Как аннулировать пробитый кассовый чек

В процессе продажи товаров часто возникает ситуация, когда надо знать, как аннулировать пробитый кассовый чек. Кассир может ошибиться, или кассовый аппарат даст сбой – и возникает необходимость аннулировать ошибочно пробитый кассовый чек. Тогда составляются такие документы, как объяснительная кассира и КМ-3 акт. Важно помнить, что аннулировать кассовый чек легче всего до того момента, как с кассы снимается отчет за сутки с гашением.
Как аннулировать пробитый кассовый чек
Ситуаций, когда обнаружен ошибочно пробитый кассовый чек, может быть две. Первая, когда ошибка обнаружилась до снятия отчета, который делается по итогам суток. В таких случаях аннулировать кассовый чек и вернуть средства можно через последовательность таких действий:
1. Прежде всего, оформляется акт КМ-3.
2. Следующим шагом является скрепление акта с аннулированным чеком. Обращаем внимание, в том случае, если кассовый аппарат использует термопечать, необходимо приложить копию чека. В противном случае краска на чеке быстро выцветет и данные невозможно будет прочитать.
3. На аннулированном чеке необходимо поставить отметку о том, что он погашен. Часто для этого используются специальные миниатюрные печати.
4. Далее кассиру необходимо составить объяснительную на имя своего руководителя, по какой причине возник ошибочно пробитый кассовый чек. Это может быть сбой в работе аппарата или невнимательность кассира, покупателя.
5. Делать или не делать чек на возврат – зависит от внутренних правил каждой организации. Жестких требований в законе не прописано.
6. Поскольку все манипуляции проводятся в рамках одной кассы, то нет необходимости составлять на возвратную сумму расходный кассовый ордер.
7. Кассира-операционист после смены в своем журнале оставляет соответствующие записи. Это:
• Указывается общая выручка за день с учетом неправильных чеков (графа 10);
• Указывается выручка без учета ошибочных чеков (графа 11);
• Указывается сумма по ошибочным чекам (графа 15).
Следует обратить внимание, чтобы суммы 14 и 15 граф соответствовали показаниям графы 10.
Другая последовательность действий будет применяться, когда ошибку обнаружили после того, как был снят отчет за сутки. Точнее сказать, последовательность действий будет та же, но с некоторыми изменениями. В данном случае нет необходимости кассиру-операционисту вносить данные в свой журнал. В данном случае аннулирование чека будет проводиться расходно-кассовым ордером из основной кассы.
Вот и все тонкости того, как аннулировать пробитый кассовый чек.

Проверка аннулирования — это проверка, на которой написано слово «VOID», расположенное напротив проверки. Проверка может быть пустой или частично написана, а слово «VOID» означает, что чек не должен приниматься к оплате. Однако проверка может быть использована для получения информации, необходимой для электронных платежей.

Проверка аннулирования — это проверка, на которой написано слово «VOID», расположенное напротив проверки. Проверка может быть пустой или частично написана, а слово «VOID» означает, что чек не должен приниматься к оплате. Однако проверка может быть использована для получения информации, необходимой для электронных платежей.

Отмена проверки «отключает» чек, чтобы он не мог использоваться в качестве пустой проверки. Другими словами, вор, который крадет аннулированный чек, не может написать чек кому-либо, заполнив получателя (как и он сам), введя большую сумму и подписав его.

Изображение в верхнем левом углу этой статьи показывает образец аннулированной проверки, и вы можете загрузить увеличенное изображение для более удобного просмотра.

Когда использовать недействительный чек

Обычно аннулированная проверка используется для предоставления банковской информации, чтобы кто-то мог настроить электронную ссылку на ваш банковский счет. Они просят аннулировать чек, потому что проверяют на нем несколько данных о вашем банке:

• Где вы банк (или какой кредитный союз используете)
• Номер вашего банковского счета
• Код, идентифицирующий ваш банк (называемый номером маршрутизации)

Эти цифры внизу вашего чека предоставить все необходимое для внесения или вывода средств.

Прямой депозит: , если ваш работодатель платит вам в электронном виде, для получения денег в нужное место вам понадобятся данные вашей учетной записи. Вам больше не нужно ждать бумажных зарплат, и вам не нужно будет сдавать чеки, как только вы их получите. Иногда средства даже попали на ваш счет за несколько дней раньше .

Возможно, вы, вероятно, получите бумажную заглушку или, по крайней мере, имеете возможность распечатать один онлайн, если необходимо.

Настройка платежей: , если вы хотите прекратить записывать чеки на расходы, такие как арендная плата, ипотека и страхование, вам может потребоваться аннулировать чек, чтобы настроить автоматические электронные платежи. Вам не нужно будет вытаскивать свою чековую книжку и своевременно отправлять оплату — или даже войти в систему выставления счетов онлайн-банка своего банка.

В зависимости от того, как вы это настроите, средства будут автоматически вычитаться из вашей учетной записи каждый месяц (если вы подписываете соглашение, разрешающее автоматические платежи), или вам придется самостоятельно настроить каждый платеж.

Ошибки: , если вы делаете ошибку при заполнении чека (например, неверный получатель или сумма), аннулируете или уничтожаете чек. Вы не собираетесь использовать его ни для чего, а частично заполненный чек (если он не аннулирован) является рискованным, чтобы его поддерживать.

Как получить недействительный чек

Отказ от проверки легко: просто возьмите чек из своей чековой книжки и напишите «VOID» по фронту большими буквами. Пишите с большими, хорошо разнесенными буквами, которые являются высокими и достаточно широкими, чтобы покрыть все лицо чека — но не покрывайте банковскую информацию внизу (забавные номера в шрифте компьютера).Используйте темную ручку или тонкий маркер, чем толще, тем лучше. Вы хотите, чтобы воры не могли стереть или покрыть ваш знак недействительности, иначе у них будет пустой чек.

Вам не нужно подписывать чек или вводить любую другую информацию. Запишите в свой регистрационный чек, чтобы вы знали, где проходит чек.

Если у вас нет чек, чтобы недействительный в вашем распоряжении, есть еще несколько вариантов, в том числе:

• Спросите у своего банка о проверке счетчика
• Посмотрите, был ли предварительно распечатан депозит (для проверки или сбережения учетная запись) приемлемо
• Посмотрите, приемлемо ли письмо из вашего банка

Нет необходимости в бумаге?

Когда вы предоставляете аннулированную проверку, получатель копирует вашу банковскую информацию из проверки и вводит ее в свои системы. В идеале, они затем обманут чек, чтобы никто другой не смог получить эту информацию. Фактически, большинству компаний даже не нужен оригинал — копия аннулированного чека достаточно хороша. Если кто-то попросит копию аннулированного чека, стандартная ксерокопия (или даже фотография с вашего телефона) будет достаточно хорошей.

Но проверка (или изображение одного) может быть не единственным способом настройки электронных платежей. Предположительно, компании запрашивают печатный документ, потому что:

• Это уменьшает вероятность ошибки — вы предоставите неверную информацию

• Это уменьшает вероятность мошенничества — если у вас есть чек, это должна быть ваша учетная запись (если вы собираетесь отправить деньги out этой учетной записи)

При этом потребители часто предоставляют свои собственные номера маршрутизации и номера в Интернете без каких-либо проблем, поэтому могут быть аннулированы проверки бит «традиционный. «Например, онлайн-банки позволяют связать внешние счета, введя эти данные самостоятельно. Биллеры, такие как коммунальные компании, также принимают «платежи по электронной проверке», когда клиенты вводят информацию об их учетной записи. Некоторые компании даже берут платежи по телефону, что позволяет покупателям предоставлять информацию в устной форме.

Почему «VOID»?

Написание слова «void» на чеке совпадает с тем, что проверка «недействительна». «Вы не можете рассматривать его как пустую, совершенно новую проверку — заполняя ее и используя ее, чтобы совершить покупку у продавца. Тем не менее, по-прежнему можно использовать чек для предоставления информации о вашей учетной записи.