Отзыв из отпуска по желанию работника

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

Менеджеру по работе с клиентами

Жуковой Д.В.

Сообщение

от 23.04.2020 № 1

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.

от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.

23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ № 1

«23» апреля 2020 г. Санкт-Петербург

об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020.
2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.
4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год.
5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

С приказом ознакомлена

Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова
23.04.2020

Как внести изменения в график отпусков

Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:

  • в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.

Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска (очередного ежегодного, дополнительного, учебного и других) допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств (например, по производственной необходимости). При этом оставшаяся часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течении текущего года или в следующем году.

Причины, по которым отзыв сотрудника из отпуска, законодательно не установлены. Основное требования Трудового кодекса РФ – согласие работника.

Когда не допускается отзыв из отпуска

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска не допускается для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отозвать из отпуска перечисленных сотрудников нельзя, даже если они дали письменное согласие. Если работодатель все же принудит их прервать отдых, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию (штрафу) на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: отказ работника от выхода на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Оформления процедуры начинается с составлении служебной или докладной записки непосредственным руководителем сотрудника. В служебной записке указывается причины, по которым необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте. На основании этой записки издается приказ на бланке организации. Этот приказ составляется в свободной форме.

Чтобы отозвать работника из отпуска на законных основаниях, он должен дать письменное согласие. Работник не может по собственному желанию прервать (отменить) отпуск и выйти на работу раньше без согласования выхода с работодателем, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса.

После оформления приказа необходимо внести коррективы в график отпусков (форма Т-7). Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения в разделе VIII.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете составить все документы, необходимые для отзыва работника из отпуска по производственной необходимости.

С этим шаблоном часто используют:

  • Как оформить отпуск без содержания
  • Учебный отпуск оплата и оформление
  • Предоставление отпуска вне графика отпусков
  • Внеплановый отпуск
  • Отгул в счет отпуска

Популярные документы и процедуры:

  • Заявление на регистрацию ИП
  • Заявление на загранпаспорт старого образца
  • Соглашение на обработку персональных данных
  • Иск о расторжении брака
  • Образец договора дарения квартиры

Бывают случаи, когда сотрудника необходимо отозвать из ежегодного отпуска. Это происходит по производственной необходимости и с согласия сотрудника.

С точки зрения бухгалтерского учета рассмотрим 2 варианта, когда:

  • отпускные начислены, выплачены, а расчет заработной платы в целом по организации за текущий период еще продолжается (период расчета «не закрыт»);
  • отпускные начислены, выплачены, расчет заработной платы по организации за период завершен, зарплата выплачена, бухгалтерские проводки по зарплате сформированы (период расчета «закрыт»).

Как сделать отзыв из отпуска, когда период расчета заработной платы «не закрыт»

1. Открываем документ Отпуск и редактируем дату окончания отпуска

2. Программа автоматически пересчитает сумму отпускных, при этом выплаченная сумма отпускных останется без изменения

3. Результаты выполненных действий проверяем отчетом Расчетный листок по сотруднику

Как сделать отзыв из отпуска, когда период расчета заработной платы «закрыт»

1. Открываем документ Отпуск и нажимаем кнопку Исправить

2. Создается новый документ-исправление текущим периодом расчета. В этом документе корректируем дату окончания отпуска. Программа произведет перерасчет отпускных.

3. После проведения документа-исправления исходный документ Отпуск становится недоступен для редактирования

4. Так же можно полностью отменить начисление отпуска (при необходимости), нажав кнопку Сторнировать

Каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Однако в его отсутствие может сложиться такая ситуация на производстве, при которой обязательно необходимо его наличие на рабочем месте. В этом случае администрация может принять решение вызвать сотрудника. Первым этапом такого шага является уведомление об отзыве из отпуска, которое передается ему.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия?

ТК устанавливает, что в случае производственной необходимости, администрация имеет право предложить работнику выйти из отпуска. При этом причины, на основании которых можно производить этот шаг не оговариваются, и остаются на усмотрение компаний.

В то же время, закон закрепляет, что отзыв из отпуска может происходить только с согласия работника. При этом не важно, насколько веской не была бы причина такого шага, но если сотрудник не желает прерывать свой отдых, компания в одностороннем порядке сделать это не вправе.

Единственное, что может в такой ситуации сделать руководство — пообещать работнику какие-либо привилегии или денежное вознаграждение. Это может быть внеочередная премия, полное покрытие стоимости путевки, приобретение новой в санаторий и дату, выбранные самим сотрудником, и другое.

Важно! Кроме этого руководству необходимо помнить, что произвести отзыв из отпуска можно, только если оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотруднику предоставлен дополнительный отпуск (например, по вредности, учебный и т. д.), закон запрещает вызывать сотрудников из него, даже когда они не против такого шага.

Скачать образец уведомления

Уведомление об отзыве из отпуска образец скачать в формате Word.

Как составить уведомление об отзыве из отпуска?

Для этого документа не установлено специальной формы. Однако к его составлению нужно подойти ответственно, поскольку при возбуждении судебного разбирательства этот документ будет одним из доказательств того, что администрация сделала все правильно.

В верхней части листа необходимо указать полное название компании, ее адрес, коды ИНН и ОГРН, прочие реквизиты. Если уведомление оформляется на фирменном бланке, то он уже содержит все эти данные, дублировать их не нужно.

Далее записываются дата и место составления, при необходимости здесь же указывается исходящий номер по книге регистрации корреспонденции.

В правой части документа записываются название должности и Ф.И.О. адресата. Ниже желательно обратиться к работнику по имени и отчеству в уважительной форме.

Текст уведомления должен включать в себя:

  • Описание произошедшего события. Чем подробнее будут указаны причины, по которым необходим отзыв, тем больше вероятности, что работник согласится;
  • Просьбу прервать отпуск, с указанием даты выхода на работу;
  • Сообщение о том, что согласно ТК произойдет перенос отпуска, который не использован, на желаемый период, либо его присоединение к отдыху в следующем году;
  • Сообщение о праве не прерывать отпуск согласно ТК.

Документ подписывает руководитель фирмы.

Ниже в бланк уведомления можно включить шаблон, где работник своей рукой впишет данные о себе, а также укажет период, на который он желает передвинуть оставшиеся дни отпуска. После этого работник должен лично поставить свою подпись и дату составления уведомления.

Оформленный документ с согласием работника передается в кадровую службу, где на его основании подготавливается приказ об отзыве из отпуска.

Можно ли отправить уведомление по электронный почте?

Закон устанавливает, что отозвать можно только с согласия самого отпускника. Формально, ни слова о том, что предварительно работнику нужно отправить уведомление, в ТК нет, как нет и способа, как именно его необходимо оповестить. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник вдруг передумает, либо выйдет и пожалуется в трудинспекцию, что отпуск его заставили прервать под давлением.

Чтобы такой ситуации не происходило, рекомендуется каждый шаг оформлять бумагой, которая бы подтверждала, что работодатель все делал правильно и в соответствии с законом.

Уведомление можно донести до отзываемого любым способом — устно, направить бумажной почтой, либо электронной, передать лично в руки.

Но отправление по электронной почте имеет свои недостатки:

  • Работник может не иметь доступа к почте, либо проверять ее не регулярно;
  • Ему необходимо будет выезжать на предприятие, либо представителю фирмы приезжать к нему, чтобы получить от него собственноручно написанное согласие об отзыве из отпуска;
  • Чтобы электронное письмо было юридически значимым, оно должно быть подписано электронной подписью.

Внимание! Таким образом, уведомление об отзыве из отпуска в электронной форме можно просто отправить работнику на этапе согласования процесса, а при первой же возможности получить от него живую подпись на печатном документе.

Правомерно ли увольнение сотрудника за отказ возвращаться из отпуска?

Действующее законодательство разрешает вызывать из отпуска только в том случае, когда согласен сам работник. Производить это в одностороннем порядке администрации запрещается. На основании этого, Пленум Верховного Суда постановил, что за отказ не выходить из отпуска, работник не может нести никакие дисциплинарные взыскания.

В том числе это решение распространяется и на увольнение, как самое строгое из разрешенных наказаний. Более того, ТК определяет, что пока работник находится в оплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права уволить его по собственной инициативе, даже за нарушение дисциплины.

Внимание! Если увольнение все же состоялось, работник имеет право подать на работодателя в суд, и последний с большой вероятностью встанет на сторону уволенного. После этого компания будет обязана не только восстановить его на своем месте, но и выплатить компенсацию за дни, когда он был безработным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *