Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF. Например, это может быть необходимо при заключении договоров; отправке клиентам актов о выполненных работах; выставлении счетов и т.п.

Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.

Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете или сенсорном экране.

Способов вставки подписей и печати в документы PDF много. И в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.

Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:

1. Загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис;
2. Вставляет подпись и печать в нужные места документа;
3. Сохраняет измененный файл к себе на компьютер;
4. Пересылает (если необходимо) нужному адресату. Или отправляет ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Обзор программы PDF-XChange Viewer можно посмотреть в отдельной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

1. Заранее сделать снимки подписи и печати.
2. Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
3. Открыть с помощью программы нужный документ;
4. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

• Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
• Выбрать Свойства;
• В следующем окне перейти в Дополнительно;
• И отметить галочкой Заблокировано.

Есть еще один важный нюанс! Если нужно распечатать данный файл вместе с подписью и печатью, то при распечатывании в параметрах необходимо выбрать Документ и штампы.

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Обзор программы Movavi PDF-редактор можно посмотреть в обзорной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент.

Данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой. А на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Мнения пользователей

Иногда бывает нужно скопировать Электронную подпись с одного носителя на другой. Однако, поскольку носитель подписи (токен) является специализированным устройством, призванным обеспечить безопасность использования эцп, то просто скопировать подпись с одного носителя на другой (как обычные файлы) нельзя.

Для копирования электронной подписи, а если говорить точнее, контейнера с электронной подписью, нужно использовать функционал программы Крипто Про.

Приступим!

Через меню «Пуск/Программы/КриптоПРО» откройте программу КриптоПРО CSP, перейдите на закладку «Сервис» и нажмите «Скопировать контейнер»:

В открывшемся окне нажмите «Обзор», потом выберите контейнер (т.е. ключ), который хотите скопировать и нажмите «ОК»:

Вы вернетесь к предыдущему окну, в котором теперь будет проставлено имя контейнера, который вы хотите скопировать. Нажмите Далее.

Программа предложит вам ввести имя нового контейнера (копирование происходит путем создания нового контейнера, только на другом носителе). Введите любое имя, но лучше чтобы оно намекало на компанию, для которой был сформирован этот ключ.

Затем выберите носитель (дисковод, реестр или флешку), на который будет записан контейнер (при этом для дисковода или флешки надо дождаться появления номера носителя), и нажмите ОК:

Устанавливаете и запоминаете пароль. Если пароль установлен, то его надо будет указывать каждый раз, когда захотите воспользоваться контейнером (при обращении к электронной подписи).

Все, после этого контейнер запишется и вы вернетесь в главное окно программы КриптоПРО.

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

• Имя;
• Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
• Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».

2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».

3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком «пи» в группе «Абзац», вкладка «Главная».

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

• Нажмите «CTRL+U» или кнопку «U», расположенную в группе «Шрифт» во вкладке «Главная»;
• Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно «Шрифт», нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе «Подчеркивание».

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, «Дата», «Подпись».

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт «Границы и заливка».

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Граница».

7. В разделе «Тип» выберите пункт «Нет».

8. В разделе «Стиль» выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе «Образец» кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на «Другая», вместо ранее выбранного «Нет».

10. В разделе «Применить к» выберите параметр «Таблица».

11. Нажмите «ОК» для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке «Макет» (раздел «Работа с таблицами») выберите параметр «Отобразить сетку», который расположен в разделе «Таблица».

Урок: Как в Word распечатать документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово «Подпись», «Дата», «ФИО», занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Таблица».

3. Добавьте таблицу размером 2×1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт «Границы и заливка».

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Граница».

7.В разделе «Тип» выберите параметр «Нет».

8. В разделе «Применить к» выберите «Таблица».

9. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт «Границы и заливка».

11. Перейдите во вкладку «Граница».

12. В разделе «Стиль» выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе «Образец» кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе «Применить к» выберите параметр «Ячейка». Нажмите «ОК» для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку «Границы», расположенную в группе «Абзац» (вкладка «Главная») и выберите параметр «Отобразить сетку».

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Если вы отдаете предпочтение видимой строке подписи, а не невидимой цифровой подписи, вы можете добавить в документ к цифровому сертификату аутентификации видимую строку подписи (news). Строки подписи позволяют вам подписывать документы, не распечатывая их. Это полезно, если вы имеете дело с договорами, например. Видимая строка подписи представляет собой стандартную строку подписи с указанием имени, даты и линии подписи. Допустим, вы отправили документ на подпись. Подписывающая сторона видит незаполненную линию подписи, просьбу подписать документ и инструкции. Далее подписывающая сторона может напечатать подпись, расписаться в документе при помощи планшета или добавить изображение подписи рядом со знаком X. Чтобы добавить в документ и строку подписи, и цифровую подпись, сначала вставьте строку подписи, а затем уже цифровую подпись.

Чтобы добавить строку подписи:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите стрелку кнопки Строка подписи, а затем выберите Строка подписи Microsoft Office

Если появилось окно

Сообщения, нажмите Услуги подписи из каталога решений партнеров Office, чтобы открыть информационный Web-сайт, на котором вы сможете выбрать цифровую подпись, или нажмите ОК. чтобы создать свою собственную подпись.

Введите данные лица, которое должно будет поставить свою подпись в строке подписи.

По желанию введите какие-либо инструкции для подписывающего.

Чтобы дать возможность подписывающему лицу вставить комментарии, отметьте окно Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи

Чтобы показать дату подписи, отметьте окно Показывать дату подписи в строке подписи

Нажмите ОК.

Чтобы поставить подпись в строке подписи:

Выполните двойной щелчок мышью в строке подписи, в которой необходимо поставить подпись.

Чтобы добавить печатную версию подписи, введите свое имя.

Если у вас есть планшетный компьютер, распишитесь в документе.

Чтобы вставить изображение вашей подписи, нажмите Выбрать рисунок, найдите изображение подписи и нажмите Выбрать

Нажмите Подписать

Newer news items:

• 15/11/2007 05:25 — Использование центра управления безопасностью
• 15/11/2007 04:49 — Защита от вредоносных программ при помощи Windows
• 15/11/2007 04:31 — Защита от вредоносных программ при помощи Office
• 14/11/2007 23:05 — Что такое вредоносные программы
• 14/11/2007 21:05 — Защита и безопасность. Распространение вредоносных…