Объяснительная по пережогу топлива

Здравствуйте, Лариса.

Специальных требований к написанию объяснительной в законодательстве не установлено. В связи с этим объяснительная составляется в свободной форме.

При написании объяснительной Вы можете воспользоваться следующими рекомендациями.
1. В верхней правой части листа бумаги указываете:

а) кому адресована объяснительная:

В дательном падеже указываете наименование должности лица, запросившего у Вас объяснительную, включая наименование структурного подразделения (при наличии) и наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, которому Вы пишите объяснительную.

б) от кого исходит объяснительная:

В родительном падеже указываете свою должность, наименование структурного подразделения (при наличии), в котором трудитесь, а также свою фамилию и инициалы.

2. Ниже, по центру листа, указываете наименование документа: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ.
3. Далее излагаете причины и обстоятельства, по которым произошло превышение километража (например, ДТП, вследствие которого Вам потребовалось изменить маршрут, ремонт дороги, поиск парковочного места и др.). Это необходимо, чтобы работодатель с наибольшей объективностью мог установить факт отсутствия / наличия нарушения с Вашей стороны.
4. После этого ставите дату составления объяснительной, указываете свою должность, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).

ПРИМЕР:

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

14 августа 2018 г. по одометру служебного автомобиля Марки Модель, государственный регистрационный знак № … регион, закрепленного за мной, было выявлено превышение километража.

Данное превышение возникло по причине того, что 07 августа 2018 г. около 14 часов по моему маршруту на пересечении улиц Калинина и Чкалова случилось дорожно-транспортное происшествие. В связи с этим образовался затор.

В целях своевременного выполнения порученного задания мной было принято решение объехать данный участок дороги по другому маршруту. Вследствие этого произошел перерасход топлива.

На основании вышеизложенного свою вину в превышении километража и перерасходе топлива не признаю.

Водитель транспортного отдела подпись И.О. Петрова

P.S. Лариса, после того, как составите и подпишите объяснительную, снимите с неё копию. Оригинал объяснительной передайте лицу, запросившему её, а на копии объяснительной (она должна остаться у Вас) попросите поставить отметку о её принятии, то есть указать дату её принятия, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, принявшего Вашу объяснительную.

Также обращаю Ваше внимание, что согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ у работника есть 2 рабочих дня на предоставление объяснений. Данный срок отсчитывается с даты, следующей за днем предъявления требования работодателя о предоставлении объяснений. Если по истечении этого срока объяснение не предоставлено, оформляется соответствующий акт. При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение запрашивалось, к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание и без объяснительной записки работника. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Во вложении проект объяснительной.

Если мой ответ был Вам полезным, Вы можете оставить свой отзыв на моей странице. Буду благодарна Вам за Ваш отзыв.

С уважением,

Голубушина Лариса

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *