Доверенность на получение ТМЦ М-2 и М-2а

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика.

Бланк форма М-2 – .

Бланк форма М-2а – .

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности. Заполненный образец формы М-2а можно скачать ниже.

Бланк доверенности на получение товаров, материалов у поставщика выписывается бухгалтером организации в одном экземпляре. Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель.

На заметку!

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

• на получение денег —;
• на получение почты — ;
• на право подписи документов — ;
• на получение выписки из ЕГРЮЛ — .

Образец заполнения М-2а

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2а:

Заполнение лицевой стороны формы М-2а:

Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО.

Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит.

Доверенность действительна по: указывается срок, до которого работник, на которого выписан доверенность, сможет получать ТМЦ от имени организации. Если получение товаров или материалов разовое, то достаточно указать несколько дней. Возможно указание любого срока, который необходим доверителю — месяц, год или более.

Потребитель: наименование организации потребителя, ее ИНН, адрес.

Плательщик: аналогичные данные для плательщика, если плательщик и потребитель в одном лице, то пишется «он же».

Счет: номер расчетного счета плательщика и наименование обслуживающего банка.

Доверенность выдана: должность и ФИО работника организации, которому передается право получать ТМЦ у поставщика на основании заполненной формы М-2а.

Паспорт: номер, серия, кем и когда выдан.

На получение от: наименование организации поставщика, у которого доверенное лицо будет получать товары, материалы и другие ценности.

Материальных ценностей по: заполняется, если необходимо разово получить ТМЦ у поставщика: указывается наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности.

Заполнение оборотной стороны формы М-2а:

1 – порядковый номер записи.

2 – наименование материальных ценностей, которые необходимо получить у поставщика.

3 – единица измерения этих ценностей.

4 – количество ТМЦ прописью, которые подлежат получению по доверенности.

Подписи: на бланке доверенности М-2а должна стоять подпись руководителя, главного бухгалтера, а также работника, которому передаются полномочия получать товары, материалы и прочие ценности у поставщика.

Скачать пример оформления

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – .

Выдать доверенность на получение товаров и прочих ТМЦ у поставщиков вы можете по любой форме, используемой вашей организацией. Для этого подходит форма N М-2 или N М-2а.

Доверенность можно выдать кому угодно (в т.ч. работнику организации) и на любой срок (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности укажите, кому, когда, на какой срок она выдана, перечень ТМЦ, подлежащих получению, и основание для получения ТМЦ (например, договор). Работник расписывается в доверенности, а руководитель и главный бухгалтер организации эту подпись заверяют.

Важно! Подпись руководителя организации на доверенности обязательна.

Форма N М-2 используется, если ваша организация редко выдает доверенности на получение товара. Особенность этой формы в том, что у нее есть отрывная часть, которая хранится в организации. В отрывной части кратко повторяются сведения самой доверенности, а работник, которому вы выдали доверенность, расписывается в ее получении.

Форма N М-2а используется, если ваша организация выдает много доверенностей на получение товара. У этой формы нет отрывной части, которая остается в организации, поэтому одновременно рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей, где работники расписываются за них.

Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок.

Пример. Образец журнала учета выданных доверенностей

ЖУРНАЛ учета выданных доверенностей за 2016 г.

Доверенности по формам N М-2 и N М-2а рассчитаны на однократное получение ТМЦ по ним. Поэтому работникам, регулярно получающим ТМЦ (например, водителям, экспедиторам), можно выдать обычную доверенность, которой уполномочить их на неоднократное получение ТМЦ по конкретным договорам или у определенных поставщиков в течение какого-либо срока.