Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

• Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
• Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
• Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
• Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
• Сотрудника от работы освободили.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8» (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Если до нужного расчетного периода у сотрудника также не было отработанных дней, то в расчет принимаются те дни, которые сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск, непосредственно до его наступления. Так же поступают и в том случае, если работнику в месяце трудоустройства предоставляется отпуск авансом (Читайте также статью ⇒ Когда платить НДФЛ с отпускных 2018).

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

24 июля 2017 года – 31 октября 2017 года.

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

1. Дни командировки — 24 – 31 июля 2017 года;
2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

1 – 5 ноября 2017 года.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Например, сотрудник до праздничных выходных был командировке, а после праздников – на больничном, в расчете выходные дни должны присутствовать (Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу).

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

1 февраля 2016 года – 31 января 2017 года.

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией. Длительность рабочего года В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст.

ВажноВ этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.Пример 3 Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2018 по 14.03.2018. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней. Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).
Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Определите период, за который вы хотите посчитать отпуск.Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год. В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.Например, ваш рабочий год начался 01.02.2009, вы были в отпуске по уходу за ребенком с 01.04.2009 по 30.11.2010. Чтобы отсчитать рабочий год, вам нужно исключить период отпуска по уходу за ребенком.

До отпуска по уходу за ребенком прошло 2 месяца, и еще 10 месяцев надо отсчитать от 01.12.2010 (момента выхода на работу после отпуска по уходу).

ВниманиеОплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. В приказе об очередном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который предоставляется работнику отпуск. Как определяется этот период? Отсчет идет от даты приема на работу.
Пример 1 . Работник принят на работу 15 августа 2010 г. . Начало периода работы, за который будет предоставлен отпуск , – 15.08.2010 С 15.08.2010 идет отсчет календарного года, за который работнику предоставляется отпуск. Если отсчитать один год с 15.08.2010 , то конец периода – 14.08.2011г.

Значит, период работы, за который будет предоставлен работнику первый отпуск: 15.08.2010 – 14.08.2011.Но это в том случае, если работник не отсутствовал на работе без уважительных причин, не находился в отпуске по уходу за ребенком, или же в отпуске без сохранения содержания, превышающем 14 календарных дней.

Как правильно считать период отпуска

Просим рассмотреть ситуацию и направить ответ с учетом требований трудового законодательства Российской Федерации и практических примеров расчета компенсации. Заранее благодарим за оказанное содействие. Ответ Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.
Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

ИнфоТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний. Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта: Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков. После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник.

Инструкция 1 Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из основного и дополнительного отпусков. Ваша задача на этом шаге — определить продолжительность основной части отпуска.Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Неполное или ненормированное рабочее время на это число не влияют.

Исключение в данном случае составляют работники моложе 18 лет и педагогические работники образовательных учреждений. Основной оплачиваемый отпуск работников моложе 18 лет составляет 31 календарный день. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска педагогическим работникам устанавливается Правительством РФ и зависит от уровня образования и должности работника (от 42 дней до 56 дней).

ТК включающий время:

• фактической трудовой деятельности;
• отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
• вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см.

Как посчитать период работы для отпуска

Если данный период окажется меньше ( а в этот период мы включает только время фактической работы во вредных условиях, а дни отпуска по беременности и родам мы не включаем,), то нужно продолжительность положенного работнику дополнительного отпуска определить отдельно 9 :12 Х на число месяцев, отработанных во вредных условиях. Потом данные величины сложить. Это и будет продолжительность отпуска, за который работнику положена компенсация.

1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

1. время фактической работы;
2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т.

ТК включаются или не засчитываются в стаж. Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых? Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно. На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время. Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст.

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4. Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска.

ИнфоК примеру, если известно, что сотрудник отработал шесть месяцев. Заработная плата составила: январь – 10 000 рублей, февраль – 10 000 рублей, март – 10 000 рублей, апрель – 15 000 рублей, май – 15 000 рублей, июнь – 15 000 рублей.
Общая сумма за отработанный период составила 75 000 рублей. Для расчета среднего заработка – 75 000/6/28,4 = 440,14.
ВажноПолученная сумма представляет собой средний заработок за один день. Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96.

Как уже ранее было замечено, использовать его можно и до окончания данного периода. Как рассчитывается отпускной период И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней? Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).

Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.

Приказ на отпуск При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Ситуация: Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч.

2 ст. 121 ТК РФ).

Порядок расчета отпускного периода

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают».

ВниманиеПо желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией. Длительность рабочего года В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора.
В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст.

Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом.

За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.

• Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период.
  Однако, существует ограничение с высшим образованием.

Как правильно считать периоды работы для отпуска

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет: 18.06.2011г.-17.06.2012г. Далее следует снова отпуск по уходу за ребенком, где получаем период 18.06.2011-07.11.2011, который составляет 4месяца 20 дней.

Компенсацию за отпуск необходимо предоставить пропорционально отработанному времени. Методика расчета производится по формуле: Расчет по формуле полный отпуск ( 37 дней) : 12 × число отработанных месяцев Период 18.06.2011-07.11.2011, который составляет 4месяца 20 дней, округляем до большего полного месяца, получаем 5 месяцев, следовательно: 37 : 12*5месяцев, получаем 15,41 календарных дней, производим округление, получаем 16 календарных дней.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:15.08.2006-14.08.2007 Без сохранения заработной платы 38 календарных дней – 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска; 24 календарных дня – из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника. Фактический рабочий год: с 15.08.2006-07.09.2007г. Следовательно, отпуск в количестве 17 календарных дней работнику предоставлен за рабочий год 15.08.2006-07.09.2007.