Содержание
- Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году
- Срок подтверждения вида деятельности в 2018 году
- Как подтвердить вид деятельности в 2018 году: пошаговая инструкция
- Если документы не представить
- Скидки и надбавки в тарифу
- Кто обязан представлять подтверждение ОКВЭД в ФСС
- Как подается подтверждение в фонд соцстраха
- Какие в 2018 г. сроки для подтверждения вида деятельности
- Если не подать заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году
Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.
Организации
Подтвердить основной вид деятельности в 2018 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2017 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2017 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.
Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2018 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2018 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).
Индивидуальные предприниматели
Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2018 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.
Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2018 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно только если такую обязанность стороны прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.
Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2018 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.
Срок подтверждения вида деятельности в 2018 году
Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2018 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на воскресенье. В этот день подразделения ФСС не работают.
Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 16 апреля 2018 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так полагают некоторые специалисты подразделений ФСС. Они считают, что в 2018 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС – 13 апреля (пятница).
Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 16 апреля 2018 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 16 апреля – это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.
Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 16 апреля 2018 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2018 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.
Как подтвердить вид деятельности в 2018 году: пошаговая инструкция
Далее представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию о порядке подтверждения основного вида деятельности в 2018 году. В инструкции, в частности, собраны образцы всех необходимых документов.
Шаг 1. Определите основной вид деятельности
Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2017 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713). Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2017 году. После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:
Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2018 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2017 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).
Если в 2017 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО.
Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2017 году.
Пример.
ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2017 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2017 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%), для розничной – 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше. Его и нужно подтвердить не позднее 16 апреля 2018 года.
Шаг 2. Подготовьте документы
На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок не позднее 16 апреля 2018 года, а именно:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Кроме этого, если организация не относится к малым, дополнительно подготовьте копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформите ее в произвольном виде – в табличной или текстовой форме. Если же фирма – это малое предприятие, копия записки не нужна. См. «Критерии малого бизнеса с 1 августа 2016 года: что изменилось», «Реестр субъектов малых предпринимателей».
Справка подтверждение: образец
Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2018 году. .
Также вы можете скачать образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2018 году.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55. Новой формы заявления на 2018 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Скачайте и ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС не позднее 16 апреля 2018 года.
Какой ОКВЭД указывать в документах
Определить, к какому классу относится ваша деятельность, можно по Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД. Виды деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска
Шаг 4. Представьте документы в ФСС
Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС не позднее 16 апреля 2018 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС.
Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер.
Шаг 5. Получите решение ФСС
На основании полученных не позднее 16 апреля 2018 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2018 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2018 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2018 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.
Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2018 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2017 году. Если на 2018 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2018 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.
Если документы не представить
Если в установленный срок документы об основном виде деятельности в ФСС организация не представит, то фонд самостоятельно определит основной вид деятельности страхователя на 2018 год. В такой ситуации ФСС вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Такое право за ФСС закреплено официально в связи с вступлением в силу с 1 января 2017 года Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551. Заметим, что так органы ФСС поступали и до 2017 года. Однако это вызывало много судебных споров. Судьи считали фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид деятельности произвольно из всех видов, указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10). С 2017 года такой подход не применяется. Если не позднее 16 апреля 2018 года подтверждающие документы сданы не будут, то фонд повысит тариф взносов «на травматизм» до максимально возможного из ЕГРЮЛ. При этом не важно, ведет организация эту деятельность на самом деле или нет. И спорить с этим в суде, по всей видимости, бесполезно. Отдельных денежных штрафов за непредставление в ФСС документов не предусмотрено.
В аналогичном порядке в 2018 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
- подразделение выделено на отдельный баланс;
- подразделению открыт расчетный счет;
- подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.
Скидки и надбавки в тарифу
Скидки
ФСС России может установить организации тариф с учетом скидки или надбавки. Для этого показатели безопасности труда в организации сравнивают со среднеотраслевыми значениями. Среднеотраслевые показатели на 2018 год утверждены Постановлением ФСС России от 31 мая 2017 № 67. Специалисты из ФСС принимают к учету (пунктом 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524):
- соотношение расходов ФСС России на выплату всех видов обеспечений по всем страховым случаям у работодателя и общей суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
- количество страховых случаев на 1000 работающих;
- количество дней временной нетрудоспособности на один страховой случай.
Помимо основных показателей, указанных в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524, определяя размер скидки или надбавки, учитывают и результаты специальной оценки условий труда.
Размер скидки рассчитывают по итогам работы организации за три года.
Надбавки
ФСС России может самостоятельно установить надбавку к тарифу, если уровень травматизма у работодателя за предшествующие три года был выше среднего уровня по отрасли (п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
ФСС также устанавливает надбавку, если у страхователя в предшествующем году был групповой несчастный случай (2 человека и более) со смертельным исходом не по вине третьих лиц. ФСС считает надбавку на очередной год с учетом количества погибших. Так предусмотрено пунктами 6 и 6.1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524.
Надбавка не может превышать 40 процентов тарифа, установленного работодателю (абз. 2 п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Кто обязан представлять подтверждение ОКВЭД в ФСС
Страховые взносы, связанные с травматизмом на рабочем месте/производстве, уплачиваются всеми работодателями, которые имеют нанятый персонал. Это юрлица и физлица-предприниматели. Размер таких взносов зависит от степени профриска и фонда оплаты труда.
О своевременной подаче подтверждения основного вида деятельности обязаны позаботиться юрлица-страхователи. Согласно п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила), подтверждение основного вида деятельности представляется ежегодно в строго указанные сроки.
Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен
При этом ИП с нанятым персоналом не должны беспокоиться о подтверждении основного вида деятельности — для них тариф по страхвзносам определяется для одного вида, указанного в ЕГРИП (п. 10 Правил). Госучреждения, на функционирование которых тратятся средства из муниципального или госбюджета, уплачивают страхвзносы на травматизм по самому низкому тарифу, поскольку согласно п. 15 Правил их хоздеятельность приравнена к 1-му классу риска.
Если компании-страхователи учреждены в текущем году, то они не должны представлять подтверждение в ФСС согласно п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравоохранения и соцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок).
Как подается подтверждение в фонд соцстраха
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности можно подать двумя способами:
- на бумажном носителе (почтой или с нарочным);
- в электронной форме (документы подписываются ЭЦП).
Страхователь вместе с заявлением подает справку-подтверждение, в которой произведен расчет долей выручки по каждому виду хоздеятельности за предыдущий год, а представители крупного и среднего бизнеса представляют еще и пояснительную записку к бухбалансу (п. 3 Порядка).
Документы подаются в локальное теротделение фонда по месту госрегистрации бизнеса. При этом учтите такие нюансы:
- если выбрали электронный способ подачи документов, то уточните, есть ли такая техническая возможность у вашего теротделения страховщика;
- если подает документы представитель (не руководитель компании), то на него должна быть оформлена доверенность.
Основные виды хоздеятельности подразделений (ОП) страхователя, которые классифицируются как отдельные единицы, ежегодно должны подтверждать непосредственно головные организации. Если у страхователя есть такие подразделения, соответствующие признакам согласно п. 7 Порядка, то пакет документов должен включать также заявление о выделении ОП в самостоятельные единицы.
Какие в 2018 г. сроки для подтверждения вида деятельности
Для подачи подтверждения вида деятельности в ФСС сроки в 2018 году были немного сдвинуты. Согласно п. 3 Порядка страхователи должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. В 2018 году этот день приходится на воскресенье. В нормативных актах о страхвзносах не введено понятие о том, что делать с отчетностью, если последний срок ее сдачи выпадает на выходной/праздничный день.
В 2017 году ФСС передвинул срок сдачи на 17 апреля — для этого было издано письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. В 2018 году вопрос о пролонгации срока не поднимался. Чтобы не рисковать, лучше подавать отчетные сведения заранее — в последний рабочий день перед предельным сроком сдачи (в 2018-м это 13 апреля). При этом сведения можно подавать начиная с января — когда уже будут на руках итоговые данные о деятельности по предыдущему году.
Согласно п. 4 Порядка страховщик согласовывает страхователю тариф по взносам в двухнедельный срок с момента приема указанной выше документации. При этом решение об утверждении обособленного подразделения (ОП) в качестве самостоятельной классификационной единицы принимается в течение 27 дней (п. 9 Порядка). Поэтому согласование тарифа для ОП страхователя задерживается на этот срок, ведь после принятия решения терорган ФСС уведомляет о тарифах также в двухнедельный срок.
До момента подачи документации, подтверждающей основной вид хоздеятельности, страхователь уплачивает страховые взносы по прошлогоднему тарифу (п. 11 Порядка).
Если не подать заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
В случае если страхователь не подал подтверждение в отведенный срок, то страховщик самостоятельно устанавливает класс профриска. Делает он это согласно п. 13 Правил так:
- получает сведения из налоговой обо всех зарегистрированных страхователем видах деятельности;
- по каждому определяет класс профриска в соответствии с классификатором, утв. приказом Министерства труда России от 30.12.2016 № 851н;
- выбирает деятельность с самым высоким риском — этот вид и будет считаться страховщиком основным в целях определения тарифа страхвзносов по травматизму (п. 10 Правил).
Неподача страхователем документов в отчетном году не влечет за собой наложения санкций, однако он не сможет обжаловать назначение тарифа ФСС в течение этого года.
Если у страхователя всего один вид деятельности, то ему нет надобности подавать ежегодное подтверждение в ФСС. Если страхователь какое-то время не осуществлял деятельности и за ним числится несколько видов, то ему все же следует до 15 апреля подать соответствующее подтверждение в ФСС. Ведь до конца года он может вновь начать работать, и тогда он будет вынужден платить взносы по тарифам, установленным страховщиком.
***
Чтобы уплачивать страховые взносы по травматизму по справедливому тарифу, необходимо до 15 апреля подать в теротделение ФСС пакет документов с подтверждением основного вида хоздеятельности. Если этого не сделать, страховщик определит тариф по виду деятельности с наивысшей степенью профриска из тех, что числятся в Едином госреестре за страхователем.