Отпуск на новый год

Новогодние каникулы 2018 года

Уже 30 декабря все рабочие люди России могут по праву остаться дома, чтобы начать подготовку ко встрече Нового 2018 года. В арсенале у каждого человека, день изо дня занимающегося трудом во благо своей любимой страны в целом и дорогой сердцу семьи в частности, будет чуть больше недели выходных дней. Празднование Нового года на законных основаниях закончится уже 9 января, когда ранним утром все-таки придется собираться на работу. А вот до 8 числа включительно можно смело, что называется, валять дурака. В разумных пределах, разумеется.

В то же время нельзя не обратить ваше внимание на то, что 2018 год начинается в понедельник. Это значит, что 6 и 7 января выпадают на субботу и воскресенье соответственно. Празднование Рождественского сочельника и, собственно, Рождества Христова, если эти дни в календаре являются буднями, автоматически превращаются в выходные. Но так как в 2018 году, так сказать, выходные по закону выпали на календарные выходные, то они переносятся. То есть: выходные за 6 и 7 января будут отмечены по закону 9 марта и 2 мая соответственно.

Как видите, именно в связи с этим у мартовских и майских праздников в 2018 году появились лишние и в то же время приятные для любого человека выходные дни.

Отпускные в 2018 году

Если же отпуск выпал на новогодние праздники 2018 года, когда 1 января — это понедельник, а 6-е — суббота, значит, человек, получивший такую возможность, самый что ни на есть счастливчик. Выходить на работу нужно будет аж 9 января, и тогда получается, что все предыдущие 8 дней — нерабочие праздничные дни. Следовательно, в число календарных дней отпуска они не включаются. Следовательно, отпуск как таковой у человека начнется только 9 января. В смысле, на бумаге.

Думается, что получить такую возможность — отпуск в период новогодних праздников — смогут лишь избранные. Вряд ли начальник без уважительной на то причины отпустит того или иного человека отдыхать, когда он так нужен на производстве. Но это лирика.

Интересно еще и то, что новогодние праздники начинаются непосредственно 1 января, тогда как с 30 декабря открывается период новогодних каникул. Это значит, что 30 и 31 декабря при преждевременном согласовании работника с директором первый еще может запросто посещать производственный участок, чтобы поддерживать установленную выработку количества труда, что называется, тем самым удовлетворяя потребности руководства. Естественно, по желанию, так как, с другой стороны, он имеет законное право уже 30 декабря не выходить на работу. А вот уже с 1 января извольте дать буквально всем труженикам долгожданный отдых без никаких посягательств на их законное освобождение на время от своих рабочих обязанностей.

Отметим еще и то, что оплата за те дни отпуска, которые пришлись на нерабочие праздничные дни, не отменяется. В зависимости от того, сдельная или повременная оплата труда у человека, ее размер определяется отдельно. Отпускные могут быть выплачены работнику непосредственно перед его уходом в отпуск, на что указывает закон Российской Федерации.

Скорее всего, 29 декабря в связи с наступлением новогодних каникул, в ряде случаев станет сокращенным рабочим днем, пускай это и неофициально. Поэтому если вы намерены взять отпуск на новогодние праздники, то сделайте это заранее. Хотя бы постарайтесь получить согласие от начальства до 28 декабря, так как 29 числа у руководства наверняка будут совершенно другие заботы. Впрочем, как показала практика, именно в последние пару дней перед началом новогодних каникул многие компании выдают отпуска и отпускные своим подчиненным.

Что нужно знать?

  1. Отпуск сотрудникам предоставляется каждый год.
  2. Воспользоваться правом, определенным Трудовым кодексом, сотрудники могут в течение года и до конца следующего. По окончании указанного периода отпуск «сгорает».
  3. Законодательство не ограничивает максимальную длительность оплачиваемого отдыха.
  4. На период отдыха за работником сохраняется место и заработная плата.
  5. Авансом отпуск не дают.

Важно! Работник вправе делить законный отпуск на несколько частей, даже по 2-3 суток. Работодатели выступают против подобного дробления, потому что оно усложняет начисление отпускных и учет оплаты труда, влечет ошибки и штрафы. Администрация и подчиненные находят компромиссный вариант – деление на 2 части по 2 недели.

В соответствии с трудовым законодательством за каждым россиянином закрепляется право на отдых. Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем за ним должны быть сохранены должность, которую он занимает в организации, и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Важно отметить, что право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывного стажа в организации (ст. 122 ТК РФ).

Следует обозначить, что в соответствии со статьей 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Важным обстоятельством является то, что не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года, график отпусков уже должен быть утвержден (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Компания не имеет права лишить сотрудника отпуска. Однако отмечу, что в исключительных случаях, например, если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, с согласия работника допускается перенесение его отпуска на следующий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление противозаконно

Таким образом, анализируя вышесказанное, отмечу, что работодатель может не предоставить отпуск сотруднику только в том случае, если тот не отработал в организации шесть месяцев, либо при производственной необходимости, но с его личного согласия, либо если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика.

В других ситуациях непредоставление отпуска работнику противозаконно. Длительность отпуска исчисляется в календарных днях с включением в него как рабочих, так и выходных (ст. 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом обозначены нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска, в частности, к таким дням относятся новогодние каникулы (с 1 по 6 января и 8 января) и Рождество Христово – 7 января (ст. 112 ТК РФ).

В том случае, если такой день попадает на выходной, то он должен быть перенесен (ст. 112 ТК РФ). В 2018 году два выходных дня выпадают на праздники: это суббота 6 января и воскресенье 7 января. Эти дни будут перенесены так: с субботы 6 января – на 9 марта; с воскресенья 7 января – на 2 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году, новогодние каникулы для работников будут общей продолжительностью 10 дней – с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года. Соответственно, если сотрудник берет отпуск с захватом новогодних праздничных дней в 2018 году, то дата окончания его отпуска сдвинется на восемь праздничных дней.

Например, сотрудник Морозов М. М. собирается уйти в отпуск с 30 декабря 2017 года на 12 дней. На период его отпуска выпадают праздничные дни – новогодние каникулы, которые не включаются в дни отпуска. Следовательно, сотрудник должен выйти на работу 19 января 2018 года.

А вот отпускные сотруднику будут выплачены только за 12 календарных дней, так как продолжительность отпуска фактически не изменилась.

Расчет отпускных

Рассмотрим подробнее порядок расчета отпускных сотрудника, собирающегося на отдых. Отпускные начисляются исходя из среднего заработка. Если расчетный период отработан полностью, то, чтобы определить средний дневной заработок, нужно сумму заработной платы, которая была начислена сотруднику за этот период, поделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3.

Разберем ситуацию подробно на примере. Допустим, сотрудник Снежков С. С. с 28 декабря 2017 года уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года отработан сотрудником полностью. Оклад равен 20 000 рублей. Посчитаем сумму заработной платы, которая была фактически начислена сотруднику за 12 месяцев:

20 000 руб. × 12 мес. = 240 000 руб.

Теперь посчитаем его средний заработок за один день работы:

240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 682,59 руб.

Далее определим размер отпускных, начисленных за 14 дней:

682,59 руб. × 14 дн. = 9556,31 руб.

Обратите внимание

Если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены.

Если же период отработан не полностью, то для расчета среднего заработка за день нужно поделить сумму заработной платы за 12 месяцев на 29,3 и умножить это частное на количество отработанных полных месяцев и на количество отработанных дней в неполных месяцах. В свою очередь, количество отработанных дней в неполном месяце определяется так: 29,3 поделить на количество дней месяца по календарю и умножить на количество отработанных в этом месяце дней. Дополним предыдущий пример новыми условиями. Допустим, что сотрудник Снежков С. С. отработал в году полных 10 месяцев, а в июле и октябре 2017 года находился на больничном шесть и восемь дней соответственно. Теперь можно определить размер отпускных. Рассчитаем количество дней, отработанных в июле 2017 года:

29,3 : 30 × 25 дн. = 23,6 дней.

Теперь рассчитаем количество дней, отработанных в октябре 2017 года:

29,3 : 31 дн. × 23 дн. = 21,7 дней.

Определим средний дневной заработок:

240 000 руб. : ((29,3 × 10 мес.) + 23,6 дн. + 21,7 дн.) = 709,43 руб.

Теперь рассчитаем размер отпускных, начисленных сотруднику:

709,43 руб. × 14 дн. = 9932,01 руб.

Читайте также «Отпуск 2017: расчет отпускных на примерах»

Переходящий отпуск

Далее остановимся подробнее на том, как отразить в учете и признать в расходах отпускные в том случае, если отпуск переходящий, то есть начинается в одном отчетном периоде – в декабре 2017 года, а заканчивается в другом – в январе 2018 года. Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ, средний заработок работника, сохраняемый на время отпуска, относится к расходам на оплату труда. Однако здесь не все так однозначно. Например, если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты (подп. 1 и 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

А вот если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены (п. 1 ст. 272 НК РФ). Такой позиции придерживается Минфин, который указывает на то, что отпускные должны включаться в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина РФ № 03-03-06/1/4189 от 21 июля 2015 г., № 03-03-06/40536 от 15 июля 2015 г., № 03-03-06/1/42 от 9 января 2014 г., № 03-03-РЗ/27643 от 9 июня 2014 г.).

Однако альтернативная позиция сформирована ФНС в письме № 7-3-04/614 от 6 марта 2015 года, согласно ей, расходы на сохраняемую на время отпуска, захватывающего несколько месяцев, оплату труда работникам учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы. То есть отпускные должны быть признаны единовременно, так как в соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса не позднее, чем за три дня до начала отпуска, отпускные должны быть перечислены сотруднику.

Читайте также «Переходящие отпускные в налоговом учете»

Работа в новогоднюю ночь

Теперь оставим в покое тех, кто в силу своего отпуска отдыхает в новогодние праздники, и остановимся на тех, кому выпала нелегкая участь – трудиться в новогоднюю ночь.

Рассмотрим подробнее особенности такой работы. Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 6:00. Это время должно быть оплачено в повышенном размере, который составляет не менее чем 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в это время (ст. 154 ТК РФ).

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса, не менее чем в двойном размере должна быть оплачена работа в выходной или праздничный день. Если же смена приходится на праздник, например, Новый год, то фактически проработанные в эти сутки часы, с 00:00 до 24:00, оплачиваются в двойном размере (Разъяснение № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Например, если сотрудник работал с 22:00 31 декабря 2017 года до 10:00 1 января 2018 года, то ему нужно оплатить: время с 22:00 до 6:00 как работу в ночное время, то есть по статье 154 ТК РФ; время с 00:00 до 10:00 как работу в праздничный день, то есть по статье 153 ТК РФ. Следует обратить внимание, что сотруднику по его желанию может быть также предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха не будет подлежать оплате (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Итак, зная теперь все тонкости законодательства, можно смело идти в отпуск в новогодние праздники.

Хорошего вам отдыха!

Журнал «Расчет»

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Заказать журнал

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *