Какие условия договора можно изменять дополнительным соглашением и как правильно оформить изменения, чтобы впоследствии это соглашение не было признано недействительным? Ответим на эти вопросы в статье.

Дополнительное соглашение – неотъемлемая часть основного договора. Совершается оно в той же форме и подчиняется тем же правилам, что и основной договор (п. 1 ст. 422 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Это значит, что если договор заключен в письменной форме, или требует обязательной государственной регистрации, или подлежит нотариальному удостоверению, то соответственно и дополнительное соглашение должно быть оформлено с учетом требований об обязательной письменной форме, удостоверении или регистрации. Если форма не будет соблюдена, дополнительное соглашение может быть признано ничтожным.

Для дополнительного соглашения к уже заключенному договору действуют те же общие правила, что и для самого договора:

– не допускается принуждение стороны к заключению дополнительного соглашения;

– в отношении стороны дополнительного соглашения действуют установленные законодательством правила в отношении лиц, которые правомочны совершать сделки;

– условия дополнительного соглашения не должны противоречить законодательству.

Дополнительное соглашение должно быть заключено теми же сторонами, что и основной договор: в противном случае такое соглашение будет недействительным.

В случае изменения стороны договора следует заключать новый договор.

Измененные или дополненные условия соглашения начинают действовать с момента достижения соглашения сторон об изменении договора. Дата может прямо указываться в самом дополнительном соглашении (п. 3 ст. 423 ГК). Обычно моментом достижения соглашения считается подписание документа обеими сторонами. Если при заключении основного договора проводились его государственная регистрация или нотариальное удостоверение, то дополнительное соглашение начнет действовать только с момента проведения такой процедуры.

Дополнительное соглашение дополняет, но не дублирует все пункты основного договора. В соглашение не стоит включать повторное описание существенных условий договора, если оно непосредственно не касается этих пунктов.

Отметим, что дополнительное соглашение не может касаться таких условий, изменение которых коренным образом поменяет сущность договора (например, нельзя изменить дополнительным соглашением предмет договора купли-продажи с автомобиля на дом).

Маргарита Полевая, юрист

Случается, что у компании меняются реквизиты. Как оповестить об этом своих партнеров? Один из способов — составить и использовать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.). Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

• при формировании первичных документов;
• при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

• большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
• легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
• заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
• ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Как составить допсоглашение

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

• наименование документа;
• дата;
• данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
• наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
• перечень изменений;
• указание на неизменность остальных условий;
• указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
• подписи и печати.

Образец допсоглашения

Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже. Конечно, необходимо вносить актуальные сведения о контракте, к которому оно составляется, обращая внимание на даты, фамилии, наименования сторон и иные сведения.

Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)

Стороны коллективного договора вправе предложить друг другу изменить какие-либо условия договора. Для этого оформляются изменения и дополнения к коллективному договору. Образец оформления таких изменений будет приведен в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ . Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ , коллективный договор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

• оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
• пособия и компенсации;
• гарантии и льготы;
• обучение работников;
• время работы и отдыха, включая отпуска;
• охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
• выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Изменения в коллективный договор: как оформить

Исходя из ст. 44 ТК РФ , порядок внесения изменений в коллективный договор (образец в данной статье) может быть следующим:

• он может основываться на установленном ТК порядке заключения колдоговора (путем коллективных переговоров);
• может быть определен сторонами в самом договоре.

Согласно установленному законом порядку:

1. Заинтересованная сторона направляет другой стороне письменное предложение начать коллективные переговоры, в данном случае по вопросу изменения определенных условий договора или дополнения договора новыми положениями.
2. Вторая сторона в семидневный срок с момента получения письма направляет инициатору ответ с указанием своих представителей — участников переговоров.
3. Работодателем выносится приказ о создании комиссии для ведения коллективных переговоров.
4. Подготавливается проект изменений и дополнений колдоговора, который обсуждается всем трудовым коллективом. Срок ведения переговоров не должен превышать трех месяцев.
5. После этого изменения вносятся в договор и утверждаются приказом работодателя. Подписи в приказе проставляются всеми представителями работников, участвовавшими в переговорах.
6. Коллективный договор с изменениями направляется работодателем в орган по труду на уведомительную регистрацию.

Изменения могут вступать в силу с момента вынесения утвердившего их приказа или с определенной даты независимо от регистрации. Исключение составляют случаи, когда новые условия коллективного договора ухудшают положение работников по сравнению с установленным законодательством. Тогда изменения считаются недействительными и не подлежат применению.

Внесение изменений в коллективный договор: образец

Основаниями для внесения изменений в колдоговор могут служить:

• изменение наименования или организационно-правовой формы работодателя;
• отмена социальных или материальных мер поддержки, которые предусмотрены договором;
• изменение класса условий труда по результатам специальной оценки условий труда и т.д.

Изменения оформляются отдельным документом, который согласовывается со всеми заинтересованными лицами и утверждается приказом работодателя.

В этом документе обязательно должны содержаться указания на:

• реквизиты коллективного договора;
• наименование работодателя;
• представителей сторон — участников переговоров;
• причины изменений;
• сами изменения;
• порядок вступления изменений в силу.

Образец изменений и дополнений к коллективному договору

Соглашение о продлении коллективного договора — образец его не утвержден законодателем, но может быть разработан в организации и использоваться при принятии решения о продлении срока действия документа. В статье рассмотрим образец соглашения и процедуру продления.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Согласно требованиям ст. 43 ТК РФ текст коллективного договора имеет юридическую силу не более 3 лет со времени его заключения или же с даты, которая указана в документе.

Законодатель обходит стороной порядок пролонгации срока действия договора, но из толкований ст. 44 ТК РФ следует вывод, что эта процедура аналогична процедуре заключения, порядок которой указан в ст. 36-39 ТК РФ.

Инициатор переговоров направляет второй стороне извещение о том, что он настаивает на пролонгации срока действия документа. В течение 7 дней после получения извещения второй участник переговоров должен в них вступить. По результатам встречи составляется протокол, в котором содержится информация о том, согласны ли стороны увеличить срок действия документа. При положительном решении оформляется дополнительное соглашение.

ВАЖНО! Поскольку по ст. 44 ТК дополнение и изменение коллективного договора может осуществляться по правилам, установленным в самом договоре, то стороны трудовых правоотношений еще на этапе заключения коллективного соглашения могут четко описать процедуру продления договора.

Законодатель образец документа не утвердил. Мы рассмотрим один из вариантов составления соглашения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к коллективному договору ООО «Ветер перемен» от 01.02.2014

Не знаете свои права?

О продлении срока действия

Москва 01.02.2018

Работодатель в лице директора ООО «Ветер перемен» Кировцева П. Р., который действует на основании Устава, с одной стороны и работники в лице председателя первичной профсоюзной организации Петренко И. И., который действует на основании решения собрания от 21.01.2017, с другой стороны на основании ст. 44 ТК РФ и п. 1.5 Коллективного договора от 01.02.2014 решили:

1. Продлить срок действия Коллективного договора ООО «Ветер перемен» на 3 года — до 01.02.2021.
2. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами и является неотъемлемой частью Коллективного договора.

Подписи и печати сторон

Таким образом, пролонгировать договор можно, но важно соблюсти процедуру переговоров между сторонами социального партнерства.

За сторонами закреплено право на внесение изменений в ранее подписанный коллективный договор. При прохождении этой процедуры сторонам следует руководствоваться нормами Трудового кодекса. Стандартный порядок внесения изменений состоит в подписании всеми участниками коллективного договора дополнительного соглашения.

Какими правовыми нормами регулируется

Общие положения об особенностях регулирования через коллективный договор прописаны в Главе 7 ТК. Здесь, в частности, закреплено официальное определение этого договора, его структура, порядок разработки, процесс подписания и , а также освещаются некоторые другие вопросы.

Согласно ст. 40 Трудового кодекса, в коллективном договоре регулируются отношения сотрудников в социально-трудовой сфере в границах конкретной организации, его обособленного подразделения или филиала.

Сторонами по коллективному договору являются работодатель (в лице компании или ИП) и его сотрудники.

В Трудовом кодексе прописана возможность урегулировать в коллективном договоре следующие вопросы:

1. на предприятии (премиальная система, форма и размер премий и надбавок, порядок их индексации на уровень инфляции и пр.).
2. Гарантии и льготы, и компенсации .
3. Обучение и переквалификация сотрудников .
4. Время отдыха и работы , в том числе .
5. и льготы для отдельных категорий сотрудников (например, молодых специалистов и женщин).
6. Порядок контроля за выполнением договора , права и обязанности сторон и сторон и пр.

Положение коллективного договора расширяет перечень прав и гарантий для сотрудников организации. Но его положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не могут ущемлять права сотрудников и ухудшать их условия труда. Подобные нормы не должны применяться на практике.

Заключение дополнительного соглашения по должно осуществляться согласно Трудовому кодексу. В частности, ст. 44 данного закона указывает на то, что изменения или дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, который содержится в тексте самого документа или по Трудовому кодексу.

В ч. 2 рассматриваемой статьи указано на возможность изменить определенные условия договора любой из сторон. Внесение правок происходит через изменения и дополнения к коллективному договору.

Какие документы могут быть приложены

Глава 7 Трудового кодекса не регулирует вопрос документальных приложений к коллективному договору. Но в тексте этого документа есть упоминание о приложениях к коллективному договору.

Это могут быть:

1. Действующие на предприятии нормативы труда .
2. Графики сменности .
3. Перечни сотрудников с указанием их должности.
4. Перечни .
5. Списки контролирующих сотрудников в части исполнения условий договора.
6. Положение о премировании .
7. Нормативы об оказании материальной помощи .
8. Фонд оплаты труда и пр.

В качестве приложения к договору может также выступать дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение к коллективному договору может потребоваться для следующих моментов:

• уточнения отдельных положений документа ;
• дополнения его новыми положениями ;
• срока его действия ;
• исключения из договоров определенных пунктов (в частности, по требованию инспекции по труду).

Основаниями для внесения в коллективный договор через дополнительные соглашения могут выступать:

• изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
• отмена социально-материальных норм поддержки , предусмотренных договором;
• изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
• изменение фонда оплаты труда ;
• урезание бюджета из-за сложной финансовой ситуации на предприятии.

Правила оформления

Дополнительное соглашение к коллективному договору составляется в письменной форме.

Соглашение подлежит подписанию и согласованию всеми участниками договора. Обычно данный документ утверждается выпуском соответствующего приказа работодателя.

Согласно сложившемуся порядку, во введении в действие дополнительных соглашений можно выделить такие этапы:

1. Заинтересованная сторона направляет другому участнику свое предложение в виде официального документа о начале коллективных по вопросу внесения изменений или дополнения договора новыми условиями.
2. Вторая сторона рассматривает предложение инициатора переговоров и в течение 7 дней назначает своего представителя . Отказаться от переговоров она не вправе.
3. Работодатель формирует приказ о создании комиссии для участия в переговорах по вопросу подписания дополнительного соглашения.
4. Готовится проект дополнительного соглашения . Вся процедура проведения переговоров не должна превышать трех месяцев.
5. После чего изменения вносятся в договор , и они утверждаются приказом работодателя. Приказ раздается под подпись всем представителям работников.
6. Коллективный договор и подписанное дополнительное соглашение направляются работодателем в трудовую инспекцию или иной орган по труду на уведомительную .

В дополнительном соглашении указывается ссылка на реквизиты коллективного договора и на то, что документ выступает его неотъемлемой частью, а также сведения о сторонах. В частности, наименование и реквизиты работодателя, сведения о представителях сотрудников, участвующих в переговорах.

Также здесь указываются причины внесения изменений и сами изменения со ссылкой на коллективный договор (конкретные пункты договора), а также порядок вступления в силу.

Изменения в коллективный договор по дополнительному соглашению могут вступать в силу в момент его без учета прохождения уведомительной регистрации. Но в тексте документа может быть прописана иная дата приобретения документом юридической силы.

Таким образом, согласно ст. 44 ТК РФ, порядок внесения правок в коллективный договор через подписание дополнительных соглашений может быть определен самими сторонами в тексте документа или основываться на порядке подписания таких документов по трудовому законодательству. Дополнительное соглашение оформляется по итогам проведенных переговоров.

Тематические материалы:Обновлено: 31.05.2020 103583 Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос: Дополнительное соглашение к договору поставки ООО с контрагентом подписано по доверенности на право подписи договоров и других документов, выданной работнику генеральным директором ООО. Может ли работник подписывать дополнительные соглашения к договору по такой доверенности?
Ответ: Согласно пп. 1 и 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия.
В силу п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Из этого следует, что, выдав работнику доверенность на право подписи договоров от имени организации, генеральный директор таким образом уполномочил работника.
При этом доверенность от имени юридического лица выдается за подписью генерального директора или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Поскольку изменение договора совершается в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ), и оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью договора, следовательно, работник, имеющий доверенность на право подписи договоров от имени организации, также имеет право на подписание дополнительных соглашений к договорам.
О.С.Косыгина
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети