Карта аттестации рабочего

30-05-2016
Шокирующая статистика прошлых лет о числе несчастных случаев с тяжелыми последствиями из-за ненадлежащего состояния рабочих мест еще раз подтверждает, что аттестация рабочих мест – основополагающий процесс деятельности предприятия.
Предыдущие законодательные акты, регулирующие процесс прохождения аттестации недостаточно учитывали интересы сотрудников, но с выходом Приказа Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 342Н ситуация существенно изменилась. Теперь обеспечение надлежащих условий на рабочем месте для каждого сотрудника – главная цель проведения АРМ.

Карта аттестации рабочих мест по охране труда – подтверждение безопасности условий труда на рабочих местах

Аттестация рабочих мест по охране труда – это процесс выявления вредных и опасных факторов, оптимизации условий труда и предупреждения возникновения несчастных случаев и профзаболеваний. Карта сертификации рабочего места входит в общий пакет документов об оценке условий труда на предприятии и их соответствия законодательным нормативам охраны труда.
В карте фиксируется:
• фактическая информация об условиях труда на рабочем месте;
• рекомендации и предложения по приведению условий на рабочих местах в надлежащее состояние;
• приводятся обоснования о назначении льгот и компенсаций, сокращении рабочих часов и дополнительном отдыхе.

Карта аттестации рабочих мест – гарант предоставления компенсаций и льгот

Вредные факторы присутствуют практически на любом производстве. Однако степень их влияния на организм человека должна строго регламентироваться. Аттестация направлена на контролирование подобного рода влияния и приведения его интенсивности к нормам, установленным законами об охране труда.
Теперь, согласно пунктам Приказа каждый работник должен быть ознакомлен с результатами аттестации и подтвердить свое согласие личной подписью. Работодатель же, обязан принять соответствующие меры по устранению или минимизации влияния вредных факторов на сотрудника.

Заполнение карты аттестации рабочих мест

Карта заполняется на основании данных протоколов исследований и оценок уровня неблагоприятных факторов рабочей среды. Протоколы измерений заполняют специалисты по аттестации, а карты – члены аттестационной комиссии. Детальные рекомендации по регистрированию данных в карту приводятся в Приложении №3 Приказа. Каждая карта имеет свой идентификационный номер, содержит сведения о главе предприятия и его деятельности.
Основной пункт карты отведен под описание самого процесса аттестации рабочих мест по интенсивности вредных факторов и их влияния на сотрудников. Исходя из этой оценки, местам присваиваются классы вредности.
Работники, чьи условия труда признаны опасными и вредными получают право на льготы и компенсации. Под компенсациями подразумевается:
• дополнительный отпуск;
• сокращенный рабочий день;
• прибавка к окладу;
• выдача лечебно-профилактических путевок;
• выдача молочных продуктов.
Решение о назначении компенсаций принимает аттестационная комиссия и вносит его в карту аттестации.
Еще один немаловажный пункт карты – это рационализаторские предложения аттестационной комиссии по улучшению условий труда. Эти рекомендации обязательны к исполнению и внедрению в трудовой процесс. На основании всех показателей выносится решение об аттестации согласно требованиям государственных нормативных актов с отметкой «соответствует» или «не соответствует».
Карта аттестации рабочего места по охране труда продолжает свое законное действие и после завершения аттестации. Работники, задействованные на вредных производствах должны иметь при себе карту АРМ при прохождении планового медосмотра. Это позволит быстро определить необходимого врача-специалиста для выявления профзаболеваний и предотвращения новых болезней.

Вопрос: Является ли необходимой для работодателя выдача сотрудникам карты аттестации рабочего места по их письменному запросу, если он уже ознакомил их с этими картами?

Ответ юриста:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копию карты аттестации его рабочего места.

Правовое обоснование*:

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.).

Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления. При этом обязанность работодателя выдать копии указанных документов не ставится в зависимость от факта ознакомления работника с такими документами.

Из буквального толкования положений ст. 62 Трудового кодекса РФ следует, что перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Определяющее значение имеет связанность этих документов с работой конкретного сотрудника.

Согласно части двенадцатой ст. 209 Трудового кодекса РФ в целях выявления вредных или опасных производственных факторов работодателем проводится аттестация рабочих мест по условиям труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок).

Согласно п. 44 Порядка результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются, в частности: карты аттестации рабочего места по условиям труда (образец такой карты предусмотрен приложением N 2 к Порядку).

Карта аттестации рабочего места по условиям труда является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте и применяемых компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (п. 1 и пп. 9 п. 3 Приложения 3 к Порядку).

Из положений приведенных норм следует, что карта аттестации рабочего места является документом, связанным с работой работника. Соответственно, работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного документа не позднее 3 дней со дня подачи заявления работника.

Данные вывод подтверждается судебной практикой. Так по делу № 33-11044 судом установлено, что К. обратился на имя генерального директора ООО «АЗК» с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой: копии приказа (распоряжения) о создании комиссии по аттестации работников, копий протоколов за 2011 — 2012 годы проверки знаний по охране труда у К., копии инструкции по охране труда для механика сортовой мельницы, копии протокола допуска по группе электробезопасности на механика сортовой мельницы, копии личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты, копии карты аттестации рабочего места, копии штатного расписания, в выдаче которых работодатель отказал со ссылкой на то, что запрашиваемые документы не имеют отношения к выполнению истцом конкретной трудовой функции.

Принимая решение об удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции на основании совокупности всех представленных доказательств, и руководствуясь положениями закона, подлежащего применению к возникшим правоотношениям сторон, правомерно пришел к выводу о том, что требуемые истцом документы имеют непосредственное отношение к выполнению истцом, занимавшему должность механика сортовой мельницы, конкретной трудовой функции, в связи с чем работодатель обязан, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, выдать их работнику.

Доводы апелляционной жалобы в этой части, направленные на оспаривание судебного решения, судебная коллегия не может признать состоятельными, поскольку перечень подлежащих выдаче работнику копий документов, связанных с работой, не является исчерпывающим, в случае возникновения судебного спора вопрос о принадлежности конкретных документов к указанному перечню разрешается судом с учетом конкретных обстоятельств дела (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.12.2012 по делу N 33-11044).

Аналогичные выводы содержат и иные судебные акты (напр., определение Свердловского областного суда от 7 февраля 2012 г. N 33-1341/2012, решение Ачинского городского суда Красноярского края от 09 октября 2012 г. по делу N 2-4031/2012).

______________________

* Правовая информация приведена по состоянию на дату консультации — 03.12.2013

Ко всякому рабочему месту предъявляются определенные требования на предмет безопасности производства.

Для проверки трудовые условия аттестуются. Как выглядит в 2020 году карта о спецоценке рабочих мест? Трудовая обстановка на любом предприятии должна отвечать требованиям безопасности.

Данные проверок на надлежащее соответствие отображаются в специальных картах. Что в 2020 году представляет собой карта со сведениями об аттестации рабочих мест?

Общие моменты

Аттестацию трудовых условий выполняли еще при Советском Союзе. Можно лишь вспомнить выражение, ставшее крылатым, «Молоко за вредность!», чтобы понять важнейшую суть процедуры.

Условия трудовой деятельности на производстве изучались на предмет воздействия на здоровье рабочих. В 80-х годах было утверждено специальное положение для оценивания трудовых условий.

По результатам исследования устанавливалась степень вредности условий труда касательно всякого рабочего места. Компенсировался вред отпуском полезных продуктов питания.

В ранний постсоветский период Министерство труда и занятости перед аттестационной проверкой рабочих мест выдвигало такие цели, как:

Анализ воздействия вредоносных факторов На человеческое здоровье в процессе трудовых действий
Экономически-логическое обоснование Компенсирования вредоносных условий отдельным группам профессий
Создание мероприятий Для совершенствования трудовых условий и снижения негативного влияния на здоровье работников

Указанные цели актуальны и на 2020 год.

Основные понятия

Аттестацией рабочих мест по трудовым условиям именуется совокупность мер, которые осуществляются с целью проверки безопасности конкретной рабочей зоны.

При аттестации выявляются опасные и вредоносные факторы, возникающие в процессе исполнения производственной деятельности.

Аттестация выступает значимым элементом производственной культуры. Также это способ профилактики возможных несчастных случаев или негативных происшествий на производстве.

Аттестация рабочих мест предполагает оценку воздействия выявленных негативных факторов, что сказывается на определении уровня безопасности.

Плановую аттестацию проводят каждые пять лет в обязательном порядке. Но в некоторых случаях требуется проведение внеочередной аттестации, например:

При формировании Нового рабочего места
Для оценки рабочих условий и их улучшения Что должно повлиять на повышение качества работ и доходности бизнеса
При фиксации несчастного случая На производстве или выявлении профзаболевания
В случае замены оборудования Или изменения технологии производства

Инициировать внеплановую спецоценку также может Трудовая инспекция или профсоюз.

С какой целью проводится

Цель оценки рабочих мест заключается не только в выявлении вредных факторов, но и в их классификации.

Исходя из результатов, определяются дальнейшие действия. Может потребоваться улучшение условий или работникам предоставляются доплаты и льготы.

Аттестации рабочие места подлежат с периодичностью в пять лет, но некоторые производства требуют более тщательной оценки.

Так особое внимание уделяется рабочим местам:

  • отнесенных к опасным и вредным при последней проверке;
  • для которых предусмотрено обязательное прохождение первичных и периодических медкомиссий.

При аттестации рабочих мест оценивается влияние на здоровье работников следующих факторов:

  • акустика, уровень шума;
  • освещенность;
  • вибрации;
  • излучение;
  • травмоопасность;
  • необходимость спецзащиты и т.д.

По итогам проведенной аттестации определяется:

  1. Наличие/отсутствие вредных факторов.
  2. Уровень воздействия выявленных факторов.
  3. Мнение экспертов по поводу состояния рабочего места.
  4. Перечень необходимых мер по улучшению условий труда.

Нормативное регулирование

Регламентируется аттестация рабочих мест разными нормативами. Это Трудовой кодекс РФ, в ст.112 указана обязанность для работодателя проводить аттестацию рабочих мест.

Причем с 1.01.2014 официальное название процедуры звучит как «специальная оценка условий труда» (СОУТ).

Актуальны и такие нормативы:

ФЗ № 426 от 28.12.2013 Непосредственно касающийся спецоценки условий труда
ФЗ № 421 от 28.12.2013 Которой вносятся изменения в некоторые положен

В 2020 году продолжают действовать все прежние нормы. Но с мая 2016 года надлежит:

Проводить спецоценку По требованию работников
Предоставлять в трудовую инспекцию декларацию О соответствии условий труда при признании их допустимыми
Если условия были признаны допустимыми до 1.05.2016 То необходимо подавать декларацию о повторной оценке

Прочие изменения, начавшие действовать в 2020 году, касаются организаций, проводящих аттестацию рабочих мест.

В частности изменились отдельные нормативы и требования к определенным рабочим местам. Но, как и прежде, по результатам оценки заполняется специальный аттестат рабочего места.

Образец карты аттестации рабочего места по условиям труда

Правильно оформленная карта о спецоценке рабочего места это основополагающий документ, где отображены такие важные сведения:

  • действительные условия работы;
  • льготы и возмещения, полагающиеся сотрудникам;
  • рекомендации, обращенные на улучшение трудовых условий.

Заполнение аттестационной карты нужно для таких целей, как:

  • комплексная оценка наличествующих условий труда;
  • определение рабочих мест, не отвечающих требованиям;
  • обоснование и документальное подтверждение предоставляемых компенсаций и льгот;
  • разработка мероприятий для устранения/уменьшения негативных условий трудовой деятельности;
  • ознакомление вновь принятых работников с реальными трудовыми условиями.

Карта оформляется на одно место, но подразумеваются все сходные рабочие места в организации.

Для осуществления оценки трудовых условий на соблюдение норм травмоопасности и требований гигиенического характера применяются инструментальные расчеты и измерения.

Как вести кадровый учет в ООО с нуля (пошаговая инструкция) смотрите в статье: как вести кадровый учет в ООО с нуля.

Как написать образец объяснительной на работе за невыполнение работы, .

Также используется экспертная оценка наличествующих производственных факторов на рабочем месте согласно методике оценивания и системе классификации трудовых условий.

Готовые результаты оформляются посредством протокола. Далее информация заносится в аттестационную карту, заверенную членами комиссии.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с рабочими условиями, что подтверждается соответствующей подписью в карте аттестации.

Кем проводится проверка

Сам работодатель, начиная с 1.01.2014 не вправе поводить аттестацию трудовых мест. Для этого существуют независимые организации, соответствующие следующим требованиям:

  • наличие юридического лица;
  • независимость от организации, заказавшей спецоценку;
  • компетентность в вопросах безопасности трудовой деятельности;
  • обладание необходимыми инструментами и приборами;
  • пройденная аккредитация;
  • вхождение в реестр компаний, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

К непосредственным обязанностям компании, занимающейся аттестацией рабочих мест, относится:

  • выявление присутствия опасных и вредоносных условий на рабочих местах;
  • замер обнаруженных факторов;
  • подготовка документов по итогам аттестации;
  • составление экспертного заключения;
  • подготовка списка мер, обращенных на улучшение условий труда.

Порядок проведения

Осуществление спецоценки рабочих мест начинается с подбора подходящей компании.

Обязанность по организации аттестации возлагается на руководителя предприятия, он должен:

Заключить договор с компанией Которая будет выполнять спецоценку
Создать комиссию (нечетное число участников) Из представителей работодателя, профсоюза и т.д.
Составить акт с указанием рабочих мест Подлежащих проверке
Предоставить нанятым экспертам доступ К указанным местам и необходимые сопроводительные документы
По завершении спецоценки Ознакомить каждого работника под роспись с итогами аттестации

Но руководитель организации, где проводится спецоценка, обладает не только обязанностями, но и правами.

Он может потребовать от экспертов обоснования оценки, присвоенной определенному рабочему месту.

Можно и должно требовать у аттестационной организации документы, подтверждающие право на занятие деятельностью по спецоценке.

В свою очередь эксперты могут отказаться от проведения проверки, если существует угроза здоровью и жизни при проведении оценки или заказчик отказывает в предоставлении необходимых для проверки документов.

Результаты проверки

По итогам спецоценки рабочих мест им присваивается определенный класс:

№ 1 – оптимальный Означает, что негативное воздействие на работников отсутствует
№ 2 — допустимый Неблагоприятные факторы присутствует, но влияние их незначительно
№ 3 – вредный Выявленные вредные факторы превышают допустимые нормы, что негативно отображается на здоровье работников
№ 4 – опасный Указывает на существенный вред для здоровья работников и риски возникновения тяжелых заболеваний

В случае присвоения трудовым условиям 2-4 класса, работникам полагается (в зависимости от степени вредности):

  • увеличенный ежегодный отпуск (добавляется не меньше недели);
  • сокращенная длительность рабочего времени;
  • доплаты к зарплате (не меньше 4%);
  • отчисление повышенных взносов в ПФР за счет работодателя, что позволяет в некоторых случаях раньше выйти на пенсию.

Решение о назначении компенсаций и льгот принимается на основании карты об аттестации рабочих мест по трудовым условиям.

Пример заполнения документа

Организация, осуществившая спецоценку рабочих мест на предприятии, готовит аттестационную карту.

При этом в бланк вносится такая информация:

  • название и точный юридический адрес проверяемой организации;
  • название подразделения и проверенного участка;
  • число сходных рабочих мест;
  • численность человек, работающих на одном месте (мужчин/женщин);
  • итоги измерений;
  • классификация условий;
  • советы по улучшению условий.

Отдельная карта для одного рабочего места заполняется только, если условия деятельности и функциональные обязанности работников отличаются.

Если рабочие процессы одинаковы, используются одни и те же рабочие инструменты, то составляется одна карта на все места. При этом для оценки достаточно аттестации 20% мест.

Видео: порядок аттестации рабочих мест

Обязательно в карте отображаются сведения о компенсации, в случае получения сотрудниками травм. Также прописывается частота медосмотров и итог, подходящий для места.

Бланк карты аттестации рабочих мест по условиям труда можно скачать здесь. А также — карту аттестации рабочего места по условиям труда электрогазосварщика.

Срок действия карты

Датой проведения спецоценки трудовых условий признается дата вступления в силу приказа, утверждающего состав проверяющей комиссии и график проверки.

По ранее действовавшим правилам аттестация всех рабочих мест без исключения должна была осуществляться раз в пять лет.

Соответственно при новой оценке формировалась новая карта аттестации. Приказ Минтруда № 590н от 12.12.2012 несколько изменил распорядок.

Теперь оценка с пятилетней периодичностью нужна только для мест, признанных предшествующей аттестацией вредными и опасными.

Как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ узнайте из статьи: заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок, .

Формулу производительности труда в экономике, .

Сходно оценка осуществляется и в отношении мест, для каких обязателен медосмотр. Остальные трудовые места могут не проверяться, за исключением ситуаций внеплановой проверки и вновь образованных мест.

При этом прежде новые рабочие места проверялись в течение 60 дней после создания, сейчас проверка осуществляется до истечения года с момента образования.

С 1997 года и по настоящее время именно аттестация рабочих мест является неукоснительной нормой при сертифицировании профессий и соответствующих им видах работ.

Эта мера являет собой основной метод контроля со стороны государства безопасности трудовой деятельности.

Главная / О компании / Новости / Минтруд разъяснил порядок заполнения СНИЛС в карте СОУТ

Минтруд РФ в письме № 15-1/В-1929 разъяснил порядок заполнения СНИЛС в карте СОУТ. Данный документ подписан 25 мая 2015 года.

В письме указано, что при заполнении карты СОУТ в строке 021 необходимо указывать СНИЛС специалистов, занятых на данном рабочем месте. Это необходимо для учета периода деятельности, который включается в стаж работы во вредных условиях труда и является основанием для досрочного пенсионного обеспечения. Если происходит изменение кадрового состава, то новые СНИЛС вносятся в карту только при проведении следующей СОУТ. Также в письме сообщается, что специалисты, принимаемые на рабочее место, в отношении которого была проведена оценка, должны быть ознакомлены с ее результатами.

При создании информационной системы учета результатов СОУТ планируется увязка содержащейся в ней информации с учетом граждан, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

Также Минтруд сообщает о разработке нормативного правового акта, которым будут внесены правки в форму отчета о проведении оценки и инструкцию по ее заполнению. Таким образом, СНИЛС будет вноситься в карту СОУТ на этапе ознакомления работника с ее результатами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *