Кто подписывает приказ о приеме и об увольнении генерального директора в унифицированных формах Т-1 и Т-8 за руководителя организации?

Ответ на вопрос:

Приказы на руководителя организации о приеме на работу. вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск, об увольнении и т. п. вправе подписывать сам руководитель.

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение уполномоченного органа организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);

совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один учредитель (участник), то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Его назначенный директор подписывает саам. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Таким образом, приказы на руководителя организации о приеме, вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение уполномоченного органа организации. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Его должен подписать сам генеральный директор, поскольку именно он уполномочен подписывать все распорядительные документы организации.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ситуация: Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);

совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.

Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Когда начальник имеет право отказать подчиненному в отпуске

Несмотря на то, что Россия является конституционным государством, где должны почитаться права и свободы граждан, на деле все обстоит порой не совсем радужно. Так, особенно любят закрывать глаза на банальные потребности своих подчиненных работодатели разных мастей. Нарушение прав работников наблюдается как в крупных организациях, так и в небольших частных фирмах. Специалисты портала https://adm-pravo.ru, посвященного административному праву, рассказали, чем грозит начальнику отказ в отпуске, а также, в каких ситуациях можно говорить об отсрочке в отдыхе для сотрудников компании.

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый гражданин, осуществляющий трудовую деятельность на предприятии, имеет право на получение ежегодного отпуска. Его должен оплачивать работодатель. законом предусмотрена и продолжительность отдыха граждан. Она составляет 28 календарных дней, но можно разбивать такой отдых на части, одна из которых непременно должна составить не менее 14 дней. Работник может требовать отпуска уже через пол года после начала своей трудовой деятельности.

Есть некоторые профессии, представители которых могут рассчитывать на удлиненный отпуск. Например, это военнослужащие, прокурорские работники, учителя, несовершеннолетние сотрудники и прочие.

В начале года работник отдела кадров или бухгалтерии, а может быть, сам начальник, составляет график отпусков, в соответствии с которым, сотрудники будут уходить отдыхать. Но даже наличие такой бумаги не гарантирует, что работник непременно отправится в отпуск в заранее определенный для него период. Закон допускает и некоторые отступления:

1. Отпуск, совпадающий с больничным. Если сотрудник предприятия оказался в состоянии временной нетрудоспособности, то работодателю придется пересмотреть время ухода в отпуск.

2. Отпуск, совпадающий с необходимостью выполнять государственные функции. В этой ситуации начальник и подчиненный также должны определить время, когда работник сможет уйти на отдых.

В законодательных актах присутствуют и иные ситуации, когда работник не может уйти в отпуск в заранее обозначенное время. Если работник подает просьбу о переносе даты отпуска по причинам, которые не совпадают с перечисленными, то работодатель не несет обязанности по ее удовлетворению. Это будет зависеть исключительно от отношений подчиненного с начальником и прочих обстоятельств.

Статья

Компания обладает статусом субъекта малого предпринимательства. Может ли руководитель организации возложить на себя обязанности главного бухгалтера и не вводить эту должность в штатное расписание?

Согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) руководитель экономического субъекта (за исключением кредитной организации) обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

При этом если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, ее руководитель может возложить на себя обязанности главного бухгалтера. Поэтому если организация – субъект малого предпринимательства – ведет бухгалтерский учет упрощенно, ее руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Обратите внимание, что упрощенный способ ведения бухучета не могут применять (ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):

• организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
• микрофинансовые организации;
• организации государственного сектора;
• юридические консультации;
• и т.д.

Вместе с тем в ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ предусмотрено, что руководитель может возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо. При этом закон не расшифровывает понятие «иное должностное лицо», что предоставляет экономическим субъектам свободу в этом вопросе.

Представляется, что под «иным должностным лицом» может пониматься как бухгалтер-специалист, так и руководитель организации. Другими словами, данные положения закона также позволяют руководителю субъекта малого предпринимательства возложить на себя обязанности главного бухгалтера либо поручить исполнение этих обязанностей бухгалтеру-специалисту.

Что касается возможности выполнения руководителем работы главного бухгалтера в порядке совмещения должностей, то ТК РФ никаких запретов на этот счет не содержит.

Однако при оформлении совмещения необходимо (помимо издания приказа) соблюдение ряда других формальностей, например, подписание дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем.

Кроме того, ведение руководителем организации бухгалтерского учета следует отразить в учетной политике компании.