение. Для этого обычно издают приказ о внесении в него изменений.

Важные детали
1. Издавая приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, учтите мнение профсоюза, если он есть в организации (ч. четвертая ст. 135 , ст. 372 ТК РФ)
2. Если сроки выплаты зарплаты есть в коллективном договоре или ПВТР, закреплять их в положении об оплате труда не обязательно (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)
3. При каждом изменении положения об оплате труда знакомьте сотрудников с поправками под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, номер и дата издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информация, подтверждающая учет мотивированного мнения профсоюза.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Для чего нужен документ. Если работника не устраивают новые сроки выплаты зарплаты, работодатель может изменить условия трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Для этого нужно будет обосновать, что имело место изменение организационных или технологических условий труда.

Важные детали
1. Если работника не уведомить надлежащим образом о предстоящих изменениях, то после увольнения он может обратиться в суд, и высок риск, что его восстановят на работе
2. Закон не требует, чтобы уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора вручалось работнику под роспись (ст. 74 ТК РФ).
3. Однако рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах и попросить сотрудника расписаться на экземпляре, остающемся у работодателя Если сотрудник отказался расписаться на экземпляре уведомления, составьте соответствующий акт

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Дата составления и номер уведомления, характер предстоящих изменений, причины, вызвавшие необходимость таких изменений, дата, с которой начнут действовать новые условия трудового договора, подпись руководителя с расшифровкой.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для чего нужен документ. Изменения условий трудового договора необходимо надлежащим образом оформить. Для этого работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение (ст. 72 , 74 ТК РФ).

Важные детали
1. Нельзя установить срок выплаты зарплаты один раз в месяц, в том числе по соглашению сторон или по просьбе работника (письма Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1 , от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0 )
2. Независимо от установленных сроков выплаты зарплаты, отпускные сотруднику выплачивайте не позднее чем за три календарных дня до начала оплачиваемого отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ)
3. Дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания или с указанной в нем даты (ч. первая ст. 61 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Место заключения, дата и номер соглашения, условия, подлежащие изменению, дата, с которой начнут действовать новые условия трудового договора, подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника, печать организации.

1 Подробнее о том, как установить сроки выплаты заработной платы, читайте в № 12, 2014.

Ситуация: Нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение

Да, нужно.

Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015».

Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документом

Порядок переноса даты

Правила внутреннего распорядка (ПВР)

Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.

После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

Коллективные договоры

Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.

Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.

Трудовые договоры

По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.

Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы –word.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *