Указываем СИЗ в договоре

Понятно, что с каждым штатным работником организации должен быть заключен трудовой договор. Выдача СИЗ не отнесена к основным его условиям. Однако и иные условия, не поименованные в статье 57 Трудового кодекса РФ, но предусмотренные трудовым законодательством, должны быть включены в текст трудового соглашения между организацией и работником (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому средства индивидуальной защиты в трудовом договоре необходимо упомянуть.

Теперь переходим к вопросу, как оформляют выдачу СИЗ в трудовом договоре. Образец включения данного пункта в этот документ может выглядеть следующим образом:

Понятно, что единственно правильной формулировки, касающейся обеспечения работников предприятия СИЗ, не существует. Однако данный образец трудового договора с работником, где прописано обеспечить СИЗ, можно использовать без сомнений. Данная формулировка универсальна.

Учтите, что отсутствие нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре может стать основанием для претензий со стороны контролирующих органов. Причем суды указывают на правомерность привлечения работодателей к ответственности за данное нарушение трудового законодательства (см. решение Пермского краевого суда от 30.11.2016 № 7-2052-2016(21-1272/2016), постановление Ивановского областного суда от 21.11.2016 № 4а-342/2016).

Поэтому безопаснее, чтобы упоминание нормы СИЗ в образце трудового договора выглядело так:

В общем случае действуют установленные нормы выдачи спецсредств индивидуальной защиты. Однако работодатель может улучшить положение работников, расширив перечень и/или количество выдаваемой им спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Такие увеличенные нормы должны быть утверждены соответствующим внутренним актом работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения профсоюза.

Новые нормы нужно включены в коллективный и/или трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшено обеспечение работников средствами личной защиты. Так гласит пункт 6 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н <Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой>.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (фрагмент)

N п/п	Виды смывающих или обеззараживающих средств	Наименование работ и производственных факторов	Норма выдачи на одного работника в месяц
Очищающие средства
	Мыло или жидкие моющие средства, в том числе: для мытья рук	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями	200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
для мытья тела	300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
	Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая)	300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
Работы на угольных, сланцевых шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахтомонтажных организациях угольной промышленности	800 г туалетного мыла или 750 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
	Очищающие кремы, гели и пасты	Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая)	200 мл

В п. 7 Типовых норм упоминаются работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями. Что именно относят к таким работам? Этого не поясняют ни сами Типовые нормы, ни Стандарт.

Трудовые инспекторы при проверках настаивают на том, что в трудовых договорах с секретарями, юристами, менеджерами и другими офисными работниками нужно прописывать нормы выдачи им туалетного или жидкого мыла. Об этом пишут бухгалтеры и кадровики на форумах.

Понятие «работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями» раскрыто в Распоряжении ОАО «РЖД» от 17.12.2012 N 2587р. Хотя этот документ является локальным нормативным актом ОАО «РЖД», воспользуемся им, чтобы прояснить ситуацию.

Итак, к легкосмываемым загрязнителям, в частности, относят:

• органические растворители;
• различные виды производственной пыли (древесную, кремнесодержащую и т.д.);
• стекловолокно;
• цемент, известь;
• дезинфицирующие средства;
• кислоты, щелочи, соли и т.д.

Как видно, список легкосмываемых загрязнителей довольно специфичный. Вряд ли трудовые обязанности секретаря или бухгалтера связаны с подобными вредными производственными факторами.

Для кого обязательны записи в трудовых договорах о мыле

По мнению автора, записи о нормах выдачи мыла необходимы в трудовых договорах с сотрудниками, занятыми на работах:

• с вредными и (или) опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

Покупка мыла для туалетных комнат, которыми пользуются работники профессий, не связанных с загрязнением (бухгалтеры, секретари, юристы и т.д.), объясняется по-иному.

Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание работников (абз. 18 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 223 ТК РФ).

Прописывать в трудовом договоре с работниками все нюансы их санитарно-бытового обслуживания Трудовой кодекс работодателя не обязывает.

Возможно, что проверяющие из трудовой инспекции не согласятся с таким подходом. Если вы хотите обезопасить себя на 100%, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам, для которых это обязательно.

>Какие документы нужно оформить в связи с обязательной выдачей мыла работникам

Для приобретения, выдачи, использования и списания мыла необходимо оформить ряд документов.

Перечень рабочих мест, профессий и должностей работников, для которых необходима выдача смывающих или обезвреживающих средств

—————————————————————————¬
¦ Приложение N 1¦
¦ к приказу N 29 от 12.08.2015¦
¦ ¦
¦ УТВЕРЖДАЮ:¦
¦ директор АО «Рог изобилия»¦
¦ Печенкин¦
¦ 12 августа 2015 г.¦
¦ ¦
¦ ПЕРЕЧЕНЬ ¦
¦ рабочих мест, профессий и должностей работников, ¦
¦ для которых необходима выдача смывающих ¦
¦ или обезвреживающих средств ¦
¦ ¦
¦ Основание: Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н. ¦
¦ ¦
¦—-T————T———-T—————-T—————T———-¬¦
¦¦ N ¦Наименование¦Количество¦ Наименование ¦ Виды смывающих¦ Норма ¦¦
¦¦п/п¦ должностей ¦ рабочих ¦ работ и ¦ или ¦ выдачи ¦¦
¦¦ ¦ ¦ мест ¦производственных¦обезвреживающих¦ на одног
¦¦ ¦ ¦ ¦ факторов ¦ средств (пункт¦ работникদ
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Типовых норм) ¦ на месяц ¦¦
¦+—+————+———-+—————-+—————+———-+¦
¦¦ 1 ¦Грузчик ¦ 2 ¦Работы, ¦Туалетное мыло ¦ 200 г ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦связанные с ¦или жидкое мыло¦ 250 мл ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦легкосмываемыми ¦в дозирующих ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦загрязнениями ¦устройствах ¦ ¦¦
¦+—+————+———-+—————-+—————+———-+¦
¦¦ 2 ¦Водитель ¦ 2 ¦Работы, ¦Туалетное мыло ¦ 200 г ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦связанные с ¦или жидкое мыло¦ 250 мл ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦легкосмываемыми ¦в дозирующих ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦загрязнениями ¦устройствах ¦ ¦¦
¦+—+————+———-+—————-+—————+———-+¦
¦¦ 3 ¦Уборщица ¦ 2 ¦Работы, ¦Туалетное мыло ¦ 200 г ¦¦

¦¦ ¦ ¦ ¦связанные с ¦или жидкое мыло¦ 250 мл ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦легкосмываемыми ¦в дозирующих ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦загрязнениями ¦устройствах ¦ ¦¦
¦L—+————+———-+—————-+—————+————¦
L—————————————————————————

Перечень формируют на основании Типовых норм (таблица на с. 92) и результатов спецоценки условий труда. Кроме этого, учитывают:

• особенности технологического процесса и организации труда в компании;
• применяемые сырье и материалы.

Если спецоценка в компании не проведена, перечень составляют только на основании Типовых норм.

Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

—————————————————————————¬
¦ Акционерное общество «Рог изобилия» ¦
¦ (АО «Рог изобилия») ¦
¦ ———————————————————————— ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 29 ¦
¦ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам ¦
¦ смывающих и обезвреживающих средств ¦
¦ ¦
¦г. Орел 12 августа 2015 г.¦
¦ ¦
¦ В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦
¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Утвердить нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и¦
¦обезвреживающих средств согласно приложению 1 к настоящему приказу. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров Пошехоновой В.А. в срок до 17 августа¦
¦2015 г.: ¦
¦ 2.1. Ознакомить с настоящим приказом работников, которым¦
¦предусмотрена бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств. ¦
¦ 2.2. Подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым¦
¦договорам работников, которым предусмотрена бесплатная выдача смывающих и¦
¦обезвреживающих средств. ¦
¦ 3. Ответственность за выдачу моющих средств возложить на начальника¦
¦отдела охраны труда Воротилова Р.И. ¦
¦ 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦Директор Печенкин З.Г. Печенкин ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Пошехонова В.А. Пошехонова ¦
¦ 12 августа 2015 г.¦
L————————————————————————— >Карточка учета выдачи мыла

Учет и контроль за выдачей работникам смывающих и обезвреживающих средств обязан вести работодатель (образец 3 на с. 97).

Образец 3

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Приложение

к Стандарту безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими

и (или) обезвреживающими средствами»,

утвержденному Приказом

Минздравсоцразвития России

от 17.12.2010 N 1122н

24
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N —-
УЧЕТА ВЫДАЧИ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ
Новикова Валерия
Фамилия —————————— Имя ———————————
Александровна 024
Отчество (при наличии) ———————- Табельный номер ————-

административно-хозяйственный отдел
Структурное подразделение ————————————————-
уборщик
производственных
помещений 17.04.2014
Профессия (должность) —————- Дата поступления на работу ———-
Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое
структурное подразделение _________________________________________________
Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и
(или) обезвреживающих средств:

Пункт Типовых норм	Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств	Единица измерения (г/мл)	Количество на год
	Туалетное мыло
	Жидкое мыло в дозирующих устройствах	мл

Печенкин
Руководитель структурного подразделения ————————————

Выдачу мыла работникам нужно фиксировать под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (п. 24 Стандарта).

Бланк карточки приведен в Приложении к Стандарту, утв. Приказом N 1122н.

Карточка учета выдачи мыла не ведется, если работодатель не выдает мыло непосредственно работнику, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Но во всех случаях работодатель несет ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств (п. 26 Стандарта).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

—————————————————————————¬
¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 ¦
¦ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N 32/14-тд от 17.04.2014 ¦
¦ ¦
¦г. Орел 18 августа 2015 г.¦
¦ ¦
¦ Акционерное общество «Рог изобилия», именуемое в дальнейшем¦
¦»Работодатель», в лице директора Печенкина Зиновия Георгиевича,¦
¦действующего на основании Устава, с одной стороны, и Новикова Валерия¦
¦Александровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,¦
¦заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору¦
¦N 32/14-тд от 17.04.2014 о нижеследующем. ¦
¦ Раздел 5 трудового договора «Права и обязанности работника» дополнить¦
¦п. 5.4: ¦
¦ «В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦
¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н¦
¦Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие¦
¦средства — 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих¦
¦устройствах». ¦
¦ Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным¦
¦соглашением, вступают в силу с 18 августа 2015 г. ¦
¦ Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦
¦трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую¦
¦юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле¦

¦Работника, второй — у Работника. ¦
¦ <…> ¦
L—————————————————————————

Выдача мыла и моющих средств в 2018 году

По заголовку данной заметки внимательные читатели верно догадались, что речь идёт об отмене требования фиксировать выдачу работникам мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Так и есть. Согласно внесённым изменениям абзац третий пункта 24, читается теперь так:

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

Как вы наверное помните, пункт 7 про мыло или жидкие моющие средства при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. Не путать с пунктом 8, под которым идёт твёрдое туалетное мыло или жидкие моющие средства — выдаются при работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая), а также при работе на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности.

Но это не единственное изменение.

Читаем пункт 9 в действующей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

Читаем пункт 9 в будущей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Делаем выводы.

Теперь самое главное. Все описанные выше изменения вносятся приказом Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Приказ № 805н, как и положено нормативному правовому акту, зарегистрирован в Минюсте России и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. В соответствии с пунктом 2 приказа № 805н изменения вступают в силу по истечении шести месяцев после официального опубликования, т.е. 12 июня 2018 года.

До лета 2018 года ещё долго, поэтому не торопясь можно готовить новую редакцию положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

style=»text-align: center;»> СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Действующая редакция:

На этом всё.