Книга продаж: код вида операции 26

26-й код изначально применялся сбытовыми и торговыми компаниями для информирования об учетной первичке, оформляющей отгрузку товаров и предоставление услуг фирмам и ИП, пользующихся льготами и не работающих с НДС (например, упрощенцам). В реальности код вида операции 26 в книге продаж отражал факты реализации без оформления по ним СФ. Если же составлением СФ сопровождался факт продажи покупателю – физлицу, то он отражался под шифром 01.

Приказом ФНС № ММВ-7-3/136@ список КВО обновился и с 01.07.2016 года этим кодом в книге продаж шифруют реализацию ТМЦ/работ/услуг/ имущественных прав:

• лицам – неплательщикам НДС (частным гражданам);

• компаниям и бизнесменам, освобожденным от НДС.

Кроме того, этот шифр используют в ситуациях:

• получения от этих лиц предоплаты (частичной или полной) в счет будущих отгрузок ТМЦ или передачи прав;

• изменения стоимости уже отгруженных этим лицам ТМЦ.

Присваивают код 26 проведенным операциям в книге продаж, опираясь на информацию сводной первичной документации, содержащей суммированные данные по действиям за отчетный период – счетов-фактур, Z-отчетов, квитанций БСО.

Коды операции в книге продаж: 26 — порядок и нюансы заполнения

В книге продаж фиксируют номер и дату составления СФ или иной формы, свидетельствующей о факте реализации, цену с НДС и без него, а также собственно величину НДС. При этом графа «ИНН/КПП покупателя» остается незаполненной. Встречная запись о СФ в книге покупок (возврат товара, аванса) может быть зашифрована кодами 16, 17 или 22.

В отличие от зашифрованных кодом 26 операций при фиксации иных продаж заполнение строки «ИНН/КПП» является обязательным, поскольку такая оплошность обязательно выявится при форматно-логическом контроле.

Пример: код операции 26 в книге продаж при реализации с разными формами оплаты

Компания, торгующая оптом и в розницу, в ноябре 2018 г. реализовала физлицам товар с учетом НДС на сумму 7 000 000 руб., в том числе за наличный расчет – на 3 000 000 руб., по банковским картам – на 4 000 000 руб.

Фирма имеет право не оформлять СФ по каждой продаже за наличные (п. 7 ст. 168 НК). В книге продаж операции на сумму 3 000 000 руб. отразятся под шифром 26 на основании данных ККТ – в графе 7 будет указана категория покупателей «физлица», а в колонке 8 «ИНН/КПП» бухгалтер сделает прочерки.

По категории покупателей, использующих платежные карты, в конце отчетного периода продавцу придется составить обобщающий СФ, поскольку перевод с карты считается безналичной формой оплаты (ст. 3 закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ; п. 3 ст. 168 НК). В этом случае операции общей суммой 4 000 000 руб. также кодируются шифром 26, но уже на основании оформленного в одном экземпляре сводного СФ.

Продаем товары НДС-неплательщикам: когда использовать код «26» (Елина Л.А.)

Данные о кодах операции, указываемые в книге продаж и книге покупок продавца, автоматически переносятся в НДС-декларацию. Поэтому ошибиться с кодом операции никому не хочется.
С июля действуют новые коды операций по НДС <1>. В частности, поменялись правила применения кода «26», относящегося к операциям с покупателями — неплательщиками НДС.
———————————
<1> Утверждены Приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ (далее — Приказ ФНС).

Зачем нужен код «26»

При реализации товаров, работ, услуг (далее — товаров), облагаемых НДС, счета-фактуры можно не составлять, если покупатели не являются плательщиками НДС. К ним относятся <2>:
— спецрежимники;
— те, кто освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ;
— обычные граждане.

Внимание! Согласие покупателя — неплательщика НДС на невыставление ему счетов-фактур продавцом должно быть оформлено в письменном виде <2>.

Однако регистрировать такие операции в книге продаж и в НДС-декларации продавцу необходимо. Соответственно, придется указывать, в частности, и код этих операций.
Минфин и ФНС сошлись во мнении, что в таких случаях в книге продаж продавец может зарегистрировать:
(или) первичные учетные документы, подтверждающие совершение операции;
(или) иные документы (например, бухгалтерскую справку-расчет), содержащие суммарные данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) <3>.
Это позволяет продавцам сократить свой документооборот, а также уменьшить количество записей в книге продаж и существенно снизить объем НДС-декларации.
Именно для регистрации таких документов и был введен код «26» <4>.
———————————
<2> Подпункт 1 п. 3 ст. 169 НК РФ.
<3> Письма Минфина России от 22.01.2015 N 03-07-15/1704; ФНС России от 27.01.2015 N ЕД-4-15/1066@.
<4> Приложение к Письму ФНС России от 22.01.2015 N ГД-4-3/794@.

Когда применяется код «26» при отгрузке

С июля этого года код «26» надо применять при составлении продавцом «счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям за месяц (квартал) при реализации товаров» неплательщикам НДС <5>. Как видим, в перечень документов, регистрируемых под этим кодом, теперь добавились счета-фактуры.
Отсюда вопрос: указывать ли именно код «26» при выставлении счетов-фактур по единичным сделкам, в которых покупатели — неплательщики НДС?

Из авторитетных источников
Думинская Ольга Сергеевна, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
«Код «26» применяется в случае составления продавцом сводных документов, содержащих суммарные (сводные) данные, а также первичных учетных документов <6>. То есть если продавец выставил счет-фактуру по конкретной поставке, то применяется код «01». Но если в этой ситуации продавец указал в книге продаж код «26» вместо кода «01», то эту ошибку можно не исправлять».

То есть правило такое:
(если) выставляется отгрузочный счет-фактура по конкретной сделке — указывается код «01»;
(если) выписывается счет-фактура, содержащий сводные данные по отгрузкам покупателям — неплательщикам НДС, или же первичный документ (независимо от того, сводный он или содержащий данные по единичной отгрузке), то используется код «26».
Подобный подход удобен и самим продавцам, и проверяющим.
———————————
<5> Приложение к Приказу ФНС.
<6> Приказ ФНС.

Когда еще используется код «26»

В описании операций к коду «26» также указано, что этот код применяется <7>:
— при получении от неплательщиков НДС авансов в счет предстоящих поставок товаров;
— при регистрации в книге покупок счетов-фактур, первичных учетных и иных документов, содержащих сводные данные;
— при вычете авансового НДС на дату отгрузки товара, под который получен аванс <8>;
— при вычете НДС при уменьшении цены товара <9>.
Об особенностях применения кодов операций в этих ситуациях мы попросили рассказать специалиста ФНС.

Из авторитетных источников
Думинская О.С., советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
«Порядок применения кода «26» зависит от того, составляется ли счет-фактура под конкретную операцию или нет.
Так, при получении аванса под конкретную поставку товара от упрощенца (или другого лица, не являющегося плательщиком НДС) продавец должен зарегистрировать в книге продаж авансовый счет-фактуру с кодом «02».
После отгрузки товаров, под которые ранее был получен аванс, продавец:
— при регистрации в книге продаж счета-фактуры на отгрузку проставляет код «01»;
— авансовый счет-фактуру регистрирует в книге покупок с кодом «22».
В другом случае (к примеру, когда продавец и покупатель договорились о невыставлении счетов-фактур) продавец:
— при получении аванса от неплательщика НДС (в нашем примере — упрощенца) регистрирует в книге продаж платежку с кодом «26»;
— при отгрузке товара регистрирует первичный документ, подтверждающий отгрузку конкретной партии товара упрощенцу, с кодом «26»;
— для предъявления к вычету авансового НДС регистрирует в книге покупок авансовую платежку также с кодом «26».

* * *

Как видим, продавцам нет нужды выяснять налоговый статус покупателей при выставлении счета-фактуры по конкретной сделке. Независимо от того, кем является покупатель (спецрежимником, освобожденным от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ, либо организацией/предпринимателем на общей системе налогообложения), в книге продаж при регистрации такого счета-фактуры можно смело ставить код операции «01».
———————————
<7> Приложение к Приказу ФНС.
<8> Пункт 6 ст. 172 НК РФ.
<9> Пункт 10 ст. 172 НК РФ.