Учет расходов на такси

В налоговом учете проезд на такси командированных лиц организация вправе учесть в составе прочих расходов по подп. 12 п. 1 стат. 264 НК. Разумеется, при условии, что в наличии имеются подтверждающие документы, то есть кассовый чек или БСО. Дополнительно, для обоснования целесообразности понесенных расходов, рекомендуется получить от сотрудника объяснения, почему пришлось воспользоваться именно этим видом транспорта. К примеру, причиной может быть территориальная удаленность аэропорта или проживание сотрудника вдалеке от остановок общественного транспорта и т.д.

В бухучете оплата такси относится к обычным расходам по п. 5, 7 ПБУ 10/99. Операция выполняется на момент утверждения авансового отчета. Проводки задействуют счета затрат по дебету и сч. 71 по кредиту:

• Д 44 (20, 26) К 71 – учтены расходы на такси во время командировки.
• Д 71 К 50 – издержки возмещены сотруднику.

Если осуществлялась аренда автомобиля в командировке и договор заключен напрямую с предприятием, необходимо отразить операции через сч. 60:

• Д 44 (20, 26) К 60 – отражены в учете затраты по аренде авто.
• Д 60 К 51 – оплачены по безналу услуги.

Обратите внимание! Ни взносами на страхование, ни подоходным налогам затраты сотрудника на такси в период командировки облагать не требуется.

Правила заполнения бланка строгой отчетности для такси

Бланк строгой отчетности такси не утвержден законодательно. Но при составлении бланка строгой отчетности такси тем не менее следует придерживаться ряда норм, определенных в федеральных правовых актах.

Рассмотрим их специфику. В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):

• утвержденные нормативно-правовыми актами;
• разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.

Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.

Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

ВАЖНО! С 01.07.2019 возможно будет применять только БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, которые являются ККТ (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). БСО, созданные автоматизированными системами, должны соответствовать требованиям, перечисленным в ст.

3 положения, утвержденного постановлением № 359):

• название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
• серию и номер БСО;
• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.

4.7 закона № 54-ФЗ. Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении. БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

• · ;
• · .

Квитанция такси — обязательные реквизиты

Вопрос Добрый день.

БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359. Вопрос по квитанциям на такси. Сотрудник принес квитанции в которых есть все необходимые реквизиты, кроме серии. Просто написано Квитанция клиента номер такой то и не типографским способом, а как будто штампиком. Такие квитанции принять к НУ так понимаю нельзя? Надо доначислять ндфл и страховые на эти суммы в квитанциях сотруднику?

Ответ Обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси определены

«Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»

, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112. Форма бланка (как БСО) не утверждена. Указаны только обязательные реквизиты.

Следовательно, форму бланка перевозчик (такси) может разработать свою.

Но в любом случае, там должны быть реквизиты, обязательные для БСО. Если в документе нет необходимых реквизитов, то признание в расходов по таким документам может вызвать споры с налоговыми органами, и расходы на такси будут исключены из состава уменьшающих налогооблогаемую прибыль, а также включены в налоговую базу по НДФЛ и в базу обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.03.2007 по делу N А56-10568/2005).

• (154 kB)
• (166 kB)
• (73 kB)

1. Добрый день, Мы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. 2) От офиса….
2. Добрый день! У меня вопрос: Директор компании желает ездить на такси от дома до работы и обратно, а также к нашим контрагентам.

   Пожалуйста, скажите, возможно ли подобные затраты взять….

3. Добрый день! Нужен ответ — СРОЧНО! Какие бланки строгой отчетности существуют для применения их при Основной системе налогообложения. (Как пример: допустим, водитель поехал с товаром в салон красоты (шампуни,….
4. Какие документы нужны что бы учесть в расходах на прибыль поездки такси при заказе через интернет «Яндекс такси» и тд.

   ✒ Фактическую оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ….

Просмотров: 229 Назад Вперед

БСО для Яндекс Такси: что это такое, для чего нужны, где взять?

Скорей всего большая часть читающих, сейчас находится в недоумении, что такое БСО для Яндекс Такси и, какое отношение данный термин имеет к отечественному агрегатору?

Попробуем ответить на данный вопрос, а также на ряд других, смежных по тематике, например, обязательно ли требуется оно для работы в качестве водителя?СодержаниеЧтобы понять, что такое БСО в такси, вам необходимо вспомнить, каким образом происходит расчет за товар в большинстве магазинов. Да, правильно, вам после покупки выдается соответствующий чек, так же само и здесь.

После поездки каждый таксист обязан выдавать чек пассажиру. В случае если по каким-то причинам этого не сделать, клиент вправе обратится в суд, после чего будет назначен штраф, его размер зависит от того, кому выписан – водителю, организации или должностному лицу.Кроме того, не стоит забывать, что помимо стандартного набора документов, как ВУ, техпаспорт, путевой лист, лицензия, представитель полиции вправе потребовать эту самую квитанцию.Дословно БСО, расшифровывается таким образом – это бланк строгой отчетности, то есть по-простому классический чек, как выше уже рассказали.Зачастую, вопрос, где взять не возникает, ведь таксопарки обязаны выдавать своим водителям их.

В случаях, когда партнер не удосужился предоставить, можно скачать и распечатать его самостоятельно, без существенных проблем. Теперь вопрос, а откуда его можно скачать? можно с сайта партнера, его групп в соц.

сетях или с официального сайта агрегатора, уточнив название своего таксопарка.

В принципе, процедура минутная и никаких проблем возникнуть не должно. Но, в случае, возникновения трудностей, рекомендуем обращаться в справочную службу, сотрудники, с удовольствием вам подскажут, что и как.Кроме того, мало кто знает, что приобрести можно даже в самом обычном канцелярском магазине, там, где тетради, ручки и тому подобное. Как правило, пачка около 100 штук, стоит не более 40 руб.

Заполняете нужные поля, название таксопарка, данные по машине, сведения о поездке.БСО в Яндекс Такси обязателен, запомните это, и не обращайте внимание на неправдивую информацию.

Что касается тех задач, когда необходимо пройти, так называемый фотоконтроль, когда компания требует, то это можно обойти. Но, в самом агрегаторе Яндекс рекомендуют все равно возить с собой такой бланк. Потому что он считается обязательным как для предъявления, так и при расчете с пассажирами.

За отказ выдать, вас могут оштрафовать, так что обратите внимание, что для вас важней.В принципе, если у вас есть этот бланк, ничего страшного нет, можно предоставить для фото-контроля Яндекс его, но если нет, то сфотографировать придется СТС и ВУ. Но, лучше, конечно, распечатать образец и возить с собой. Ведь компания регулярно устраивает проверки на соответствие качества и тому подобное, поэтому с ним вам будет намного проще.Честно говоря, представить для чего еще потребуется он, сложно, однако, если верить заявлениям самой компании, то пассажиры, как правило, указывают при необходимости заранее, что нужен БСО.

Поэтому вероятность получить заказ выше, и соответственно заработок водителя больше.

Потому что чек квитанция требуется многим, к примеру, тем, кому необходимо после составить отчет о поездке, командировочные получить и тому подобное.

Загрузка. Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Квитанция такси: как разработать кассовый чек для своей службы

Содержание статьи Каждый пассажир такси имеет вполне законное право потребовать по завершении поездки от водителя такси документ, подтверждающий факт перевозки и отражающий полную стоимость проезда. Этими правами клиентов такси наделил федеральный закон номер 69 (принятый в апреле 2011).

Помимо остальных нововведений, касающихся специального оформления машин «шашками», наличия таксометра и получения лицензии (разрешения на такси), этот законный акт обязал каждого перевозчика выдавать по первой просьбе пассажира кассовый чек.

За отказ от выдачи подобных документов на индивидуального предпринимателя накладывались штрафные санкции в денежном эквиваленте от 3 до 4 тысяч рублей.

Ранее мог позволить себе изготовить бланки такси типографским способом на персонально разработанном бланке. «Товарный чек такси» в этом случае можно было украсить логотипом службы, добавив туда телефон или рекламный слоган компании.

Таким образом, БСО превращался в некоторое подобие рекламного носителя. То есть к оформлению бланка можно было подойти творчески. В том числе допускалось заполнение некоторых данных от руки.

Например, таких, как дата выдачи или стоимость поездки.

• шестизначный номер, серия и наименование документа;
• название и форма собственности для организации;
• ФИО – для индивидуального предпринимателя;
• адрес исполнительного органа юридического лица;
• ИНН;
• вид и стоимость услуги;
• размер оплаты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП.

Новая редакция законного акта «О применении ККТ» существенно ограничила круг лиц, которым позволяется использовать БСО в качестве альтернативы чеку.

Такую возможность сохранили лишь за предпринимателями, работающими на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и по упрощенной системе налогообложения (УСН) с оформлением патента. Благодаря недавно принятому закону бланк строгой отчетности для такси трансформировался в аналог кассового документа с перечнем четко сформулированных требований.

Исходя из них БСО может быть сформирован и выслан клиенту в электронном виде, либо его можно распечатать на специальном аппарате, который является одной из разновидностей ККТ. Образец чека такси определен в постановлении правительства РФ №112, подготовленном в феврале 2009 .

В нем должны должны содержаться следующие данные:

• информацию о налоговой системе продавца;
• заводской номер фискального накопителя;
• адрес сайта оператора фискальных данных;
• дату, время и место осуществления расчета;
• признак расчета (приход или расход);
• наименование товаров;
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме;
• форма расчета (наличные или электронный платеж).

Бланк бсо для такси может быть сгенерирован онлайн-кассой и отправлен клиенту. Пассажиру такси нужно всего лишь сообщить перевозчику абонентский номер или адрес действующей электронной почты. По мнению «налоговиков» такое нововведение должно существенно облегчить жизнь потребителей услуг, так как потерять бумажный чек намного проще, чем электронный.

Да и электронный чек в отличие от бумажной версии не выцветает со временем.

К сожалению с 1 июля 2019 года возможность работать с БСО пропадет у всех предпринимателей.

Все таксисты обязаны приступить к использованию online-касс с обязательным предоставлением пассажирам электронных или бумажных версий чеков. Для полноценной работы службам такси помимо ККМ понадобится специальное устройство с функцией передачи всех данных о всех совершенных денежных транзакциях в «налоговую» посредством оператора фискальных данных (ОФД).

Это нововведение отвечает за сбор сведений с онлайн-касс с возможностью их последующую передачи в налоговую службу.

Стоимость обслуживания ОФД по мнению экспертов не будет превышать трех тысяч рублей за одну кассу в год. Пример заполнения квитанции строгой отчетности для такси можно скачать . Заполните форму и получите ссылку на скачивание демо-версии программы в письме Скачать программу такси Ваш e-mail не будет опубликован.

Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Currently you have JavaScript disabled.

In order to post comments, please make sure JavaScript and Cookies are enabled, and reload the page.

Искать: Search Спасибо! Вы успешно подписались на рассылку Подпишитесь на рассылку и получайте полезные статьи и руководства по всем направлениями бизнеса такси Подписаться

• Plantaxi.ru к записи
• Plantaxi.ru к записи
• Аро к записи
• Азамат к записи
• Plantaxi.ru к записи

При этом согласно п. 111 Правил фрахтовщик выдает фрахтователю кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси (далее – квитанция).

Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в приложении № 5 к Правилам, а именно:

наименование, серию и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; наименование фрахтовщика; дату выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов. В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Квитанция такси (бланк Word)

→ → Обновление: 7 июля 2017 г.

По общему правилу все операции с наличными денежными средствами, принимаемыми предприятием или ИП от населения, должны оформляться путем выдачи кассового чека потребителю.

Однако в отдельных случаях допускается замена такого формуляра бланком БСО. Разновидностью такового является квитанция такси. В соответствии с требованиями операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:

• путем выдачи чека ККТ;
• через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).

При этом следует помнить, что до 01.07.2019 допустимыми способами изготовления бланков документов, заменяющих кассовые чеки, являются:

• типографский метод;
• использование автоматизированных систем.

Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен .

Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества. Правительство РФ Постановлением от 14.02.2009 N 112 ввело в оборот перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом. Именно этот акт законотворчества регламентирует предоставление потребителям услуг БСО для такси, а также устанавливает определенные требования к содержанию квитанций.

содержит прямую обязанность перевозчика выдать гражданину один из нижеуказанных документов:

• чек контрольно-кассовой машины;
• формуляр строгой отчетности, оформленный в виде бланка квитанции такси.

Правилами № 112 установлен перечень информации, указание которой в формуляре об оплате перевозки является обязательным. Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО.

Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот.

Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения:

• название формуляра, его серию и номер. Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом;
• название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона;
• для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа;
• стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке.

Завершается изготовление формы проставлением ФИО и подписи работника, наделенного правом осуществлять расчеты.

Надо отметить, что действующие законодательные акты не предусматривают необходимость изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего соответствующие услуги.

Однако если на документе будет содержаться оттиск штампа, это не приведет к недействительности БСО. Как и прочие бланки строгой отчетности, формуляр об оказании услуг по перевозке наземным такси на бумажном носителе следует распечатывать типографским способом. По ссылке ниже можно скачать бланк квитанции такси, изготовленный с соблюдением предписаний отечественных законодательных актов.

БСО для такси (Word) В заключение необходимо особо отметить, что в формуляре БСО на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные законодательно не предусмотренные сведения, касающиеся совершенной операции.

Такси в командировке

Нередко командированные сотрудники если и не едут на такси к месту командировки и обратно, то используют его, чтобы доехать до вокзала или же перемещаться в месте командирования. Надо сказать, что прошли те времена, когда контролирующие органы категорически отказывали компаниям в учете таких расходов для целей налогообложения прибыли. Однако теперь может возникнуть проблема в документальном подтверждении названных затрат. В этой части чиновники оказались менее «прогрессивными».

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК). Положения ст. 168 Трудового кодекса (далее — ТК) обязывают работодателя возмещать командированному сотруднику расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения затрат, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Еще один важный документ, который имеет прямое отношение к командировкам — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение N 749).

«Квалификация» расходов на проезд

В ст. 168 ТК говорится о необходимости возмещать сотруднику расходы на проезд до места командирования и обратно. В то же время в ряде случаев работники и в месте командировки вынуждены пользоваться услугами общественного транспорта или же такси. То есть по факту расходы на проезд командированного работника следует разбить на два вида.
Так, к первому виду относятся расходы на проезд именно до места командирования и обратно к месту работы. И в состав названных затрат входит не только, собственно, стоимость билета на поезд или самолет, но и расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. Сюда же включаются расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 12 Положения N 749).

Service Temporarily Unavailable

А если речь идет о загранкомандировке, то появляются еще и дополнительные командировочные расходы (п. 23 Положения N 749):
1) на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
2) обязательные консульские и аэродромные сборы;
3) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
4) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
5) иные обязательные платежи и сборы.
Второй вид проездных расходов — это расходы на проезд, которые понес работник уже в месте командирования. И этот вид затрат относится к иным командировочным расходам.

Общие и «иные» требования к расходам на проезд

Здесь стоит отметить, что для целей налогообложения прибыли признаются только расходы, которые отвечают критериям, установленным ст. 252 Налогового кодекса. Речь идет об их экономической обоснованности и документальном подтверждении. При этом в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса расходы организации на командировки, в частности и на проезд, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. А на основании пп. 5 п. 7 ст. 272 Кодекса датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета. То есть расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке.
Что касается возмещения «иных» командировочных расходов, то в соответствии с п. 24 Положения N 749 таковое осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 того же Положения. А в нем сказано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. 168 ТК. Соответственно, это означает, что, во-первых, они определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. А во-вторых, эти «иные расходы» должны быть произведены работником с разрешения или ведома работодателя.

До чего прогресс дошел…

На практике как раз с документальным подтверждением «иных» расходов на проезд работников в командировке у организаций могут возникнуть проблемы. Дело в том, что в настоящее время большинство компаний, в том числе оказывающих услуги по перевозке пассажиров, переходит на электронный документооборот. В нашу жизнь уже прочно вошли электронные билеты не только в театр, но и на поезд, самолет и т.д. При этом с документальным подтверждением расходов на проезд в случае, если приобретен электронный ж/д- или авиабилет, проблем уже как таковых нет. К примеру, еще в Письме Минфина от 25 августа 2014 г. N 03-03-07/42273 указывалось, что для возможности признания в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение «виртуального» железнодорожного билета документом, достаточным для подтверждения факта поездки, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети. При этом, по мнению чиновников, никаких дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, в данном случае не требуется (см. также Письма Минфина от 14 апреля 2014 г. N 03-03-07/16777, от 29 августа 2013 г. N 03-03-07/35554 и т.д.). Проблем нет и в случае, если в бездокументарной форме приобретен авиабилет. При таких обстоятельствах в целях документального подтверждения расходов на приобретение авиабилета достаточно сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанции электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета и посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (см., например, Письмо Минфина от 19 июня 2015 г. N 03-03-07/35548).

…и не дошел

Все это, конечно, хорошо, но… В командировке сотрудники перемещаются отнюдь не на самолетах и поездах. И если у сотрудника на руках остается билет, чек или бланк БСО, то вопрос с документальным подтверждением соответствующих затрат, можно сказать, закрыт. Другое дело, можно ли для целей налогообложения прибыли учесть расходы на проезд, если тот факт, что услуги по перевозке были фактически оказаны, подтверждаются электронными квитанциями, которые по «электронке» прислал перевозчик? По большому счету это, очевидно, упростило бы жизнь, в том числе и самому командированному работнику, которому не пришлось бы в этом случае беречь как зеницу ока полученные им билетики.
В то же время, судя по Письму Минфина от 10 июня 2016 г. N 03-03-06/1/34183, права признать расходы на проезд автомобильным транспортом на основании таких электронных квитанций у организаций нет. Чиновники рассмотрели ситуацию, когда сотрудники в командировке пользовались услугами такси, но квитанцию об оплате они получали по электронной почте. Эта квитанция содержит данные о перевозчике, стоимость такси, пункты маршрута, длительность и расстояние маршрута, имя и фамилию пассажира — командированного сотрудника, данные о платеже (последние четыре цифры номера банковской карты). Единственный ее минус: эта квитанция не содержит таких реквизитов, как подпись (электронная подпись) уполномоченного лица организации-перевозчика, а также номер и серию документа.
В Минфине считают, что на основании названной квитанции расходы на проезд на такси не могут быть признаны для целей налогообложения прибыли. При этом чиновники копнули достаточно глубоко. Они сослались на Постановление Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Пунктом 5.1 данного Порядка установлено, что документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Постановлением Правительства от 14 февраля 2009 г. N 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом». А уже в п. 111 этих Правил сказано, что в подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, которые представлены в Приложении N 5 Правил. К таким обязательным реквизитам отнесены:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси. Однако сокращать их нельзя. Более того, в соответствии с Правилами серия и номер квитанции печатаются типографским способом. То есть в данном случае никаких «электронных» альтернатив не предусмотрено. Соответственно, признать расходы на такси можно лишь в том случае, если имеется либо кассовый чек, отпечатанный на ККТ, либо квитанция в форме БСО, в которой указаны все перечисленные обязательные реквизиты. В Минфине подчеркивают, что водитель легкового такси обязан выдать пассажиру эти документы, а за отказ предусмотрена ответственность по ст. 14.5 КоАП.
Таким образом, на сегодняшний день при отсутствии «бумажного» подтверждения затрат на проезд на такси налоговики, скорее всего, эти затраты исключат из состава учитываемых при расчете налога на прибыль. Электронные квитанции чиновники не признают оформленными ни в соответствии с законодательством, ни в соответствии с обычаями делового оборота. Думается, что в недалекой перспективе ситуация может быть исправлена благодаря Закону от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ, который устанавливает этапы перехода на применение ККТ, передающей информацию о наличных расчетах в налоговые органы. Помимо всего прочего, данный Закон вводит в обязанность пользователей ККТ формирование в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

>Учет расходов на такси

В налоговом учете проезд на такси командированных лиц организация вправе учесть в составе прочих расходов по подп. 12 п. 1 стат. 264 НК.

Оплата услуг такси командированному работнику

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Организация-работодатель обязана возместить сотруднику расходы на оплату такси, используемого для проезда к месту командировки и обратно в порядке и размерах, предусмотренных коллективным договором или иным локальным нормативном актом. Работнику следует приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие фактически произведенные им расходы на оплату такси (п. 26 Положения). Документальным подтверждением расходов на оплату такси могут выступать чеки ККТ и приравненные к ним бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, установленным Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение о расчетах), утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (п.п. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ \»О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт\»). Так, на бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 Положения о расчетах). Документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (п. 5.1 Положения о расчетах). Кроме того, в силу п. 4 Положения о расчетах бланк документа должен быть изготовлен либо типографским способом, либо сформирован с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов. К расходам будет приниматься именно сумма, указанная в чеке или БСО. Если данный чек или БСО влючают в себя стоимость поездки за двух человек, и иного подтверждающего это документа нет, то в расходы необходимо включить всю сумму. С уважением Лариса Мазурина

Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы — просто позвоните нам!

«Расходный» налоговый учет

То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Командировка

Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счетп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Письма Минфина от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 № 03-03-07/33.

Не имеют значения:

• месторасположение аэропорта или вокзала (они могут находиться как за чертой города, так и в его черте);
• время поездки (дневное или ночное время).

В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчетаподп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; пп. 5, 7, 16 ПБУ 10/99.

Тем, кто применяет «доходно-расходную» упрощенку, нужно учесть, что если работнику выдавался аванс, достаточный для покрытия всех его командировочных трат, то стоимость услуг такси признается в расходах на дату утверждения авансового отчета. А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасходаподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80.

СИТУАЦИЯ 2. Представительские мероприятия

Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расходамподп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ. Так что если, к примеру, встреча в ресторане является представительским мероприятием, то затраты на проезд директора в ресторан на такси можно учесть как «прибыльные» налоговые расходы.

Представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от затрат на оплату труда за отчетный (налоговый) периодп. 2 ст. 264 НК РФ.

Но если ваша организация решила оплатить поездку приглашенных гостей от аэропорта до гостиницы и проживание в ней, то, по мнению проверяющих, такие затраты вообще нельзя учесть при налогообложении прибылиПисьма УФНС по г. Москве от 06.12.2007 № 21-11/116748; ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306@.

Однако есть одно судебное решение (правда, давнее), в котором суд счел подобные затраты не представительскими, а иными прочими расходамиподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4584-11.

Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет их признать в «прибыльном» учете на дату утверждения руководителем авансового отчета (принятия решения по заявлению работника о возмещении расходов, если аванс не выдавался).

А вот упрощенцы не могут учесть в налоговом учете затраты на «представительское» такси. Ведь в закрытом перечне расходов упрощенцев представительских расходов вообще нетп. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22.

СИТУАЦИЯ 3. На работу и с работы

Иногда директор требует возместить ему (или другим работникам) расходы на такси, связанные с поездками из дома в офис и обратно. Можно ли учесть такие расходы при налогообложении прибыли? Об этом мы спросили специалиста Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

“Если затраты на услуги такси не связаны ни с командировкой, ни с проведением представительских мероприятий, организация вправе отнести в состав своих налоговых расходов подобные затраты, связанные с перевозкой работников службами такси до места работы и с работы домой, только в двух случаяхп. 26 ст. 270 НК РФ:

• <или>эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства;
• <или>они предусмотрены трудовыми договорами и/или коллективным договором как система оплаты труда”.

К примеру, расходы на проезд можно учесть в налоговых расходах, если организация находится вдали от остановок общественного транспорта, работает в ночную смену или имеет другие особые условия функционированияПисьма Минфина от 27.11.2015 № 03-03-06/1/69181, от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198. Разумеется, в приказе руководителя, регламентирующем использование работниками такси, или в ином локальном нормативном акте лучше обосновать подобные технологические особенности.

СИТУАЦИЯ 4. Рабочие поездки

Это могут быть, к примеру, поездки к клиентам либо к иным контрагентам с разрешения руководителя. Такие затраты можно учесть в составе прочих производственных расходовподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. И с этим согласен специалист Минфина.

“В налоговом учете признаются транспортные расходы нескольких видов, в том числе и расходы на аренду автомобиля для производственных целей.

Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль. Но цель поездки и ее связь с производственной деятельностью необходимо документально обосновать”.

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна
Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта.

Внимание на подтверждающие документы

Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету (заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался) работник должен приложить документы на оплату им услуг таксист. 252 НК РФ.

Если ваш работник расплатился за поездку на такси наличными, то водитель должен был выдать емуп. 111 Правил, приложение № 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112; Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2011 № 17-15/096363:

• <или>кассовый чек, напечатанный таксометром;
• <или>квитанцию в форме бланка строгой отчетности (что встречается очень редко).

Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы.

Если затраты на такси — часть командировочных расходов, то нужен приказ руководителя о направлении работника в командировкуп. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Для обоснования представительских расходов нужен утвержденный руководителем отчет о проведенном представительском мероприятии и расходах на негоп. 2 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288; ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852.

Какие документы требуются, если такси оплачено в безналичном порядке — к примеру, при помощи электронных приложений такси (Uber, GetTaxi, Яндекс.Такси), действующие Правила перевозок не устанавливают. И это неудивительно: они были приняты довольно давно и с тех пор жизнь шагнула далеко вперед.

Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке (конкретным маршрутом, километражем и временем поездки). Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательстваПисьмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183.

Положительный это ответ или отрицательный? Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию.

“Расходы организации на проезд командированного работника на такси к месту командировки и обратно из места командировки к месту постоянной работы могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтвержденыПисьмо Минфина от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80.

Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber), и выписки с банковского счета.

Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписки с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов может быть недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизитып. 5.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359; приложение № 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112. Например, наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси.

Такая ситуация рассматривается в недавнем Письме Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183”.

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна
Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

НДФЛ и страховые взносы

Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации.

Ситуация, в которой работник пользовался такси	Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены
	НДФЛ	страховыми взносами
Командировка	Не облагаютсяабз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 27.11.2013 № 03-04-05/51373, от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180, от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549	Не облагаютсяч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19 (п. 7)
Представительское мероприятие или иные деловые поездки в рабочее время	Не облагаютсястатьи 41, 209, абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ	Не облагаютсяподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 06.08.2010 № 2538-19; Определение ВС от 01.06.2016 № 307-КГ16-5452
Проезд из дома до места работы и обратно, если использование такси необходимо:	Не облагаютсяст. 41 НК РФ; Письма Минфина от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715 (п. 2)	Не облагаютсяподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ
<или>в связи с технологическими особенностями производства; <или>в связи с невозможностью иначе добраться до работы
Проезд из дома до места работы и обратно в иных случаях	Облагаютсяст. 211 НК РФ; Письма Минфина от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178, от 12.10.2011 № 03-04-05/6-728	ОблагаютсяПисьма Минтруда от 10.09.2014 № 17-3/ООГ-759, от 13.05.2014 № 17-4/ООГ-367

Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений.

***

В любом случае порядок использования такси теми или иными работниками определяет руководитель. Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете.

Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят. И получится, что работник прокатился с ветерком за свой счет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»: