Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Взаимодействие с налоговыми органами не всегда бывает неприятным. Осуществляя камеральную проверку сведений, предоставленных в ходе отчетности или по иным основаниям, довольно часто инспекции требуются дополнительная информация о предоставленных вами данных. Для этого она запрашивает пояснительную записку на основании п. 3 ст. 88 НКРФ.

Запрос на предоставление сведений может быть направлен по причине каких-либо ошибок и неточностей в отчетности, при значительных изменения в корректировочных декларациях или при обнаружении противоречивых сведений. Также инспекция проверит и попросит обосновать каждую «убыточную” декларацию.

В этих случаях налоговая ожидает ваших разъяснений по сложившейся ситуации, то есть предоставляет возможность оправдаться и указать на какие-либо значимые факторы, которые способствовали возникновению данного обстоятельства.

Запрос пояснительной записки — это еще не так серьезно, как получение требования. Если ответ все же не будет передан в течение пяти дней, то штрафных санкций не последует. Но и игнорировать данный запрос не стоит, ведь тогда инспекция на свое усмотрение интерпретирует ситуацию и сможет, например, доначислить налог или наложить иные санкции. Для избежания негативных последствий нужно лишь грамотно сформировать ответ.

Ответ формируется письменно на бумаге или в форме электронного документа с ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Предоставляется следующими способами:

• лично посещаем инспекцию. Подготовьте два экземпляра пояснений для того, чтобы на вашем экземпляре инспектор сделал отметку о принятии;
• направляем по почте заказным письмом с описью.
• передаём по ТКС (телекоммуникационным каналам связи). Особенно это касается запросов по декларациям НДС. Так как форма сдачи отчетности предусмотрена только электронная, то и все взаимодействие по НДС с инспекцией идет через ТКС. Бумажный вариант не будет принят и запрос в таком случае не будет считаться исполненным. (Письмо ФНС от 27.01.2017 г. N ЕД-4-15/1443)

Очень часто на практике ИФНС отправляет запросы в электронной форме и по иным вопросам, не связанным с НДС. Это происходит потому, что в большинстве случаев подключаясь к электронной отчетности, компания приобретает полный пакет услуг, который включает передачу всей отчетности во все органы: ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат. В связи с чем у ИНФС есть возможность общаться с налогоплательщиками по средствам ТКС без ограничений круга вопросов. Это очень удобно, так как существенно экономит ресурсы компании, когда не нужно дополнительно посещать инспекцию и все запросы можно отработать на месте.

Если есть какие-то физически подтверждённые данные, обосновывающие факт ошибок и нарушений, то все имеющиеся сведения также стоит приложить к пояснительной записке.

Если запрос пришёл по поводу неточности в отчётности, то вместо пояснений можно сразу предоставить уточнённую декларацию.

Как должна выглядеть пояснительная записка.

Напомним, что формального бланк для пояснительной записки нет. Вы лишь сообщаете необходимые сведения в свободной форме. Но лучше если это будет официальный бланк компании. Если такого бланка еще нет, то в правом верхнем углу указывается куда и на чьё имя сформирован ответ, далее название Вашей организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации и ФИО ответственного лица. Затем ниже идет основная часть, в тексте которой раскрывается суть вопроса и даются пояснения. Здесь рекомендуется сделать ссылку на номер и дату запроса и после этого далее по тексту указать достоверные сведения и иную необходимую информацию. В конце можно указать список прилагаемых оправдательных документов. После необходимо проставить дату и подпись ответственного лица, составившего пояснения.

Самые распространенные запросы и пояснения.

Разберем подробнее какие нарушения очень часто вызывают вопросы у инспекторов в ходе камеральной проверки отчетности.

1. Убытки.

Самым распространенным является запрос о пояснении получения убытка в деятельности компании. Для вновь созданных фирм немного проще оправдаться, так как деятельность еще не до конца налажена и могут быть простои, а также сбои в производстве или реализации продукции, отсутствие клиентской базы и иные обстоятельства, влияющие на получение прибыли. К давно существующим фирмам будет более пристальное внимание. Налоговая может заподозрить умышленное занижение прибыли. Поэтому важно в пояснении сделать как можно более подробные описания причин возникновения убытков. Возможно были большие вложения в производство: ремонт, модернизация, либо деятельность пошла на спад в связи с кризисом на рынке предлагаемых товаров или услуг. Чем больше оправданий вы найдёте, тем вероятнее, что налоговая примет вашу сторону и не наложит санкции.

1. Разная выручка.

Довольно часто приходится разъяснять расхождение данных по выручке в декларациях по НДС и налогу на прибыль. Бухгалтерский и налоговый учет имеет ряд отличий при исчислении данного показателя (выручки). В связи с этим, суммы в данных декларация могут отличаться, например, на сумму штрафов (ст. 250 НКРФ). В ответе так и пишем, что, в связи с различными способами определения выручки, показатели имеют разное значение.

1. Зарплата и НДФЛ.

Проверяя отчетность по сотрудникам, инспектора могут заинтересовать данные о начисленной заработной плате, если её размер ниже МРОТ (минимальный размер оплаты труда). В таком случае оправданием послужит штатное расписание и трудовой договор, в котором будет указано, что работник трудится на ½ ставки, неполный день или совмещает должности. Корректность исчисления НДФЛ зависит от правильного начисления заработной платы. В основном возникают технические ошибки и сбои при автоматическом формировании данных. Важно внимательно отслеживать начисления в программах учета и своевременно корректировать их. Если ошибка была пропущена и инспекция это выявила, пишем пояснение, в котором указываем на техническую составляющую. Делаем перерасчёт, предоставляем уточнённые сведения и, по необходимости, доплачиваем разницу в бюджет. К ответу можно приложить платёжное поручение, подтверждающее факт оплаты образовавшейся задолженности.

1. Снижение объёмов налоговых отчислений.

Данная ситуация тоже вызовет интерес у налоговых органов. Пояснить почему налоговая нагрузка уменьшилась нужно обязательно, иначе есть вероятность попасть под выездную проверку.

Объективных причин может быть несколько:

• сокращение сотрудников. Это приводит к снижению налогов и взносов с заработной платы. Причины сокращений также могут быть разными: изменение штатного расписания, снижение объемов деятельности. Главное чтобы данные изменения были экономически обоснованными.
• расширение деятельности, соответственно увеличение затрат, что влияет на налог на прибыль. Например открытие нового офиса или филиала.
• увеличение уровня затрат при повышении цен на сырье или материалы, используемые в производстве.
• снижение спроса на продукцию или услуги и, соответственно, выручки при прежнем уровне затрат.

1. НДС

Здесь ошибки бывают, в основном, технического характера, когда в Книгу покупок или продаж попадают не все счета-фактуры. В связи с этим искажается налоговая база и неверно рассчитывается сам налог. Также возможно наличие «человеческого фактора”, когда данные вносятся несвоевременно или невнимательно и допускаются ошибки. В пояснениях пишем все как есть. Делаем перерасчет, подаем уточнённую декларацию и по необходимости доплачиваем налог. Примечание: сначала подаём «уточнёнку”, а потом пишем пояснения с приложением копии корректировочной декларации либо с указанием даты корректировки. При наличии прикладываем копию платёжного поручения.

ВАЖНО: пояснения по НДС предоставляются только в электронном виде!

При получении запроса о предоставлении пояснений, не зависимо от причин возникновения ошибок и неточностей, не стоит оставлять его без внимания. Нужно грамотно и своевременно сформировать ответ с необходимой информацией и не опасаясь написать все основания возникновения ошибок. Даже если Вам кажется, что причина не объективна и инспекция не примет ее во внимание, используйте все возможности, так как неблагоприятные ситуации на рынке товаров и услуг в условиях нестабильной экономики возникают нередко. Также никто не застрахован от «человеческого фактора”: невнимательности сотрудника или отсутствии лица, ответственного за составление отчетности по причине болезни. Да и техника иногда подводит и выдает сбои в программном обеспечении. Любой фактор может сыграть вам на пользу и поможет избежать санкций либо значительно смягчит наказание.

Сорочкина Екатерина

Помещено в тему: Информационно-справочные документы

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы Директору «Знамение»

П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

К записи 633 комментария

Мария | 19 11 2019

Здравствуйте, как составить объяснительную записку об утере письма-запроса, поступившего в адрес предприятия месяц назад

admin | 23 11 2019

Здравствуйте! Просто напишите, что письмо утрачено после регистрации.

Наталья | 05 02 2020

Здравствуйте. Я мед. сестра детской поликлиники. Была поставлена прививка бцж ребёнку, вследствие чего случилось осложнение. Не по моей вине прошло уже пол года после постановки прививки, с меня требуют объяснительную. Как правильно составить? Спасибо.

admin | 10 02 2020

Здравствуйте! Если через полгода требуют объяснительную записку, значит, проводится служебное или даже уголовное расследование. Надо всё обстоятельно изложить в свободной форме. Поскольку Вы не указываете всех подробностей, не понятно даже кто ставил прививку, то невозможно за Вас написать документ. Примерное изложение:

«21 июля 2020 года по назначению участкового педиатра я сделала прививку БЦЖ ребенку (возраст, имя, фамилия). Прививка была поставлена вакциной (указать срок, серия и т.п.). Непосредственно после прививки в процедурном кабинете у ребенка никаких осложнений проявлено не было».

Юлия | 27 02 2020

Здравствуйте! У меня такая ситуация — начальник, зная, что у меня последний рейс автобуса в 17.00 (я ему неоднократно об этом намекала) — окончание рабочего дня-и я каждый день, чтобы попасть на автобус, уходила за 15 минут до окончания работы (я секретарь, начальника вижу два-три раза в неделю по 0,5-1,5 часа). Начальник об этом узнал и требует объяснительную-наорал и сказал, чтобы я себе такси вызывала — з/п 12 400,00, а такси к моему месту жительства — 700 руб.

Как мне написать объяснительную? Спасибо.

admin | 02 03 2020

Здравствуйте! Разумеется, начальство «намеков» не понимает. Надо было написать заявление об изменении рабочего графика для вас. Теперь придется писать объяснительную записку. Например: «С начала 2020 года я уходила с работы в 16-45 в связи с тем, что последний автобус до моего места жительства уходит в 17-00. При этом я постоянно работала в обеденный перерыв, все свои обязанности выполняла».

Наверное, каждому человеку хоть один раз в его жизни приходилось писать объяснительную. Подобный навык может пригодиться, где угодно: в школе, в высших учебных заведениях, на работе и т.д.

Некоторым по определенным причинам приходится это делать в армии. Но мало кто знает, что объяснительная — это не просто записка, которую можно написать как угодно, а документ, подтверждающий или опровергающий вину человека.

Сейчас мы разберем, как правильно писать объяснительную в армии и какие правила оформления существуют.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная — это документ, форма которого используется в тех случаях, когда нужен обязательный всесторонний анализ сложившейся ситуации. Именно поэтому так необходимы объяснения происшествия от его участников. Следует знать, что подобная форма документа — это не докладная и заявление, поэтому и пишется совершенно по-другому.

Важно! В пояснительной записке не нужно просить что-то у начальства или же делать выводы, необходимо только описать ту ситуацию, по которой произошел инцидент.

Например, объяснительную записку в армии могут потребовать в таких случаях:

• опоздание на мероприятие;
• невыполнение своих воинских должностных обязанностей;
• прогул по определённым причинам;
• нарушение правил и порядка роты;
• конфликтные ситуации с другими бойцами;
• несоответствующее поведение, несоблюдение субординации и т.д.

Чтобы написать объяснительную, находясь на службе в армии, следует найти ее образец в Интернете и постараться правильно оформить документ. Можно также воспользоваться теми советами, которые представлены вашему вниманию в статье.

Необходимо помнить, что при написании подобного акта, следует придерживаться определенных правил. Так, не стоит выходить за рамки делового общения даже в написании, следует применять деловой стиль изложения, также не допускается ненормативная лексика, просторечие.

Не стоит описывать ситуацию, которая произошла, на несколько страниц бумаги, лучше всего будет написать кратко и по делу. Важно описать действительно произошедшие события, не приукрашивать и не врать по поводу сложившейся ситуации, так как ваши показания могут отличаться от объяснений других участников инцидента, да и, сказав правду, какой бы она не была, это лучше, чем надуманная история, в которую никто не поверит.

Писать объяснительную нужно от первого лица, предложения должны выстраиваться по смыслу, не теряться, должно быть написано так, чтобы все поняли, что вы хотели отразить в этом составленном документе. По окончанию написания основного текста с пояснениями происходящего, внизу следует не забыть поставить подпись и дату.

Форма объяснительной: насколько она важна

Находясь на армейской службе, не все рядовые солдаты могут с легкостью написать подобный документ без проблем, часто его просто приходится переписывать заново по тем причинам, что его форма не соответствует требованиям. Так, можно попросить бланк оформления, чтобы уже по готовому примеру написать пояснение.

Важно! Все организации, в том числе и армия, имеет собственные взгляды на то, как должна выглядеть правильно составленная объяснительная от подчиненного. Поэтому лучше перестраховаться и спросить о бланке, чтобы не писать несколько раз.

Как правильно написать объяснительную записку в армии

Так как с понятием данного документа разобрались, теперь необходимо понять, как правильно его оформить без ошибок и в определенном формате. Например, если вы провинились на службе или же опоздали по каким-то причинам, в этом случае написать акт пояснения руководящему звену можно, следуя правилам:

• начинать необходимо с правого верхнего угла, где нужно указать должностное лицо, на имя которого пишется объяснительная записка. Необходимо указать не только его инициалы, но и должность;
• опускаетесь ниже на строчку и там же пишите имя, фамилию, отчество и в какой должности вы находитесь;
• следует немного отступить, найти середину листа и написать слово «Объяснительная», что истолковывает тип документа;
• после пишите, что послужило причиной опоздания, конфликта, происходящих событий. Писать лучше всего конкретно и по делу, так как никто не хочет читать огромные мемуары;
• в конце составленного акта не стоит забывать об одном важном нюансе – дате и подписи того, кто является автором этой объяснительной.

После того, как документ будет составлен, он передается на рассмотрение непосредственно руководителю, который указан в начале акта. Прочитав и проанализировав ситуацию, высшее должностное лицо в подразделении армии сможет понять причину подобного поведения и определить, нужно ли наказание в данном случае, или же возможно обойтись простым выговором.

По каким причинам может понадобиться объяснительная записка

В армии, как и в других учреждениях, могут случаться непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают некоторых служивых бойцов идти на крайние меры. Не считая конфликтных ситуаций и самовольного ухода от служебных обязанностей, есть ряд других причин, по которым можно писать пояснительную записку руководящему звену.

Так, причиной может послужить проблема в плане здоровья, непредвиденные погодные условия, уход за членом семьи по определённым обстоятельствам, возникновение экстренного случая, происшествия, на которые не может повлиять автор созданного документа.

Известно, что форма составления объяснительной достаточно свободная, но соблюдать определенные правила все-таки стоит. Следует только правильно и лаконично излагать свои мысли. Необходимо придерживаться правил государственного языка и сохранять деловую этику.

Обязательно нужно сформулировать как можно четче причину подобного поведения или сделанного поступка.

Интересно! Сформулировать это необходимо так, чтобы руководящее звено не могло подумать о том, что это было сделано намеренно, а в честности рядового бойца не возникло ни капли сомнения.

Итак, в итоге можно сказать, что в объяснительной записке ценится ее лаконичность, краткость, хорошо изложенный смысл. Также после того, как указаны причины поступка, следует написать, что человек уже проанализировал ситуацию и понял, что его действия были неправильные, и он понял свою ошибку.

Мнение эксперта Давыдов Дмитрий Станиславович Заместитель начальника военного комиссариата

Составлять подобные акты нужно уметь, а еще лучше обладать особым талантом изложения, который позволит не усомниться в не намеренных целях произошедшего.

В итоге, мы разобрались, как правильно формулировать причины и придерживаться правил оформления данного акта, поэтому если нужно написать такой документ – не нужно теряться, всегда можно найти инструкции по написанию, запросить бланк оформления у начальства или же найти образец.

Я военнослужащий! Командование требует написать объяснительную, за то что обнаружили у меня в соц сетях фотографию в форме,

не каких стратегических и секретных объектах на этой фотографии нет, даже не понятно где это фото сделанно, просто в форме! Фото было сделанно в 2019 году в октябре! Какие последствия могут быть?

Ну напишите им какое нибудь объяснение, если так хочется. Никаких последствий не будет. Хотя мы живем в стране маразма и все можно ожидать.

Здравствуйте, размещение в социальных сетях военнослужащим своего фото в военной форме одежды, образует состав грубого дисциплинарного проступка.

Так, согласно ст. 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» по своему характеру грубыми являются следующие дисциплинарные: проступкинарушение запретов, установленных в пунктах 1.1 и 1.3 статьи 7 настоящего Федерального закона.

В соответствии с п. 1.1 ст. 7 названного Закона 1.1. военнослужащим и гражданам, призванным на военные сборы, запрещается предоставлять средствам массовой информации либо с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» распространять или предоставлять информацию:

позволяющую определить принадлежность или предназначение военнослужащих и граждан, призванных на военные сборы, к Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам;

о других военнослужащих и гражданах, призванных на военные сборы, гражданах, уволенных с военной службы, членах их семей или их родителях, в том числе информацию, позволяющую определить место нахождения указанных лиц в определенный период другим лицам;

о своей деятельности или деятельности других военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, и граждан, уволенных с военной службы, связанной с исполнением обязанностей военной службы;

о деятельности органов военного управления или органов управления другими войсками, воинскими формированиями и органами, о деятельности объединений, соединений, воинских частей и иных организаций, входящих в состав Вооруженных Сил Российской Федерации или других войск, воинских формирований и органов, о деятельности подразделений указанных органов военного управления или органов управления, воинских частей и организаций, в том числе информацию о дислокации или передислокации органов военного управления или органов управления, объединений, соединений, воинских частей, организаций и подразделений, не отнесенную к перечню сведений, составляющих государственную тайну.

Как вариант в целях избежания ответственности, в объяснениях укажите, что возможно фото разместили Ваши родственники, когда и кем оно было размещено Вы не знаете.

Одновременно с этим, разьясняю, что в силу п. 7 ст. 28.2 того же Закона военнослужащий или гражданин, призванный на военные сборы, привлекаемый к дисциплинарной ответственности, не обязан доказывать свою невиновность.

Мнение эксперта Давыдов Дмитрий Станиславович Заместитель начальника военного комиссариата

Неустранимые сомнения в виновности военнослужащего или гражданина, призванного на военные сборы, привлекаемого к дисциплинарной ответственности, толкуются в его пользу.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся.

Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника.

Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

• болезнь самого работника или его близкого родственника;
• поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
• чрезвычайное происшествие;
• участие в государственных процессах (в суде);
• коммунальная авария (прорыв труб);
• форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, Определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение.

Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительная причина должна быть подтверждена документально.

Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной нужно прикрепить справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание будет обоснованно.

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Кто может потребовать предъявить объяснительную с военнослужащего?

Объяснительная в армии — это приблизительно тот же документ, что пишется на работе, в учебных заведениях, и так далее. На практике с необходимостью написания такой бумаги приходилось сталкиваться практически каждому человеку. Однако в любом случае не стоит относиться к необходимости написания подобного документа легкомысленно.

Мнение эксперта Давыдов Дмитрий Станиславович Заместитель начальника военного комиссариата

Так, объяснительные пишут на причину невыполнения приказа и в целом ряде других случаев. Иногда проблемные моменты оказываются примерно такими же, как и на гражданке.

Так, к примеру, могут потребовать написания бумаги за опоздание. Однако в любом случае, необходимо научиться формулировать объяснительную правильно.

Кроме того, стоит прояснить ситуации, в которых военный должен писать объяснительную. И указать лиц, имеющих право требовать документ.

Как правило, объяснительная в армии может быть потребована непосредственным командиром. Чаще всего так и происходит. Не стоит отказываться написать её. Тем более, что грамотное оформление бумаги и правильное изложение ситуации позволят минимизировать наказание за допущенное нарушение. А в ряде случаев — и вовсе избежать его.

Объяснительная в армии — что она собой представляет?

Как правило, объяснительную требуют тогда, когда приходится детально разбираться в какой-либо серьёзной ситуации, которая сложилась не лучшим образом. Ведь именно тогда требуются мнения и объяснения от всех свидетелей, участников, чтобы был возможен анализ произошедшего.

Стоит иметь в виду, что объяснительная в армии не является рапортом или докладной. Для неё есть собственные специфические правила написания.

Также стоит иметь в виду, что объяснительная военнослужащего не может содержать каких-то просьб. В ней не нужно формулировать выводы.

В её рамках требуется только подробно описать инцидент, рассказать о сложившейся ситуации. Если выискивать пример объяснительной в армии, то для начала нужно разобрать ситуации, которые требуют обычно её написания.

Среди таковых стоит отметить:

• Любое опоздание или прогул;
• Нарушение существующих правил и порядков;
• Конфликты и вытекающие из них ситуации;
• Невыполнение воинских обязанностей;
• Проблемы с поведением или субординацией.

Например, могут потребовать написать эту бумагу могут за невыход на службу, или из-за драки, неподчинения командиру. Для упрощения задачи существуют образцы, по которым пишут объяснительные.

Иногда их выдают сразу же. Также в некоторых частях дают формы для заполнения.

Однако можно писать и без всего этого. Ведь достаточно следовать общим требованиям.

Как избежать недоразумений?

Не всем солдатам легко удаётся справиться с подобными задачами. Потому существуют типовые формы для объяснительных, которые можно попросить, если по-другому не выходит. Иногда предоставление формы спасает от необходимости переписывать документ по нескольку раз.

Также стоит проверить текст насчёт ошибок, а при необходимости — попросить кого-то прочитать его и указать на них.

Потому лучше перестраховаться, подумать заранее, попросить подсказки.

Кроме того, если бланк не выдают, стоит учесть необходимые азы оформления. Так, имя командира, для которого пишут объяснительную, должно фигурировать в верхнем правом углу.

Обязательно нужно написать его должность. Затем нужно отступить строчку, и уже в середине написать название документа — объяснительная.

Всё остальное пишется ниже, обычной строкой. После основного текста нужно указать собственное ФИО и должность, чтобы было понятно, от кого объяснительная.

А также дату и подпись.

Образец объяснительной о утере военного билета

Мнение эксперта Давыдов Дмитрий Станиславович Заместитель начальника военного комиссариата

Если всё оформлено верно, бумагу передают тому руководителю, на имя которого она писалась. Затем командир будет изучать написанное и разбирать ситуацию.

В ряде случаев командование приходит к выводу о незначительности проступка или невысокой значимости ситуации. Тогда речь зайдёт о выговоре, и других наказаний не будет.

Однако если ситуация окажется серьёзной, речь пойдёт о более серьёзных наказаниях.

Автор статьи Давыдов Дмитрий Станиславович Заместитель начальника военного комиссариата Следующая Призыв в армиюОбщий и специальный воинский учет: документы для ведения воинского учета в организации Отличная статья 0

Поговорим о том, как написать объяснительную записку. У нас много примеров и образцов, которые помогут вам по заданным шаблонам быстро составить свой документ.

Что такое Объяснительная записка – это документ, который предназначается для пояснения факта, который повлек нарушение дисциплины учреждения.

Ситуации, при которых уместно оправдываться с помощью данного документа:

• опоздание на работу;
• отсутствие ребенка в школе или детском саду;
• пропуск родительского собрания;
• совершение ошибок на работе (например, бухгалтер неверно ввел цифры;
• и другие нарушения трудовой дисциплины;
• не заплатил вовремя по кредиту.

Какой формат использовать

Так же как и резюме, объяснительная записка может быть написана в любой форме: ручкой или на компьютере. Особых стандартов, согласно законодательству, к заполнению документа не имеется. Всё зависит от организации, для которой заполняется данная бумага.

5 условий для действительности объяснительной записки:

1. Воздержаться от разговорного стиля, рекомендуется писать деловым русским языком.
2. Описать правдивый факт нарушения, без преувеличения и лишней воды.
3. Работники организации должны писать от своего имени.
4. Проставить подпись и дату в конце документа.
5. После заполнения документа отдать должностному лицу, чтобы он принял по отношению к нарушителю дисциплины.

Объяснительная при опоздании работника

В случае, когда работник не был на работе от 4-х часов, то весь день считается прогульным. Это может повлечь за собой увольнение, согласно трудовому законодательству. Но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и работник может оправдаться, написав объяснительную записку руководителю. Уважительная причина отсутствия, закрепленная с помощью документа, не повлечет за собой негативных последствий.

Несоблюдение должностных обязательств

За данное деяние руководитель может потребовать написать причину. Каждый работник должен быть осведомлен и своих полномочиях и обязательствах при приеме на работу. И подтвердить подписью данный документ, который распечатывается в двух экземплярах. Один хранится у директора, другой выдается работнику. После заполнения объяснительной записки по факту нарушения трудовых обязанностей, руководитель выносит вердикт. Может случиться так, что потребуется взыскание.

Ошибка на работе

Человеческий фактор зачастую берет верх перед рутиной работой, которая требует максимального внимания, связанная с цифрами и отчетами. Ошибиться может кто угодно. Если ситуация не повлекла серьезных финансовых последствий, то можно отделаться объяснительной запиской. Необходимо кратко, но четко изложить случившееся.

Объяснительная записка для учебных заведений

Возникают случаи, когда школьник не может по тем или иным причинам пойти на занятия. Классного руководителя лучше предупредить. Здесь не так важна причина отсутствия, как сам факт того, что родители в курсе об отсутствии ребенка в школе. Данная информация требуется для отчетности по посещаемости в школах и других образовательных заведениях. Абитуриенты могут от своего имени написать декану записку, указав причину пропуска лекций или семинаров.

Родители также могут написать по желанию причину отсутствия на со собрании. Но это не обязательное требование, и никаких последствий не предусматривает.

Реквизиты объяснительной

Хоть записка и не требует соблюдения специальных стандартов, но реквизиты уточнить нужно обязательно.

• Свою фамилию написать полностью, а имя и отчество — можно писать только первые буквы.
• Название должности того, кому пишется объяснительная.
• Наименование организации.
• шапка: «Объяснительная записка».
• Описать причину нарушения.
• дата заполнения и личная подпись.

Рекомендации, как написать объяснительную записку

Следует иметь в виду, что это не художественное произведение. В записке должны указываться конкретные причины и только достоверная информация. Нужно писать максимально коротко, не загромождая деепричастными оборотами, красочными эпитетами и т. д. При этом текст должен содержать наиболее полный ответ, но не слишком развернутый, как в сочинении.

Не нужно стесняться брать на себя вину, если это действительно так. Ведь обвинять других умышленно, либо скрывать и лгать истинную причину – не лучший вариант.

Необходимо записать после указания причины, о сожалении о произошедшем, и что такого больше не повторится.

Требования законодательства

По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.

Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.

Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.

Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.

Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.