Содержание
- Условия работы в выходные и праздники
- Особенности оплаты работы в выходные дни
- Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
- Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
- Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
- Оформляем работу в выходные правильно
- А что в судах?
Условия работы в выходные и праздники
Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.
В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:
- Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощьбольшого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
- Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
- Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.
Важно! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.
Особенности оплаты работы в выходные дни
В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).
Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.
Узнать все нюансы оформления и оплаты работнику отгула за ранее отработанное время в выходной или праздничный день можно в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10.08.2012 по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.
Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.
Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда
Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.
Например, швея Михайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.
Прежде всего, необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:
(50 – 7) × 500 = 21 500 руб.
Далее рассчитываем оплату за работу в выходные:
500 × 7 × 2 = 7000 руб.
Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:
21 500 + 7000 = 28 500 руб.
Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда
Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.
Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.
Заработная плата без учета праздничных дней:
(21 – 4) × 1500 = 25 500 руб.
Доплата за работу в праздники:
4 × 1500 × 2 = 12 000 руб.
Общая сумма заработной платы электрика за январь:
12 000 + 25 500 = 37 500 руб.
По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.
Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.
Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:
(200 – 16) × 200 = 36 800 руб.
Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:
16 × 200 × 2 = 6400 руб.
Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:
36 800 + 6400 = 43 200 руб.
Подпишитесь на рассылку
Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов
Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:
- размера оклада;
- количества отработанного работником времени;
- размера дневной или часовой ставки (части оклада).
Методы расчета дневной/часовой ставки
Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов.
Подробную информацию о том, как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за работу в нерабочий праздничный день работникам, оплата труда которых производится по часовой тарифной ставке, можно в материале «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов
Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.
Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.
Прежде всего, необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.
Рассчитываем часовую ставку:
(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 руб.
Исходя из этой цифры, можно рассчитать сумму доплаты:
24 × 218,75 × 2 = 10 500 руб.
Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:
35 000 + 10 500 = 45 500 руб.
По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.
Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.
Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:
(40 000 × 12) / 1920 = 250 руб.
На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:
16 × 250 = 4000 руб.
Полный оклад работника в августе составит:
40 000 + 4000 = 44 000 руб.
Оформляем работу в выходные правильно
Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.
Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:
- наименование организации;
- Ф. И. О. работника;
- текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
- подпись сотрудника;
- дату составления и подписания.
Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.
Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:
- реквизиты работодателя;
- данные сотрудников;
- информацию о датах работы в выходные и праздники;
- причины привлечения сотрудников к работе.
Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.
Составлять все бумаги лучше в двух экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.
Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.
***
Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Выходные и праздники».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
НК РФ не предусмотрен перенос определённого законодательством о налогах и сборах срока, если последний день этого срока приходится на нерабочий праздничный день, установленный уполномоченным органом государственной власти субъекта РФ.
Выходные и нерабочие праздничные дни определены соответственно в ст. ст. 111 и 112 ТК РФ. При этом ТК РФ не определены полномочия субъектов РФ по установлению нерабочих праздничных дней на территориях субъектов РФ.
Вот так — «полномочия не определены», но руководству Татарстана, видимо, это не очень интересно. А Минтруд Республики Татарстан вообще, давая разъяснения компаниям и гражданам, считает по-другому. И, насколько мы понимаем, как-то никому особо и не хочется поднимать вопрос о соответствии местных законов федеральным. Правда? И вот ещё один интересный вопрос: а налоговые инспекции, располагающиеся в Республике Татарстан, 6 ноября работают? 📌 Реклама
Видимо, всё-таки не работают, так как потом появилось письмо ФНС России от 31.10.14 № СА-4-7/22585@, где речь шла уже о Республике Адыгее, местном нерабочем дне, и сроке представления декларации о налоге на прибыль, но не суть важно.
В принципе, налоговики вначале повторили тезисы Минфина России из предыдущего письма, но копнули чуть глубже.
В ст. 5 ТК РФ предусмотрено, что регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений производится в том числе региональными законами, содержащими нормы трудового права. В ст. 6 ТК РФ, разграничивающей полномочия федеральной власти и властей субъектов РФ, установление нерабочих праздничных дней к исключительному ведению федеральной власти не относится.
Согласно п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.97 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» соответствующие органы государственной власти в РФ вправе по просьбам религиозных организаций объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях.
Объявление таких дней законодательством субъекта РФ выходными дополнительно к перечню, установленному в ст. 112 ТК РФ, не противоречит трудовому законодательству. Об этом, например, было сказано в Постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.06.13 № А10-3800/2012, ФАС Уральского округа от 03.10.13 № Ф09-9842/13 и ФАС Поволжского округа от 30.10.12 № А56-11538/2012.
Право субъектов РФ устанавливать в своем регионе дополнительные нерабочие праздничные дни подтверждено в Постановлении Президиума ВС РФ от 21.12.11 № 20-ПВ11.
А что в судах?
Кстати, в пользу налогоплательщиков уже были приняты Постановления ФАС Поволжского округа от 09.06.06 № А65-24021/2005-СА2-11 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.07.06 № А58-8975/05-Ф02-3786/06-С1, где судьи пришли к выводу, что региональный праздничный день продлевает установленный налоговым законодательством срок для представления отчётности.