Среднесписочная численность (ССЧ) работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета.

Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.

Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет списочной численности

В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

• Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
• Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
• Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Подсчет средней численности внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

• Форма П-4
• Форма П-4 (НЗ)

Не знаете, как заполнить кадровый отчет?

Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.

Узнать больше

Списочный состав рабочих по плану представляет собой сумму штатного числа рабочих по плану и числа рабочих на подмену невыходов в связи с отпусками, болезнями рабочих и по другим причинам.  
Явочный состав рабочих с дополнением количества рабочих, необходимых для замены отсутствующих в соответствии с планируемыми невыходами, представляет собой списочный состав рабочих.  
При расчете численности рабочих следует различать явочный РЯВ и списочный Реп составы. Под явочным составом (явочной численностью) понимают то количество рабочих, которое ежедневно должно выходить на работу, чтобы обеспечить выполнение производственной программы. Списочный состав (списочная численность) — это то количество рабочих, которое с учетом планируемых невыходов и движения кадров (отпуска, выполнение государственных к общественных обязанностей, болезни, увольнение, прием) обеспечивает явочный состав. Соотношение между явочным и списочным составом выражается через коэффициент списочного состава ken  
Планирование численности работающих предполагает определить потребное количество, наиболее целесообразно распределить их по участкам производства, увязать численность с планом по производительности труда и создать необходимые соотношения в удельном весе различных категорий работающих. Численность персонала планируют по категориям работников. При этом различают явочный и списочный состав.  
В списочный состав, помимо явочного, включается также резерв для замены выходных, отсутствующих вследствие временной нетрудоспособности, находящихся в отпуске, выполняющих государственные обязанности и т. д.  
Подменный и резервный штаты, включенные в списочный состав, необходимы на тех участках производства,  
В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпуска, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия. Иными словами, в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.  
Списочный состав определяют на основе инструкции ЦСУ СССР .  
В списочный состав работников включаются  
В плане и отчете по труду и заработной плате отражают среднесписочную численность работников и фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава. Кроме того, здесь показывают суммы, начисленные из фонда материального поощрения без премий из фонда заработной платы и единовременной помощи. В списочный состав работников объединения, предприятия, организации включают всех работников,  
При определении плановой численности рабочих различают их явочный и списочный составы. Явочный состав определяет число рабочих, ежедневно находящихся на работе. Списочный состав рабочих отражает число явившихся на данный день на работу и не явившихся, но включенных в списки предприятия. В списки включаются рабочие, проработавшие на предприятии не менее пяти дней. Численность рабочих рассчитывают раздельно по участкам, цехам и предприятию в целом. При этом применяют различные методы расчета, учитывающие особенности производственного процесса на том или ином участке предприятия.  
Списочный состав техники Выработка  
При учете численности работающих различают списочный и несписочный составы. В списочный состав включают не только постоянных, состоящих в списке данного предприятия, но и временных работников, принятых на работу по основной деятельности. К несписочному составу относят работников, временно привлекаемых для выполнения отдельных работ или поручений, как правило, не по основной деятельности предприятия. Поступление, перемещение и выбытие личного состава учитывают в отделе кадров по ведомственным формам первичных документов, утвержденным Комитетом по статистике РФ.  
Списочный состав работников предприятия — это принятые на постоянную и временную работу, связанную с основной и неосновной деятельностью, на срок один день и более. Он учитывается за каждый день и включает фактически работающих находящихся в простое и отсутствующих по каким-либо причинам (служебные командировки, ежегодные дополнительные отпуска, декретный отпуск, неоплачиваемый дополнительный отпуск по уходу за ребенком) не явившихся с разрешения администрации или по болезни выполняющих государственные и общественные обязанности учащихся ПТУ, состоящих на балансе предприятия работающих неполный рабочий день или неделю надомников. Показатель списочного состава работников определяется по данным табельного учета ежедневно.  
Встречаются и другие нарушения, когда без всякого документального обоснования начислялись значительные суммы денег. Иногда приписки оформляют на подставных лиц, а полученные деньги» присваивают участники злоупотребления. Чтобы установить такие факты, нужно проверять, как выполняют работники служебные функции, сопоставлять списочный состав с данными расчет-но-платежных ведомостей и трудовых книжек.  
Проверяется ли списочный состав работников (когда и сколько раз) X  
Тип работника — указывает, к какому именно типу принадлежит данный работник (Списочный состав, Совместитель, Учащийся и т.п.).  
В коллективном органе решения принимаются голосованием, однако правила выбора конкретного варианта должны предварительно оговариваться. Например, это может быть единогласное голосование, поддержка большинством (более 50%), поддержка большинством в две трети и т. д. Кроме того, может уточняться число учитываемых членов (списочный состав, число присутствующих). Возможно использование многоступенчатых процедур голосования.  
Списочный состав работающих (L n) включает в себя работников, вписанных в регистрационные книги персонала (их трудовые книжки сданы в отдел кадров предприятия, а в приказе о назначении на работу указано, что речь идет о штатной должности, полной ставке и т. п.). Может быть получен исключением из общей численности работающих совместителей, временных работников, а также тех, кто находится в неоплачиваемом длительном отпуске, проходит военную службу и т. п.  
В списочный состав работающих включают всех наемных работников, связанных с нанимателем трудовым контрактом (даже если его действие приостановлено).  
ПЕРСОНАЛ наименование системы — должность — тарифная ставка -количество (списочный состав) — зарплата  
Все работники, принятые на работу для выполнения установленного объема работы и услуг, включаются в его списочный состав.  
При учете численности персонала различают два основных показателя списочное и фактическое (явочное) наличие. Списочное наличие учитывает весь штатный (списочный) состав работников, а фактическое (явочное) наличие рассчитывается как разница между списочным составом и числом работников, отсутствующих ввиду отпуска, болезни или других причин, не влекущих за собой исключение из штатной ведомости.  
Не включаются в списочный состав работников предприятия следующие а) работники, привлеченные для выполнения случайных, разовых работ, не связанных с основной деятельностью предприятия, учреждения, организации (например, для мелкого ремонта, для натирки полов, вставки стекол, на погрузочно-разгрузочные работы и т. п.), оплачиваемые за счет фонда заработной платы несписочного состава  
Участки автомобильного и других видов безрельсового колесного транспорта, специализированные самостоятельные цехи и объединенные автомобильные хозяйства в зависимости от списочного состав автопарка разделяются на семь категорий  
В списочный состав за каждый день включаются наемные работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу в соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие в ней заработную плату.  
СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ — показатель численности персонала предприятия, состоящего в его списках. В его состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. Учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочный состав включаются работники фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется зарплата не явившиеся на работу по болезни и в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей принятые на работу на неполный рабо-  
КАДРЫ — совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и неосновной деятельностью.  
Не включаются в списочный состав работники-совместители, атакже лица, с которыми заключены гражданские договоры  
Список (штатно-списочный состав) работников Пост.  
Оборот кадров — численность работников, принятых на работу и зачисленных в списочный состав, или численность уволенных за рассматриваемый период. Интенсивность о. к. характеризуется коэффициентом общего оборота по приему, который представляет собой отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период, и по увольнению, который представляет собой отношение уволенных за отчетный период к среднесписочной численности за тот же период.  
Пример. Допустим, что списочный состав погрузочно-разгрузочных механизмов на предприятии оптовой торговли составляет HI — 20 единиц, ежедневно в эксплуатации находится Н = 15 единиц. Время работы механизма Гсм = 8 ч. Необходимо определить коэффициент экстенсивной загрузки Кэк механизмов при следующих условиях  
Списочная численность — это число рабочих и служащих по списку на определенную дату (на которых оформлены трудовые книжки), фактически работающих, находящихся в отпуске (очередном, учебном, по беременности и родам), в командировке, а также не явившихся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, с разрешения и без разрешения администрации. В списочный состав включаются сезонные и временные рабочие и служащие, принятые на работу на срок не менее 1 дня.  
К первой группе относится весь списочный состав рабочих и служащих, занятых на строительных и монтажных работах, а также на работах в подсобных производствах. К этой группе относятся также рабочие, обслуживающие строительные машины, занятые на вывозке земли и транспортировании материалов внутри рабочей зоны.  
Ко второй группе относится списочный состав рабочих и служащих, занятых в обслуживающих хозяйствах (транспорт, жилищно-коммунальное, заготовительно-складское и другие хозяйства).  
ПЕРСОНАЛ В ИОДСИСТШЕ наименование системы — наименование подсистемы — должность — тарифный разряд (ставка) — списочный состав -зарплата  
В фонд заработной платы полностью включают денежные суммы, начисленные за выполненную работу постоянным, временным и сезонным рабочим и служащим как входящим, так и не входящим в списочный состав работников организации. Кроме того, в фонд заработной платы входят суммы, начисленные рабочим и служащим в соответствии с действующим законодательством за непроработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата перерывов в работе кормящих матерей и т. дЛ  
В соответствии с типовой инструкцией по статистике численности и фонда заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной ЦСУ СССР 19.VI 1973 г. № 10—80 по согласованию с Госкомтрудом, Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР и ВЦСПС, в списочный состав работников предприятия включаются все категории работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и больше. В списочный состав работники включаются со дня зачисления их на работу .  
Порядок включения в списочный состав и определение среднесписочного числа работников установлен инструкцией ЦСУ СССР от 10 марта 1965 г. № 4-82 К составлению ежемесячных отчетов промышленных предприятий о выполнении плана по труду (М., изд-во Статистика , 1965), а также постановлением Совета Министров СССР от 2 февраля 1966 г. № 83, с учетом дополнений и изменений, приведенных D Инструкции Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 10 сентября 1966 г. № 287/4-102 О порядке заполнения промышленными предприятиями форм годового отчета за 196S г. для составления годового отчета за 1967 г. М.г изд-во Статистика , I9S7. 2 Списочное число работников за выходной или праздничный день принимается равным списочному числу работников за предшествующий рабочий день. При пятидневной рабочей неделе и при наличии двух выходных дней подряд списочное число работников за эти два дня также принимается равным списочному числу работников за рабочий день, предшествующий выходным дням.  
При планировании численности. рабочих определяют явочный и списоч ый составы. Явочный состав включает число рабочих, необходимых для обслуживания всего установленного оборудования. Списочный состав в дополнение к явочному числу включает рабочих для подмены отсутствующих по уважительным причинам.  
Не включаются в списочный состав липа, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. Они привлекаются для выполнения разовых специальных или хозяйственных работ ремонт, экспертиза, консультации и т.п.).  
На 1 января 2000г. парк воздушных судов насчитывал 116 самолетов, в том числе 85 собственных и 31 арендованный. В течение 1999 г. изменился списочный состав парка самолетов, эксплуатируемых авиакомпанией. Поступило шесть воздушных судов отечественного производства три Ил-62М, два Ил-86, три Ту-154М и один Ил-76. Лизинговой компании Ge as в связи с окончанием срока аренды возвращены два самолета Боинг 767.  

Задача 5.1.На участке установлено 32 единицы оборудования, норма обслуживания — 4 единицы на одного рабочего. Коэффициент перехода от явочного к списочному составу – 1,1. Участок работает в 2 смены.

Определить явочную и списочную численность рабочих участка.

Решение:

1. Явочная численность рабочих участка:

Чяв = (О/Нобс )·N = (32/4)·2 = 16 чел.

2. Списочная численность рабочих участка:

Чсп = Чяв·Кпер = 16·1,1 = 18 чел.

Задача 5.2. Рассчитать явочную и списочную численность рабочих цеха, в котором производят 2 вида продукции — А и Б. Планируемый годовой выпуск продукции А – 30000 т, Б – 20000 т. Трудоемкость 1 т продукции А – 1,5 нормо-ч., 1т продукции Б – 3,0 нормо-ч. Эффективный фонд рабочего времени 1 рабочего — 1825 часов в год. Коэффициент выполнения норм — 110%, коэффициент перехода к списочному составу – 1,16.

Решение.

1. Трудоемкость годового выпуска продукции:

Т = ТА + ТБ = 30000·1,5 + 20000·3 = 105000 нормо-ч.

2. Явочная численность рабочих:

Чяв= Т/(Тэф·Квн) = 105000/(1825·1,1) = 52 чел.

3. Списочная численность рабочих:

Чсп = Чяв·Кпер = 52·1,16 = 61 чел.

Задача 5.3.Рассчитать явочную и списочную численность рабочих на основе следующих данных:

— годовой объем выпуска продукции – 120000 т;

— часовая норма выработки рабочего – 5 т/ч;

— коэффициент выполнения норм -1,1;

— номинальный фонд рабочего времени — 250 дней;

— эффективный фонд рабочего времени -225 дней;

— продолжительность смены – 8 ч.

Решение:

1. Явочная численность рабочих:

Чяв = В/(Нвыр·Тэф·Квн) = 120000/(5·225·8·1,1) = 12 чел.

2. Коэффициент перехода от явочной к списочной численности:

Кпер = Тном/Тэф = 250/225 = 1,11

3. Списочная численность рабочих:

Чсп = Чяв·Кпер = 12·1,11= 14 чел.

Задача 5.4.Среднесписочное число работающих на предприятии за отчетный год 4 тыс. человек, в том числе рабочих — 3400, служащих — 600 человек. За истекший год было принято на работу 800 человек, в том числе рабочих — 760, служащих — 40 человек. За тот же год уволено 900 человек, в том числе рабочих – 850, служащих – 50 человек.

Определите:

1) оборот кадров по приему,

2) оборот кадров по выбытию,

3) общий оборот кадров,

4) коэффициент постоянства кадров.

Решение:

1. Оборот по приему на работу:

1.1. В среднем по предприятию: 800/4000 = 0,2.

1.2. По категории — рабочие: 760/3400 = 0,224.

1.3. По категории — служащие: 40/600 = 0,066.

2. Оборот по выбытию работников:

2.1. В среднем по предприятию: 900/4000 = 0,225.

2.2. По категории рабочих: 850/3400 = 0,25.

2.3. По категории служащих: 50/600 = 0,083.

3. Коэффициент общего оборота: (800+900)/4000 = 0,425.

4. Коэффициент постоянства кадров: (4000+800- 900)/4000 = 0,975.

Вывод: текучесть кадров на данном предприятии довольно высокая – 22,5 %, коэффициент оборота кадров также составляет значительную величину – 42,5 %.

Задача 5.5. В плановом году объем производства продукции предполагается увеличить с 25000 до 26500 д.е. (в сопоставимых ценах). При базовой производительности труда для выпуска нового объема продукции потребовалось бы 1200 чел. Однако в плановом году предприятие не предполагает увеличение численности работников, а наоборот, планирует ее сокращение на 3 %. Определить уровень выработки и рост производительности труда в плановом году.

Решение:

1. Выработка (производительность труда) в базовом году:

26500/Wбаз = 1200 чел. Wбаз = 26500/1200 = 22,08 д.е./чел.

2. Численность работников в базисном периоде:

Чбаз = Вбаз/Wбаз = 25000/22,08 = 1132 чел.

3. Численность работников в плановом периоде:

Чпл =1132*97/100 = 1098 чел.

4. Выработка (производительность труда) в плановом году:

Wпл = 26500/1098 = 24,13 д.е./чел.

5. Рост производительности труда в плановом году (Iw):

Iw = 24,13/22,08 = 1,09 , т.е. в результате роста выработки на 9 % производительность труда увеличилась на эту же величину.

Задача 5.6. Определить трудоемкость единицы продукции по плану и фактически, а также рост производительности труда, если плановая трудоемкость товарной продукции составляет 40 тыс. нормо-часов, а объем выпуска в натуральном выражении – 300 шт. Фактическая трудоемкость товарной продукции снизилась на 15 %, а объем выпуска увеличился на 10 %.

Решение:

1. Плановая трудоемкость единицы продукции:

40000/300 = 133,3 нормо-ч.

2. Фактические показатели:

2.1.Трудоемкость товарной продукции:

1. Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3

2. Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

3. Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3

Отчет о среднесписочной численности сдается раз в год (до 20 января включительно) теми организациями, которые имеют в штате наемных работников: за исключением сотрудников, работающих по договору ГПХ, внешних совместителей, а также не учитываются учредители, при условии, если им не происходит начисление зарплаты в организации.

Вкратце методика расчета:

— Считаем списочную численность работающих (не учитывая оговоренных выше).

— Рассчитываем среднесписочную численность сотрудников с занятостью полного рабочего дня за месяц (тут мы уже не учитываем сотрудниц в декретном отпуске, отпусках по уходу за детьми, работников, работающих неполный рабочий день, также находящихся в отпуске за свой счет по обучению).

— Далее среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц.

— Суммируем показатели по данным, полученным в прошлом пункте для получения общей месячной среднесписочной численности. Округляем.

— Суммируем помесячные данные, делим на количество месяцев расчета и получаем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период.

Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3

Рассмотрим процедуру формирования данного отчета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3:

В подсистеме «Кадры» заходим в «Кадровые отчеты»:

На странице отчетов в поиске набираем «Численность» и находим отчет «Численность и текучесть кадров»:

Далее заполняем отчетный период, организацию. При необходимости формирования отчета по подразделениям в 1С ставим необходимую отметку:

Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Создание регламентированного отчета в 1С 8.3 «Отчет о среднесписочной численности» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0:

Заходим в подсистеме «Отчеты» в ссылку «Регламентированные отчеты»:

Создаем новый отчет вида «Сведения о среднесписочной численности работников» организации.

Соответственно выбираем организацию и отчетный период, после чего формируем отчет: