При работе на сельхозпредприятиях часто сталкиваюсь с основной и главной проблемой при автоматизации учета – неправильное построение аналитического учета на счетах затрат. А это является фундаментальной основой при начальном этапе внедрения «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Хотелось бы подробно остановиться на этом вопросе.

В зависимости от размера предприятия аналитика учета будет различна, например, если предприятие небольшое, то аналитический учет по подразделениям может вестись в обобщенном виде:

• цех животноводства;
• цех растениеводства;
• убойный цех;
• автопарк;
• МТМ;
• администрация и т.д.

Если предприятие большое, то и учет может быть организован по отделениям:

• МТФ № 1, МТФ № 2, МТФ № 3 и т.д.
• бригада растениеводства № 1, бригада растениеводства № 2 и т .д.;
• МТМ № 1, МТМ № 2 и т.д.;
• автопарк;
• администрация и т.д.

В зависимости от этого при закрытии счетов затраты будут распределяться по-разному.

При выборе любого затратного счета система попросит ввести информацию в справочники, а это аналитический учет. В системе 1С справочники называются «субконто», их количество различно, максимум – четыре:

1. Подразделение – то подразделение, в котором учитываем затраты;
2. Номенклатурные группы – карточки учета затрат, учитываемых в этом подразделении;
3. Статьи затрат – статьи затрат согласно классификации по элементам (материальные, оплата труда, налоги и сборы, амортизация и т.д.);
4. Основное средство – основное средство, по которому учитываем затраты.

Рассмотрим первый вариант:

Cчет 20 .01.1 «Растениеводство»

1. Подразделение – цех растениеводства;
2. Номенклатурные группы – пшеница, овес, ячмень, многолетние травы, однолетние травы, пары, зябь;
3. Статьи затрат – семена и посадочный материал, удобрения, амортизация и т.д.

Счет 20.01.2 «Животноводство»

1. Подразделение – цех животноводства;
2. Номенклатурные группы – молодняк КРС, дойное стадо КРС, молодняк лошадей и т.д.;
3. Статьи затрат – корма, амортизация, оплата труда и т.д.

Счет 20.01.3 «Промышленное производство»

1. Подразделение – убойный цех, мехток, пекарня, дробилка и т.д.;
2. Номенклатурные группы – забой КРС, забой лошадей, подработка и сушка зерна, выпечка хлебобулочных изделий, дробление зерна и т.д;
3. Статьи затрат – сырье для переработки, амортизация, оплата труда и т.д.

Счет 23.01 «Ремонтные мастерские»

На этом счете собираются затраты, связанные с ремонтом техники по видам, по каждой единице техники. Также на этом счете могут собираться затраты, связанные с содержанием ремонтной мастерской (цеховые расходы). Для удобства эти расходы можно собирать на счете 25, чтобы в конце года эти затраты сами распределялись относительно указанной базы распределения.

1. Подразделение – МТМ (РТМ, ЦРМ, РММ);
2. Номенклатурные группы – ремонт грузового транспорта, ремонт легкового транспорта, ремонт тракторов, ремонт комбайнов, ремонт сельхозтехники;
3. Статьи затрат – запасные части, оплата труда и т.д.;
4. Основное средство – основное средство, на которое списывали запчасти (выбирается из справочника ОС).

Аналитика по номенклатурным группа может быть расширена в зависимости от видов техники и иной надобности.

Счет 23.03 «Машинотракторный парк»

1. Подразделение – МТП;
2. Номенклатурные группы – работа тракторов, работа комбайнов, работа прочей сельхозтехники;
3. Статьи затрат – оплата труда, амортизация, нефтепродукты и т.д.

Счет 23.04 «Автомобильный транспорт»

1. Подразделение – автопарк;
2. Номенклатурные группы – грузовой автотранспорт, легковой автотранспорт, спецтранспорт;
3. Статьи затрат – оплата труда, амортизация, нефтепродукты и т.д.

Счет 23.05 «Энергетические производства»

На этом счете чаще всего собираются затраты связанные с электо, тепло, и газоснабжением.

1. Подразделение – электроцех, котельная и т.д;
2. Номенклатурные группы – электроснабжение, теплоснабжение;
3. Статьи затрат – амортизация, оплата труда и т.д.

Счет 23.06 «Водоснабжение»

На этом счете, чаще всего, собираются затраты, связанные с водоснабжением.

1. Подразделение – водокачка, администрация и т.д.;
2. Номенклатурные группы – водоснабжение;
3. Статьи затрат – оплата труда, амортизация.

Счет 23.07 «Гужевой транспорт»

На этом счете собираются затраты связанные с содержанием взрослого поголовья лошадей.

1. Подразделение – цех животноводства;
2. Номенклатурные группы – лошади;
3. Статьи затрат – оплата труда, амортизация.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Этот счет является собирательно-распределительным, соответственно в конце года распределяется на счета основного либо вспомогательного производства согласно определенной базы распределения. Нюанс состоит в том, что счет 25 должен иметь аналитику по тем же подразделениям, что и счета основного производства, так как он будет распределяться подразделение в подразделение.

1. Подразделение – цех животноводства, цех растениеводства, МТМ и т.д.;
2. Статьи затрат – оплата труда, амортизация и т.д.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет также является собирательно – распределительным и распределяется в конце года, только на все счета основного и вспомогательного производства.

1. Подразделение – администрация;
2. Статьи затрат – оплата труда, амортизация и т.д.

Счет 29.01 «Жилищно-коммунальное хозяйство»

Если на балансе предприятия имеется жилищный фонд, который введен в эксплуатацию с 2006 года, то на этом счете должна отражаться как минимум амортизация по этому фонду.

1. Подразделение – администрация;
2. Номенклатурные группы – содержание жилфонда;
3. Статьи затрат – амортизация, материальные расходы и т.д.

Счет 29.03 » Общественное питание»

На этом счете собираются затраты по столовым.

1. Подразделение – столовая;
2. Номенклатурные группы – общественное питание, полевая кухня и т.д;
3. Статьи затрат – амортизация, оплата труда и т.д.

Счет 44 «Коммерческие расходы»

В 1С этот счет разделен на субсчета 44.01 , 44.02. Если организация осуществляет торговую деятельность, то используется счет 44.01. Если осуществляет производственную деятельность, то используется счет 44.02. В конце месяца счет 44 закрывается на счет 90.07.

1. Статьи затрат – оплата труда, амортизация и т.д.

В целом мы рассмотрели основной «костяк» по учету затрат на большинстве предприятий. Каждая сельхозорганизация должна четко вести учет аналитики затрат. Естественно могут быть, нюансы на каждом предприятии, но их также необходимо предусмотреть.